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文檔簡介
中醫(yī)院考勤管理制度一、目的
為確保中醫(yī)院工作秩序,提高工作效率,保障員工權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及醫(yī)院實際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在規(guī)范員工考勤管理,強化工作紀律,促進醫(yī)院各項工作的順利進行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于中醫(yī)院全體在編、合同制員工以及實習生、進修生等。
三、工作時間
1.醫(yī)院實行綜合計算工時制度,員工需按照醫(yī)院規(guī)定的工作時間進行工作。
2.正常工作時間為每周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。周六、周日及國家法定節(jié)假日根據(jù)醫(yī)院實際情況安排值班。
3.各部門可根據(jù)工作需要調(diào)整本部門作息時間,但需報請院領導批準,并通知全體員工。
4.員工應按時上下班,不得遲到、早退。特殊情況需提前向所在部門負責人申請,經(jīng)批準后方可調(diào)整。
5.值班安排由各部門自行制定,報院領導批準后執(zhí)行。值班人員應嚴格遵守值班紀律,確保醫(yī)院各項工作正常運行。
6.特殊崗位(如急診科、手術室等)工作時間可根據(jù)實際情況調(diào)整,具體規(guī)定由相關部門制定,報院領導批準后執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)所有員工每日需通過醫(yī)院指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,確??记谟涗浾鎸?、準確。
(2)員工簽到時應親自操作,嚴禁代簽、替簽等弄虛作假行為。
(3)員工簽到時應確??记谙到y(tǒng)正常運作,如遇故障,應及時向考勤管理員報告。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到分為上班簽到和下班簽到,共計兩次。
(2)上班簽到時間為上午8:30前,下班簽到時間為下午17:30后。
(3)員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在簽到時注明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需提前向所在部門負責人報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。
(2)外出期間,員工需保留相關證明材料,如外出公函、會議通知等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向考勤管理員報告,并說明情況。
(2)考勤管理員核實情況后,可對此次忘記簽到進行補簽處理,但需在當日內(nèi)完成。
(3)連續(xù)或多次忘記簽到,將按照遲到、早退相關規(guī)定進行處理。
5、考勤管理責任分配
(1)各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責本部門員工的考勤監(jiān)督與管理工作。
(2)考勤管理員負責全院考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及異常情況處理。
(3)人力資源部門負責全院考勤制度的制定、修改、解釋及監(jiān)督執(zhí)行。
(4)各部門應指定一名考勤聯(lián)絡員,負責本部門考勤事務的溝通與協(xié)調(diào)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向所在部門負責人提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)所在部門負責人審批,批準后方可生效。
(3)請假申請應如實反映請假原因,嚴禁弄虛作假。
(4)請假期間如需延長請假時間,員工應提前向部門負責人申請續(xù)假,并按請假流程重新提交申請。
2、請假審批權限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負責人審批。
(2)請假天數(shù)在2-3天(含3天)的,由所在部門負責人審批后,報人力資源部門備案。
(3)請假天數(shù)在4天以上(含4天)的,需經(jīng)所在部門負責人、人力資源部門審批,并報院領導批準。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應按時返回崗位,并向所在部門負責人銷假。
(2)銷假時,員工需提交請假期間的相關證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相應的事由證明等。
(3)請假期間,如遇特殊情況需提前返回崗位,員工應提前通知所在部門負責人,并辦理銷假手續(xù)。
(4)未按時返回崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的,視為曠工,按照醫(yī)院相關規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)醫(yī)院設立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照醫(yī)院規(guī)定的申請流程提交申請。具體流程如下:
a.員工向所在部門負責人提交書面假期申請,注明假期種類、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
b.部門負責人審批同意后,根據(jù)請假天數(shù)報人力資源部門備案或?qū)徟?/p>
c.人力資源部門對假期申請進行審核,并根據(jù)規(guī)定權限進行審批。
d.假期申請批準后,員工需按照規(guī)定辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,憑醫(yī)院出具的病歷證明申請病假。病假期間,享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結婚,可申請婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當延長。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假時間為98天(自然分娩),特殊情況可適當延長。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和崗位要求確定,具體標準按照國家法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工申請年假,應提前向所在部門負責人提交申請,并經(jīng)人力資源部門審批。
(3)年假期間,員工享受工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受98天產(chǎn)假(自然分娩)。剖宮產(chǎn)、多胞胎等特殊情況,產(chǎn)假天數(shù)相應增加。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假時間為7天。
5、公眾假期安排
(1)醫(yī)院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行調(diào)休,確保員工休息權益。
(2)公眾假期期間,醫(yī)院根據(jù)工作需要安排值班。值班人員享受相應的加班工資或調(diào)休待遇。
(3)特殊情況,醫(yī)院可根據(jù)工作需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
(2)曠工:員工未按照規(guī)定請假,且未按時到崗工作,視為曠工。曠工時間以天為單位計算。
(3)遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,由所在部門負責人進行口頭警告;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi),視為一般遲到,需在考勤記錄上注明,并影響當月績效獎金;遲到1小時以上,視為嚴重遲到,按照曠工半天處理。
(4)曠工處理:員工曠工,根據(jù)曠工天數(shù),扣除相應工資,并視情節(jié)嚴重程度給予紀律處分,直至辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按程序請假而缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于扣除工資、紀律處分、直至辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:員工曠工,扣除當日工資,并按曠工天數(shù)累計,扣除相應工資。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,醫(yī)院有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向考勤管理員報告,并說明原因。
(2)未簽到且未報告的,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行醫(yī)院考勤管理制度,對所屬員工進行考勤監(jiān)督和管理。
(2)各級主管應定期檢查考勤記錄,確
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