會展服務合同范本

會展服務合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX國際會展有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：0571-XXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY會展服務集團有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：0571-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方是一家專業(yè)從事國際會展業(yè)務的公司，具有豐富的會展策劃、和實施經驗；乙方是一家專業(yè)的會展服務提供商，擁有一支高效、專業(yè)的服務團隊，具備為各類會展活動提供優(yōu)質服務的能力。

鑒于甲方計劃于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX市XX會展中心舉辦“中國國際XX產業(yè)博覽會”（以下簡稱“博覽會”），為確保博覽會的順利進行，甲方委托乙方提供包括但不限于會場布置、展臺搭建、設備租賃、接待服務等在內的全方位會展服務。

雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經充分協(xié)商，就甲方委托乙方提供會展服務事宜，達成以下合同條款：

一、定義

1.1本合同所述“會展服務”包括會場布置、展臺搭建、設備租賃、接待服務、現(xiàn)場管理等與博覽會相關的服務內容。

1.2“服務費用”指甲方應支付給乙方的全部費用，包括基本服務費、加班費、材料費等。

1.3“履行期限”指甲方委托乙方提供會展服務的具體時間，即自XXXX年XX月XX日起至XX月XX日止。

二、雙方權利與義務

（具體內容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

三、價格與支付條件

（具體內容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

四、履行期限

（具體內容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

五、違約責任

（具體內容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

六、不可抗力

（具體內容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

七、爭議解決

（具體內容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

八、其他條款

（具體內容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

九、附則

（具體內容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

十、簽署

（具體內容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利與義務，共同確保博覽會的圓滿成功。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確保甲方舉辦的博覽會獲得乙方提供的專業(yè)會展服務，以保障博覽會的順利進行和成功。具體內容包括但不限于會場布置、展臺搭建、設備租賃、接待服務、現(xiàn)場管理等與博覽會相關的服務事項。

第二條定義

2.1“會場布置”指甲方委托乙方對博覽會會場進行的裝飾、搭建等工作。

2.2“展臺搭建”指甲方委托乙方為參展商提供的展臺設計、制作和搭建服務。

2.3“設備租賃”指甲方從乙方租賃的用于博覽會現(xiàn)場的各類設備，包括但不限于音響、燈光、投影等。

2.4“接待服務”指甲方委托乙方為參會嘉賓提供的接待、咨詢等服務。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

1.1甲方有權按照本合同的約定要求乙方提供符合約定標準的會展服務。

1.2甲方應向乙方提供舉辦博覽會的相關資料，包括但不限于會場布局、參展商名單、活動日程等。

1.3甲方應在合同規(guī)定的時間內支付乙方服務費用。

1.4甲方應確保乙方在履行合同過程中，不受第三方干擾，保障乙方正常開展服務。

1.5甲方應配合乙方解決在服務過程中出現(xiàn)的問題，確保博覽會的順利進行。

2.乙方的權力和義務

2.1乙方有權根據(jù)本合同的約定要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。

2.2乙方應在約定的時間內完成會場布置、展臺搭建等各項工作，確保服務質量和效果。

2.3乙方應確保提供的設備租賃服務符合甲方要求，設備安全可靠，并在租賃期間負責設備的維護和保養(yǎng)。

2.4乙方應按照甲方的要求提供接待服務，確保參會嘉賓的滿意度。

2.5乙方應在合同約定的服務期限內，全面負責現(xiàn)場管理，確保博覽會現(xiàn)場秩序井然。

2.6乙方應積極配合甲方處理在服務過程中出現(xiàn)的各類問題，及時解決甲方提出的合理要求。

2.7乙方應在服務完成后，按照甲方要求及時撤場，恢復會場原狀。

雙方在履行本合同過程中，應嚴格遵守上述權利與義務，共同為博覽會的成功舉辦努力。如有違反，應承擔相應的違約責任。

第四條價格與支付條件

4.1雙方經協(xié)商一致，甲方應支付給乙方的服務費用總額為人民幣XX萬元整。

4.2支付方式：甲方采用銀行轉賬方式支付乙方服務費用。

4.3支付時間：甲方應在合同簽訂后七個工作日內支付乙方服務費用總額的50%作為預付款；剩余50%的服務費用，甲方應在博覽會結束后七個工作日內支付給乙方。

4.4乙方在收到甲方支付的服務費用后，應向甲方出具正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

5.1本合同的有效期限自合同簽訂之日起至博覽會結束后七個工作日止。

5.2以下為合同關鍵時間節(jié)點：

5.2.1會場布置完成時間：XXXX年XX月XX日；

5.2.2展臺搭建完成時間：XXXX年XX月XX日；

5.2.3設備租賃服務開始時間：XXXX年XX月XX日；

5.2.4接待服務開始時間：XXXX年XX月XX日；

5.2.5現(xiàn)場管理服務結束時間：XXXX年XX月XX日。

第六條違約責任

6.1如甲方未按照約定時間支付預付款或剩余服務費用，乙方有權拒絕提供相應服務，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付款項的5%。

6.2如乙方未能按照約定時間完成會場布置、展臺搭建等服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。

6.3如乙方提供的服務存在嚴重質量問題，導致博覽會無法正常進行，甲方有權要求乙方賠償因此造成的直接經濟損失，并支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

6.4如一方違反合同約定，導致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權解除合同，并要求違約方支付違約金及賠償損失。

6.5雙方在履行合同過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法繼續(xù)履行，雙方互不承擔違約責任。

6.6違約方在承擔違約責任的同時，應承擔因違約產生的訴訟費、律師費等費用。雙方應友好協(xié)商解決合同爭議，如有必要，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

7.1本合同所指的“不可抗力”包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）以及政府行為（如政策調整、禁令等）。

7.2發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應盡最大努力減少不可抗力事件帶來的損失。

7.3發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方有權根據(jù)事件的影響程度，部分或全部免除履行合同的責任。但受影響方需在合理時間內通知對方，并在不可抗力事件結束后盡快恢復履行合同。

7.4如果不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響合同履行超過三十天，雙方有權協(xié)商解除合同，互不承擔違約責任。

第八條爭議解決

8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

8.2如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。

8.3若調解不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的仲裁委員會，按照申請仲裁時該仲裁委員會有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。

8.4仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

8.5在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同的其他條款。

第九條其他條款

9.1通知方式：雙方同意，本合同項下的任何通知、要求、批準或其他通信，應以書面形式送達對方。通過快遞或掛號郵件寄送的，以郵戳日期為準；通過電子郵件發(fā)送的，以郵件發(fā)送時間為準。

9.2合同變更：本合同的任何修改、補充或變更，必須以書面形式作出，并經雙方簽署后生效。

9.3終止條件：在以下情況下，一方有權書面通知另一方終止本合同：

9.3.1雙方達成一致，同意終止合同；

9.3.2一方明確表示不履行或不能履行合同；

9.3.3發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；

9.3.4另一方嚴重違反合同約定，且未在合理期限內改正。

9.4合同終止不影響雙方在合同終止前已經產生的權利、義務和責任。

第十條附則

10.1本合同附件包括但不限于：

10.1.1會展服務內容詳細清單；