企業(yè)級(jí)研討會(huì)策劃與執(zhí)行合同

企業(yè)級(jí)研討會(huì)策劃與執(zhí)行合同合同編號(hào)：__________甲方（策劃方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（執(zhí)行方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方為本次企業(yè)級(jí)研討會(huì)策劃方，負(fù)責(zé)策劃本次研討會(huì)的主題、內(nèi)容、形式等。1.1.2乙方為本次企業(yè)級(jí)研討會(huì)執(zhí)行方，負(fù)責(zé)本次研討會(huì)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)及后期跟進(jìn)。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在企業(yè)級(jí)研討會(huì)策劃與執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，保證研討會(huì)順利進(jìn)行。1.3合同效力本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。第二章研討會(huì)策劃2.1研討會(huì)主題與內(nèi)容2.1.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供本次研討會(huì)的主題、內(nèi)容、目標(biāo)等詳細(xì)信息。2.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的研討會(huì)主題與內(nèi)容，制定具體的實(shí)施方案。2.2研討會(huì)形式與規(guī)模2.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供本次研討會(huì)的形式（如線上、線下、混合形式）及預(yù)計(jì)規(guī)模（如參會(huì)人數(shù)）。2.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的研討會(huì)形式與規(guī)模，制定相應(yīng)的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等配置方案。第三章研討會(huì)執(zhí)行3.1場(chǎng)地與設(shè)備3.1.1乙方負(fù)責(zé)本次研討會(huì)的場(chǎng)地租賃、布置及設(shè)備調(diào)試。3.1.2乙方應(yīng)保證場(chǎng)地與設(shè)備符合甲方要求，保證研討會(huì)順利進(jìn)行。3.2人員配備3.2.1乙方應(yīng)根據(jù)研討會(huì)規(guī)模，合理配置現(xiàn)場(chǎng)工作人員，包括主持人、攝影師、服務(wù)員等。3.2.2乙方應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證其具備良好的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能。3.3宣傳與推廣3.3.1乙方應(yīng)制定本次研討會(huì)的宣傳與推廣方案，包括線上、線下渠道的宣傳活動(dòng)。3.3.2乙方應(yīng)保證宣傳與推廣活動(dòng)的效果，提高研討會(huì)的知名度和參會(huì)人數(shù)。第四章費(fèi)用與支付4.1研討會(huì)費(fèi)用4.1.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付研討會(huì)費(fèi)用。4.1.2研討會(huì)費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等。4.2支付方式4.2.1甲方可以選擇以下支付方式：（1）銀行轉(zhuǎn)賬（2）（3）支付4.3費(fèi)用結(jié)算4.3.1乙方應(yīng)在研討會(huì)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供完整的費(fèi)用結(jié)算清單。4.3.2甲方應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算清單后5個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第五章違約責(zé)任5.1違約賠償5.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.1.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為研討會(huì)費(fèi)用的10%。5.2不可抗力5.2.1因不可抗力因素導(dǎo)致研討會(huì)無法順利進(jìn)行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。5.2.2雙方應(yīng)共同努力，采取一切可能的措施，減輕不可抗力對(duì)研討會(huì)的影響。5.3爭(zhēng)議解決5.3.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。5.3.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章研討會(huì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1服務(wù)質(zhì)量6.1.1乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足甲方對(duì)研討會(huì)品質(zhì)的要求。6.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)的衛(wèi)生、安全及秩序，為參會(huì)者提供舒適的環(huán)境。6.2服務(wù)流程6.2.1乙方應(yīng)在研討會(huì)開始前，向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)流程，包括簽到、入場(chǎng)、會(huì)議進(jìn)行、休息及散會(huì)等環(huán)節(jié)。6.2.2乙方應(yīng)按照服務(wù)流程執(zhí)行，保證研討會(huì)各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。6.3服務(wù)人員6.3.1乙方應(yīng)保證服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，包括禮儀、溝通、應(yīng)急處理能力等。6.3.2乙方應(yīng)提前對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證其熟悉會(huì)議流程和突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施。第七章研討會(huì)材料與禮品7.1材料準(zhǔn)備7.1.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供研討會(huì)所需的背景資料、演講稿、PPT等材料。7.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的材料，進(jìn)行整理、打印和裝訂，保證材料的準(zhǔn)確性和美觀性。7.2禮品準(zhǔn)備7.2.1甲方如有需要，應(yīng)提前向乙方提出禮品需求，包括禮品類型、數(shù)量、預(yù)算等。7.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，采購(gòu)或定制相應(yīng)的禮品，并保證禮品的品質(zhì)。第八章研討會(huì)后期跟進(jìn)8.1資料整理8.1.1乙方應(yīng)在研討會(huì)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議資料、照片、視頻等整理完畢，并提交給甲方。8.1.2乙方應(yīng)保證提交的資料完整、清晰，符合甲方的保存要求。8.2反饋收集8.2.1乙方應(yīng)在研討會(huì)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，向參會(huì)者發(fā)放滿意度調(diào)查問卷，收集參會(huì)者對(duì)本次研討會(huì)的反饋。8.2.2乙方應(yīng)在收集完畢后5個(gè)工作日內(nèi)，將反饋結(jié)果整理成報(bào)告，提交給甲方。第九章保密條款9.1保密義務(wù)9.1.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。9.1.2雙方應(yīng)對(duì)保密信息采取合理的保護(hù)措施，防止信息泄露、丟失或被非法使用。9.2保密期限9.2.1本合同的保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。9.2.2在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至信息公開或失去保密性。第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約責(zé)任10.1.1若甲方未按約定支付研討會(huì)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2若乙方未按約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。10.2爭(zhēng)議解決10.2.1雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，解決爭(zhēng)議。第十一章合同的變更與終止11.1合同變更11.1.1在合同履行期間，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，雙方應(yīng)達(dá)成書面協(xié)議，并簽字確認(rèn)。11.1.2任何一方提出的合同變更，應(yīng)提前通知對(duì)方，并在對(duì)方同意后進(jìn)行書面確認(rèn)。11.2合同終止11.2.1在合同履行期間，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面終止合同。11.2.2如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十二章違約賠償與責(zé)任限制12.1違約賠償12.1.1若一方違約，應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。12.1.2若違約行為導(dǎo)致對(duì)方損失，違約方應(yīng)賠償對(duì)方實(shí)際損失，賠償金額不得超過合同總金額。12.2責(zé)任限制12.2.1本合同的責(zé)任限制不包括故意或重大過失導(dǎo)致的損失。12.2.2除法律規(guī)定外，本合同的責(zé)任限制適用于合同履行過程中的所有損失。第十三章合同的轉(zhuǎn)讓與繼承13.1合同轉(zhuǎn)讓13.1.1未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.1.2合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)遵循法律規(guī)定，并保證受讓方具備履行合同的能力。13.2合同繼承13.2.1合同履行期間，如一方發(fā)生合并、分立等變更，本合同的權(quán)利和義務(wù)由變更后的主體繼承。13.2.2合同繼承應(yīng)遵循法律規(guī)定，并保證繼承人具備履行合同的能力。第十四章其他條款14.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.2合同備案本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應(yīng)在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)，向有關(guān)部門進(jìn)行備案。14.3合