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第一節(jié)商務(wù)禮儀概述一、禮儀和商務(wù)禮儀(一)禮儀的定義禮儀是人類社會活動的行為規(guī)范,是人們在社交活動中應(yīng)該遵守的行為準則,禮儀具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表和儀式等。第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社(二)商務(wù)禮儀的含義商務(wù)禮儀,是指人們在商務(wù)活動中,對交往對象表示尊敬與友好的行為規(guī)范和活動程序,是一般禮儀在商務(wù)活動中的運用和體現(xiàn),包括商務(wù)禮節(jié)和商務(wù)儀式兩方面的內(nèi)容。第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社二、商務(wù)禮儀的作用(一)規(guī)范行為(二)傳遞信息(三)協(xié)調(diào)人際關(guān)系(四)樹立形象第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社三、談判禮儀的基本原則(一)系統(tǒng)整體原則(二)公平對等原則(三)遵時守約原則(四)尊重習俗原則與風俗禁忌原則(五)和諧適應(yīng)原則(六)外事禮賓順序原則(七)女士優(yōu)先原則(八)差異性原則第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社第二節(jié)談判人員的個人基本禮儀一、儀表禮儀(一)儀容禮儀1.干凈(1)洗臉(2)洗頭(3)洗澡(4)洗手(5)刷牙2.整潔(1)理發(fā)(2)剃須(3)修毛3.修飾避人第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社(二)服飾禮儀1.服飾概述(1)西方國家的服裝和我國的服裝(2)各種場合的服裝第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社2.西裝的穿著(1)西裝、襯衫、領(lǐng)帶的搭配(2)西裝紐扣的系法(3)西裝口袋的使用(4)西裝鞋襪的選擇(5)西裝穿著的禁忌第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社3.套裙的穿著(1)套裙的種類(2)套裙面料的選擇(3)套裙色彩的選擇(4)套裙長短的規(guī)定(5)套裙鞋襪的搭配第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社4.飾品(1)戒指。(2)項鏈。(3)耳環(huán)。(4)手袋。第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社(三)儀態(tài)禮儀1.優(yōu)雅的舉止(1)挺拔的站姿(2)端莊的坐姿(3)輕盈的步姿(4)手勢(5)優(yōu)美的蹲姿第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社2.專注的目光(1)目光的種類(2)目光的許可范圍(3)目光的恰當運用3.自信的微笑4.適當?shù)木嚯x(1)私人距離(2)常規(guī)距離(3)禮儀距離(4)公共距離第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社二、言談禮儀(一)言談要文明、準確(二)選好話題1.有品位的話題2.輕松愉快的話題3.對方擅長的話題(三)雙向交流1.認真傾聽2.以對方為談話中心3.用詞委婉第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社三、電話禮儀(一)打電話的禮儀1.選擇好通話時間2.擬好通話要點3.掌握電話3分鐘原則4.禮貌通話第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社(二)接電話的禮儀1.通話的準備2.接電話的時機3.不宜直接接聽電話的情況4.禮貌受話第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社(三)轉(zhuǎn)接電話的禮儀1.使用正確的轉(zhuǎn)接用語2.拿著話筒和放下話筒一個樣3.做好電話記錄4.不要對轉(zhuǎn)接內(nèi)容做評價或宣傳第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社第三節(jié)商務(wù)談判的基本社交禮儀一、迎送禮儀(一)獻花1.獻花時機。2.花束選擇。(二)列隊迎接,互致問候(三)送行禮儀第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社二、見面禮儀(一)稱呼禮儀1.正式稱呼(1)行政職務(wù)。(2)技術(shù)職稱。(3)泛尊稱。2.稱呼順序3.不當稱呼第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社(二)介紹禮儀1.自我介紹2.為他人介紹(三)握手禮儀1.握手禮儀的要求2.握手的注意事項(四)名片禮儀1.名片上的內(nèi)容2.名片使用的禮儀第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社三、位次禮儀(一)行路位次禮儀1.行走。(1)兩人行進。(2)多人行進。2.乘車時,車內(nèi)的座席一般是面向車前方,最右邊為上席。3.乘坐電梯時,原則是保護地位高的人乘電梯的安全。4.上下樓梯,以高為尊。第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社(二)會客位次禮儀(1)以右為上(行進中的右,即按進門后的面對方向),如圖11-1所示。(2)距門遠者為上,如圖11-2所示。(3)靜態(tài)的右為上(即雙方坐好后彼此間的右),如圖11-3所示。(4)面門為上,如圖11-4所示。第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社(三)談判位次禮儀若談判長桌一側(cè)面朝正門,其座位安排如圖11-5所示,主人應(yīng)坐背門一側(cè),客人則面向正門而坐,其中主談人或負責人居中。我國及多數(shù)國家習慣把譯員安排在主談人的右側(cè)即第二個席位上。若談判長桌一端朝向正門,如圖11-6所示,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方,其座位號的安排也是以主談?wù)叩挠疫厼榕紨?shù),左邊為奇數(shù)。若沒有長桌可用圓桌,其座位安排如圖11-7所示。第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社第十一章商務(wù)談判禮儀武漢理工大學出版社(四)宴請位次禮儀正式宴請一般均排桌次和席位,也可只排部分主要賓客的席位,其他人只排桌次或自由入座。排席位的主要依據(jù)是禮賓次

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