集團(tuán)公司公文管理辦法

PAGEPAGE24**集團(tuán)文件**集字[]001號(hào)簽發(fā)人:***集團(tuán)公司公文管理辦法總則第一條目的為規(guī)范集團(tuán)公文管理，提高辦公效率，促進(jìn)公文制訂、接收、發(fā)放及存檔工作的程序化、制度化、規(guī)范化，確保集團(tuán)方針、政策及工作指示等及時(shí)上傳下達(dá)和跟進(jìn)落實(shí)，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于集團(tuán)各中心、部門以及下屬分支機(jī)構(gòu)（以下稱各單位）。本辦法不適用于ISO體系文件。第三條有關(guān)公文的定義：1、公文——指在企業(yè)經(jīng)營管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式，以紙質(zhì)或電子方式為載體的文書。2、公文處理——指公文編制、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。3、外來公文——指政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外單位（轉(zhuǎn)）發(fā)給集團(tuán)的公文。4、內(nèi)部公文——指在集團(tuán)內(nèi)部使用的公文，包括集團(tuán)下發(fā)的或下屬各單位下發(fā)的規(guī)章制度、計(jì)劃總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、通知、通告、通報(bào)、任命、決定和階段性規(guī)定等。5、上行文——是指各單位向上級(jí)單位或集團(tuán)職能管理部門請(qǐng)求指示、匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問所用的公文，文種有“請(qǐng)示、報(bào)告”。6、請(qǐng)示——是下級(jí)向上級(jí)或業(yè)務(wù)主管單位請(qǐng)示某項(xiàng)工作中的問題、明確某項(xiàng)政策界限、審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行公文。7、報(bào)告——是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回答上級(jí)詢問的上行公文。8、下行文——是集團(tuán)或集團(tuán)職能管理部門向各單位下發(fā)的文件，文種有“通知、通報(bào)、決定、批復(fù)”等。9、平行文——是指沒有行政隸屬關(guān)系或職能管理關(guān)系的各單位用于聯(lián)系業(yè)務(wù)或往來活動(dòng)的知照性文件，文種有“函”。第二章職責(zé)第四條組織體系及職責(zé)分工1、集團(tuán)總裁辦為集團(tuán)公文的歸口管理部門?？偛棉k負(fù)責(zé)接收和處理外來文件及各單位對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告，負(fù)責(zé)處理所有以集團(tuán)名義上報(bào)、下發(fā)的公文文件，并對(duì)集團(tuán)下屬各單位的公文處理工作負(fù)有檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任，對(duì)不按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公文處理的單位、人員進(jìn)行處罰；2、各單位負(fù)責(zé)本單位上報(bào)、下發(fā)文件的歸口管理，負(fù)責(zé)接收、處理、宣貫和落實(shí)集團(tuán)轉(zhuǎn)發(fā)的外來文件及集團(tuán)下發(fā)的規(guī)章制度、工作指令等文件；3、各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要，設(shè)置專職或兼職綜合管理員1名，負(fù)責(zé)各類制度、公文等信息的傳遞、接收、處理、跟進(jìn)落實(shí)和編號(hào)保管存檔等工作；4、發(fā)文資格集團(tuán)所屬一級(jí)部門（各中心）、二級(jí)部門（各職能部門、分廠）為具備發(fā)文資格的主體，其它模塊一律禁止發(fā)文。集團(tuán)層面項(xiàng)目組經(jīng)授權(quán)后，各項(xiàng)目組具備發(fā)文資格。5、發(fā)文效力公文對(duì)接收對(duì)象具備約束力，對(duì)非接收對(duì)象不具備效力，但非接收對(duì)象必須對(duì)該公文在接收對(duì)象的執(zhí)行、落實(shí)時(shí)給予支持。公文文種、格式及發(fā)文流程第五條公文分類1、公文文種公文按文種分為正式公文（包括：決定、通知、通報(bào)、管理辦法、條例、規(guī)定等）和非正式公文（包括：會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)絡(luò)函、臨時(shí)授權(quán)委托書、請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等）。2、公文使用（1）對(duì)內(nèi)部各種重要事項(xiàng)做出決定和對(duì)重大行動(dòng)做出安排，用“決定”文種。（2）對(duì)內(nèi)部公布制度、辦法以及其它需知照和共同執(zhí)行的事項(xiàng)、計(jì)劃、規(guī)劃、規(guī)定等，用“通知”。（3）表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況，用“通報(bào)”。（4）由集團(tuán)或各單位制訂、批準(zhǔn)，規(guī)定某些事項(xiàng)的工作流程、注意事項(xiàng)及相關(guān)部門職責(zé)、職權(quán)的規(guī)章制度文件用“管理辦法”、“條例”。（5）對(duì)工作和事務(wù)制訂帶有約束性的指示用“規(guī)定”。（6）經(jīng)營分析會(huì)、總結(jié)計(jì)劃會(huì)、工作例會(huì)、專題會(huì)議等重要會(huì)議的內(nèi)容綱要、規(guī)定事項(xiàng)和工作指示等，用“會(huì)議紀(jì)要”。（7）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或匯報(bào)工作時(shí)，用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種；同一級(jí)別請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)，可用“申請(qǐng)”。（8）平行單位間聯(lián)系業(yè)務(wù)或知照相關(guān)方時(shí)，用“工作聯(lián)絡(luò)函”。第六條公文的格式1、正式公文（包括：決定、通知、通報(bào)、管理辦法、條例、規(guī)定等）格式由文頭、行文、文尾三部分組成，一般包括秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、成文日期、發(fā)送范圍等組成部分。具體格式以附件公文模版為準(zhǔn)。（1）公文文頭標(biāo)識(shí)——集團(tuán)對(duì)外單位發(fā)文用“**日化實(shí)業(yè)有限公司（或適用的其它法人主體全稱）文件”——集團(tuán)對(duì)內(nèi)發(fā)文用“**集團(tuán)文件”——行政中心發(fā)文用“行政中心文件”（其它一級(jí)部門類推）——營銷中心品牌策劃部發(fā)文用“品牌策劃部文件”（其它二級(jí)部門類推）（2）公文編號(hào)公文編號(hào)由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。集團(tuán)公文的發(fā)文編號(hào)分三種：（一）重要方針政策、規(guī)章制度、管理辦法、條例、規(guī)定的發(fā)布適用“**集字[年度]當(dāng)年順序號(hào)”；（二）重大機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、總結(jié)計(jì)劃報(bào)告、獎(jiǎng)懲通報(bào)、工作布置、活動(dòng)安排、事項(xiàng)通知等適用“**集發(fā)[年度]當(dāng)年順序號(hào)”；（三）重要會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布適用于“**集會(huì)[年度]當(dāng)年順序號(hào)”。集團(tuán)下屬單位發(fā)文參照集團(tuán)發(fā)文編號(hào)，根據(jù)需要采用“字”、“發(fā)”、“會(huì)”?！姓行南掳l(fā)公文用“**行字/發(fā)/會(huì)[年度]當(dāng)年順序號(hào)”——財(cái)務(wù)中心下發(fā)公文用“**財(cái)字/發(fā)/會(huì)[年度]當(dāng)年順序號(hào)”——生產(chǎn)中心下發(fā)公文用“**產(chǎn)字/發(fā)/會(huì)[年度]當(dāng)年順序號(hào)”——營銷中心下發(fā)公文用“**銷字/發(fā)/會(huì)[年度]當(dāng)年順序號(hào)”——營銷中心品牌策劃部下發(fā)公文用“**品字/發(fā)/會(huì)[年度]當(dāng)年順序號(hào)”——行政中心人力資源部下發(fā)公文用“**人字/發(fā)/會(huì)[年度]當(dāng)年順序號(hào)”（其它二級(jí)部門發(fā)文編號(hào)類推）（3）簽發(fā)人簽發(fā)人標(biāo)注在發(fā)文編號(hào)右側(cè)，用四號(hào)宋體，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用四號(hào)宋體標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人為集團(tuán)及各單位負(fù)責(zé)人或被指定授權(quán)人。（4）密級(jí)：按保密程度分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部和普通五級(jí)（非保密文件可省略相應(yīng)標(biāo)識(shí)）?！^密文件指一旦泄漏，將對(duì)集團(tuán)利益產(chǎn)生重大影響的文件，原則上只發(fā)給總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)別干部閱知。——機(jī)密文件指一旦泄漏，將對(duì)集團(tuán)利益產(chǎn)生較大影響的文件，原則上只發(fā)給經(jīng)理級(jí)以上干部閱知?！孛芪募敢坏┬孤?，將對(duì)集團(tuán)利益產(chǎn)生影響的文件，原則上只發(fā)給相關(guān)人員閱知。——內(nèi)部文件指只適宜在集團(tuán)內(nèi)部發(fā)放，不宜對(duì)以外單位公開的文件，可以下發(fā)至相關(guān)工作主管閱知?！胀ㄎ募缚梢詫?duì)外公開的文件。如會(huì)議通知、一般事務(wù)性公文、經(jīng)驗(yàn)介紹、企業(yè)宣傳資料等。（5）急度：按辦文時(shí)間要求分為特急、緊急和普通三類（非急辦文件可省略相應(yīng)標(biāo)識(shí)）。——特急文件指必須在收文或發(fā)文后半個(gè)工作日內(nèi)處理完畢的文件。——緊急文件指必須在收文或發(fā)文后一個(gè)工作日內(nèi)處理完畢的文件。——普通文件指按正常文件處理流程二個(gè)工作日內(nèi)處理的文件。（6）公文標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除制度、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題行間距為段前1.5行，段后1行，用二號(hào)黑體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，且行間距為28磅。（7）行文部分包括正文、附件、落款、發(fā)文時(shí)間等。——正文：主送單位下一行，每自然段左空2字，用四號(hào)宋體字，行間距28磅，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行?！郊汗娜缬懈郊?，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。在正文下一行左空2字符用四號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”?！晌臅r(shí)間：以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。用宋體加粗漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫成“〇”。（8）公文署名在正文（如有附件，則在附件下方）下成文時(shí)間前用宋體加粗4號(hào)字署發(fā)文單位名稱。（9）文尾部分——對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理用“呈”；——對(duì)副總、上級(jí)單位用“報(bào)”；——對(duì)同級(jí)或不相隸屬的單位用“送”；——對(duì)下屬單位用“發(fā)”。排版時(shí)遇末頁僅有發(fā)文單位及日期而無正文的在末頁第一行頂格用四號(hào)宋體加粗標(biāo)注“（此頁無正文）”字樣。2、非正式公文（包括：會(huì)議通知、工作聯(lián)絡(luò)函、臨時(shí)授權(quán)委托書、請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等）。其格式參考附件。第七條公文的發(fā)文流程1、簽發(fā)流程（1）集團(tuán)公文簽發(fā)流程：編制（文件起草部門）→部門審核（編制單位/部門負(fù)責(zé)人）→部門外會(huì)簽（可缺?。鷷?huì)審（主管副總會(huì)審）→審批（集團(tuán)總經(jīng)理）→編號(hào)下發(fā)及備案（總經(jīng)理秘書）（2）各單位公文簽發(fā)流程：編制（文件起草部門）→會(huì)簽（可缺省）→審批（編制單位負(fù)責(zé)人）→編號(hào)下發(fā)及備案（單位綜合管理員）注：各單位下發(fā)公文，必須同時(shí)抄報(bào)總裁辦及業(yè)務(wù)相關(guān)部門，以便協(xié)辦或查考。（3）會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。2、公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。3、會(huì)議通知：會(huì)議通知格式模板以附件四為準(zhǔn)。4、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要格式模板以附件五為準(zhǔn)。5、工作聯(lián)絡(luò)函：工作聯(lián)絡(luò)函格式模板以附件六為準(zhǔn)。工作聯(lián)絡(luò)函由平級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽收、簽發(fā)，綜合管理員負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)及保管存檔。6、臨時(shí)授權(quán)委托書：臨時(shí)委托授權(quán)書格式模板以附件七為準(zhǔn)。臨時(shí)授權(quán)委托書必須經(jīng)過上級(jí)單位負(fù)責(zé)人審批后方可下發(fā)。7、公文處理流程（1）集團(tuán)外來文件統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)簽收，并轉(zhuǎn)相關(guān)單位協(xié)助處理。其他單位原則上不得簽收集團(tuán)外來文件。（2）對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)發(fā)文時(shí)，統(tǒng)一由總裁辦編號(hào)發(fā)文。（3）集團(tuán)內(nèi)部各單位發(fā)文時(shí)，由本單位的綜合管理員直接向接收單位的綜合管理員發(fā)文，再由接收單位的綜合管理員向其內(nèi)部接收者發(fā)文，同時(shí)抄送總裁辦備案。（4）請(qǐng)示和報(bào)告應(yīng)嚴(yán)格分開，公文標(biāo)題不得出現(xiàn)“請(qǐng)示報(bào)告”文種，“報(bào)告”中不得有請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示公文應(yīng)一文一事，不得多頭、越級(jí)報(bào)送，不要同時(shí)送同級(jí)和下級(jí)單位。對(duì)內(nèi)容涉及多個(gè)單位的請(qǐng)示或報(bào)告，應(yīng)有相關(guān)單位注明會(huì)簽意見后，再送主送領(lǐng)導(dǎo)作批示；特殊情況另行處理。8、以集團(tuán)名義下發(fā)的編號(hào)公文必須按擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、宣貫發(fā)放等程序執(zhí)行：（1）擬稿擬稿要符合國家的方針政策、法律法規(guī)及**集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度；情況真實(shí)，觀點(diǎn)明確，文字精練，條理清楚，層次分明，用詞準(zhǔn)確、規(guī)范，簡明扼要；文種、格式、密級(jí)、急度劃分、行文符合規(guī)定；文件實(shí)施日期要盡可能明確。擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)文稿進(jìn)行審核。擬稿時(shí)層次分明，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。需書面審簽公文文件擬稿單位在組織簽發(fā)前須詳細(xì)填寫“自制公文處理單”（見附件3），擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)文稿進(jìn)行審核。（2）會(huì)簽擬稿單位自行牽頭組織會(huì)簽，原則上在會(huì)簽前應(yīng)發(fā)征求意見稿至相關(guān)單位征求意見；會(huì)簽時(shí)間根據(jù)文件緊急程度規(guī)定的時(shí)間而定，一般不超過2日，超過規(guī)定會(huì)簽時(shí)間若無反饋意見則視為同意。會(huì)簽單位如有意見須注明，以供擬稿單位和簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)參考。（3）審核審核的主要內(nèi)容包括：——是否需要行文，以何種名義行文；——公文體式、文種、行文是否符合規(guī)定；——文字表述是否精練，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文筆是否通順流暢，前后行文邏輯思維是否合理；——公文內(nèi)容與國家的方針政策、法律、法規(guī)及集團(tuán)其他規(guī)章、制度是否一致；——要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行；——內(nèi)容涉及的單位是否經(jīng)過協(xié)商會(huì)簽，達(dá)成一致意見；——文件密級(jí)、急度確定是否恰當(dāng)；（4）簽發(fā)以集團(tuán)名義下發(fā)的公文必須由集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)簽發(fā)。文件一經(jīng)簽發(fā)即生效，簽發(fā)人對(duì)公文內(nèi)容負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)已簽發(fā)的文稿，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，對(duì)公文內(nèi)容不得自行修訂。（5）學(xué)習(xí)宣貫集團(tuán)及各單位公文文件下發(fā)后二周內(nèi)，要求進(jìn)行宣貫的各單位應(yīng)召開會(huì)議組織相關(guān)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)宣貫，學(xué)習(xí)該文件的內(nèi)容和要求。9、各單位公文擬稿、會(huì)簽、審核等流程應(yīng)參照集團(tuán)公文處理程序執(zhí)行，并須由單位負(fù)責(zé)人審批后方可下發(fā)。第八條公文的傳遞規(guī)則1、各單位均設(shè)綜合管理員（專職或兼職）一名，由綜合管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)公文等信息傳遞、審批及下發(fā)。2、書面文件審簽日期為2天，該時(shí)間指在正常工作日、工作時(shí)間內(nèi)，有特殊規(guī)定的按規(guī)定時(shí)間。3、書面文件接收發(fā)放均需填《文件傳遞登記表》，文件傳遞由前一流程節(jié)點(diǎn)綜合管理員負(fù)責(zé)傳遞到后一節(jié)點(diǎn)，審簽全部完成后由最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)綜合管理員將文件送至提交單位綜合管理員處，至此文件傳遞流程結(jié)束。第九條公文的日常管理要求。各單位綜合管理員應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)權(quán)限，及時(shí)將有關(guān)資料整理編號(hào)存檔，保證公文齊全、完整，便于保管、查找和使用。1、存檔保管分工：（1）外來公文、集團(tuán)編號(hào)公文由總裁辦存檔保管。（2）集團(tuán)召開的會(huì)議所形成的文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等，由總裁辦存檔保管。（3）各單位公文，由各發(fā)文單位存檔保管，同時(shí)需提交一份給總裁辦備案。（4）兩個(gè)以上單位聯(lián)合召開的會(huì)議形成的文件、材料，由主辦單位存檔保管，其他單位存復(fù)制件。2、存檔保管方式：書面公文資料應(yīng)編號(hào)裝訂存檔，相應(yīng)公文電子文檔必須存盤備份。附則第十條本制度自公布之日起開始實(shí)施。如有相關(guān)舊制度與本制度產(chǎn)生矛盾時(shí)以本制度為準(zhǔn)。第十一條本制度由總裁辦負(fù)責(zé)編制、修訂、解釋、歸口管理。第十二條相關(guān)附件附件1：集團(tuán)公文格式附件2：單位公文格式 附件3：集團(tuán)自制公文處理單附件4：會(huì)議通知格式附件5：會(huì)議紀(jì)要格式附件6：工作聯(lián)絡(luò)函格式附件7：臨時(shí)授權(quán)委托書附件8：單位上行文（請(qǐng)示/報(bào)告）公文格式附件9：集團(tuán)對(duì)外發(fā)文格式附件10：文件傳遞登記表**集團(tuán)二○○八年四月十九日發(fā)：***報(bào)：***呈：***編制：人力資源部審核：***附件1：集團(tuán)公文格式（右對(duì)齊）（華文中宋52號(hào)字體加粗）（宋體四號(hào)字，居中）**集團(tuán)文件（右對(duì)齊）（華文中宋52號(hào)字體加粗）（宋體四號(hào)字，居中）**集字/發(fā)/會(huì)[年度]號(hào)簽發(fā)人:（黑體二號(hào)加粗、28磅行間距、段前1.5行，段后1行，居中）公文標(biāo)題（黑體二號(hào)加粗、28磅行間距、段前1.5行，段后1行，居中）（黑體四號(hào)加粗）稱謂：（黑體四號(hào)加粗）（宋體四號(hào)、28磅行間距、段前段后0行）正文（宋體四號(hào)、28磅行間距、段前段后0行）一、層次一（一）層次二1、層次三（1）層次四（宋體四號(hào)）附件:（宋體四號(hào)）宋體四號(hào)加粗字宋體4號(hào)字宋體四號(hào)加粗字宋體4號(hào)字宋體四號(hào)加粗宋體四號(hào)加粗字宋體4號(hào)字宋體四號(hào)加粗字宋體四號(hào)加粗字宋體4號(hào)字二○○年月日（宋體四號(hào)）發(fā)：（宋體四號(hào)）送：報(bào)：呈：（發(fā)、送、報(bào)、呈必須至于頁面最底端，不需要的部分可以刪除）編制：擬稿人審核：擬稿單位負(fù)責(zé)人

附件2：單位公文格式黑體二號(hào)加粗黑體二號(hào)加粗（華文中宋48號(hào)字體加粗）（華文中宋48號(hào)字體加粗）**集團(tuán)（右對(duì)齊）（宋體四號(hào)字，居中）***中心文件（右對(duì)齊）（宋體四號(hào)字，居中）***字/發(fā)/會(huì)[年度]號(hào)簽發(fā)人：（黑體二號(hào)加粗、28磅行間距、段前1.5行，段后1行，居中）公文標(biāo)題（黑體二號(hào)加粗、28磅行間距、段前1.5行，段后1行，居中）（黑體四號(hào)加粗）稱謂：（黑體四號(hào)加粗）（宋體四號(hào)、28磅行間距、段前段后0行）正文（宋體四號(hào)、28磅行間距、段前段后0行）一、層次一（一）層次二1、層次三（1）層次四（宋體四號(hào)）附件:（宋體四號(hào)）宋體四號(hào)加粗字宋體4號(hào)字宋體四號(hào)加粗字宋體4號(hào)字宋體四號(hào)加粗宋體四號(hào)加粗字宋體4號(hào)字宋體四號(hào)加粗字宋體四號(hào)加粗字宋體4號(hào)字二○○年月日（宋體四號(hào)）發(fā)：（宋體四號(hào)）送：報(bào)：呈：（發(fā)、送、報(bào)、呈必須至于頁面最底端，不需要的部分可以刪除）編制：擬稿人審核：擬稿單位負(fù)責(zé)人附件3：集團(tuán)自制公文處理單**集團(tuán)自制公文處理單急度：普通緊急特急密級(jí)程度公文編號(hào)公文標(biāo)題文件性質(zhì)新增（）修訂（）補(bǔ)充（）發(fā)送范圍性質(zhì)說明新增、修訂、補(bǔ)充該文件的原因、與之相關(guān)的文件擬稿單位擬稿人部門審核根據(jù)公文文件的重要程度由編制人所在單位負(fù)責(zé)人簽署意見會(huì)簽除重大的跨單位決議事項(xiàng)，會(huì)簽原則上可以缺省會(huì)審1、確認(rèn)文件格式是否符合要求；2、公文處理流程是否正確；3、該文件是否進(jìn)行宣貫；4、是否還經(jīng)過相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽；審批附件4：會(huì)議通知會(huì)議通知**集團(tuán)會(huì)議名稱：大學(xué)生儲(chǔ)備干部培訓(xùn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議時(shí)間：-7-5（下午14：00~17：00）會(huì)議地點(diǎn)：人力資源部培訓(xùn)室會(huì)議主持：江亞明經(jīng)理參加人員：黃國文總監(jiān)，陳慧經(jīng)理，梁力軍經(jīng)理，龐壁梅經(jīng)理，何健釤經(jīng)理，江亞明經(jīng)理，黃海兵，胡慧，林妍等人。會(huì)議內(nèi)容（議程）：1.培訓(xùn)方案討論；2.培訓(xùn)工作部署。備注：通知簽發(fā)：發(fā)出時(shí)間：年7月4日附件5：會(huì)議紀(jì)要（華文中宋52號(hào)字體加粗）（右對(duì)齊）（宋體四號(hào)字，居中）**集團(tuán)文件（華文中宋52號(hào)字體加粗）（右對(duì)齊）（宋體四號(hào)字，居中）**集會(huì)[年度]號(hào)簽發(fā)人:（黑體二號(hào)加粗、28磅行間距、段前1.5行，段后1行，居中）會(huì)議紀(jì)要（黑體二號(hào)加粗、28磅行間距、段前1.5行，段后1行，居中）會(huì)議主題：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：主持人：參加人員：缺席：紀(jì)要整理：會(huì)議內(nèi)容：（宋體四號(hào)、28磅行間距、段前段后0行）正文（宋體四號(hào)、28磅行間距、段前段后0行）一、層次一（一）層次二1、層次三（1）層次四主持人簽名：年月日附件6：工作聯(lián)絡(luò)函工作聯(lián)絡(luò)函**集團(tuán)接收單位：發(fā)出單位：接收人：發(fā)出日期：抄送人：事項(xiàng)：內(nèi)容：（必須明確提出要求完成時(shí)間）編制/日期：審核/日期：簽署人：承辦情況：承辦人：備注：1、聯(lián)絡(luò)函發(fā)出單位有責(zé)任跟進(jìn)承辦單位完成情況，并及時(shí)將相關(guān)異常情況反饋至總裁辦。3、承辦事宜完成后承辦單位需將填寫完整的聯(lián)絡(luò)函復(fù)印件提交相關(guān)單位備案。附件7：臨時(shí)授權(quán)委托書臨時(shí)授權(quán)委托書編號(hào)：200年第（