指揮部會(huì)議制度管理制度

指揮部會(huì)議制度管理制度第一章總則

為了加強(qiáng)指揮部會(huì)議工作的規(guī)范化、程序化，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合指揮部工作實(shí)際，特制定本制度。

一、會(huì)議宗旨

1.指揮部會(huì)議旨在加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化，提高工作效率。

2.會(huì)議應(yīng)圍繞指揮部中心工作，突出重點(diǎn)，注重實(shí)效，減少形式主義，力戒空談。

二、會(huì)議類型

1.常規(guī)會(huì)議：定期召開(kāi)，研究、部署、總結(jié)階段性工作。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，隨時(shí)召開(kāi)，解決突發(fā)事件和緊急問(wèn)題。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定問(wèn)題或項(xiàng)目，組織相關(guān)人員參加。

三、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由指揮部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)組織、主持、總結(jié)會(huì)議。

2.與會(huì)人員：包括指揮部各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)工作人員及特邀人員。

3.記錄人員：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得遲到、早退、無(wú)故缺席。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，不得隨意離場(chǎng)。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及保密事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見(jiàn)，實(shí)行集體決策。

2.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)明確、具體，形成書面記錄，便于跟蹤落實(shí)。

3.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由指揮部負(fù)責(zé)解釋。各部門應(yīng)認(rèn)真遵守本制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議質(zhì)量。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)指揮部工作計(jì)劃和實(shí)際需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議討論的主要議題，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并將會(huì)議議程提前通知與會(huì)人員。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議主持人及相關(guān)部門應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議所需材料，包括報(bào)告、數(shù)據(jù)、圖表等，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，記錄人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員名單。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議主題和議程：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題，明確會(huì)議議程，對(duì)會(huì)議紀(jì)律提出要求。

3.專題報(bào)告：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就會(huì)議議題進(jìn)行專題報(bào)告，匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案等。

4.討論與決策：與會(huì)人員針對(duì)議題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，會(huì)議主持人引導(dǎo)討論方向，確保會(huì)議高效進(jìn)行。討論結(jié)束后，形成會(huì)議決策。

三、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理

1.記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議決策、責(zé)任人和完成時(shí)限等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給與會(huì)人員，確保各部門了解會(huì)議決策內(nèi)容。

四、會(huì)議決策執(zhí)行與跟蹤

1.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，落實(shí)會(huì)議決策，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

2.指揮部應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或人員，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促和評(píng)估。

3.對(duì)于執(zhí)行不力或未按期完成的部門，應(yīng)視情況給予通報(bào)批評(píng)、整改等措施。

五、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)組織對(duì)本次會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.定期對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行修訂和完善，確保會(huì)議流程更加規(guī)范、高效。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理完成，并由會(huì)議主持人進(jìn)行審核。

2.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)布，同時(shí)通過(guò)電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等途徑傳達(dá)給所有與會(huì)人員及相關(guān)部門。

3.對(duì)于涉及重要決策的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)確保傳達(dá)到每位相關(guān)人員，確保信息暢通。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決策任務(wù)分解為具體的執(zhí)行事項(xiàng)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任部門應(yīng)對(duì)照會(huì)議紀(jì)要中的任務(wù)分解，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，確保決策落實(shí)到位。

3.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)作為，積極推動(dòng)決策任務(wù)的完成，并及時(shí)向會(huì)議主持人或相關(guān)部門匯報(bào)進(jìn)度。

三、會(huì)議決策執(zhí)行的監(jiān)督與檢查

1.建立會(huì)議決策執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)決策任務(wù)的完成情況進(jìn)行定期檢查。

2.通過(guò)設(shè)立監(jiān)督小組或指定專人負(fù)責(zé)，對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保決策任務(wù)按期完成。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議主持人，以便采取相應(yīng)的措施。

四、會(huì)議決策執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估與反饋

1.各責(zé)任部門在完成決策任務(wù)后，應(yīng)向會(huì)議主持人提交執(zhí)行結(jié)果報(bào)告。

2.會(huì)議主持人或指定的人員應(yīng)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，對(duì)完成情況進(jìn)行總結(jié)，為今后的決策提供參考。

3.對(duì)于未按期完成或執(zhí)行不力的部門，應(yīng)視情況給予通報(bào)批評(píng)、整改等措施，并納入部門績(jī)效考核。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.建立會(huì)議紀(jì)要管理系統(tǒng)，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行分類、編號(hào)和存儲(chǔ)，確保資料的完整性和安全性。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為指揮部工作持續(xù)改進(jìn)提供支持。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂：各部門需提前向會(huì)議室管理部門預(yù)訂，并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

預(yù)訂時(shí)應(yīng)考慮會(huì)議的緊急程度和重要性，合理選擇會(huì)議室類型。

2.會(huì)議室使用：預(yù)訂成功后，各部門應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸還，確保會(huì)議室資源合理分配。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)制定會(huì)議室使用時(shí)間表，避免沖突，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備配置：根據(jù)會(huì)議需求，會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

2.設(shè)備使用與維護(hù)：使用會(huì)議室時(shí)，各部門應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備正常運(yùn)行。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)檢查設(shè)備是否完好，及時(shí)關(guān)閉電源，避免浪費(fèi)。

3.設(shè)備故障處理：如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議室管理部門報(bào)告，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修。

三、會(huì)議室環(huán)境與衛(wèi)生

1.會(huì)議室環(huán)境：會(huì)議室應(yīng)保持安靜、整潔，溫度適宜，光線充足，為會(huì)議提供一個(gè)良好的環(huán)境。

2.衛(wèi)生管理：會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和消毒，確保衛(wèi)生狀況良好。

3.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室衛(wèi)生，不亂丟垃圾，不在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

四、會(huì)議室安全與保密

1.安全管理：會(huì)議室應(yīng)配置必要的安全設(shè)施，如消防器材、安全出口等，并定期進(jìn)行安全檢查。

2.保密措施：對(duì)于涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、限制會(huì)議記錄和資料傳播等。

3.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

五、會(huì)議室服務(wù)與反饋

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行，如提供茶水、文具等。

2.鼓勵(lì)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議室管理和服務(wù)提出意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議室管理工作。

3.定期對(duì)會(huì)議室管理情況進(jìn)行評(píng)估，提高會(huì)議室使用效率，為指揮部工作提供有力保障。

第五章附則

1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)