OA使用手冊資料

OA使用手冊

登陸：打開IE掃瞄器，輸入OA服務器地址（建議使用微軟IE掃瞄器）

登錄地址：：〃218.24.173.⑵

在Internet選項中，://21,將該站點加入受信任的站點

Internet選項?X

在自定義級別中把所有ActiveX,都選擇啟用。

在打開IE掃瞄器的上方工具中關(guān)閉彈出阻止程序

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點擊輔助程序安裝，安裝各項輔助程序

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輔助程序|舊設(shè)置提示二］

請選擇

IE7O/XP/Vista校件說明

根證書

Office控件

FlashPlayer插件

E設(shè)蚩提示

用,十二丘w耳書:正徇席?件市號科程序:

1.IE7.0/XPMsta控件：解除IE7.0僅「所$1@攔截窗口對

我們東統(tǒng)的影哂.

2.根證書：安裝根證書是保除客尸端與04艮務器間傳輸

安全(https施前提.

3.office插件控件：office插件主要解決手寫批注和專業(yè)

電子印章瀏覽軟件.

4flash播放器插件：flash插件主要用于工作流的顯

示，如果您的瀏覽器不能正常顯示工作流，請安裝此

插件?

5.IE設(shè)置提示：對客戶端的IE設(shè)置給出提示，以免個別

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關(guān)閉

輸入用戶名密碼登陸系統(tǒng)：默認用戶名為姓名，密碼123456

享受協(xié)同，快樂工作！-WAXBVW*IMrIswi

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設(shè)置個人信息點擊【個人事務-個人設(shè)置工依照自己的實際情形以及適應，設(shè)

置個人信息，修改密碼，配置個人空間，查看儲備空間，設(shè)置菜單和左面板的快

捷方式。

設(shè)置關(guān)聯(lián)人通過個人首頁配置能夠?qū)㈥P(guān)聯(lián)人顯示在個人首頁，系統(tǒng)能夠?qū)⑴c關(guān)

聯(lián)人員往來相關(guān)的協(xié)同、公文、打算、會議、日程、文檔等進行統(tǒng)一顯示；上級

領(lǐng)導能夠通過關(guān)聯(lián)人員直截了當給下屬進行日程任務安排，并隨時查看下屬當日

的工作狀態(tài)。同時能夠給相關(guān)人員發(fā)協(xié)同、郵件、短信、在線信息等。

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新建協(xié)同

以自建流程方式新建協(xié)同的具體操作

第一步：依數(shù)據(jù)項的說明，在新建事項界面，填寫協(xié)同標題、正文信息等。

第二步：建立流程，點擊流程輸入框中的【點擊新建流程】，在彈出的選人界面,

選擇流程處理節(jié)點人員。

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新建事項界面

大連海昌企業(yè)發(fā)展有限公司

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公文管理表單網(wǎng)用知識管理電子郵件計劃,臺議，日程公共信■個人事務除會辦公HR管理第用工具皮用日志

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崗位

◎并發(fā)。?發(fā)。鄉(xiāng)層

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選人界面

在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)，有部門、組、崗位、外部人員、關(guān)聯(lián)

人員五個選項卡顯示對應的信息；左區(qū)排列該組織的所有人員；右區(qū)是選定需要

在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。鼠標點擊左區(qū)，選擇部門，依照選定的組織人員，選擇

人員，按【一工選定到執(zhí)行人區(qū)域。假如直截了當選擇右邊的【一】，表示整個

部門被選定；按【fHI】進行發(fā)送順序的調(diào)整。依照工作的具體情形選擇【并

發(fā)】、【串發(fā)】、【多層】。

1.并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息。

2.串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個節(jié)點依次處理（上一節(jié)點處理

完畢后，下一節(jié)點才能收到）。

3.多層：一個流程中有并發(fā)與事發(fā)的結(jié)合應用，選擇多層會直截了當

彈出流程編輯框。

按【確定】按鈕，確認流程后，自動退出該頁面，回到【新建協(xié)同】操

作頁面，同時流程節(jié)點的信息顯示在數(shù)據(jù)項【流程】中。

第三步：依照工作情形，能夠?qū)⒃撌马椷x擇預歸檔，選定預歸檔的名目,

協(xié)同發(fā)送后，該協(xié)同會自動歸檔到預歸檔名目里。

第四步：依照工作需要，設(shè)定其他數(shù)據(jù)信息，設(shè)置流程期限、提早提醒、

關(guān)聯(lián)項目、高級數(shù)據(jù)項設(shè)置等。

第五步：點擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項進行處理發(fā)送，發(fā)送后的

協(xié)同顯示在已發(fā)事項列表頁面中。

編輯協(xié)同流程節(jié)點的具體操作

1、操作說明

在新建協(xié)同過程中通過編輯流程能夠進行協(xié)同流程的節(jié)點修改，如增加節(jié)點、刪

除節(jié)點、替換節(jié)點和設(shè)置節(jié)點屬性。在新建事項頁面，點擊【編輯流程工彈出

編輯流程對話框，選中流程中的某個節(jié)點，如選擇孫立成

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大連海昌企業(yè)發(fā)展有限公司

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2、功能鍵

【增加節(jié)點】:能夠在當前節(jié)點后面增加一個或多個節(jié)點。

【刪除節(jié)點】:能夠刪除選中的節(jié)點。

【替換節(jié)點】:能夠重新選擇該節(jié)點人員或部門。

【節(jié)點屬性】:能夠?qū)x中的節(jié)點權(quán)限進行修改。

插入附件(附件要小于50MB)

呈單應用知識管理電子曲件計劃/會議/日程公共信息個人孚務粽臺辦公HR苦理常用工具應用日志

當前位置：協(xié)同工作j野建事項

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標題空納公自動化使用的說明3本地文件v流程期限.無

流程孫立成（協(xié)同）、李華瑤（協(xié)同）B關(guān)聯(lián)文省v關(guān)於項目：無

正文類型

在正文中能夠使用Word和Excel的形式（前題在登陸時候下載安裝Office控件）

知識管理電子郵件計劃/會議/日程公扶信息個人事務綜合辦公HR管理常用工具應用日志

協(xié)同工作-新建事項

同保存符發(fā)狗仔為草稿存為俁彼朝輯流程唱調(diào)用模板插入回正文尖型曲1督辦設(shè)置」d打印

■標準正文

題:關(guān)于。助公自動化使用的說明重要程度：普拉；克程臚艮無

叵WordlE文

程：孫立成初同卜李華理（協(xié)同）預歸檔到：國-關(guān)聯(lián)項目.無

&Excel正文

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▼大小洛"IBIZU李國強A.，；

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關(guān)于0A辦公自動化使用的說明

處理待辦事項操作:

1、單擊待辦事項列表中要處理的協(xié)同，選擇【處理工如以下圖處理事項。

大連海昌企業(yè)發(fā)展有限公司

HaichangHolding（Group）Co.,LTD.

筆用工，

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享受協(xié)同，快樂工作!

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日程事件他人事件關(guān)聯(lián)系統(tǒng)

2、點擊查看正文的右側(cè)有處理、流程、屬性，點擊處理。

點擊高級選擇【轉(zhuǎn)發(fā)】，【回退】、【終止】、【知會】、【加簽】、【當前會簽】等操作。

選擇【已閱】，【同意】，【不同意工填寫意見，備注：選擇【已閱】，【同意】,

【不同意工不填寫意見時，在處理人意見欄只顯示處理人具體執(zhí)行的處理

操作名稱。

用戶能夠依照需要選擇相應的功能進行操作，如勾選意見隱藏、添加附件、

勾選跟蹤、處理后歸檔、處理后刪除等。

選擇【提交】、【暫存待辦】或【存為草稿】按鈕中的一個。處理時修改了流

程的操作，如【加簽】【減簽】【當前會簽】【知會】只有在點擊【提交】或

【暫存待辦】后生效，點擊【存為草稿】，只保留處理意見，對流程進行的

修改不生效，復原到原流程。

加簽操作：

用戶能夠在流程中自己和下一個節(jié)點之間加入一個或多個節(jié)點人員。進行加

簽操作后并不趕忙提交后臺，只是更新當前的流程圖，等用戶處理完后一并

提交。與知會的不同處在于，知會人員不阻礙整個流程的流轉(zhuǎn)，而加簽人員

將是流程中的關(guān)鍵節(jié)點之一，加簽承諾并行加簽和串行加簽，加簽操作支持

加簽一個或多個人，部門、組和崗位，同時支持加簽節(jié)點權(quán)限的選擇設(shè)置。

加簽處理情形將直截了當阻礙到后面節(jié)點的處理。

第一點擊流程查看確定是否需要加簽

王紹斌王紹斌

增娜言

點擊處理的加簽選擇加簽人員（可選擇并發(fā)或串發(fā)）

，加簽2笄發(fā)

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」大臣海昌企業(yè)發(fā)展利良公司

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二J辦公室

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二j計劃IB務部is□處度后歸檔口

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減簽操作：當加簽后發(fā)覺流程有問題能夠減簽操作，用戶能夠在流程中刪掉當前

節(jié)點的下一個節(jié)點人員。進行減簽操作后并不趕忙提交后臺，只是刷新當前的流

程