在全省高校檔案工作會上的講話

PAGEPAGE14在全省高校檔案工作會上的講話鞠維強(qiáng)（2012年9月21各位代表，同志們：今天，我們在這里召開全省首次高校檔案工作會議，主要任務(wù)是深入學(xué)習(xí)貫徹全省檔案工作會議精神，回顧總結(jié)近年全省高校檔案工作情況，研究部署今后一個時期高校檔案工作任務(wù)，進(jìn)一步提升我省高校檔案工作科學(xué)化水平。省檔案局對高校檔案工作和這次會議高度重視，丁志隆局長特派林真副局長蒞會指導(dǎo)并作重要講話，希望各高校認(rèn)真貫徹落實(shí)。高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作。近年來，在省檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，我省高校檔案部門和廣大檔案工作者緊緊抓住貫徹落實(shí)教育部、國家檔案局頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》的有利時機(jī)，圍繞中心、服務(wù)大局，開拓進(jìn)取、扎實(shí)工作，推動高校檔案工作取得了顯著成績，為我省高等教育科學(xué)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。一是檔案工作普遍受到重視。各高校加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部配備、經(jīng)費(fèi)投入等方面，進(jìn)一步加大支持保障力度。各高校均設(shè)立了檔案館或綜合檔案室，廈門大學(xué)、華僑大學(xué)將檔案館列為正處級建制。各校加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)人員配置，將專職檔案人員列入學(xué)校事業(yè)編制，及時充實(shí)一批思想好、學(xué)歷高、能力強(qiáng)的檔案干部，檔案工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，整體素質(zhì)明顯提升。二是檔案基礎(chǔ)建設(shè)得到加強(qiáng)。許多高校以新校區(qū)建設(shè)為契機(jī)，全面加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施條件顯著改善。全省本?？圃盒Ｒ呀ǔ蓹n案館8個，綜合檔案室45個，國家二級檔案管理單位5個，省一級檔案管理單位32個，人事檔案國家一級管理部位6個；拓展檔案資源，把學(xué)籍、聲像、實(shí)物、電子等不同種類和形式的檔案納入接收范圍，初步形成了覆蓋全面、內(nèi)容翔實(shí)的檔案資源體系；依托辦公自動化系統(tǒng)，加快推進(jìn)檔案信息化，全省90%高校實(shí)現(xiàn)檔案目錄級電子化管理。三是服務(wù)能力不斷提升。堅(jiān)持以“服務(wù)為先”為目標(biāo)，著力增強(qiáng)檔案的公共服務(wù)能力，積極為學(xué)校和社會提供服務(wù)，在本科教學(xué)評估、文明校園建設(shè)、校史編寫、對外合作交流、社會人士學(xué)歷認(rèn)證、文化傳承創(chuàng)新等方面發(fā)揮了不可替代的作用，彰顯了自身獨(dú)特價值。各校加強(qiáng)校史史料、各類文獻(xiàn)匯編收集和編制，取得了良好的成績。這些成績的取得，得益于省檔案局的大力指導(dǎo)和支持，得益于各高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心，得益于全省廣大高校檔案工作者辛勤耕耘和無私奉獻(xiàn)。借此機(jī)會，我代表省教育廳，向全省廣大高校檔案工作者，向關(guān)心支持高校檔案事業(yè)發(fā)展的省檔案局等有關(guān)部門，表示衷心的感謝和崇高的敬意！下面，我講三點(diǎn)意見。一、深化認(rèn)識，進(jìn)一步增強(qiáng)做好高校檔案工作的責(zé)任感和使命感檔案工作是高校管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。伴隨高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校檔案工作地位和作用日益凸顯，既迎來難得的發(fā)展機(jī)遇，又面臨著新的任務(wù)要求。必須站在為高等教育發(fā)展負(fù)責(zé)、為歷史負(fù)責(zé)的高度，不斷加深對高校檔案工作重要性的認(rèn)識。從地位作用看，高校檔案工作位置重要、不可替代。檔案是原始的歷史記錄，是珍貴的文化遺產(chǎn)，具有存史、咨政、教化的獨(dú)特作用。高校檔案記載了學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌和歷史過程，客觀反映了學(xué)校教學(xué)和管理中的各個環(huán)節(jié)，是查考、追溯發(fā)展的重要依據(jù)和原始憑證，其完整程度和質(zhì)量的高低已經(jīng)成為衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。做好高校檔案工作，有助于我們鑒往查今，汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，探求發(fā)展規(guī)律，實(shí)行科學(xué)決策，推動教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展。反之，則將給學(xué)校發(fā)展帶來困擾。一些高校新校區(qū)建設(shè)還不到10年，由于不重視建設(shè)檔案的收集和保管，如今修個下水道都找不到原始建設(shè)檔案，校園維護(hù)出現(xiàn)了極大的麻煩和浪費(fèi)。當(dāng)前，我省高等教育正處于由注重外延擴(kuò)張、規(guī)模發(fā)展向注重內(nèi)涵建設(shè)、質(zhì)量提升轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵階段，高校檔案工作更顯重要。從形勢任務(wù)看，高校檔案工作機(jī)遇難得、大有可為。黨和國家高度重視檔案工作，賦予了檔案部門“為黨管檔、為國守史”的神圣職責(zé)。2008年，國家教育部和檔案局聯(lián)合頒布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，對深化高校檔案工作內(nèi)涵、提高檔案服務(wù)能力等提出了規(guī)范性要求，標(biāo)志著高校檔案工作進(jìn)入了一個新的時期。近年來，我省高等教育教育事業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨越發(fā)展，初步形成了布局合理、學(xué)科齊全、具有福建特點(diǎn)的高等教育體系。無論是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化創(chuàng)新，還是學(xué)科建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、經(jīng)費(fèi)投入、對外合作交流，高等教育發(fā)展生動實(shí)踐的每一章節(jié)、每一片段，都為高校檔案工作提供了充足的“養(yǎng)料”和廣闊的“舞臺”。處在這一歷史時期，高校檔案事業(yè)發(fā)展可謂是“迎來了發(fā)展的春天”。從自身發(fā)展看，高校檔案工作亟需加強(qiáng)、任重道遠(yuǎn)。近年來，我省高校檔案工作取得長足進(jìn)步，但總體來看，我省高校檔案工作發(fā)展仍然很不平衡，還存在不少不足和問題。一些高校對檔案工作重視不夠，對檔案工作的性質(zhì)和職能認(rèn)識不到位，簡單地認(rèn)為檔案館（室）只是保管、提供利用檔案的服務(wù)部門，“講起來重要，干起來次要，忙起來不要”現(xiàn)象依然存在；一些高校檔案機(jī)構(gòu)不健全、人員配備不足，檔案工作與學(xué)校的發(fā)展相脫節(jié)，尚不能有效甚至是正常地開展。此外，檔案經(jīng)費(fèi)投入不足、檔案信息化基礎(chǔ)薄弱、檔案信息利用率較低、檔案服務(wù)質(zhì)量和水平不高等等，在各類高校中也不同程度地存在，這些都嚴(yán)重影響和制約了高校檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。必須看到，隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校檔案整理保存的工作量越來越大，社會各界對開發(fā)利用高校檔案資源的需求越來越強(qiáng)烈，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)運(yùn)用于檔案工作的趨勢也越來越明顯，迫切要求高校檔案工作進(jìn)一步加強(qiáng)、改進(jìn)和提升?？傊龊梦沂「咝n案工作機(jī)遇好、任務(wù)重。全省各高校要把思想和行動統(tǒng)一到中央、省關(guān)于檔案工作的要求和部署上來，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，真正把檔案工作納入學(xué)校發(fā)展大局，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，切實(shí)把檔案工作抓緊抓實(shí)抓好。二、突出重點(diǎn)，不斷提高高校檔案工作科學(xué)化水平近年來，我省經(jīng)濟(jì)社會和高等教育發(fā)展迅速，高校檔案工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了深刻變化。高校檔案部門要主動適應(yīng)這一趨勢，貼近高等教育改革發(fā)展大局，貼近經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求，全面強(qiáng)化基本建設(shè)、安全管理、開發(fā)利用等方面能力，不斷提高高校檔案工作科學(xué)化水平，真正從“三線”走向“一線”，由“冷門”變?yōu)椤盁衢T”，以平凡創(chuàng)造非凡。（一）著力在圍繞中心上下功夫，進(jìn)一步彰顯檔案的獨(dú)特價值圍繞中心、服務(wù)大局是檔案工作的基本原則，也是高校檔案的價值所在。高校檔案部門和廣大檔案工作者要以高度的政治敏感性、超前的戰(zhàn)略眼光和積極主動的工作意識，發(fā)揮好檔案資政的獨(dú)特優(yōu)勢。一要重點(diǎn)圍繞福建科學(xué)發(fā)展跨越發(fā)展，緊盯經(jīng)濟(jì)社會的新發(fā)展、新要求，找準(zhǔn)高等教育與經(jīng)濟(jì)社會互動的切入點(diǎn)，有針對性拓展高校檔案開放領(lǐng)域，全面、及時、準(zhǔn)確地為各級黨委、政府提供檔案服務(wù)。我省高校檔案資源極為豐富，無論在海洋文化、對外開放、對臺交流，還是在革命歷史、華僑歷史、生態(tài)文明等方面，都擁有一批特色鮮明、優(yōu)勢明顯的檔案資料，收集好、開發(fā)好這些檔案，對貫徹落實(shí)“兩規(guī)劃一方案”，打好“五大戰(zhàn)役”，建設(shè)更加優(yōu)美更加和諧更加幸福的福建，發(fā)揮出有力的支撐作用。二要重點(diǎn)圍繞社會主義核心價值體系建設(shè)，靈活運(yùn)用各種形式，精心組織開展檔案宣傳教育活動，充分展示福建的悠久歷史和燦爛文化，大力弘揚(yáng)福建精神和大學(xué)精神，全面反映我省高等教育改革發(fā)展成就，使檔案館（室）成為弘揚(yáng)社會主義核心價值體系的重要基地。當(dāng)前，要重點(diǎn)圍繞迎接黨的十八大勝利召開和學(xué)習(xí)貫徹十八大精神這條主線，開展主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣的系列檔案宣傳活動，進(jìn)一步激發(fā)廣大師生和人民群眾的愛黨愛國愛鄉(xiāng)熱情。三要重點(diǎn)圍繞文化大發(fā)展大繁榮，充分發(fā)揮檔案作為文化“母資源”的優(yōu)勢，大力收集、保管優(yōu)秀文化檔案，開展歷史文化檔案征集和研究工作，推出一批檔案文化產(chǎn)品特別是有影響力的精品，為廣大師生和人民群眾提供更多喜聞樂見的精神食糧。高校檔案部門要提高文化自覺和文化自信，突破傳統(tǒng)思維定勢，推動檔案積極“走出去”，為社會各界文藝創(chuàng)作、建設(shè)文化工程提供檔案資料服務(wù)，為各類文化產(chǎn)品的創(chuàng)造提供營養(yǎng)，為海西文化建設(shè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。四要重點(diǎn)圍繞提高高等教育質(zhì)量，認(rèn)真落實(shí)國家、省教育規(guī)劃綱要和教育“十二五”專項(xiàng)規(guī)劃，加強(qiáng)對重大發(fā)展項(xiàng)目、改革試點(diǎn)、教學(xué)科研成果等方面的檔案管理，強(qiáng)化檔案服務(wù)，發(fā)揮好檔案在加強(qiáng)和創(chuàng)新學(xué)校管理中的獨(dú)特作用。前不久，教育部先后召開全面提高高等教育質(zhì)量、“2011計(jì)劃”工作部署會議，鼓勵支持高校與科研院所、行業(yè)企業(yè)、地方政府、國際機(jī)構(gòu)協(xié)同創(chuàng)新，高校檔案部門要順應(yīng)這個新趨勢，打破部門間的壁壘，加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系溝通，必要時還要主動上門到協(xié)同單位，及時收集相關(guān)檔案資料。（二）著力在基本建設(shè)上下功夫，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)基本建設(shè)是檔案工作的基石，直接關(guān)系著檔案事業(yè)的生存和發(fā)展。一要抓好檔案館庫建設(shè)。隨著各高校新校區(qū)基本建成，一批檔案新館庫投入使用，庫房面積大大增加，檔案基礎(chǔ)設(shè)施條件明顯改善。但也有一些高校重視不夠，經(jīng)費(fèi)投入不足，檔案館庫設(shè)施較為薄弱，從館庫面積到保管條件都不能達(dá)標(biāo)，影響了檔案工作的正常開展。有關(guān)高校要切實(shí)解決檔案館庫的問題，盡快落實(shí)資金，建設(shè)面積達(dá)標(biāo)、功能齊全、設(shè)施完備的檔案館庫，使檔案事業(yè)發(fā)展與學(xué)校事業(yè)發(fā)展同步，發(fā)展規(guī)模與實(shí)際需要相適應(yīng)。對已建成的館庫設(shè)施，要進(jìn)一步加強(qiáng)管理，完善功能，確保發(fā)揮最大效用。二要抓好檔案資源建設(shè)。檔案資源建設(shè)是檔案工作開展的前提。目前，我省高校檔案資源的的收集保管、開發(fā)利用，都還比較薄弱。要樹立“大檔案”意識，加大檔案接收征集力度，多渠道、多層次征集學(xué)校各項(xiàng)工作中形成具有保存價值的文件材料，以及與檔案有關(guān)的實(shí)物、視聽資料、縮微材料等多載體信息，進(jìn)一步優(yōu)化檔案館（室）藏結(jié)構(gòu)，豐富高校檔案資源。對學(xué)?！八闹匾惶亍?，即重要活動、重大事項(xiàng)、重要科研項(xiàng)目、重點(diǎn)建設(shè)工程和特色工作，檔案工作要重心前移，超前服務(wù)，全程跟蹤，同步進(jìn)行，確保能收盡收。檔案資源建設(shè)要具有前瞻性，每所學(xué)校都有校友，要有意識地收集他們的實(shí)物資料，包括畢業(yè)證書、獲獎證書、成績單等，確保應(yīng)歸檔盡歸檔。當(dāng)年連戰(zhàn)先生訪問大陸，認(rèn)為獲得最有價值的禮物，就是他母親早年在北京大學(xué)讀書時的檔案復(fù)制品。要適應(yīng)高等教育發(fā)展形勢，修改完善檔案管理辦法及其歸檔范圍和保管期限，加大對學(xué)科建設(shè)、科技創(chuàng)新、社會服務(wù)、文化建設(shè)、閩臺交流、對外開放等具有高校特色檔案資料征集力度，做到高等教育事業(yè)發(fā)展到哪里、檔案工作就覆蓋到哪里。要加強(qiáng)檔案資料的整理保護(hù)工作，對館藏檔案要摸清家底，建好賬目，做到整理規(guī)范、管理有序、保管完好、利用方便。三要抓好檔案信息化工作。要注重發(fā)揮以信息化為主的新技術(shù)對檔案科學(xué)管理的支撐引領(lǐng)作用，將檔案信息化建設(shè)納入校園信息化建設(shè)總體規(guī)劃，同步部署，同步落實(shí)，努力實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、管理現(xiàn)代化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。要以滿足當(dāng)前利用需求、保護(hù)檔案原件為重點(diǎn)，優(yōu)先對急需利用的檔案和館藏重點(diǎn)檔案、珍貴檔案、利用頻繁檔案進(jìn)行數(shù)字化。要把數(shù)字檔案館建設(shè)、電子文件（檔案）備份中心建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)，有計(jì)劃、分步驟扎實(shí)推進(jìn)。要構(gòu)建檔案信息化服務(wù)平臺，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校電子公共平臺建設(shè)有機(jī)銜接，逐步實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)檔案資源共享，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。目前，福州地區(qū)大學(xué)新校區(qū)8所高校已啟用文獻(xiàn)信息資源共享平臺，為共享域內(nèi)廣大師生提供校際間的文獻(xiàn)提供、文獻(xiàn)傳遞、館際互借、聯(lián)合借閱等“一站式”服務(wù)。要繼續(xù)探索建立跨學(xué)校的檔案信息資源共享平臺，最大限度實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享服務(wù)，為學(xué)校和社會提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。（三）著力在檔案管理上下功夫，進(jìn)一步健全檔案安全體系安全是檔案工作的重中之重，必須確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，實(shí)現(xiàn)安全保管、永久保存和有效利用。一要強(qiáng)化檔案安全意識。各高校檔案館要高度重視檔案安全工作，在安全投入上舍得花錢，在安全措施上舍得下功夫。要多形式開展檔案安全教育活動，強(qiáng)化“安全第一”的意識，有針對性地開展安全技能培訓(xùn)和演練，不斷提高保護(hù)檔案安全的能力。要落實(shí)檔案安全管理責(zé)任，確保責(zé)任到崗、到人。二要完善安全管理制度。要靠制度管人管事，建立健全檔案安全保密制度、檔案安全事故應(yīng)急預(yù)案，把制度覆蓋到檔案工作的每個環(huán)節(jié)。要加大制度執(zhí)行力度，加強(qiáng)對執(zhí)行檔案安全制度情況的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，對違反制度的要嚴(yán)肅查處，及時消除安全隱患。在檔案館（室）建設(shè)過程中，要從設(shè)計(jì)、選址、材料選擇、設(shè)備配置等方面考慮安全因素，使檔案始終處于安全、可控、有利的環(huán)境中。要進(jìn)一步完善檔案利用借閱、整理、復(fù)制等制度，嚴(yán)格涉密檔案管理制度，嚴(yán)防檔案信息失泄密事件發(fā)生，確保核心檔案在保密上萬無一失。三要用好安全管理技術(shù)。要重視加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化過程中的技術(shù)保護(hù)，建立健全安全技術(shù)防范系統(tǒng)，配備先進(jìn)的消防設(shè)施、溫濕度調(diào)控設(shè)施、防盜報警設(shè)施、安全監(jiān)控設(shè)施等，應(yīng)用各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)加密、防入侵、防病毒等技術(shù)，以及檔案消毒、防蟲、防霉技術(shù)，切實(shí)為檔案安全提供技術(shù)保障。加大對重點(diǎn)、珍貴檔案的保防力度，對重要檔案要實(shí)行異地備份，對重要電子檔案要及時進(jìn)行異質(zhì)備份，防患于未然。（四）著力在開發(fā)利用上下功夫，進(jìn)一步提高公共服務(wù)能力服務(wù)是檔案工作的永恒主題，也是檔案事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動力。要堅(jiān)持服務(wù)為先，努力實(shí)現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”，即從館藏為主向開發(fā)利用為主轉(zhuǎn)變，從封閉式運(yùn)作向開放式運(yùn)作轉(zhuǎn)變，從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代管理方式轉(zhuǎn)變，切實(shí)將“死檔案”變成“活資料”、把“故紙堆”變成“思想庫”。一要拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域。高校檔案工作傳統(tǒng)服務(wù)對象主要是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校內(nèi)各部門和師生員工，習(xí)慣于等用戶上門的服務(wù)模式。隨著高校與社會聯(lián)系日益緊密，高校檔案工作要準(zhǔn)確把握社會各方面的檔案需求，主動面向社會提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)，不斷拓展檔案工作服務(wù)的廣度和深度，最大限度地滿足社會對檔案的利用需求，最大限度發(fā)揮檔案工作在社會各項(xiàng)建設(shè)中的作用。高校檔案工作者要下大力氣挖掘檔案內(nèi)容，把檔案中蘊(yùn)藏的對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有價值的案信息開發(fā)出來、整理出來，向社會公布，為社會所用。比如，省第九次黨代會首次提出“愛國愛鄉(xiāng)、海納百川、樂善好施、敢拼會贏”的福建精神，高校檔案館（室）就可以有針對性挖掘相關(guān)檔案資料，編輯專題檔案進(jìn)行深入闡釋和解讀，推動福建精神家喻戶曉、深入人心。二要完善檔案服務(wù)功能。要拓展高校檔案館（室）教育、文化和公共服務(wù)功能，努力把檔案館（室）建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、現(xiàn)行文件利用中心和檔案信息服務(wù)中心。各高校要發(fā)揮各自學(xué)校特色檔案資源優(yōu)勢，拓展檔案的公共服務(wù)職能，要用好用活檔案文獻(xiàn)資源，積極參與大學(xué)文化建設(shè)，弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)，開展多形式的檔案資源主題宣傳展示活動，在學(xué)校重大活動、重要紀(jì)念日、杰出校友誕辰時舉辦型展覽會，發(fā)行紀(jì)念冊、宣傳圖冊、回憶文集等，吸引廣大師生走近檔案，了解學(xué)校發(fā)展歷史，感受深厚文化底蘊(yùn)和發(fā)展成就，從而達(dá)到教育人、鼓舞人、激勵人、凝聚人的目的。要充分發(fā)揮高校人才和研究優(yōu)勢，積極開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，為加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育、中小學(xué)生德育工作提供更多、更生動的檔案素材，為歷史研究和現(xiàn)實(shí)工作編輯更多、更有價值的參考資料，出版更多喜聞樂見的檔案文化精品，影響并引領(lǐng)社會主義文化繁榮發(fā)展。三要提升檔案服務(wù)水平。廣大檔案工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)廈航精神和詹紅荔先進(jìn)事跡，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識和能力，切實(shí)做好接待查檔及公開信息查閱，為查閱者提供熱情周到的服務(wù)，打造檔案服務(wù)品牌。改變單一地來館查閱利用方式，加強(qiáng)對檔案資源的深層次開發(fā)，通過整合、加工、編研，努力從浩如煙海的檔案資料中篩選出最有價值的東西，使檔案服務(wù)實(shí)現(xiàn)由個別查找向系統(tǒng)整理提供，由簡單匯總向?qū)ｎ}研究提升，提供更多的“增值服務(wù)”。要以提高遠(yuǎn)程服務(wù)能力為突破口，改進(jìn)檔案提供利用方式，使利用者能夠在最近地點(diǎn)、以最短時間查閱到所需的檔案信息。要有效發(fā)揮全省高校檔案工作協(xié)會的作用，著眼實(shí)際工作中存在的問題，深入開展理論與實(shí)踐研究，積極探索為師生、社會服務(wù)的新模式，全面提升檔案工作公共服務(wù)水平。三、強(qiáng)化保障，努力為高校檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境高校檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)。各高校要切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，傾注更多的關(guān)心和愛心，投入更多的感情和熱情，提供更多的人力、財(cái)力、物力保障，共同為高校檔案事業(yè)創(chuàng)造更加良好的發(fā)展環(huán)境。一要強(qiáng)化機(jī)制保障。各高校要把檔案工作擺上重要議事日程，放在高等教育改革發(fā)展的大局中來考慮、來謀劃、來落實(shí)，納入各單位目標(biāo)管理和責(zé)任制考核，促進(jìn)檔案事業(yè)與學(xué)校其他各項(xiàng)事業(yè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。校長是本校檔案工作的“第一責(zé)任人”。各高校要按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求，實(shí)行校長領(lǐng)導(dǎo)檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作，落實(shí)工作職責(zé)，校黨委常委會或校長辦公會每年至少聽取一次檔案工作匯報，研究部署檔案工作，為高校檔案工作發(fā)展提供良好的條件保障。檔案部門和檔案工作者要克服畏難情緒和依賴思想，多請示多匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。檔案工作不僅僅僅是檔案部門的工作，還需要各部門的大力支持和密切配合。各部門要加強(qiáng)與檔案部門的協(xié)作，有效整合檔案資源，共同推動檔案事業(yè)發(fā)展，形成黨委行政領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門為主負(fù)責(zé)、相關(guān)部門支持配合、師生積極參與的高校檔案工作格局。二要強(qiáng)