教務(wù)管理信息系統(tǒng)

教務(wù)管理信息系統(tǒng)

一、概述

教務(wù)管理信息系統(tǒng)（EducationManagementInformationSystem，簡(jiǎn)稱EMIS）是由計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的一種面向教育管理的信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)高校、中小學(xué)等教育機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)管理活動(dòng)，包括教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、課程管理、成績(jī)管理、教學(xué)資源管理等。該系統(tǒng)的建設(shè)，可以有效提高教育管理的效率、精度、可靠性和透明度，進(jìn)一步促進(jìn)教育行業(yè)的發(fā)展。

二、系統(tǒng)架構(gòu)

1.系統(tǒng)總體架構(gòu)

EMIS的總體架構(gòu)（圖1）分為三個(gè)層次：客戶端層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層。客戶端層主要是指教師、學(xué)生、教務(wù)管理員等通過(guò)瀏覽器等客戶端軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)和使用。業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)的核心，主要判斷并處理各類請(qǐng)求，調(diào)用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層則是承載系統(tǒng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

圖1EMIS總體架構(gòu)

2.業(yè)務(wù)邏輯層

（1）用戶管理

用戶管理是EMIS的第一步，系統(tǒng)管理員可通過(guò)此模塊增加、刪除、修改學(xué)生、教師、輔導(dǎo)員等人員信息。在此模塊中，可以設(shè)置用戶的權(quán)限，包括閱讀和修改。

（2）課程管理

課程管理是EMIS的重要功能之一。通過(guò)此模塊，教務(wù)管理員可以維護(hù)、創(chuàng)建和管理課程相關(guān)信息，包括開(kāi)課時(shí)間、課程名稱、授課教師、授課教室等等。

（3）學(xué)生信息管理

學(xué)生信息管理包括學(xué)生檔案、考試成績(jī)、學(xué)分績(jī)點(diǎn)等信息的管理和維護(hù)。通過(guò)此模塊，管理員可以對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行分類和篩選，查詢和維護(hù)學(xué)生相關(guān)記錄。

（4）教師信息管理

教師信息管理包括教師檔案、授課記錄等信息的管理和維護(hù)。管理員可以通過(guò)此模塊維護(hù)教師的檔案、課程安排、考試成績(jī)以及授課記錄等信息。

（5）考試成績(jī)管理

考試成績(jī)管理一般用來(lái)管理學(xué)生的考試得分。通過(guò)此模塊，管理員可以查看某學(xué)期、某課程或某學(xué)生的考試成績(jī)。此外，管理員還可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

（6）教學(xué)資源管理

教學(xué)資源管理維護(hù)教材、參考書(shū)、案例等學(xué)習(xí)資源，其統(tǒng)計(jì)分析可以輔助教務(wù)管理員評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，審查教學(xué)計(jì)劃和課程框架等。

三、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

EMIS的開(kāi)發(fā)采用B/S架構(gòu)（Browser/Server），基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的客戶/服務(wù)器軟件體系結(jié)構(gòu)，使得教務(wù)管理人員可以通過(guò)Web瀏覽器進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。開(kāi)發(fā)過(guò)程主要分為需求分析、概念設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼測(cè)試和實(shí)施等環(huán)節(jié)。

1.需求分析

開(kāi)發(fā)前首要工作是收集、分析和定義用戶的需求，明確系統(tǒng)的功能、性能、安全等不同方面。需求分析應(yīng)該包括以下步驟：

（1）明確教育機(jī)構(gòu)的管理需求，例如課程安排、學(xué)生選課、考試安排和管理等。

（2）設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型，建立數(shù)據(jù)表，方便以后對(duì)用戶數(shù)據(jù)的增刪改查操作。

（3）建立系統(tǒng)用例圖，收集各種用例的需求，以確保系統(tǒng)滿足需求。

2.概念設(shè)計(jì)

根據(jù)需求分析的結(jié)果，進(jìn)行概念設(shè)計(jì)，包括設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體架構(gòu)、分析業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)用例的優(yōu)化，并設(shè)計(jì)出ER圖。

在這一階段，需要進(jìn)行各種技術(shù)方案的比較和選擇，最終確定系統(tǒng)的架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)、開(kāi)發(fā)平臺(tái)等。此外，為了確保系統(tǒng)的可靠性和可維護(hù)性，還需要設(shè)計(jì)合適的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和算法。

3.詳細(xì)設(shè)計(jì)

在概念設(shè)計(jì)完成后，進(jìn)入系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)階段。在此階段，需要根據(jù)概念設(shè)計(jì)的結(jié)果，進(jìn)行具體功能模塊的設(shè)計(jì)，包括數(shù)據(jù)表、操作函數(shù)、存儲(chǔ)過(guò)程等。

4.編碼測(cè)試

在詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后，開(kāi)始進(jìn)行編碼測(cè)試，實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊。編碼測(cè)試是整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中不可少的環(huán)節(jié)，對(duì)代碼進(jìn)行單元測(cè)試、集成測(cè)試和功能測(cè)試等，以保障代碼質(zhì)量和功能穩(wěn)定性。

5.實(shí)施

在進(jìn)行編碼、測(cè)試后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行部署和應(yīng)用。通過(guò)培訓(xùn)教務(wù)管理人員使用，提供技術(shù)支持等方法，確保系統(tǒng)的正常使用和維護(hù)。

四、運(yùn)維方案

對(duì)于EMIS的運(yùn)維，我們應(yīng)該對(duì)其數(shù)據(jù)安全、備份和恢復(fù)、防病毒和系統(tǒng)維護(hù)等方面進(jìn)行多方位保障，以保證系統(tǒng)的高效穩(wěn)定運(yùn)行。

1.數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全是EMIS運(yùn)營(yíng)的核心，不可忽視。運(yùn)維人員應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全策略和權(quán)限分配，阻止非法操作，并設(shè)置備份機(jī)制和災(zāi)備方案，確保數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。

2.備份和恢復(fù)

出現(xiàn)故障時(shí)，數(shù)據(jù)大量丟失可能對(duì)教育機(jī)構(gòu)造成災(zāi)難性影響。因此，應(yīng)該建立備份和恢復(fù)機(jī)制，包括全量備份和增量備份，并將備份結(jié)果存儲(chǔ)在不同位置，以確保數(shù)據(jù)備份的完整性和可恢復(fù)性。

3.防病毒

在EMIS運(yùn)維過(guò)程中，安全是至關(guān)重要的。運(yùn)維人員需要及時(shí)更新和安裝防病毒軟件，并對(duì)全部計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒掃描，以避免病毒攻擊和系統(tǒng)崩潰。

4.系統(tǒng)維護(hù)

維護(hù)可以提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率和保障穩(wěn)定性。維護(hù)工作包括對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)視、更新和維護(hù)。此外，需要對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，考慮硬件的升級(jí)和更換，以及與其他系統(tǒng)的兼容性等問(wèn)題。

五、總體設(shè)計(jì)

EMIS是一種信息化管理系統(tǒng)，可以有效提高教育機(jī)構(gòu)的管理效率和管理水平。該系統(tǒng)的需求分析、概念設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼和測(cè)試