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文檔簡介

單位考勤制度管理制度一、目的

為確保單位工作秩序,提高工作效率,規(guī)范員工行為,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī)及單位實際情況,特制定本考勤制度管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于單位全體在編在職員工,包括合同制員工、臨時工等。以下簡稱為“員工”。

三、工作時間

1.正常工作時間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00,每日工作8小時。

2.根據(jù)單位實際情況,可對部分崗位實行特殊工作時間安排,具體工作時間由單位負責人根據(jù)工作需要予以規(guī)定,并報人力資源部門備案。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,按時完成工作任務(wù)。

4.單位可根據(jù)國家法定節(jié)假日及單位實際情況,對工作時間進行調(diào)整,具體安排由單位負責人提前通知全體員工。

5.員工應(yīng)遵守工作紀律,服從工作安排,不得擅自離崗、早退或遲到。確有特殊情況需提前離崗或遲到者,應(yīng)提前向直接上級報告,并說明原因。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)員工需在每日規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,以確認出勤情況。

(2)簽到方式由單位根據(jù)實際情況確定,可以采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他形式。

(3)員工簽到時應(yīng)確保簽到信息的真實性和準確性,不得由他人代簽或使用虛假信息簽到。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為12:30至13:00。

(3)未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到的,按遲到處理。

3、因公外出未簽到處理

(1)員工因公外出未能按時簽到,應(yīng)提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。

(2)外出期間,員工需保留相關(guān)外出證明材料,如外出公函、出差申請表等,以備查核。

4、忘記簽到處理

(1)員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明原因。

(2)員工需提供合理解釋和證據(jù),如同事證明、工作記錄等,經(jīng)核實后,可進行補簽。

(3)忘記簽到超過一天未能報告者,按未簽到處理。

5、考勤管理責任分配

(1)人力資源部門負責制定、修訂和解釋考勤管理制度,并對考勤工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

(2)各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。

(3)直接上級負責對下屬員工的考勤情況進行日常管理和監(jiān)督,處理員工請假、外出等事宜。

(4)考勤管理員負責考勤記錄的收集、整理和歸檔工作,定期向人力資源部門報告考勤情況。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

(3)請假申請應(yīng)在不影響工作正常開展的前提下,提前至少3個工作日提交,特殊情況除外。

(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的事宜。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。

(2)請假2-5天的,需經(jīng)直接上級審批,并報部門負責人同意。

(3)請假5天以上(含5天)的,需經(jīng)直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部門及單位負責人同意。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料。

(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并按照實際情況調(diào)整請假時間。

(3)請假期間未能按時返回工作崗位的,需提前向直接上級說明原因,并根據(jù)實際情況辦理請假延期手續(xù)。

(4)請假結(jié)束后,員工應(yīng)主動與同事溝通,了解工作進展,確保工作交接順利進行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)員工申請各類假期,需按照以下流程辦理:

a.填寫相應(yīng)的假期申請表,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

b.提交申請表給直接上級審批。

c.根據(jù)請假天數(shù),按照請假審批權(quán)限,逐級報批。

d.審批通過后,將申請表報人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需休息治療,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定享受病假工資。

(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,不享受工資待遇。

(3)婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,具體天數(shù)按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。

(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,具體天數(shù)按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。

(5)產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家和地方政策執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

(1)員工自參加工作之日起,按照國家和單位規(guī)定享受年假。

(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及單位規(guī)定確定,具體標準由人力資源部門制定。

(3)員工申請年假,需提前至少1個月向直接上級提出申請,并經(jīng)審批同意后方可享受。

(4)年假可分次使用,但需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家和地方政策執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照地方政策執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)單位根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合實際情況,提前公布公眾假期安排。

(2)公眾假期期間,單位根據(jù)工作需要安排員工值班或調(diào)休,確保工作正常開展。

(3)員工在公眾假期期間如需加班,按照國家及單位相關(guān)規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位的,視為遲到。遲到時間以分鐘計算,遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時不足2小時為嚴重遲到,超過2小時視為曠工半天。

(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準,未到工作崗位工作的,視為曠工。曠工時間以天計算,一天內(nèi)累計曠工時間超過2小時視為曠工一天。

(3)處理:對于遲到,員工需向直接上級說明原因,并根據(jù)單位規(guī)定接受相應(yīng)處罰。對于曠工,單位將根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)嚴重程度,給予相應(yīng)的紀律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)員工未請假缺勤或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降級、撤職等紀律處分。

(2)情節(jié)嚴重者,單位有權(quán)解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工期間,員工不享受工資待遇,單位有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。

(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),單位有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

(1)員工未按時簽到,視為遲到處理。

(2)忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明原因的,按遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的出勤情況進行監(jiān)督和管理。

(2)各級主管應(yīng)定期檢查考

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