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文檔簡介
統(tǒng)計文員崗位說明書職位概要:負責對日常生產(chǎn)部數(shù)據(jù)、報表核查及整理,負責生產(chǎn)批次半成品、包材損耗及人員工時損耗的統(tǒng)計、核算。負責生產(chǎn)部產(chǎn)量統(tǒng)計,計件工資的計算,協(xié)助上級對各工序生產(chǎn)工價的核算;負責生產(chǎn)日報表和生產(chǎn)進倉數(shù)據(jù)統(tǒng)計及在相關文檔中記錄,協(xié)助主管收集、傳達各部門信息等工作。工作職責:一、日報表收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計生產(chǎn)部員工次核算工作:1、負責對生產(chǎn)部各個車間小組的日報表收集并準確、及時按單據(jù)錄入半成品、異常部品、生產(chǎn)在制品的物料日報表工作,調查、整理、分析統(tǒng)計資料,滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要。2、負責車間日生產(chǎn)灌裝、包裝產(chǎn)量的收集和錄入登記,包括當日工資核算。(每天將前一個工作日的員工工資輸入計算機中,在次月10號之號提供生產(chǎn)明細和員工工資卡給相應部門),生產(chǎn)工時的統(tǒng)計(含正常生產(chǎn)工時、總加班工時、返工工時、異常停工待料工時等)。3、異常費用的統(tǒng)計及提交方面,收到車間提報的生產(chǎn)過程經(jīng)濟損失異常申請單進行編號申請跟進處理。次月第二個工作日全部提交完成,當月結單后一周內全部提交完成。二、計劃的跟進和部門信息傳達及其它工作:1、根據(jù)計劃要求和各部門發(fā)送到生產(chǎn)部需要傳達的信息,統(tǒng)一準確逐個的傳達給相關負責人,對外部門的數(shù)據(jù)提供和回復要及時有效。2、配合生產(chǎn)文員的日常單據(jù)打印和辦公室內部資料整理。3、做好工作臺面的清潔衛(wèi)生工作,和日常資料的整理工作,保持臺面整潔。4、堅持實事求是的工作作風,不虛報瞞報統(tǒng)計資料,不做假賬。5、完成上級臨時交辦的各項工作。協(xié)助上級做好管理改進工作。三、其它相關作業(yè)要求:1、嚴格遵守公司及車間規(guī)章制度,日常工作中與同事或上級交流時溝通文明,不得出現(xiàn)吵鬧、爭執(zhí)、謾罵等不文明現(xiàn)象。2、個人行為規(guī)范須符合公司要求,精神飽滿。3、操作嚴謹、規(guī)范,嚴禁違規(guī)操作,保障人身安全,杜絕安全事故發(fā)生。工作權限:1、各類單據(jù)及時轉交的監(jiān)督權。2、對各類單據(jù)錯誤的調查權。3、與職責相關的工作流程和管理制度的建議權。4、公司規(guī)定或賦予的其它權利。統(tǒng)計文員崗位說明書文件編號:PH/MS-05003版本/修改號:A/1頁次:第2頁/共2頁任職資格:1、性別:男、女不限;2、年齡:28-40歲;3、教育背景:高中以上學歷;4、培訓經(jīng)歷:統(tǒng)計技術培訓;5、任職經(jīng)驗:一年以上相關工作經(jīng)驗;6、技能技巧(1)會使用電腦;具備基本的網(wǎng)絡知識,熟練使用辦公軟件。(2)良好的責任心與原則性強的特點;(3)良好的口頭表達和書面表達能力;7、品質、態(tài)度(1)正直、坦誠、成熟、豁達、自信;(2)工作認真嚴謹,積極進取,責任心強;(3)高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;(4)較強的親和力、溝通協(xié)調能力、思維能力、洞察力、應變力、計劃與執(zhí)行能力;(5)良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守;崗位工作考核指標說明:1、生產(chǎn)部計件工資核算及時準確率:及時準確提交的員工數(shù)÷當月核算工資人員總數(shù)2、各類報表輸出準確率:月報表正確項數(shù)÷月報表總項數(shù)(注:經(jīng)部門負責人或財務審核后發(fā)現(xiàn)一處錯誤或不準確視為一項錯誤);3、各類報表輸出及時率:每月及時輸出報表份數(shù)÷每月輸出報表總份數(shù);4、領料單、進倉單、車間日報表數(shù)據(jù)核對錯誤異常情況≤1次/月。5、與計劃及部門信息傳遞失誤率:≤1次/月。工作依據(jù):1、工作要求根據(jù)《部門工作流程》操作。2、單據(jù)傳達、管理要求根據(jù)《單據(jù)管理制度》執(zhí)行。3、工作職責要求根據(jù)《部門崗位職責》操作。4
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