2024年活動承辦合同協(xié)議書范本

?2024年活動承辦合同協(xié)議書范本合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（承辦方）：__________一、活動事項1.1活動名稱：__________1.2活動時間：__________1.3活動地點(diǎn)：__________1.4活動內(nèi)容：__________二、承辦范圍2.1活動場地布置及搭建：__________2.2活動設(shè)備租賃與安裝：__________2.3活動邀請函設(shè)計及制作：__________2.4活動現(xiàn)場接待與協(xié)調(diào)：__________2.5活動攝影、攝像及后期制作：__________三、費(fèi)用及支付方式3.1本次活動承辦總費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方支付乙方費(fèi)用方式如下：（1）本合同簽訂后_______個工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總價款的_______%作為預(yù)付款；（2）活動開始前_______個工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總價款的_______%；（3）活動結(jié)束后_______個工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余的合同總價款。四、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)對乙方的活動策劃、組織、實施等工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；（2）甲方應(yīng)確?；顒铀璧母黝愇募①Y料、物品等齊全、準(zhǔn)確、有效；（3）甲方應(yīng)按照約定時間支付乙方承辦費(fèi)用；（4）甲方應(yīng)保障乙方在活動過程中的合法權(quán)益。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，按時、足額完成活動承辦工作；（2）乙方應(yīng)確?；顒硬邉?、組織、實施等各項工作符合甲方要求；（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的各類文件、資料、物品等；（4）乙方應(yīng)對本次活動過程中的安全負(fù)責(zé)。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對在本次活動中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露；5.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本次活動結(jié)束后_______年終止。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總價款的_______%；6.2如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；8.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項：1.確保合同條款的明確性和完整性，避免模糊不清的表述，減少糾紛發(fā)生的可能性。2.確認(rèn)甲乙雙方的法定代表或授權(quán)代表具有簽訂和履行合同的資格。3.明確活動的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和范圍，確保雙方對承辦內(nèi)容有清晰的認(rèn)識。4.詳細(xì)規(guī)定費(fèi)用支付的時間、方式和金額，防止支付糾紛。5.規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障合同順利履行。6.加強(qiáng)對保密條款的重視，保護(hù)商業(yè)秘密和個人隱私。7.設(shè)定合理的違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制，為可能出現(xiàn)的爭議提供解決途徑。解決辦法：1.在簽訂合同前，雙方應(yīng)充分溝通，確保對合同內(nèi)容理解一致。2.對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險和意外情況，應(yīng)在合同中提前約定應(yīng)對措施。3.定期檢查合同履行情況，確保雙方按約定執(zhí)行。4.發(fā)生爭議時，優(yōu)先選擇友好協(xié)商解決，協(xié)商不成再采取法律手段。法律名詞解釋：合同編號：指在合同管理中用以識別和區(qū)分不同合同的唯一編號。委托方：指委托他人辦理某項事務(wù)的一方，在合同中通常是提出需求并支付報酬的一方。承辦方：指接受委托辦理事務(wù)的一方，負(fù)責(zé)完成委托方所委托的工作。預(yù)付款：指合同履行前，甲方預(yù)先支付給乙方的一部分款項，作為乙方開始工作的資金保障。違約金：指合同一方未履行或未完全履行合同時，按照合同約定應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償。不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，因不可抗力導(dǎo)致不能履行合同的，可免除違約責(zé)任。爭議解決：指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，雙方采取的解決爭議的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。場合一：大型戶外音樂節(jié)對于這種大型活動，可能會遇到天氣等不可預(yù)測因素。這時候，我們可以這樣補(bǔ)充合同：補(bǔ)充條款：如果因為天氣原因，比如大雨或者極端天氣，導(dǎo)致音樂節(jié)需要延期，那么咱們雙方得提前商量好一個備選日期。如果實在沒法延期，那么費(fèi)用的退換和補(bǔ)償，咱們也得提前說清楚。場合二：企業(yè)年會企業(yè)年會可能會有一些特殊的環(huán)節(jié)，比如員工表彰，這時候合同可以這樣補(bǔ)充：補(bǔ)充條款：這次的年會有員工表彰環(huán)節(jié)，甲方需要提前提供獲獎員工名單和相關(guān)資料。乙方需要確保這個環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，包括獎品的準(zhǔn)備和現(xiàn)場的布置。場合三：私密高端晚宴對于這種私密性較強(qiáng)的活動，保密協(xié)議尤為重要：補(bǔ)充條款：乙方需要確保所有參與活動的人員都簽署保密協(xié)議，保證不會泄露任何參加晚宴的貴賓信息。一旦發(fā)生泄露，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附件列表：1.活動詳細(xì)計劃書：包括活動流程、時間表、參與者名單等。2.費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出所有費(fèi)用，包括預(yù)付款、中期付款和尾款的具體金額和時間。3.場地平面圖：如果是場地活動，需要提供場地的平面布局圖