任務(wù)1.2-業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置

1.2.1背景知識(shí)任務(wù)1.2業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置1.基本認(rèn)知

（1）業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置是指錄入業(yè)務(wù)相關(guān)的基本信息，業(yè)務(wù)相關(guān)的基本信息是與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)直接相關(guān)的，一般是購(gòu)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)上必須輸入的項(xiàng)目，如倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)類型、銷售類型等，預(yù)先設(shè)置好這些信息，才能順利錄入業(yè)務(wù)單據(jù)，避免因基礎(chǔ)信息不全面終止業(yè)務(wù)進(jìn)程。這些信息也是系統(tǒng)進(jìn)行分類查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總的依據(jù)。

（2）編碼規(guī)則：一般情況下，為便于閱讀理解，對(duì)所有檔案信息的標(biāo)記均設(shè)置為“上級(jí)類碼+序號(hào)碼”。（3）基礎(chǔ)檔案內(nèi)容機(jī)構(gòu)人員客戶供應(yīng)商存貨信息財(cái)務(wù)設(shè)置收付結(jié)算業(yè)務(wù)檔案部門檔案人員類別職員檔案客商分類客商檔案存貨分類計(jì)量單位存貨檔案會(huì)計(jì)科目項(xiàng)目核算憑證類別外幣設(shè)置開戶銀行結(jié)算方式倉(cāng)庫(kù)檔案采購(gòu)類型銷售類型（4）錄入基礎(chǔ)檔案的注意事項(xiàng):符合編碼規(guī)則符合編碼規(guī)則先分類后錄檔案先分類后錄檔案先分類后錄檔案先分組后錄檔案先有上級(jí)后有下級(jí)2.工作過程及崗位要求1.2.2任務(wù)實(shí)施子任務(wù)分解知識(shí)點(diǎn)/技能點(diǎn)（1）構(gòu)建部門檔案依據(jù)編碼方案先設(shè)置部門類別，再分類別輸入各個(gè)類別名稱等具體信息（2）構(gòu)建存貨檔案依據(jù)編碼方案先設(shè)置存貨類別，計(jì)量單位類別，再分類別輸入各個(gè)類別名稱等具體信息（3）設(shè)置收發(fā)類別依據(jù)企業(yè)貨物的用途設(shè)置收發(fā)類別（4）設(shè)置倉(cāng)庫(kù)類型及核算方法依據(jù)倉(cāng)庫(kù)類別和會(huì)計(jì)核算要求設(shè)置存貨核算的先進(jìn)先出法、全月一次加權(quán)平均法、零售價(jià)法等。（5）賬套數(shù)據(jù)備份備份當(dāng)前子任務(wù)完成后的賬套數(shù)據(jù)1.2.2任務(wù)實(shí)施構(gòu)建部門檔案子任務(wù)1.2.1操作演示執(zhí)行【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【機(jī)構(gòu)人員】|【部門檔案】命令，打開【部門檔案】窗口。按基礎(chǔ)檔案信息資料輸入部門信息，操作結(jié)果如圖所示。部門檔案構(gòu)建存貨檔案子任務(wù)1.2.2操作演示存貨檔案

①執(zhí)行【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【存貨】|【存貨分類】命令，打開【存貨分類】窗口。按基礎(chǔ)檔案信息資料輸入存貨分類信息，操作結(jié)果如圖1所示?！诸?、計(jì)量單位、存貨信息圖1存貨分類圖2存貨計(jì)量單位②執(zhí)行【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【存貨】|【存貨計(jì)量單位】|命令，打開【存貨計(jì)量單位】窗口。按基礎(chǔ)檔案信息資料輸入存貨計(jì)量單位信息，操作結(jié)果如圖2所示。圖2計(jì)量單位圖3存貨檔案錄入窗口③執(zhí)行【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【存貨】|【存貨檔案】|命令，打開【存貨存貨檔案】窗口。按基礎(chǔ)檔案信息資料輸入存貨檔案信息，操作結(jié)果如圖3、圖4所示。圖4存貨檔案一覽表設(shè)置收發(fā)類