gf合同模板編碼規(guī)定_第1頁
gf合同模板編碼規(guī)定_第2頁
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文檔簡介

gf合同模板編碼規(guī)定這是小編精心編寫的合同文檔，其中清晰明確的闡述了合同的各項重要內(nèi)容與條款，請基于您自己的需求，在此基礎(chǔ)上再修改以得到最終合同版本，謝謝！

標(biāo)題：GF合同模板編碼規(guī)定

一、GF合同模板概述

GF合同模板是指為實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高合同管理效率，保障公司合法權(quán)益，由公司統(tǒng)一制定、發(fā)布的合同范本。以下規(guī)定旨在規(guī)范GF合同模板的編碼體系，便于合同的管理和檢索。

二、編碼構(gòu)成

GF合同模板編碼由五部分組成，分別為：合同類型、合同性質(zhì)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、順序碼和版本號。

1.合同類型：用兩位數(shù)字表示，如01表示銷售合同，02表示采購合同等。

2.合同性質(zhì)：用兩位數(shù)字表示，如01表示正式合同，02表示補(bǔ)充協(xié)議等。

3.業(yè)務(wù)領(lǐng)域：用兩位數(shù)字表示，如01表示國內(nèi)業(yè)務(wù)，02表示國際業(yè)務(wù)等。

4.順序碼：用四位數(shù)字表示，從0001開始，依次遞增。

5.版本號：用兩位數(shù)字表示，如01表示第一版，02表示第二版等。

三、編碼示例

例如，一份關(guān)于銷售合同的第一版合同模板編碼為：01-01-01-0001-01。

四、編碼管理

1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，向公司合同管理部門申請合同模板的制定或修訂。

2.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同模板進(jìn)行統(tǒng)一編碼，并在公司內(nèi)部發(fā)布。

3.合同模板編碼一旦確定，原則上不得隨意變更。如確需變更，應(yīng)由合同管理部門審核批準(zhǔn)，并通知相關(guān)部門。

4.各部門在使用合同模板時，應(yīng)嚴(yán)格按照編碼規(guī)定進(jìn)行引用和歸檔。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

2.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司合同管理部門。

3.如有未盡事宜，可由合同管理部門根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充規(guī)定。

請根據(jù)以上規(guī)定，結(jié)合您

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