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管理學(xué)原理考試學(xué)問點(diǎn)第一章管理與管理學(xué)管理的任務(wù)是:設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,運(yùn)用權(quán)在這一環(huán)境中工作的人們能夠用完可能少的支出,實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。管理的職能:方案,組織,人員配備,領(lǐng)導(dǎo),限制等五項(xiàng);管理層次為:上中下三層。管理學(xué)的內(nèi)容:1〕依據(jù)管理活動(dòng)總是在確定社會(huì)生產(chǎn)方式下進(jìn)展的,其探討內(nèi)容可以分為三個(gè)方面:生產(chǎn)力,生產(chǎn)關(guān)系,上層建筑。2〕從歷史的角度探討管理實(shí)踐,管理思想及管理理論的形成與演化過程3〕從管理者的根本職能或工作動(dòng)身來系統(tǒng)探討管理活動(dòng)的原理,規(guī)律和方法。管理及其性質(zhì)
概念:管理是管理者為有效地到達(dá)組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí),有組織,不斷地進(jìn)展的協(xié)調(diào)活動(dòng)
性質(zhì):1,管理的二重性,它具有自然屬性和社會(huì)屬性2,管理的科學(xué)性,管理的科學(xué)性是指管理伙為一個(gè)活動(dòng)過程,期間存在著一系列根本的客觀規(guī)律3,管理的藝術(shù)性,管理的藝術(shù)性就是強(qiáng)調(diào)管理的實(shí)踐性,沒有管理實(shí)踐則無(wú)所謂管理藝術(shù)。管理理論的形成與開展管理學(xué)形成與開展大致可分為:
1〕古典管理理論階段:泰羅科學(xué)管理理論;法約爾的過程管理理論。馬克斯?韋伯的志向行政組織體系
2〕人際關(guān)系學(xué)說和行為科學(xué)理論:30-50頭;梅奧霍桑試驗(yàn)
3〕管理理論叢林
管理過程學(xué)派;社會(huì)合作學(xué)派〔巴納德〕;經(jīng)驗(yàn)或案例學(xué)派;人際關(guān)系行為學(xué)派〔馬斯洛〕;群體行為學(xué)派〔梅奧,克里斯〕;社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)學(xué)派〔塔維斯托克探討所〕;決策理論學(xué)派〔西蒙〕;溝通中心學(xué)派〔紐曼〕;數(shù)學(xué)或管理科學(xué)學(xué)派;權(quán)變理論學(xué)派〔盧桑斯〕
4〕學(xué)習(xí)型組織理論:卓越績(jī)效模式,六西格瑪,BPR,標(biāo)桿超越法法約爾的過程管理理論的十四原則
分工;職權(quán)與職責(zé);紀(jì)律;統(tǒng)一指揮;統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);個(gè)人利益聽從整體利益;個(gè)人酬勞;集中化;等級(jí)鏈;秩序;公正;作用期穩(wěn)定;首創(chuàng)精神;集體精神?;羯T囼?yàn)內(nèi)容包括:
工場(chǎng)照明試驗(yàn);繼電器裝配室試驗(yàn);大規(guī)模的訪問與普查;線圈裝配工試驗(yàn);霍桑試驗(yàn)的結(jié)論:
職工是社會(huì)人;企業(yè)中存在著非正式組織;新型的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力在于提高職工的滿足度;存在著霍桑效應(yīng)。管理過程學(xué)派的根本觀點(diǎn)是:
1〕管理是一個(gè)過程;
2〕管理過程的職能有五個(gè):方案,組織,人員配備,指揮和限制;
3〕管理職能具有普遍性;
4〕管理應(yīng)具有敏捷性。第二章方案方案工作的詳細(xì)含義〔5W1H〕:預(yù)先確定做什么What,探討為什么Why要做,確定何時(shí)When做,何地Where做,何人Who做,以及如何How做.方案工作的根本特征:
目的性;主導(dǎo)性;普遍性;經(jīng)濟(jì)性。方案工作的意義:
1〕彌補(bǔ)不愿定性和變更帶來的問題;
2〕有利于管理人員把留意力集中于目標(biāo);
3〕有利于更經(jīng)濟(jì)地進(jìn)展管理;
4〕有利于限制。
綜上所述,方案工作是一個(gè)指導(dǎo)性,科學(xué)性,預(yù)見性很強(qiáng)的管理活動(dòng),但同時(shí)又是一項(xiàng)困難而又困難的工作。
方案的種類
1〕按企業(yè)職能分類:生產(chǎn)方案,財(cái)務(wù)方案,供應(yīng)方案,勞資方案等;
2〕按方案所涉及的范圍分類:上,中,基層管理方案;
3〕按方案的內(nèi)容分類:專項(xiàng)和綜合方案;
4〕按方案所涉及的時(shí)間分類:長(zhǎng),中,短期方案;
5〕按方案的表現(xiàn)形式分類:使命,目標(biāo),戰(zhàn)略,政策,程序等方案工作的程序:估量時(shí)機(jī),制訂目標(biāo),考慮方案工作的前提,確定可供選擇的方案,比擬各種方案,制訂協(xié)助方案,通過預(yù)算使方案數(shù)字化。方案工作的原理:1〕限定因素原理:指在方案工作中,越是能夠了解和找到對(duì)到達(dá)所要求目標(biāo)起限制性和確定性作用的因素,就越是能精確在,客觀地選擇可行方案;
2〕許諾原理:指任何一項(xiàng)方案都是對(duì)完成某項(xiàng)工作所做出的許諾,許諾越大,所需的時(shí)間越長(zhǎng),因而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就越小;
3〕敏捷性原理:指方案工作中表達(dá)的敏捷性越大,則早于來意外事務(wù)引起的損失的危急性就越??;
4〕變更航道原理:指方案工作為將來承諾得越多,管理者定期地檢查現(xiàn)狀和預(yù)期前景,以及為保證所要到達(dá)的目標(biāo)而重新制訂方案就越重要。目標(biāo)管理1,目標(biāo)的分類:
1〕突破性目標(biāo)和限制性目標(biāo);
2〕目標(biāo)的縱向性:環(huán)境層;組織層;個(gè)人層;
3〕目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化;
4〕目標(biāo)的多樣性;
5〕目標(biāo)的時(shí)間性;
6〕目標(biāo)的可考核性
2.目標(biāo)的作用:
1〕為管理工作指明方向;
2〕激勵(lì)作用;
3〕凝合作用;
4〕目標(biāo)是考核管理人員和員工績(jī)效的客觀標(biāo)準(zhǔn)。
3.目標(biāo)管理的特點(diǎn):
1〕目標(biāo)管理是參與管理的一種形式;
2〕強(qiáng)調(diào)“自我限制〞;
3〕促使下放權(quán)力;
4〕留意成果第一的方針。
4.目標(biāo)管理的根本過程:
1〕建立一套完整的目標(biāo)體系;
2〕組織實(shí)施;
3〕檢查和評(píng)價(jià)。
5.目標(biāo)管理的局限性:
1〕對(duì)目標(biāo)管理的原理和方法宣揚(yáng)得不夠;
2〕沒有把指導(dǎo)方針向擬定目標(biāo)的各級(jí)管理人員講清晰;
3〕目標(biāo)難以確定;
4〕目標(biāo)一般是短期的;
5〕不敏捷的危急。預(yù)料與決策預(yù)料的作用:
1〕扶植我們相識(shí)和限制將來的不愿定性,使對(duì)將來的無(wú)知降低到最低限度;
2〕使方案的預(yù)期目標(biāo)同可能變更的四周環(huán)境與經(jīng)濟(jì)條件保持一樣;
3〕事先了解方案實(shí)施后可能產(chǎn)生的結(jié)果預(yù)料的步驟:
提出課題和任務(wù);調(diào)查,收集和整理資料;建立預(yù)料模型;確定預(yù)料方法;評(píng)定預(yù)料結(jié)果;將預(yù)料結(jié)果交付決策。決策的地位和作用:
1〕決策是管理的根底;
2〕決策是各級(jí),各類管理者的首要工作。正確決策的特征
1〕有明確而詳細(xì)的決策目標(biāo);
2〕以了解和駕馭信息為根底;
3〕有兩個(gè)以上的備選方案;
4〕對(duì)限制的方案進(jìn)展綜合分析和評(píng)估;
5〕追求的是最可能的優(yōu)化效應(yīng)。決策的類型:
1〕按決策對(duì)象的內(nèi)容分類:程序化決策和非程序化決策;
2〕按對(duì)決策評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則分類:最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),滿足標(biāo)準(zhǔn)和合理標(biāo)準(zhǔn);
3〕按決策的范圍分類:戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策;
4〕按決策中變量之間的關(guān)系分類:確定型,非確定型決策和風(fēng)險(xiǎn)型決策。
5〕按決策的依據(jù)分類:經(jīng)驗(yàn)決策和科學(xué)決策。
6〕個(gè)人決策和群體決策。預(yù)料方法:
1〕外推法:一般用時(shí)間序列分析法〔又包括:移動(dòng)算術(shù)平均法和指數(shù)滑動(dòng)平均法〕;
2〕因果法:回來分析;
3〕直觀法:德爾菲法〔專家預(yù)料法〕,要點(diǎn)如下:
I.記名投寄征詢意見;
II.統(tǒng)計(jì)歸納;
III.溝通反響意見;
IV.屢次反復(fù)。
7.決策方法:
1〕主觀決策法:
2〕計(jì)量決策方法
邊際分析法;費(fèi)用效果分析法;概率方法;盜用方法;期望值方法;博弈論方法;線性規(guī)劃方法第三章組織工作概述組織工作的特點(diǎn):
1)組織工作是一個(gè)過程;
2)組織工作是動(dòng)態(tài)的;
3)組織工作要充分考慮非正式組織的影響。影響組織構(gòu)造選擇的因素:
技術(shù);外界環(huán)境;組織的規(guī)模;組織的生命周期;組織的戰(zhàn)略。組織工作的原理:
1〕目標(biāo)統(tǒng)一原理:是指組織中每個(gè)部門或個(gè)人的奉獻(xiàn)越是有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),組織構(gòu)造就越是合理有效。
2〕分工協(xié)作原理:是指組織構(gòu)造越能反映為實(shí)惠組織目標(biāo)所必要的各項(xiàng)任務(wù)和工作分工,以及相互間的直轄市,組織構(gòu)造就越是精干,高效;
3〕管理寬度原理:是指組織中管理者監(jiān)視管轄其干脆下屬的人數(shù)越是適當(dāng),就越是能夠保證組織的有效運(yùn)行。
4〕責(zé)權(quán)一樣原理:是指在組織構(gòu)造設(shè)計(jì)中,職位的職權(quán)和職責(zé)越是對(duì)等一樣組織構(gòu)造就越是有效;
5〕集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:是指對(duì)組織構(gòu)造中職權(quán)的集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,處理得越是適中,就越是有利于組織的有效運(yùn)行。
6〕穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原理:是指越是能在組織構(gòu)造的穩(wěn)定性與適應(yīng)性之間取得平衡,就越能保證組織的正常運(yùn)行。組織構(gòu)造設(shè)計(jì)與類型
1.目前有關(guān)職位設(shè)計(jì)的做法包括:
1〕職位擴(kuò)大化:主觀通過把假設(shè)干狹窄的活動(dòng)合并為一件工作的方式來擴(kuò)大工作的廣度和范圍?!矙M向擴(kuò)展〕
2〕職位輪換;
3〕職位豐富化:指從縱向上充溢和豐富工作內(nèi)容,即從增加員工對(duì)工作的自主性和責(zé)任心的角度,使其體驗(yàn)工作的內(nèi)在意義,挑戰(zhàn)性和成就感。
4〕工作團(tuán)隊(duì):自主管理工作團(tuán)隊(duì)。
2.影響管理寬度的因素:
1〕管理者與其下屬雙方的實(shí)力;
2〕面對(duì)問題的種類;
3〕組織溝通的類型及方法;
4〕授權(quán);
5〕方案;
6〕組織的穩(wěn)定性
3.確定管理寬度的兩種方法:
1〕格拉丘納的上下級(jí)關(guān)系理論:干脆的單一關(guān)系;干脆的多數(shù)關(guān)系;穿插關(guān)系的出現(xiàn);
2〕變量依據(jù)法:
4.部門劃分的方法:
1〕按人數(shù)劃分:最原始,最簡(jiǎn)潔的劃分方法;
2〕按時(shí)間劃分:按早,中,晚班
3〕按職能劃分:生產(chǎn),工程,質(zhì)量等;
4〕按產(chǎn)品劃分:事業(yè)部或集團(tuán);
5〕按地區(qū)劃分
6〕按效勞對(duì)象劃分:
7〕按設(shè)備劃分;
8〕其他
5.部門劃分的原則:
力求最少;組織構(gòu)造應(yīng)具有彈性;確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);指派平衡;檢查部門分設(shè)
6.組織構(gòu)造的類型:
1〕直線型組織構(gòu)造:
優(yōu)點(diǎn):較簡(jiǎn)潔,責(zé)任與職權(quán)明確;
缺點(diǎn):全部管理一人承當(dāng)較困難;
適用:不實(shí)行專業(yè)化管理的小型組織,或應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理。
2〕職能型組織構(gòu)造:
優(yōu)點(diǎn):管理工作分工較細(xì),專業(yè)管理作用;
缺點(diǎn):阻礙統(tǒng)一指揮,易造成管理混亂
在實(shí)際工作中,不存在純粹的職能型組織構(gòu)造。
3〕直線——參謀型組織構(gòu)造:
優(yōu)點(diǎn):能對(duì)本部進(jìn)展細(xì)致管理,滿足統(tǒng)一指揮和實(shí)行責(zé)任制度;
缺點(diǎn):下級(jí)部門受限,溝通少,易產(chǎn)生沖突等;
適用:中,小型組織
4〕直線——職能參謀型構(gòu)造
5〕事業(yè)部制組織構(gòu)造〔斯隆模型,美國(guó)通用汽車探討〕
6〕矩陣組織:
優(yōu)點(diǎn):敏捷性,適應(yīng)性強(qiáng),易于承受新觀念,新方法,加強(qiáng)部門之間的協(xié)作;
缺點(diǎn):穩(wěn)定性差,需承受雙重領(lǐng)導(dǎo)組織權(quán)力的安排
1.職權(quán)的劃分,包括:直線職權(quán);參謀職權(quán);職能職權(quán)。
2.三種職權(quán)的關(guān)系:
留意發(fā)揮參謀職權(quán)的作用;適當(dāng)限制職能職權(quán)〔限制職能職權(quán)的運(yùn)用范圍;限制級(jí)別〕
3.授權(quán)的步驟:將任務(wù)委派給承受授權(quán)的下屬,并明確應(yīng)當(dāng)取得的成果;將完成任務(wù)所必需的職權(quán)授予下屬;使下屬承當(dāng)起對(duì)所承受的任務(wù),成果要求和職權(quán)的義務(wù)。
4.有效授權(quán)的要求:
1〕要有擅長(zhǎng)承受不同意見的看法;
2〕要有放手的看法;
3〕要允許別人犯錯(cuò)誤;
4〕要擅長(zhǎng)信任下級(jí);
5〕要擅長(zhǎng)適度限制。
5.集權(quán)與分權(quán)的標(biāo)記:
決策的數(shù)目;決策的重要性及其影響面;決策審批手續(xù)的簡(jiǎn)繁。
6.集權(quán)制的特點(diǎn):
經(jīng)營(yíng)決策權(quán)大多集中在高層領(lǐng)導(dǎo);對(duì)下級(jí)的限制較多;統(tǒng)一經(jīng)營(yíng);統(tǒng)一核算
7.分權(quán)制的特點(diǎn):
中下層有較多的決策權(quán)限;上級(jí)的限制較不和;在統(tǒng)一規(guī)劃下可獨(dú)立經(jīng)營(yíng);實(shí)行獨(dú)立核算,有確定的財(cái)務(wù)支配權(quán)
8.影響集權(quán)與分權(quán)的因素〔10點(diǎn)〕:
決策的重要性;高層主管對(duì)一樣性的方針政策的偏好;組織的規(guī)模;組織的歷史;最高主管的人生觀;獲得管理人才的難易程度;手段;營(yíng)運(yùn)的分散化;組織的變動(dòng)程度;外界環(huán)境的影響
9.管理層的作用:
1〕組織的管理當(dāng)局必需明確組織的使命,愿景和價(jià)值觀;
2〕管理當(dāng)局還必需對(duì)組織加以適當(dāng)?shù)臉?gòu)造和部署以保證其戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),要讓每個(gè)人在組織中都有自己的位置。第五章領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的構(gòu)成
1〕正式的權(quán)力或職位的權(quán)力:獎(jiǎng)賞的權(quán)力;強(qiáng)制的權(quán)力;合法的權(quán)力。
2〕非正式的權(quán)力或個(gè)人的權(quán)力:專家的權(quán)力和典范的權(quán)力。領(lǐng)導(dǎo)的作用:
1〕有效,協(xié)調(diào)地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);
2〕有利于調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性;
3〕有得于個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)工作的原理:
1〕指明目標(biāo)原理:是指領(lǐng)導(dǎo)工作越是能使全體人員明確理解組織的目標(biāo),則人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所做的奉獻(xiàn)就會(huì)越大;
2〕目標(biāo)協(xié)調(diào)原理:是指?jìng)€(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)能取得協(xié)調(diào)一樣,人們的行為就會(huì)趨向統(tǒng)一,從而為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所取得的效率就會(huì)越高,效果就會(huì)越好;
3〕吩咐一樣原理:是指管理者在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程事下達(dá)的各種吩咐越是一樣,個(gè)人在執(zhí)行吩咐中發(fā)生沖突就越小,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙方對(duì)最終成果的責(zé)任感也就越大;
4〕干脆收理原理:是指管理者同下級(jí)的干脆接觸越多,所駕馭的各種狀況就會(huì)越精確,從而領(lǐng)導(dǎo)工作就會(huì)更加有效。
5〕溝通管理:是指管理者與下屬之間越是有效地,精確地,剛好地溝通,整個(gè)組織就越會(huì)成為一個(gè)真正的整體;
6〕激勵(lì)原理:是指管理者越是能夠了解下屬的需求和愿望,并賜予滿足,他就越是能夠調(diào)動(dòng)下屬的主動(dòng)性,使之能為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)作出更大的奉獻(xiàn)。激勵(lì)
1.對(duì)人性的假設(shè):
1〕經(jīng)濟(jì)人:實(shí)利人,起源于享樂主義。麥格雷戈的X理論。
2〕社會(huì)人:霍桑試驗(yàn)。
3〕自我實(shí)現(xiàn)人〔自我實(shí)現(xiàn),指的是人都須要發(fā)揮自己的潛力,表現(xiàn)自己的才能,只有人的潛力充分發(fā)揮出來,人的才能充分表現(xiàn)出來,人才會(huì)感到最大的滿足?!?/p>
4〕困難人
2.有關(guān)激勵(lì)理論
1〕激勵(lì)內(nèi)容理論
I.須要層次理論:生理,平安,社交和愛情,自尊,自我實(shí)現(xiàn)的需求
II.雙因素理論:保健因素和激勵(lì)因素
III.激勵(lì)需求理論:〔人的根本須要:成就,權(quán)力,社會(huì)須要〕
2〕激勵(lì)過程理論
I.期望理論:激勵(lì)力=期望值*效價(jià)
II.波特——?jiǎng)诶漳J?/p>
3〕行為改造型激勵(lì)理論
I.激勵(lì)強(qiáng)化理論:主動(dòng)強(qiáng)化,懲處,消極強(qiáng)化或躲避性學(xué)習(xí),消逝
II.歸因論:凱利提出,人們的行為獲得勝利還是遭遇失敗可以歸因于四個(gè)因素:努力,實(shí)力,任務(wù)難度,機(jī)遇。
3.管理者在應(yīng)用強(qiáng)化手段改造以下行為時(shí)應(yīng)遵循以下幾條原則:
1〕要設(shè)立一個(gè)目標(biāo)體系;
2〕要?jiǎng)偤梅错懞蛣偤脧?qiáng)化;
3〕要使醬成為真正的強(qiáng)化因素;
4〕要多用不定期嘉獎(jiǎng);
5〕獎(jiǎng)懲結(jié)合,以獎(jiǎng)為主;
6〕因人制宜實(shí)行不同的強(qiáng)化模式。
4.激勵(lì)的方式:
思想政治工作;嘉獎(jiǎng);職工參與管理;工作內(nèi)容豐富化;建立和健全規(guī)章制度。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的理論:
1〕領(lǐng)導(dǎo)性格理論:認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)者可以從領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的性別特征中識(shí)別;
2〕領(lǐng)導(dǎo)行為理論:認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者最重要的方面是領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)際在做什么;
3〕領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論:有效的領(lǐng)導(dǎo)者不僅取決于他們的行為方式,而且還取決于他們所處的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)行為理論包括:
領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)流;利克特的四種管理模式〔利用的——吩咐的方法;溫柔——吩咐式的方法;協(xié)商式的;集體參與的方法〕;四分圖理論;管理方格圖〔貧乏型管理,戰(zhàn)斗集體型管理;鄉(xiāng)村俱樂部型的管理;專制的,重任務(wù)型的管理〕。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的工作最有影響的三個(gè)根本方面:職位權(quán)力;任務(wù)構(gòu)造和上,下級(jí)之間的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者的修養(yǎng):
懂得領(lǐng)導(dǎo)者的學(xué)問;移情作用;客觀性;自知之明。溝通
1.溝通的含義:
1〕溝通是雙方的行為,而且還要有中介體〔人與人,人與機(jī),機(jī)與機(jī)之間的溝通〕;
2〕溝通是一個(gè)過程。包括七個(gè)環(huán)節(jié):溝通主體,編碼,媒體,溝通的客體,譯碼,做出反響,反響。
3〕編碼,譯碼和溝通渠道是溝通過程取得成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.人與人溝通的特別性:
1〕既包括語(yǔ)言文字的溝通,還包括非語(yǔ)言的溝通;
2〕不僅是消息的溝通,而且包括情感,思想,看法,觀點(diǎn)的溝通;
3〕溝通過程中,心理因素有著重要意義;
4〕溝通過程中,會(huì)出現(xiàn)特別的溝通障礙。
3.溝通的作用
1〕使組織中的人們認(rèn)清形勢(shì);
2〕使決策更加合理和有效;
3〕穩(wěn)定員工的思想心情。
4.正式溝通的方式:下向,上向,橫向,外向溝通等。
5.正式溝通的詳細(xì)形態(tài):鏈?zhǔn)綔贤?;Y式;輪式;環(huán)式;全通道式。
6.其他溝通聯(lián)絡(luò)方法:發(fā)布指示;會(huì)議制度;個(gè)別交談。
7.溝通渠道的性質(zhì),包括:
速度;反響;選擇性;接收性;本錢;責(zé)任建立。
8.溝通的原則:
明確的原則;完整性原則;運(yùn)用非正式組織的原則
9.有效溝通的要求:
表達(dá)清晰;傳遞精確;防止過早評(píng)價(jià);消退下級(jí)人員的顧慮;管理者主動(dòng)進(jìn)展溝通;對(duì)情報(bào)溝通過程加以限制
10.溝通的障礙
1〕主觀障礙:個(gè)人主觀心理因素;經(jīng)驗(yàn)水平和學(xué)問構(gòu)造;記憶,思維實(shí)力;對(duì)信息的看法;相互不信任;畏懼感
2〕客觀障礙:空間距離;機(jī)構(gòu)過于浩大
3〕溝通聯(lián)絡(luò)方式的障礙:語(yǔ)言系統(tǒng);溝通方式選擇不當(dāng)
11.溝通聯(lián)絡(luò)的限制
1〕收集工作;
2〕加工處理信息;
3〕傳遞的限制。第六章限制1.一般限制與限制工作的比擬:
1〕一樣點(diǎn):
I.同是一個(gè)信息反響過程;
II.限制工作也有兩個(gè)前提條件;
III.限制也包含三個(gè)根本步驟:擬定標(biāo)準(zhǔn),衡量成效,訂正偏差。
2〕不同點(diǎn):
1〕一般限制實(shí)質(zhì)是一個(gè)簡(jiǎn)潔的信息反響;而限制工作要衡量實(shí)際成效,找出偏差分析緣由,并隨之做出必要的訂正;
2〕一般限制中的反響“信息〞,是一個(gè)簡(jiǎn)潔的“信息〞;而管理限制工作的信息是依據(jù)管理過程和管理技術(shù)而組織起來的在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的;
3〕一般限制的目的是設(shè)法使系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的偏差不超出允許范圍,限制工作的目的不僅要依據(jù)原定方案,還要有所創(chuàng)新。
2.限制工作的類型:
1〕按訂正措施的環(huán)節(jié)分類,有:
1〕現(xiàn)場(chǎng)限制:向下級(jí)指示恰當(dāng)工作方法;監(jiān)視下級(jí)工作;訂正偏差
2〕反響限制:財(cái)務(wù)報(bào)告分析;標(biāo)準(zhǔn)本錢分析;質(zhì)量限制分析;工作人員成果評(píng)定。
3〕前饋限制:工作內(nèi)容包括:人員配備的前饋限制;原材料的前饋限制;資金的前饋限制;財(cái)政資源的前饋限制。
2〕按限制緣由或結(jié)果分類:間接限制和干脆限制。
3.限制工作的要求:
1〕限制系統(tǒng)應(yīng)切合管理者的個(gè)別狀況;
2〕限制工作應(yīng)確立客觀標(biāo)準(zhǔn);
3〕限制工作應(yīng)具有敏捷性;
4〕限制工作應(yīng)講究經(jīng)濟(jì)效益;
5〕限制工作應(yīng)有訂正措施;
6〕限制工作應(yīng)具有全局觀點(diǎn);
7〕限制工作應(yīng)面對(duì)將來。
4.限制工作的原理:
1〕反映方案要求的原理:是指方案越是明確,全面,完整,所設(shè)計(jì)的限制系統(tǒng)越是能反映這樣的方案,限制工作也就越能有效地為管理者的須要效勞;
2〕組織相宜性原理:是指組織機(jī)構(gòu)越是明確,全面和完整,設(shè)計(jì)的限制技術(shù)越是能反映組織機(jī)構(gòu)中的崗位職責(zé),也就越有利于訂正偏差方案的誤差;
3〕限制關(guān)鍵點(diǎn)的原理:是指管理者越是盡可能選擇方案的關(guān)鍵點(diǎn)作為限制標(biāo)準(zhǔn),限制工作就越有效;
4〕例外狀況原理:是指管理者越是把留意力集中在例外的狀況,限制工作就越有效;
5〕干脆限制原理:是指管理者及其下屬的素養(yǎng)越高,就越能勝任所承當(dāng)?shù)穆殑?wù),就越不須要間接限制。
5.限制和方案的聯(lián)系與區(qū)分:
限制和方案既有聯(lián)系,又有區(qū)分,它們是一個(gè)事物的兩個(gè)方面。
1〕方案是實(shí)現(xiàn)限制工作的依據(jù);
2〕限制又是實(shí)現(xiàn)方案的保證。
6.實(shí)現(xiàn)有效限制的根本原則①限制工作要具有全局觀點(diǎn):組織的一切行為都應(yīng)當(dāng)圍繞組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而綻開。
②限制工作應(yīng)面對(duì)組織的將來開展:組織所謀求的是長(zhǎng)遠(yuǎn)的開展,而不是一時(shí)的旺盛。③限制工作應(yīng)確立客觀標(biāo)準(zhǔn):管理難免有很多主觀因素在內(nèi),但是對(duì)于下屬工作的評(píng)價(jià),不應(yīng)僅憑主觀來確定。④限制系統(tǒng)應(yīng)切合主管人員的個(gè)別狀況:限制系統(tǒng)和信息是為了幫助每個(gè)主管人員行使其限制職能的。⑤限制工作應(yīng)有訂正措施:有效的限制系統(tǒng)包括三個(gè)主要的步驟,即制定標(biāo)準(zhǔn),衡量工作績(jī)效和實(shí)行訂正措施。7.限制的技術(shù)與方法方案評(píng)審技術(shù)的特點(diǎn):
1〕表達(dá)了系統(tǒng)工程的整體性,綜合性和科學(xué)性的原理;
2〕能夠扶植主管人員進(jìn)展方案,并駕馭全局,找出主要沖突,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié);
3〕能夠有效地對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)展限制;
4〕能夠通過網(wǎng)絡(luò)分析,得出完成方案的多個(gè)可行方案;
5〕工程工程越困難,其優(yōu)點(diǎn)越顯著。方案評(píng)審技術(shù)的優(yōu)點(diǎn):
1〕促使管理者去進(jìn)展方案工作;
2〕促使管理者將方案的擬定工作交給下級(jí)去做;
3〕促使管理者把留意力集中在可能須要實(shí)行訂正措施的關(guān)鍵總是上;
4〕它是一種前饋限制;
5〕使具有分網(wǎng)絡(luò)的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有可能施加壓力。方案評(píng)審技術(shù)的局限性:
1〕很難對(duì)詳細(xì)的作業(yè)時(shí)間估計(jì)得精確;
2〕網(wǎng)絡(luò)困難時(shí),要花費(fèi)大量時(shí)間和人力重新調(diào)整;
3〕取決于主管對(duì)人員對(duì)其駕馭和運(yùn)用的程度。綜合限制方法:損益限制法;投資酬勞率限制法;管理審核與經(jīng)營(yíng)審核其他要點(diǎn)1.企業(yè)所處的外部環(huán)境具有困難性,穿插性和變動(dòng)性的特征。
2.管理的首要職能是方案。
3.法約爾被稱為經(jīng)營(yíng)管理之父,是管理過程學(xué)派的創(chuàng)始人,他首先提出了5項(xiàng)管理職能和14項(xiàng)管理原則。他認(rèn)為管理就是方案,組織,指揮,協(xié)調(diào)和限制。
4.梅奧創(chuàng)立了人際關(guān)系學(xué)說,提出了組織中存在著以情感為邏輯標(biāo)準(zhǔn)的非正式組織,區(qū)分于以效率為邏輯標(biāo)準(zhǔn)的正式組織。
5.泰羅是科學(xué)管理理論的創(chuàng)始人,其理論的中堅(jiān)是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
6.德國(guó)人韋伯是行政組織理論的創(chuàng)始人,他的理論以權(quán)力描述其志向組織的模式,以職權(quán)等級(jí)實(shí)施限制和監(jiān)視。
7.西蒙是決策理論學(xué)派的代表人,其探討的重點(diǎn)是非程序化決策。
8.組織由目標(biāo),部門和關(guān)系三個(gè)要素構(gòu)成。
9.管理的藝術(shù)就是強(qiáng)調(diào)管理的實(shí)踐性。
10.亞當(dāng)斯密是最早探討專業(yè)化和勞動(dòng)分工的經(jīng)濟(jì)學(xué)家。
11.管理科學(xué)學(xué)派運(yùn)用的科學(xué)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來源于軍隊(duì)。
13.狹義的方案是指制定方案。
14.預(yù)算被稱為
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