崗位責(zé)任劃分

人事部：張宇：1、日常辦公樓監(jiān)管。Z2、五險辦理。3、員工招聘。4、績效薪酬核算。5、人事檔案管理。6、公章使用管理。B7、車輛檔案管理。B8、租賃合同管理。B9、辦公用品庫房監(jiān)管。10、客情物品管理及發(fā)放。11、節(jié)日員工福利的管理及發(fā)放B12、出入庫監(jiān)管。13、員工入職培訓(xùn)。14、員工花名冊管理。15、一樓六樓生鮮庫監(jiān)管。B16、部門內(nèi)部監(jiān)管14、招標文件的制作及監(jiān)督。18、營業(yè)執(zhí)照辦理及管理年檢。B19、勞動關(guān)系辦理。20、會議室使用管理。B21、對接廠家業(yè)務(wù)及管理。22、安保工作檢查及監(jiān)督。Z23、公司管理制度的制定及修改。24、外來檢查部門的接待工作。B25、協(xié)調(diào)物業(yè)工作。B馬悅：1、廠家及公司資質(zhì)管理及提供；2、廠家授權(quán)管理；3、公司及個人授權(quán)制作；4、廠家訂單接收下發(fā)及存檔；5、質(zhì)檢報告制作；6、醫(yī)院換照換品所有材料制作；7、配合醫(yī)院所需資料制作提交；8、與廠家溝通所有相關(guān)事宜；9、接收各醫(yī)院訂單及核算下發(fā)存檔；10、負責(zé)經(jīng)銷商訂貨發(fā)貨相關(guān)工作；11、查看各醫(yī)院招標信息與群內(nèi)信息；12、標書制作；13、釘釘拜訪記錄登記；14、釘釘外出登記；15、打印紙發(fā)放；了解臨床使用情況。與醫(yī)院器械科工作的對接，如：醫(yī)院與公司的銷售訂單、向醫(yī)院送貨、器械科信息的接受。代表公司與醫(yī)院對接賬目，材料、信息等工作。完成公司下達的工作任務(wù)中日聯(lián)誼醫(yī)院：送貨到器械科庫房、中日醫(yī)院單據(jù)的交接后勤部職責(zé)：常規(guī)配合后勤中日醫(yī)院、吉大一院、吉大二院送貨。自己負責(zé)醫(yī)院如沒有業(yè)務(wù)需要對接則配合后勤郭建博四平市第一人民醫(yī)院和長春市第六醫(yī)院的貨物發(fā)送貨品銷售,售后服務(wù),客情維護,財務(wù)對賬,調(diào)研市場可進的新貨品。吉林大學(xué)第一醫(yī)院的貨物入庫,送發(fā)票,維護庫管人員的關(guān)系。在非出差時期協(xié)助后勤部進行接收貨物,醫(yī)院送貨任務(wù)。王楠1、每周一二協(xié)助后勤送貨2、每周二二院送貨并負責(zé)驗貨驗收保證按時完成送貨任務(wù)3、周三到周五主要負責(zé)208醫(yī)院科室維護關(guān)系走訪產(chǎn)品推進保障科室正常使用產(chǎn)品處置各種因產(chǎn)品發(fā)生的問題。4、協(xié)助并配合各部門臨時工作。

孫鵬1、中日聯(lián)誼醫(yī)院、吉林省腫瘤醫(yī)院所有產(chǎn)品及各個醫(yī)院施樂輝所有產(chǎn)品銷售推廣及售后、科室負責(zé)人員客情，醫(yī)院回款對賬，資質(zhì)維護；2、臨床科室相關(guān)負責(zé)人的對接及維護；3、醫(yī)院器械科相關(guān)維護；4、醫(yī)院人員、動向、產(chǎn)品情況了解、分析；5、統(tǒng)計臨床科室各個產(chǎn)品的使用情況；6、組織相關(guān)產(chǎn)品及臨床操作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。財務(wù)部李洪每月將現(xiàn)金的收、支計入“現(xiàn)金明細賬”。每月月中和月末對庫存現(xiàn)金進行盤點，制作“現(xiàn)金盤點表”。每月按各公司的網(wǎng)銀發(fā)生額登記“銀行存款明細賬”。在每月月初為劉董提供“各醫(yī)院回款明細表”。按每月發(fā)票明細登記各醫(yī)院銷售金額。通過各公司銀行網(wǎng)銀將醫(yī)院回款及時入賬，結(jié)出各醫(yī)院應(yīng)收賬款余額。每月與各醫(yī)院進行對賬。按后勤提供的入庫單登記入庫情況，按網(wǎng)銀登記回款情況。月末與廠家提供的對賬單及時對賬，并提出付款計劃。按照公司進貨情況及時統(tǒng)計“廠家合同完成情況”。按照每月開具發(fā)票明細登記“銷售收入明細賬”。按照每月的出貨成本登記“銷售成本明細賬”。費用報銷的審核，并按部門、報銷種類統(tǒng)計劃分類。按人事部開具的銷售出庫單分成出庫已開發(fā)票、出庫未開發(fā)票、醫(yī)院借貨、醫(yī)院換貨、贈送及樣品等五個方面，登記“銷售出庫單明細表”。及時通過報銷單據(jù)明細及人事部提供的庫存表將辦公樓的“資產(chǎn)明細表”進行及時更新。在每周六對公司的固定資產(chǎn)進行盤點在每月月末與相關(guān)部門負責(zé)人一起對辦公樓的所有資產(chǎn)進行全面盤點。18、每月月初將上月賬目進行結(jié)賬，并向董事長及總經(jīng)理提供財務(wù)報表。曹景濤1審核銷售出庫單、醫(yī)院驗收單、發(fā)票簽收單的一致性及合法性；2登記應(yīng)收賬款；3歸檔銷售出庫單、醫(yī)院驗收單、發(fā)票簽收單；4核對應(yīng)收賬款的余額；5審核采購入庫單；6登記應(yīng)付賬款；7定期與李經(jīng)理核對應(yīng)對賬款余額；8與供應(yīng)商、庫管對賬并制作電子對賬單；9制作供應(yīng)商回款統(tǒng)計表和未回款統(tǒng)計表；10釘釘審批；11審核銷售出庫單；12統(tǒng)計各醫(yī)院銷售收入及銷售完成百分比；13統(tǒng)計銷售人員績效工資開具比例；14統(tǒng)計銷售人員的績效并審核上交的《銷售獎勵申請單》；15銷售報表中成本部分的統(tǒng)計；16進項發(fā)票的認證；17發(fā)票的購買18賬務(wù)處理19納稅申報20南昌哲邦、江西澤錦季度銷售收入及稅額統(tǒng)計21登記銀行存款日記賬；22制作供應(yīng)商訂貨《付款申請單》和供應(yīng)商匯款制單；23各經(jīng)營主體銀行存款對賬工作；24客戶銀行回款查詢及款項劃轉(zhuǎn)；25“醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)產(chǎn)品追溯信息”網(wǎng)上申報；26“醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)年度自查報告”網(wǎng)上申報；張瑞現(xiàn)金管理﹑費用報銷庫存管理﹑對賬、盤點(根據(jù)出﹑入庫單)出、入庫單明細錄入按出庫單統(tǒng)計業(yè)務(wù)員發(fā)票未開、借貨情況,與李經(jīng)理核對,下發(fā)業(yè)務(wù)員開具發(fā)票并登記發(fā)票明細表(各公司﹑各醫(yī)院)統(tǒng)計發(fā)票銷售額及月末提供報表(根據(jù)出庫單明細)上海守繼庫存賬(外部賬)統(tǒng)計業(yè)務(wù)員醫(yī)院消耗統(tǒng)計表并上報總經(jīng)理統(tǒng)計傳染與兒童績效庫存整理價格表并及時更新企業(yè)開票信息及客戶開票信息更新管理油卡管理并統(tǒng)計每月用量,反饋給總經(jīng)理后勤部孟憲斌1、制定后勤的相關(guān)管理制度；2、針對后勤出現(xiàn)的新情況對相關(guān)制度進行修改、完善；3、定期對庫房進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；4、負責(zé)后勤車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用；5、監(jiān)督車輛的日常使用、保養(yǎng)、年檢，控制車輛的費用；6、嚴格執(zhí)行后勤的費用報銷制度，控制后勤費用的支出；7、定期組織本部門人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高后勤業(yè)務(wù)水平；8、負責(zé)本部門人員的工作安排，調(diào)配及日常管理；9負責(zé)本部門的考核，激勵等管理工作；10制訂采購計劃，溝通產(chǎn)品到貨時間、發(fā)貨數(shù)量等細節(jié)；11、制作采購入庫單，以此單據(jù)配合財務(wù)對賬；12、根據(jù)出庫單監(jiān)督日常出庫，并制作庫存明細表。徐建生庫存管理庫存表格錄入，核對出入庫數(shù)量，批號及相關(guān)產(chǎn)品規(guī)格信息庫存出庫明細錄入，核對出庫品類與金額等信息每周與財務(wù)人員對賬，每月對庫存進行盤點日常工作每天對出入庫貨物進行登記，并上報每個出入庫貨物的批號、數(shù)量、品類及其各個相關(guān)信息協(xié)助完成各個廠家貨物裝卸，各個醫(yī)院貨物分類，及其各醫(yī)院的配送工作收集各個醫(yī)院送貨中醫(yī)院反應(yīng)的問題，反饋給主管經(jīng)理安全工作對庫房進行定時與不定時巡查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患。在送貨過程中提醒配送人員注意安全張曉明1、卸貨，裝貨，分類擺放。2、到貨時把貨物分類擺放到正確位置。3、送貨時進行對出貨品二次核對。4、送貨時保證準確送達到科室，確認貨品數(shù)量及規(guī)格。李季華日常卸貨和貨物配送平時和夜間對庫房巡查周六配合業(yè)務(wù)和內(nèi)勤進行貨物的效驗樓內(nèi)的夜間巡查工作杜欣炻1