定期整頓清理制度

定期整頓清理制度第一章總則第一條目的和依據為提高企業(yè)整體運營效率，優(yōu)化資源配置，保持工作環(huán)境乾凈有序，訂立本制度。本制度依據《中華人民共和國勞動法》《企業(yè)法人整治準則》等相關法律法規(guī)，并結合本企業(yè)實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門和員工。部門負責人應依照本制度要求，組織本部門全體員工進行定期整頓清理工作。第三條定期整頓清理概述定期整頓清理是指對企業(yè)各個部門進行定期的清理、整頓和檢查，以確保企業(yè)環(huán)境乾凈有序，工作效率高效。第二章定期整頓清理的要求第四條工作環(huán)境乾凈有序各部門要定期清理工作區(qū)域、辦公桌面、文件柜等，保持工作環(huán)境乾凈有序。清理過程中，須分類處理各類文件，并依照文件保密等級采取相應的存放和銷毀措施。禁止將辦公區(qū)域臨時堆放私人物品，避開影響正常工作秩序。第五條冗余物資和設備的清理各部門要定期檢查和清理冗余物資和設備，及時報廢或進行二次利用。冗余物資和設備的處理應遵從企業(yè)規(guī)定的程序，不得私自處理或轉讓。內部銷售或調撥冗余物資和設備時，應填寫相應的處理記錄和移交手續(xù)。第六條檔案和數據的整理和分類各部門要定期整理和分類檔案和數據，確保信息的安全和可查閱性。整理過程中，應依據檔案保密級別和保管期限，訂立相應的存檔和銷毀措施，并做好相應的記錄。第七條審查各項制度的執(zhí)行情況部門負責人要定期對本部門相關制度的執(zhí)行情況進行審查和評估。審查過程中，應針對制度執(zhí)行中的問題和不足，提出相應的改進看法，并訂立整改措施。對于屢次違反制度或制度執(zhí)行不力的員工，要采取相應的紀律處分措施。第八條定期評估效果并及時調整每次定期整頓清理工作完成后，要對整頓清理的效果進行評估。依據評估結果，訂立相應的調整方案，進一步優(yōu)化制度和工作流程。第三章定期整頓清理的程序第九條定期整趕忙間和頻次定期整頓清理工作原則上每季度進行一次。各部門負責人要合理布置時間，確保定期整頓清理工作能定時完成。第十條定期整頓清理的組織和負責人全部部門的負責人是各部門的定期整頓清理工作組織者和責任人。各部門負責人要組織本部門全體員工參加整頓清理工作，并確保工作的順利進行。第十一條工作內容和要求清理工作包含但不限于清理辦公區(qū)域、整理文件、檢查設備等。清理過程中，要將存在問題和需要改進的地方進行記錄，并及時提出處理建議。第十二條整頓清理工作的報告和總結定期整頓清理工作完成后，各部門負責人要及時向上級匯報工作情況，提交整頓清理報告。上級部門要對各部門的定期整頓清理工作進行綜合總結，并提出看法和建議。第四章附則第十三條與其他制度的銜接本制度與企業(yè)其他相關制度相銜接，相互協(xié)調，共同推動企業(yè)的管理和發(fā)展。在執(zhí)行過程中，若與其他制度存在沖突或不全都之處，應以本制度為準。第十四條風險和違規(guī)責任各部門負責人要認真履行職責，對整頓清理工作中發(fā)現的風險和問題及時采取相應的措施和整改措施。對于有意違反規(guī)定、不搭配整頓清理工作的員工，將依照企業(yè)相關紀律處分規(guī)定進行懲罰。第十五條本制度的解釋和修改如需解釋本制度，應由企業(yè)管理負責人或經相關部門協(xié)商決議。如需修改本制度，應經企業(yè)管理層審批，并及時通知各部門負責人和員工。附件：整頓清理記錄表日期部門清理內容存