辦公設(shè)備和物資使用管理制度

辦公設(shè)備和物資使用管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公設(shè)備和物資的使用，提高資源利用效率，維護(hù)設(shè)備和物資的正常運(yùn)行和安全，特訂立本《辦公設(shè)備和物資使用管理制度》（以下簡(jiǎn)稱本制度）。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部辦公場(chǎng)合及員工，包含但不限于辦公室、會(huì)議室、茶水間、打印室等。三、辦公設(shè)備的使用1.辦公設(shè)備使用準(zhǔn)則1.1員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)依照相關(guān)操作指引正確操作并遵守相關(guān)安全規(guī)定。1.2辦公設(shè)備不得隨便更改設(shè)置、破壞或移動(dòng)設(shè)備配件。1.3禁止私自更改或卸載辦公設(shè)備上的軟件及數(shù)據(jù)。2.辦公設(shè)備的申請(qǐng)與領(lǐng)用2.1員工需要申請(qǐng)使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備使用申請(qǐng)表》，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。2.2員工領(lǐng)用辦公設(shè)備后應(yīng)妥當(dāng)保管，并定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù)，如有任何問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.3辦公設(shè)備調(diào)撥由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，需填寫《辦公設(shè)備調(diào)撥單》，并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)撥。3.辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)3.1辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，員工需搭配做好設(shè)備的日常清潔工作。3.2發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備存在故障或異常情況時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告，并搭配維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理。3.3禁止私自拆卸、修理或更換辦公設(shè)備上的零部件，若需要維護(hù)和修理或更換，應(yīng)由設(shè)備管理員布置專業(yè)人員進(jìn)行操作。4.辦公設(shè)備的報(bào)廢與處理4.1辦公設(shè)備的報(bào)廢與處理需由設(shè)備管理員依照規(guī)定程序進(jìn)行，員工不得擅自處理或轉(zhuǎn)移設(shè)備。4.2對(duì)于老化或損壞無(wú)法維護(hù)和修理的辦公設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，并依照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。4.3報(bào)廢的辦公設(shè)備應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行環(huán)保處理，不得隨便丟棄或私自銷售。四、辦公物資的使用1.辦公物資的分類與規(guī)范使用1.1辦公物資應(yīng)依照物資管理制度進(jìn)行分類、編碼和存放。1.2員工在使用辦公物資時(shí)，應(yīng)按需求合理使用，并做到節(jié)省使用。1.3員工在領(lǐng)取辦公物資時(shí)應(yīng)填寫《辦公物資領(lǐng)用單》，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)取。2.辦公物資的采購(gòu)與庫(kù)管2.1辦公物資的采購(gòu)需由采購(gòu)部門依據(jù)各部門的需求進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，并建立物資庫(kù)存管理制度。2.2員工在使用完辦公物資后，應(yīng)將剩余的物資歸還到庫(kù)存中。2.3出庫(kù)和入庫(kù)的物資記錄應(yīng)認(rèn)真填寫《出庫(kù)單》和《入庫(kù)單》，并由領(lǐng)用人和庫(kù)管人員簽字確認(rèn)。3.辦公物資的損壞與報(bào)廢3.1對(duì)于損壞的辦公物資，員工應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。3.2損壞的辦公物資應(yīng)填寫《物資損壞報(bào)告單》，由領(lǐng)用人和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)廢。3.3過期、無(wú)用或殘損的辦公物資應(yīng)由負(fù)責(zé)人進(jìn)行及時(shí)清理和報(bào)廢處理，不得隨便處理或轉(zhuǎn)移。五、違紀(jì)與懲罰對(duì)于違反本制度的行為，公司將采取紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)认鄳?yīng)措施，嚴(yán)重者將予以警告、記過、辭退等處理。對(duì)于有意損壞或偷竊公司辦公設(shè)備和物資的行為，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。六、附則本制度自頒布之日起生效，并適用于全體員工。對(duì)于本制度中未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。公