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文檔簡介
企業(yè)上下班考勤制度一、目的
為確保企業(yè)正常運營秩序,加強員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,提高工作效率,制定本考勤制度。此制度旨在明確員工上下班打卡、請假、休假等相關(guān)規(guī)定,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤制度適用于企業(yè)全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。企業(yè)各級管理人員、普通員工均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時間
1.企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.企業(yè)可根據(jù)實際情況,經(jīng)與員工協(xié)商一致,對工作時間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的工作時間應(yīng)不影響員工的合法權(quán)益。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。特殊情況需提前申請調(diào)整工作時間的,應(yīng)按照請假制度辦理。
4.企業(yè)鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班。如確需加班,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)企業(yè)采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工每日上下班打卡。
(2)員工每日需在規(guī)定的工作時間前后進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
(3)員工簽到時需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時向考勤管理人員報告予以更正。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午下班簽到時間為17:15至17:45。
(3)簽到時間以外,如需進(jìn)出企業(yè),需向考勤管理人員說明原因并記錄。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告外出事由,并填寫外出申請表。
(2)直接上級審批通過后,員工需將外出申請表提交給考勤管理人員備案。
(3)考勤管理人員應(yīng)在收到外出申請表后,及時調(diào)整考勤記錄。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并填寫忘記簽到說明。
(2)直接上級審批通過后,員工需將忘記簽到說明提交給考勤管理人員。
(3)考勤管理人員根據(jù)實際情況,對考勤記錄進(jìn)行調(diào)整。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行考勤制度,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔及報告。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如有疑問或問題,應(yīng)及時向人力資源部門或直接上級反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前提交的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時通知直接上級和人力資源部門。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
(2)長期請假(超過3天)由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)特殊請假(如產(chǎn)假、病假等)需經(jīng)人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)到崗銷假,并向直接上級和人力資源部門報告。
(2)銷假時,員工應(yīng)提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假證明等。
(3)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級和人力資源部門報告,并按照實際情況調(diào)整請假時間。
(4)未按時報到銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提前填寫相應(yīng)的假期申請表,注明假期類型、開始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等。
b.將申請表提交給直接上級審批。
c.直接上級審批通過后,提交給人力資源部門備案。
d.人力資源部門確認(rèn)備案,并通知員工。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間按國家規(guī)定享受工資待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間享受工資待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間享受工資待遇。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間按國家規(guī)定享受工資待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
(2)年假期間,員工享受工資待遇。
(3)員工需在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工按國家規(guī)定享受工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,企業(yè)根據(jù)實際情況安排工作,確保員工合法權(quán)益。
(3)如公眾假期與企業(yè)工作日沖突,企業(yè)可調(diào)整工作日,確保員工休息日權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位。
a.遲到15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,不影響當(dāng)日工資。
b.遲到超過15分鐘,不足1小時,扣除當(dāng)日工資的1/2天。
c.遲到1小時以上,扣除當(dāng)日工資的1天。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到崗工作或未簽到。
a.曠工1天,扣除當(dāng)日工資的2倍。
b.曠工連續(xù)3天或一個月內(nèi)累計5天,視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,企業(yè)有權(quán)根據(jù)規(guī)定予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按曠工處理外,還將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:按照上述規(guī)定扣除曠工期間的工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工或累計曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的員工,企業(yè)有權(quán)予以辭退,并依法辦理相關(guān)手續(xù)。
4、未簽到處理
(1)員工因個人原因未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補簽,并書面說明原因。
(2)未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或未說明原因的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確保員工按時上下班,如實記錄員工考勤情
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