職業(yè)學院科研項目管理辦法

PAGEPAGE1職業(yè)學院科研項目管理辦法第一章

總則第一條為進一步規(guī)范我院科研項目管理，創(chuàng)造良好的學術(shù)研究環(huán)境，保證科研項目順利實施，根據(jù)國家有關(guān)政策和法律法規(guī)，并結(jié)合我院實際情況，特制定本辦法。第二條科研項目分為縱向科研項目和橫向科研項目?？v向科研項目是指按規(guī)定程序申報與評審，由主管部門（一般指廳局級以上）下達正式計劃的項目。院級科研基金項目指我院自籌經(jīng)費設(shè)立的各類科研項目，納入縱向管理。橫向科研項目指以江西渝州科技職業(yè)學院名義承擔的外單位委托或合作的科研項目。第三條學院鼓勵研究人員和教師承接各級各類研究項目，鼓勵組建創(chuàng)新團隊開展合作研究。第二章

項目組織管理第四條科研項目實行院、系（分院、所）兩級管理和項目申請人負責制。第五條科研處是學院科研工作的主管部門。在遵循國家、地方、行業(yè)科學研究發(fā)展規(guī)劃基礎(chǔ)上，結(jié)合我院學科建設(shè)的特點，根據(jù)學院中、長期科學研究發(fā)展規(guī)劃，組織本院科研規(guī)劃、計劃、項目指南的編制工作，負責各類項目申報、實施、結(jié)題、驗收等環(huán)節(jié)的管理工作。第六條各系（分院、所）負責對本部門研究人員和教師承擔的項目提供必要的支持，并協(xié)助科研處督促科研工作的實施。第七條項目申請人是項目研究的責任人，對所承擔的研究項目負有全部責任。項目負責人在技術(shù)路線選擇、課題組人員組成、項目的實施安排、經(jīng)費使用等方面擁有自主權(quán)。其基本職責包括：（一）嚴格執(zhí)行《江西渝州科技職業(yè)學院科研項目責任書》，完成項目目標；（二）真實報告項目年度進展情況；（三）接受項目主管部門和學院對項目實施情況的監(jiān)督檢查；（四）及時向所在單位和科研處報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項；（五）項目完成后申請結(jié)題、填報科研成果登記表。第三章

申報和立項第八條申請各級各類縱向科研項目，應當在規(guī)定的時間內(nèi)按照各有關(guān)項目的條件和程序履行申報手續(xù)。橫向科研項目申報需要學院提出推薦意見的，申請人應當向科研處提供委托單位的文件。第九條合作承擔縱向科研項目的，在與合作單位簽訂合同書（協(xié)議書），明確撥入（出）我院經(jīng)費數(shù)量和時間、知識產(chǎn)權(quán)的歸屬等各方權(quán)利義務后，方可以我院名義申報。第十條縱向科研項目申報和立項程序（一）項目申報工作由科研處統(tǒng)一組織，集中受理。科研處及時發(fā)布項目申報信息，各有關(guān)系部（分院、所）和單位認真組織本單位的研究人員和教師申報?？鐚W科的項目可以由科研處與相關(guān)單位共同協(xié)調(diào)，組織力量申報。（二）教師和研究人員在項目申請時，必須按照有關(guān)文件的規(guī)定和項目指南的要求，結(jié)合自身的研究專長，認真選題；對所選項目的國內(nèi)外發(fā)展情況、主要研究內(nèi)容、研究方案、技術(shù)路線等進行認真、充分的論證，規(guī)范填寫項目申請書，經(jīng)各系（部、所）初審后，報科研處。（三）科研處對各單位報送的項目申請書進行審查和匯總上報。在審查中發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者，將予以淘汰：1、申請人不具備該項目要求的申請條件；2、申請項目不符合有關(guān)指南的資助范圍；3、申請書填寫不符合規(guī)定要求；4、已用相同項目名稱或基本相同的項目內(nèi)容申報并已獲得其它立項的課題；5、明顯缺乏立論依據(jù)或研究方法、技術(shù)路線不清，無法進行評審；6、不具備實施該項目的研究能力或缺乏基本的研究條件；7、研究人員在同一年度參與同一級別、類型的課題超過3項者；8、申報材料不全，經(jīng)催告后仍未補全。（四）根據(jù)項目下達部門的要求，科研處將對申報項目進行形式審查，審查合格后提交院學術(shù)委員會審議，經(jīng)主管院長批準后上報有關(guān)部門。（五）院級科研項目參照縱向科研項目辦理。（六）凡是與外單位合作的項目，申請時必須附有合作單位的協(xié)議書或合同，并按照國家和我院有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)定注明研究成果的歸屬及各自的權(quán)利和義務。第十一條橫向科研項目申報和立項程序（一）申報單位將委托單位的意向協(xié)議報科研處審查，經(jīng)學院同意后再和委托單位進一步協(xié)商經(jīng)費、時間、知識產(chǎn)權(quán)和歸屬等具體問題。（二）委托單位和學院正式簽定協(xié)議，并明確雙方各自的權(quán)利和義務后正式立項。第十二條對獲準立項的課題，科研處根據(jù)批準文件、合同或協(xié)議，列入年度計劃。對橫向項目與協(xié)作參加項目，主持人必須及時將項目材料及批準文件、合同或協(xié)議報科研處，經(jīng)審核后列入年度計劃，實行統(tǒng)一管理，未納入學院科研計劃管理的項目，學院一律不予承認。第十三條為維護科學研究和科研管理制度的嚴肅性，對有下列情況之一者，有關(guān)責任人三年內(nèi)不得以項目負責人身份申請新項目：（一）在項目研究過程中有弄虛作假、偽造數(shù)據(jù)的；（二）因主觀因素導致科研項目未按時完成或完成質(zhì)量較差，對學院聲譽已造成不良影響的。第四章

項目過程管理第十四條科研項目獲批立項后，項目負責人須與學院簽訂《江西渝州科技職業(yè)學院科研項目責任書》，學院據(jù)此對科研項目進行管理。第十五條科研項目經(jīng)費的使用按《江西渝州科技職業(yè)學院科研經(jīng)費管理辦法》執(zhí)行，根據(jù)預算計劃購置固定資產(chǎn)，由財務處按照學院有關(guān)規(guī)定辦理，科研處負責監(jiān)督。第十六條凡納入學院管理的各類科研項目，應嚴格按計劃實施，完成課題預定任務。項目實施過程中，學院、系（分院、所）應提供必要的研究條件，并對項目的實施情況和經(jīng)費使用情況進行檢查與監(jiān)督。科研處要加強對課題研究工作的管理、指導和督促檢查。原則上學院科研處會同系（分院、所）每年進行兩次科研工作檢查（上、下半年各1次）。第十七條科研項目應嚴格按計劃或合同實施，并如期完成研究任務。若因特殊原因不能正常開展研究或按時完成研究任務的，應由項目負責人提出書面報告，有關(guān)系部（分院、所）簽署意見，經(jīng)科研處審核、主管院長同意后報項目下達部門批準或與合同對方協(xié)調(diào)后，方可按變更后的計劃執(zhí)行。院級科研基金項目的調(diào)整由科研處審核，主管院長批準。（一）項目延期。課題組因故不能按時完成項目需要延長時間時，課題組須書面報告說明理由，經(jīng)科研處審核報項目下達部門批準或與合同對方協(xié)商同意后，方可延長。（二）項目換人。課題負責人因故需中斷研究工作換人時，經(jīng)所在單位同意，須課題組書面報告科研處，經(jīng)主管院長批準，報項目下達部門批準或與合同對方協(xié)商同意后，寫好科研工作小結(jié)，辦理經(jīng)費及儀器設(shè)備移交等手續(xù)，方可繼續(xù)執(zhí)行。若其他成員換人，可參照執(zhí)行。（三）項目終止。課題組因故要終止項目研究。須課題組書面報告，經(jīng)所在單位同意，并提前寫好研究工作總結(jié)，辦理經(jīng)費及儀器設(shè)備清點手續(xù)，報項目下達部門批準或與合同對方協(xié)商同意后，方可終止。第十八條縱向或橫向科研項目具有下列情況之一的，學院將酌情建議項目下達部門或合同對方更換項目負責人或撤銷項目：（一）項目檢查時，無論何種原因，一直未開展研究工作；（二）負責人長期出國或因工作變動、健康等原因不能正常進行研究工作；（三）未經(jīng)批準自行變更項目計劃；（四）經(jīng)費使用不當；（五）由于項目組內(nèi)部原因，項目研究已無法正常進行。在項目下達部門或合同對方作出決定前，科研處有權(quán)停撥下一階段經(jīng)費。對更換負責人或被撤銷的項目，科研處有權(quán)追繳項目組立項所獲獎勵及科研費用，并停止項目負責人兩年的科研申請。第十九條院級科研項目具有第十八條所列情況之一的，科研處將責成有關(guān)單位直接更換項目負責人或撤銷項目，并停止項目負責人兩年的科研申請；在停撥下一階段經(jīng)費的同時，追繳項目組立項所獲獎勵及科研費用。第二十條項目實行中期檢查制度，重點檢查項目實施進展情況、取得的階段成果、原始資料、科研條件落實、試驗的可靠性與真實性、經(jīng)費使用等。必要時根據(jù)實際情況進行不定期檢查。對未達標的項目，將責成項目負責人限期整改，根據(jù)情況的嚴重性調(diào)整下拔經(jīng)費的時間及金額甚至暫時凍結(jié)項目經(jīng)費。對確需調(diào)整項目計劃的，由項目負責人按照相關(guān)規(guī)定辦理。第五章

結(jié)題和鑒定第二十一條科研項目完成后，應及時進行結(jié)題、驗收和鑒定工作。縱向科研項目結(jié)題、驗收和鑒定工作須在項目完成后三個月內(nèi)完成，但不得晚于項目下達部門規(guī)定的當年該類項目結(jié)題的最后期限；橫向科研項目及其它項目的結(jié)題、驗收和鑒定工作，由項目負責人按照合同或協(xié)議的規(guī)定條款執(zhí)行。第二十二條科研項目任務完成后，項目組應及時向科研處提交結(jié)題報告和有關(guān)研究成果等材料，經(jīng)科研處審核后，縱向或橫向科研項目按照項目下達部門或合同對方的要求辦理結(jié)題、驗收和鑒定等手續(xù)；院級科研項目由科研處組織專家會同有關(guān)部門進行結(jié)題驗收，對其完成質(zhì)量做出綜合評價。第二十三條項目驗收以批準的項目可行性報告、合同或計劃任務書約定內(nèi)容為考核目標，由專家組對項目所取得的科研成果水平、應用效益和對經(jīng)濟社會的影響以及經(jīng)費使用的合理性等做出客觀、公正的評價。如未通過驗收，按項目下達部門的意見處理。第二十四條無故不按計劃結(jié)題或驗收的項目，三年內(nèi)不受理其負責人的項目申請。第六章

附則第二十五條項目正式立項后要按照《江西渝州科技職業(yè)學院科研檔案管理辦法》認真做好科研檔案管理工作，及時建立研究人員和教師的業(yè)務檔案，并有完善的登記制度。項目結(jié)束后課題組必須及時向科研處提交完整的研究檔案資料。具體參照《江西渝州科技職業(yè)學院科研檔案