公司辦公設備及資源使用制度

公司辦公設備及資源使用制度一、總則本制度旨在規(guī)范和管理公司辦公設備和資源的使用，提高工作效率，保護公司資產(chǎn)，確保合理、安全、有效地利用辦公設備和資源。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含全職員工、兼職員工以及實習生等。三、辦公設備管理公司辦公設備包含但不限于計算機、打印機、復印機、筆記本電腦、數(shù)碼相機、傳真機等等。公司將購買和供應適用于員工職責的辦公設備，并負責設備的采購、維護和更新。員工使用公司供應的辦公設備時，應保持設備的完整性和正常功能，不得私自改動或卸載公司供應的軟件。在未經(jīng)授權(quán)的情況下，禁止將公司辦公設備轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租或出售給第三方使用。員工應妥當保管公司辦公設備，并對個人使用設備造成的損壞負責。員工不得私自組裝、拆卸或更改公司的辦公設備配置，如需調(diào)整或更換設備，應提前向上級主管申請并獲得批準。離職員工應依照公司規(guī)定的程序返還公司辦公設備，并進行相應的設備清點和確認手續(xù)。四、辦公資源管理辦公資源包含但不限于文件、資料、圖書館、會議室、訂餐服務、汽車、會議設備等。員工使用辦公資源應嚴格依照工作需要，避開濫用和揮霍。員工在使用公共資源時，應維護資源的乾凈和安全。使用完畢后應及時清理、歸還或關(guān)閉設備。會議室和會議設備的使用應提前預約，并定時開始和結(jié)束。使用完畢后應注意關(guān)閉投影設備、電腦等設備，保持室內(nèi)乾凈。員工應合理利用公司圖書館的圖書資源，借閱后定時歸還圖書，并妥當保管，防止人為破損或遺失。公司的汽車使用應依照相關(guān)規(guī)定，由授權(quán)人員管理和調(diào)度，不得超速駕駛，不得私自使用、借用公司車輛。五、信息安全管理員工在使用公司辦公設備進行工作時，應遵守公司的信息安全政策，不得從事非法、違規(guī)或損害公司利益的行為。員工應妥當保管個人賬號和密碼，不得將其泄露給他人，定期更換密碼，確保信息安全。禁止使用公司設備訪問、下載或傳播違法、淫穢等不良信息，也禁止利用公司設備進行非法軟件、工具的安裝和使用。禁止在無授權(quán)的情況下向外部機構(gòu)或個人泄露公司機密信息或客戶隱私。六、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重予以相應的紀律處分，包含口頭警告、書面警告、停職直至解雇等。對于盜用、私自出售公司辦公設備和資源的行為，公司將追究法律責任，并要求返還相應的損失。七、附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，并有權(quán)依據(jù)實際情況進行調(diào)整和修訂。本制度自頒布之日起生效，并適用于公司現(xiàn)有和將來的全部員工。以上為公司辦公設備及資源使用制度，希望全部員工遵守本制度的規(guī)定，共同維護公司