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文檔簡介
摘要:時代不斷進(jìn)步,市場經(jīng)濟隨著社會經(jīng)濟體制不斷發(fā)展完善,給企業(yè)發(fā)展帶來巨大變革,財務(wù)人員的職責(zé)在企業(yè)發(fā)展競爭中起著舉足輕重的作用,特別是信息化的普及勢必對財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求。財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)受到了關(guān)注與研究,對財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)工作也引起了社會各界的重視。本文結(jié)合實際,從財務(wù)人員視角觀察財務(wù)人員提升職業(yè)素養(yǎng)的必要性、需要具備的職業(yè)素養(yǎng),論述財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)提升路徑方法,希望能夠以小觀大,為企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展作出建議貢獻(xiàn)。關(guān)鍵詞:財務(wù)人員;職業(yè)素養(yǎng);提升一、引言職業(yè)素養(yǎng)是工作人員在工作中應(yīng)該具備的工作能力和素質(zhì)精神,財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)不僅僅是財務(wù)專業(yè)能力的提升及必備的財務(wù)知識水平?;谪攧?wù)管理工作在企業(yè)運營管理中的重要性,財務(wù)人員除了應(yīng)該具備與時俱進(jìn)的專業(yè)財務(wù)知識和財務(wù)專業(yè)管理能力外,還應(yīng)該包括職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、能力素養(yǎng)和企業(yè)文化素養(yǎng)等全方面的職業(yè)素養(yǎng)能力。財務(wù)人員能力素養(yǎng)的自我提升為企業(yè)穩(wěn)定高效持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。二、提升財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的必要性(一)新市場經(jīng)濟環(huán)境下財務(wù)工作涉及領(lǐng)域的變化所有企業(yè)不管涉及那個行業(yè)都需要財務(wù)人員,財務(wù)管理是企業(yè)運營管理重要的組成部分,是企業(yè)預(yù)算管理與績效管理、成本管理與效益管理的中樞;企業(yè)資金使用與債務(wù)償還、資產(chǎn)管理與股權(quán)分配都屬于財務(wù)管理范疇。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,我國企業(yè)已步入多元化領(lǐng)域,實力雄厚的企業(yè)設(shè)立境內(nèi)外分、子公司,企業(yè)經(jīng)濟處于更多更復(fù)雜的業(yè)務(wù)范疇,首先要求財務(wù)人員能通過一定的財務(wù)數(shù)據(jù)真實反映企業(yè)財務(wù)狀況;其次是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)地區(qū)不同財務(wù)稅務(wù)政策的了解與掌握;及企業(yè)經(jīng)濟活動類型規(guī)模進(jìn)行財務(wù)管理籌劃。這些方面都會給財務(wù)人員在財務(wù)管理工作中帶來巨大挑戰(zhàn),要求財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)在新市場環(huán)境下能夠很好地發(fā)揮作用。(二)財會制度、財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待完善在新形勢下國家為了使經(jīng)濟制度更加完善、推進(jìn)治理體系與能力的現(xiàn)代化保障出臺了一系列的經(jīng)濟政策。這些新出臺的政策有很大部分是關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟及財務(wù)管理方面內(nèi)容,直接指向了企業(yè)財務(wù)人員且有時代性及實效性。及時準(zhǔn)確把握會計管理政策理論與實際業(yè)務(wù)工作相結(jié)合能力是對財務(wù)工作人員職業(yè)素質(zhì)的又一重要要求。在會計政策不斷適應(yīng)完善現(xiàn)代經(jīng)濟體制的同時,企業(yè)并沒有形成一定的制度標(biāo)準(zhǔn)要求,財務(wù)人員在企業(yè)沒有強有力的威懾力,內(nèi)控制度可能只是一個形式,對財務(wù)人員缺少監(jiān)督管理。市場經(jīng)濟高速發(fā)展,為了尋求更高的經(jīng)濟利益,有些財務(wù)人員在個人利益和權(quán)利面前做出違法亂紀(jì)的事情,出現(xiàn)這種情況是個人修養(yǎng)問和職業(yè)道德問題。對財務(wù)人員專業(yè)能力培訓(xùn)和職業(yè)道德的培養(yǎng)建設(shè)同步提升,是財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)提升的重點要求。(三)財務(wù)人員提升培訓(xùn)的不全面現(xiàn)階段很多企業(yè)的財務(wù)建設(shè)只注重于財務(wù)專業(yè)技能的培訓(xùn),但財務(wù)管理活動是企業(yè)決策的重要依據(jù)、是企業(yè)交往的必然紐帶,是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的首要保障。一個合格的企業(yè)財務(wù)人員不應(yīng)該只是簡單處理財務(wù)流水,應(yīng)該了解企業(yè)文化環(huán)境,立足企業(yè)愿景目標(biāo),對企業(yè)各部門運作流程,業(yè)務(wù)內(nèi)容、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與財務(wù)管理工作相結(jié)合。使用信息技術(shù)財務(wù)工作平臺,信息共享與信息利用使財務(wù)工作與企業(yè)其他部門工作相互結(jié)合。全方面提升財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)能力提高財務(wù)人員職業(yè)價值。三、財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的提升路徑(一)掌握完善的財務(wù)知識體系財務(wù)人員需要在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中擔(dān)當(dāng)一個合格的把關(guān)人,較高的財務(wù)專業(yè)能力是最基本的要求。提升自己的專業(yè)度,僅靠學(xué)校學(xué)習(xí)的財務(wù)理論知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要不斷在實踐過程中積累經(jīng)驗,并不斷深入對財務(wù)理論知識的學(xué)習(xí),關(guān)注時代最新的財務(wù)資訊,與時俱進(jìn),真正做到理論與實際結(jié)合。對于本身理論知識相對薄弱的財務(wù)人員而言,在工作中發(fā)現(xiàn)了自己的短板,更加需要不斷回歸理論知識,持續(xù)充電以滿足工作需要。(二)具備責(zé)任心,遵守職業(yè)道德財務(wù)工作是需要依法行事的工作,需要熟知會計法、經(jīng)濟法、稅法等法律知識,工作中才能對風(fēng)險有防范意識,既為企業(yè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)也是為自己負(fù)責(zé)。財務(wù)管理因為工作需要,接觸企業(yè)重要的數(shù)據(jù)信息,因此需要財務(wù)人員具備最基本的職業(yè)道德,責(zé)任感強,有保密意識。在數(shù)據(jù)披露和傳遞的過程中對披露對象有自己的判斷力。(三)熟悉企業(yè)內(nèi)部的各種規(guī)章制度第一,熟練掌握會計核算辦法。企業(yè)自己制定的會計核算辦法,是在基本會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點來具體規(guī)定的。如果把企業(yè)比作一個家,那么這個核算辦法可稱之為家法。作為財務(wù)人員,必然需要先熟知家法,才能依法執(zhí)行,做到對各種類型業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理有理可依,有章可循。第二,熟悉企業(yè)的內(nèi)控制度。一個體系較完善的企業(yè)會有一個分工明確,定位清晰的職能部門架構(gòu),也必定會有與之對應(yīng)的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度。財務(wù)人員尤其是負(fù)責(zé)成本核算的財務(wù)人員,必須熟知企業(yè)內(nèi)控制度才能開展工作。拿成本核算來舉例,差旅費、會議費、招待費、出國人員費都有各自對應(yīng)的費用報銷管理辦法;熟知成本費用核算需要滿足的條件、相應(yīng)的報銷標(biāo)準(zhǔn),才能把握每個審核點,不遺漏,不混淆。對于探親費、療養(yǎng)費、工會費之類的福利費,需要熟知人事部門關(guān)于休假管理制度以及工會組織的規(guī)章制度;特殊工種津貼則需要了解安全部門的津貼標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行規(guī)定;版面費、專利費之類的核算則需要參照科技部門對于此類費用報銷規(guī)定。至于材料費和資產(chǎn)費用等大額核算,動用預(yù)算審批流程的規(guī)定,資金支付的流程規(guī)定,合同等等相關(guān)規(guī)章制度都需要學(xué)習(xí)熟知。第三,熟悉職能部門的業(yè)務(wù)流程。財務(wù)部門是一個企業(yè)流程運轉(zhuǎn)的終點,因此對于資金支出是最后一道關(guān),審核的責(zé)任尤其重大。最終到達(dá)財務(wù)人員手中的所有憑證附件相當(dāng)于一項業(yè)務(wù)的縮影,財務(wù)人員要審核憑證,除了審核最基本的信息點外,更需要踏蹤循跡地去追溯每個流程是否合理合規(guī)合法。熟悉各個職能部門的業(yè)務(wù)流程,清晰每個環(huán)節(jié),才能準(zhǔn)確的把控每個審核點。例如,采購材料,業(yè)務(wù)部門提交采辦申請,需要簽動用預(yù)算審批單,明確這筆材料費用的預(yù)算歸屬,采辦部門訂立采購合同、創(chuàng)建采購訂單,等待收貨后驗收入庫,系統(tǒng)收貨形成入庫單,SAP(財務(wù)管理軟件)中形成材料入庫的會計憑證。作為成本核算人員,對于動用預(yù)算審批單的預(yù)算號、審批人都需要審核,那么每個部門的動用預(yù)算流程和領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限需要熟知,該預(yù)算編號下有哪些費用類別,預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行的進(jìn)度都需要心中有數(shù),做到事前明了。采辦部門有一套與財務(wù)SAP銜接緊密的系統(tǒng),前端系統(tǒng)操作與財務(wù)成本入賬息息相關(guān),我們需要對前端生成憑證的流程有清晰的了解,才能夠讓后續(xù)的賬務(wù)處理順利進(jìn)行。對于業(yè)務(wù)運行流程有了清晰的思路,在審核過程中才能夠保持敏銳的嗅覺,能夠迅速揪出不合理的地方。清楚前端系統(tǒng)的運作流程,在集成憑證的后續(xù)賬務(wù)處理的中也能夠做到事前發(fā)現(xiàn),未雨綢繆,省去事后解決的被動和麻煩。(四)掌握辦公軟件、財務(wù)軟件等財務(wù)工作必備工具第一,表格處理工具Excel。財務(wù)部門,少不了跟數(shù)據(jù)表格打交道,對于Excel表格的使用,如果只是清楚最基本的操作技能,完全不足以應(yīng)對大量緊急的工作需求。在有限的時間內(nèi)需要完成大量的工作,又必須保證準(zhǔn)確率。在收集匯總數(shù)據(jù)信息的過程中,篩選排序比對這些技能都是需要經(jīng)常用到的,如果光靠肉眼去在查找兩個獨立表格中的相同數(shù)據(jù)信息,既耗眼力也費時間。比對功能在資產(chǎn)臺帳核對單項折舊、資產(chǎn)清查核對匯總的過程中為我們財務(wù)工作者節(jié)省了大量的時間和勞力。表間鏈接和報表整合應(yīng)用,當(dāng)報表的起源數(shù)據(jù)一致時,想辦法設(shè)置一個合適的表間鏈接,這樣,一張主表完成時,其他表格也隨之完成了,看似好幾套表,研究好工具,省時省力地完成,高效輕松。技能學(xué)習(xí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于埋頭苦干。因此,在工作之余多多鉆研這些有用的工具,能更好地為工作提供效率,節(jié)省的時間做更有價值的提升,才能形成良性循環(huán)。第二,匯報培訓(xùn)展示工具PPT。業(yè)務(wù)交流、內(nèi)部培訓(xùn)、述職報告、工作匯報等各種場合都需要用到PPT,雖說匯報內(nèi)容是基礎(chǔ),但是這個交流形式也是非常重要的,如何能夠把自己想要表達(dá)的內(nèi)容形象生動地展現(xiàn)出來,兼具觀賞性,吸引大家去看,幫助大家理解,這個工具的學(xué)習(xí)價值也是不可忽視的。第三,財務(wù)軟件。財務(wù)軟件對于財務(wù)人員如同現(xiàn)代人的手機,是不可或缺的工具。SAP是一個相對復(fù)雜,信息兼容功能強大的財務(wù)軟件。我們要使用它,先是學(xué)習(xí)基本操作技能,在熟悉操作技能之后,更需要去研究其功能配置以及運行和取數(shù)的邏輯路徑,做到知其然并且知其所以然。當(dāng)熟悉系統(tǒng)的功能配置以及相應(yīng)的運行邏輯之后,在操作的過程中才能了熟于心避免錯誤。如憑證制單時候的各種信息輸入點,哪些信息點是與關(guān)聯(lián)取數(shù)息息相關(guān)的,選錯了會造成哪些不利影響;哪些信息是與資金流類型相關(guān)的,哪些是與成本項目歸屬相關(guān)的,在制單的過程中因為了解前因后果,才能提高效率并保證正確率。對于錯誤也會變得相對敏銳,能夠很快向前追溯,找出癥結(jié)所在,從而迅速解決問題,才能更好地滿足某些工作上的需求,提高工作效率。(五)培養(yǎng)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)第一,溝通與交流能力。財務(wù)管理部門是企業(yè)資金成本籌劃、資產(chǎn)負(fù)債核算、財務(wù)結(jié)算考核的執(zhí)行管理部門,決定了企業(yè)管理工作效果和發(fā)展的成效。要求財務(wù)人員不能受限于財務(wù)思維的局限性,在遇到財務(wù)與其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)時要客觀地看待問題,從會計準(zhǔn)則出發(fā),站在對方業(yè)務(wù)角度去考慮合規(guī)解決方案。這就要求我們除了熟練掌握會計核算辦法與內(nèi)控制度外還得充分了解對方業(yè)務(wù),站在對方業(yè)務(wù)角度與立場上找到關(guān)聯(lián)條件,達(dá)到有效業(yè)務(wù)溝通與交流,使工作能夠順利進(jìn)行。這種有效溝通是建立在對其他部門業(yè)務(wù)掌握基礎(chǔ)之上,了解并熟悉其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)規(guī)則與流程,并幫助業(yè)務(wù)部門建立財務(wù)規(guī)范意識,達(dá)到有效溝通交流是企業(yè)財務(wù)管理工作高效進(jìn)行的保證。第二,組織協(xié)調(diào)能力。無論是企業(yè)還是集團(tuán)的財務(wù)人員,都是一個承上啟下的職能部門。就集團(tuán)的財務(wù)人員而言,接收到上級單位的一項工作指令,除了自己需要處理具體業(yè)務(wù)之外,還需要向下屬單位傳達(dá)指令并匯總上報。因此,如何在規(guī)定的時間內(nèi),用最有效的方式組織大家完成任務(wù),尤其考驗財務(wù)人員的組織協(xié)調(diào)能力。首先,自己需要清晰地了解上級的指令要求,指令是否清晰,能否實現(xiàn),實現(xiàn)需要花費的合理時間與要求的時間是否沖突,在指令模糊或者時間不合理的情況下,需要先與上級單位的指令傳達(dá)者詳細(xì)溝通交流,確保清楚了解對方需求才能向下級單位傳達(dá),這樣才可以避免做無用功,下級單位同事也樂于配合完成。對上,需要明確核心需求點,盡量爭取資源和有利條件;對下,需要保證任務(wù)分派明確,盡量合理可行,提供必要的技術(shù)支持,承擔(dān)反饋上來的情緒壓力;自己需要完成的那份工作,在時間充分或者完成之后與協(xié)作同事多多請教探討,力求找到最優(yōu)解。越是任務(wù)條件不合理,越是考驗協(xié)調(diào)能力,在資源不足,條件苛刻的情況下實現(xiàn)目標(biāo)才是真正的成長。第三,具備快速學(xué)習(xí)能力。因為工作業(yè)務(wù)需要,或者遇到輪崗,在短時間內(nèi)快速學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和軟件工具是必備的要求。新舊更替的階段是最耗心力,也是火花碰撞最激烈,成長最快的階段。如同換工作,換環(huán)境,換崗位,曾經(jīng)熟悉的工作交接給新人時,新人會給你一個新的視角來認(rèn)識自己以為已經(jīng)熟悉的業(yè)務(wù),從而讓你從熟悉的地方發(fā)現(xiàn)新的探索點。而新的業(yè)務(wù)在上手的過程中不可避免會磕磕碰碰,各種磨合,但是一切都值得,越是難熬的時光,越是成長的時光。不斷離開舒適區(qū),才能不斷成長進(jìn)步。對于這樣的機會,應(yīng)當(dāng)珍惜感恩且為自己增值。第四,具備培訓(xùn)技能?,F(xiàn)在對于財務(wù)人員的要求,不僅僅是自己掌握技能,會處理業(yè)務(wù)就夠了,在此基礎(chǔ)上,還需要將自己掌握的知識和技能梳理總結(jié),傳達(dá)分享給需要的人。甚至經(jīng)常需要現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣,新出臺的某財務(wù)系統(tǒng)運行,或
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