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文檔簡介

煤礦調(diào)度室考勤管理制度一、目的

為加強煤礦調(diào)度室的管理工作,確保工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等事宜,保障煤礦調(diào)度室正常運行。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于煤礦調(diào)度室全體在編及試用員工。

三、工作時間

1.工作時間:實行每日8小時工作制,具體工作時間如下:

-上午:08:30-12:00

-下午:14:00-17:30

2.休息時間:根據(jù)國家法定節(jié)假日和煤礦實際情況,安排休息日。

3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時,由部門負(fù)責(zé)人安排,并按國家有關(guān)規(guī)定支付加班費。

4.調(diào)休安排:在保證工作正常運行的前提下,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況安排員工調(diào)休。調(diào)休需提前報備人力資源部門,并做好工作交接。

5.值班安排:根據(jù)煤礦調(diào)度室工作需要,安排員工參與值班。值班時間、地點及工作內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人提前通知,并做好值班記錄。值班期間,員工需保持通訊暢通,確保各項工作順利進行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤的依據(jù)。

-簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用本人工號進行簽到。

2、簽到次數(shù)和時間

-上午簽到:員工應(yīng)在08:30前完成簽到,遲到超過15分鐘視為遲到。

-下午簽到:員工應(yīng)在14:00前完成簽到,遲到超過15分鐘視為遲到。

-簽退:員工應(yīng)在17:30后進行簽退,提前簽退超過15分鐘視為早退。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告外出事由,并填寫外出登記表。

-部門負(fù)責(zé)人根據(jù)外出事由及實際情況,確認(rèn)無誤后,在考勤系統(tǒng)中進行備注。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直接上級報告,并說明情況。

-部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工報告的情況,核實后,在考勤系統(tǒng)中進行備注。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)整體考勤管理,包括考勤制度的制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,包括員工的簽到、請假、外出登記等事宜。

-員工本人負(fù)責(zé)按時簽到,如實報告考勤情況,遵守考勤管理制度。

-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,通報各部門負(fù)責(zé)人,并對異常情況進行調(diào)查處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間等。

-請假申請需得到直接上級及人力資源部門的審批同意后,方為有效。

-請假申請應(yīng)盡可能提前提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天盡早通知直接上級及人力資源部門。

2、請假審批權(quán)限

-事假、病假不超過一天的,由直接上級審批。

-事假、病假超過一天的,由直接上級審核后,報人力資源部門審批。

-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,由人力資源部門審批。

-部門負(fù)責(zé)人對請假申請有疑義的,可提交至人力資源部門復(fù)核。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級和人力資源部門銷假。

-銷假時應(yīng)提交相關(guān)證明材料,如病假需提交醫(yī)院出具的診斷證明等。

-如請假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致無法按時返回工作崗位,員工應(yīng)及時通知直接上級和人力資源部門,并按照相關(guān)規(guī)定辦理請假延期手續(xù)。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定的流程提交請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

-申請流程:員工填寫假期申請表,提交至直接上級審批,特殊假期需提交至人力資源部門審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,可申請病假。需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。

-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假。婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。

-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。

-產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假時長按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的年假。年假天數(shù)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動放棄。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假期間,女員工工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并根據(jù)實際情況調(diào)整放假時間。

-公眾假期期間,員工按照公司安排休息,如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。

-曠工:員工未經(jīng)批準(zhǔn),未按時到崗工作,視為曠工。一天內(nèi)遲到或早退累計超過2小時視為曠工一天。

-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:員工未按制度請假,擅自離崗者,視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。

-偽造記錄:員工若偽造、篡改考勤記錄,一經(jīng)查實,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過、降職、開除等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工達到5天),公司將按照法律規(guī)定和公司制度解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。

-如因特殊情況未能簽到,需及時向直接上級報告,并按照請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管需定期檢查考勤

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