加快財務信息化建設步伐提高國有企業(yè)財務管理水平的探討

財務信息化簡而言之就是以信息技術(shù)為基礎的一種財務管理方式，其往往通過信息技術(shù)來實現(xiàn)財務核算、分析、決策、控制和監(jiān)督，并通過信息技術(shù)工具來實現(xiàn)財務管理效率的提高、范圍的擴大以及功能性的深化。在當前社會背景下，社會信息化水平普遍提升，信息技術(shù)也更深層次地融入了企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營之中，另一方面信息化途徑也逐漸成為企業(yè)管理進一步規(guī)范化的重要路徑之一。一、國有企業(yè)加快財務信息化建設步伐的重要性（一）是提高國有企業(yè)財務管理效率的必經(jīng)之路現(xiàn)今，全世界都處于信息時代，而在這一大社會背景下，國有企業(yè)必須依靠財務管理信息化來提升財務管理效率，其主要原因是財務管理的規(guī)模性與復雜性提升。國有企業(yè)作為國家的重要經(jīng)濟支柱，往往規(guī)模龐大、涉及領域多樣，且隨著時代的發(fā)展、科技與生產(chǎn)力的進步、企業(yè)資產(chǎn)的增加和結(jié)構(gòu)復雜化，傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)難以應對國有企業(yè)復雜的財務管理需求，一方面是浪費了大量的人力，另一方面是容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和處理延誤等問題，因此國有企業(yè)必須通過信息化手段來對財務管理的工作模式進行根本性的改革，以確保財務管理工作能夠應對復雜的財務環(huán)境。而財務信息化則是目前為止與時代發(fā)展最匹配，也與國有企業(yè)需求最相符的財務管理效率提升道路[1]。（二）是加強內(nèi)部控制和風險管理水平的重要手段國有企業(yè)的內(nèi)部控制和風險管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分，前者指的是通過明確的制度、措施和流程對企業(yè)內(nèi)部的各項活動進行規(guī)范、監(jiān)督和控制的過程。后者則是對企業(yè)經(jīng)營過程中的潛在風險進行識別、評估、控制和應對的過程。簡而言之，兩者都是推動國有企業(yè)有序運行發(fā)展，并捍衛(wèi)國有資產(chǎn)的重要手段。而財務信息化建設的推動對加強內(nèi)部控制和風險管理而言有著重大意義。對于內(nèi)部控制而言，財務信息化能夠通過自動化和標準化降低內(nèi)部控制風險；對于風險管理而言，財務信息化所提供的先進的分析工具和報表功能，能夠幫助國有企業(yè)相關(guān)人員更好地識別經(jīng)營過程中可能存在的一系列風險，從而系統(tǒng)性提高企業(yè)的風險管理水平。（三）為國有企業(yè)提供更好的財務業(yè)務一體化管理空間財務業(yè)務一體化管理是在信息時代下企業(yè)管理的重要發(fā)展方向之一，其指的是將企業(yè)內(nèi)部的財務業(yè)務環(huán)節(jié)進行整合和協(xié)同，實現(xiàn)財務管理的一體化、自動化和標準化，不僅在效率提升和風險控制上有著重要的作用，同時在數(shù)據(jù)共享、財務信息和財務資源的統(tǒng)籌管理和財務資源分配上都有著相當重要的意義和作用。而財務信息化建設則是財務業(yè)務一體化管理的重要基礎和前提，一方面是因為財務信息化建設實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理，消除了數(shù)據(jù)壁壘和數(shù)據(jù)孤島，將國有企業(yè)的財務端和業(yè)務端緊密地連接在了一起，為財務業(yè)務一體化打造了良好的運行空間。另一方面是財務信息化建設帶來了快捷、高效、準確的財務信息收集渠道和財務信息分享渠道，能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和實時分析，不僅可以確保企業(yè)管理層隨時獲取準確全面的財務信息，同時也能讓各個部門更好地了解企業(yè)財務資源規(guī)劃和分配情況，從而更好地進行協(xié)同工作。（四）有利于提升財務信息透明度國有企業(yè)不僅是國家資產(chǎn)的一部分，同時也是市場經(jīng)濟的一部分，因此不能閉門造車、故步自封，而是要積極融入市場經(jīng)濟和市場競爭之中。良好的財務信息透明度對外能夠提升國有企業(yè)形象、吸引投資、提升融資能力，對內(nèi)能夠改善決策質(zhì)量并強化風險控制和監(jiān)督。而財務信息化建設能夠推動國有企業(yè)財務信息透明度進一步提升，其主要原因有以下幾個方面：首先是相比于人工工作和記錄，自動化的財務信息化工作方式能夠避免人為事故和違規(guī)干預，確保財務數(shù)據(jù)的準確性與可靠性。其次是財務信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時更新和查詢，極大地提高了財務數(shù)據(jù)的及時性，有利于企業(yè)的發(fā)展和運營。最后，相比于人工的管理方式，財務信息化具有良好的數(shù)據(jù)可追溯性，能夠通過日志、操作記錄等一系列方式追溯每一筆財務交易的來源與去向，為財務活動的監(jiān)督與審計提供良好的基礎。二、當前國有企業(yè)財務信息化建設的主要障礙隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化的財務管理體系已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了在國有企業(yè)中一定程度的普及，然而財務信息化建設本身是一個長期、復雜且具有一定專門性質(zhì)的建設工作，初步普及并不意味著企業(yè)財務信息化建設取得了優(yōu)異成果[2]。而當前我國許多國有企業(yè)也確實存在著企業(yè)財務信息化的建設質(zhì)量不佳、體系不完善和建設進度緩慢等問題，而阻礙因素主要包含以下幾個部分。（一）國有企業(yè)財務信息化建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和標準缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和標準，是目前國有企業(yè)財務信息化建設存在的主要問題之一。國有企業(yè)本身規(guī)模龐大、涉及業(yè)務種類復雜、組織結(jié)構(gòu)和層次復雜，許多規(guī)模龐大的國有企業(yè)還存在子公司。而不同部門和業(yè)務單元在財務信息化建設上的需求和目標各不相同，且缺乏國有企業(yè)公司本身的統(tǒng)一指導和規(guī)劃，導致在進行財務信息化建設時不同的部門和業(yè)務單元獨立行動、各自為戰(zhàn)，缺乏整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)。而這一狀況會直接導致以下問題的出現(xiàn)：首先是在財務信息化背景下信息孤島問題仍然無法得到有效解決，不同的財務信息系統(tǒng)和財務流程使不同部門的信息交換和協(xié)同工作變得更加困難，影響業(yè)務的高效運作和決策的及時性。其次是增加了財務數(shù)據(jù)失真的風險，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和標準可能會導致不同部門和業(yè)務單元在數(shù)據(jù)采集、處理和報告方面存在差異，增加了數(shù)據(jù)的不一致性，使得財務數(shù)據(jù)分析和比較變得困難。同時缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的財務信息化建設，也會帶來比較嚴重的資源浪費，導致信息化建設資源分散使用或重復投入，既不利于國有企業(yè)的成本管理，同時也不利于企業(yè)財務信息化建設的高效推進。（二）財務信息化建設與業(yè)務流程不匹配財務信息化建設作為一種以信息化為中心的先進管理方式，企業(yè)建設關(guān)鍵不僅體現(xiàn)在技術(shù)層面，同時也體現(xiàn)在管理層面。而目前部分國有企業(yè)存在著比較明顯的財務信息化建設與業(yè)務流程不匹配問題。該問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先是國有企業(yè)的財務管理理念不正確，部分國有企業(yè)雖然進行了良好的財務信息化建設，但實際的財務管理工作流程和工作方式仍然偏向傳統(tǒng)，并非以財務信息化建設為核心，而是用財務信息化的工作方式進行傳統(tǒng)的財務管理活動，從而導致財務信息化建設的功能與作用無法充分發(fā)揮出來。其次是不能抓住財務信息化特點，充分地做好財務管理的深化和拓展。財務信息化工作場景和傳統(tǒng)的財務管理場景存在著很大的區(qū)別，不僅通過信息化和自動化處理技術(shù)大量精簡了枯燥重復的勞動，同時也提供了更多的財務管理和財務分析拓展工具，部分國有企業(yè)在工作的過程中未能抓住這一轉(zhuǎn)變，從而錯失了財務管理深化的機會。最后是部分國有企業(yè)缺乏良好的財務信息化安全管理手段，財務信息化的工作環(huán)境和所面臨的安全風險同樣與傳統(tǒng)的工作方式存在著巨大的差異，需要國有企業(yè)重點關(guān)注并制定相應措施，但目前部分國有企業(yè)缺乏基于財務信息化的有效的財務信息安全管理機制。（三）財務信息化建設缺乏有效監(jiān)督和評估正如前文所說，財務信息化建設不是一個節(jié)點，而是一個漫長的過程。財務信息化建設應當是持續(xù)的、不斷推進并不斷改進的，因此必須具有良好的監(jiān)督和評估機制。然而目前我國許多國有企業(yè)都存在監(jiān)督和評估機制缺失的問題，在進行了初步的財務信息化建設之后就不再對其持續(xù)關(guān)注，從而導致財務信息化建設難以繼續(xù)推進，難以到達更高的層次與水準，難以匹配國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，甚至產(chǎn)生盲目性、隨意性，并且淪為形式主義。三、加快財務信息化建設步伐提高國有企業(yè)財務管理水平的方式（一）國有企業(yè)應當建立明確的統(tǒng)一指揮體系國有企業(yè)的規(guī)模較大、構(gòu)架復雜、部門數(shù)量多、業(yè)務涉及面廣，在此前提下任由各個部門和業(yè)務單元獨立進行財務信息化建設對于國有企業(yè)的整體財務信息化而言是相當不利的，同時也會大大阻礙財務信息化建設的體系性建成。因此國有企業(yè)想要加快財務信息化建設，就必須明確統(tǒng)一的指揮體系。在具體措施上是要建立信息化建設管理部門，該部門應當由具備專業(yè)信息知識、財務知識和管理知識的相關(guān)人員組成，其主要職責是負責統(tǒng)一的財務信息建設規(guī)劃，收集并協(xié)調(diào)各個部門的財務信息建設需求，并根據(jù)不同部門和業(yè)務單元的需求為財務信息化建設制定統(tǒng)一的規(guī)劃和標準[3]。（二）做好財務管理理念和流程的調(diào)整，提高財務信息化建設利用率財務信息化的本質(zhì)仍然是財務管理工作，而財務管理工作中工作方式和工作流程與技術(shù)同等重要，因此想要加快國有企業(yè)財務信息化建設，除了不斷強化信息化的基礎，提高技術(shù)水平以外，還必須要對財務管理理念和流程進行調(diào)整，進一步提高財務信息化的利用率，充分發(fā)揮其應有的效果。在具體措施上，首先是要充分地進行業(yè)務流程優(yōu)化，在國有企業(yè)內(nèi)推行無紙化辦公，通過無紙化辦公，一方面有利于節(jié)約資源和提高效率，另一方面也能為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供良好基礎。而在財務管理信息化中推行無紙化辦公，一方面是能夠?qū)崿F(xiàn)對財務管理工作的根本性重構(gòu)，將財務管理流程中的冗余、瓶頸和重復性工作剔除，使財務管理的整個流程完成從人力核心到信息化核心的轉(zhuǎn)移，確保財務管理工作能夠更好地匹配財務信息化建設。其次是要做好財務管理功能上的拓展，財務管理信息化通過信息化和自動化的處理方式，一定程度上能夠?qū)⒇攧展芾砣藛T從一部分相對枯燥乏味的重復工作中解放出來，因此在財務管理信息化情景下，企業(yè)應當重點關(guān)注財務管理中高價值和高附加值的工作，比如說，更有價值的財務分析等。國有企業(yè)可以充分引入更先進的預算管理、成本管理、利潤管理、資金管理、績效管理和決策支持機制，可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、財務經(jīng)理信息系統(tǒng)、組織互聯(lián)信息系統(tǒng)等多種信息方案實現(xiàn)。（三）建立明確有效的持續(xù)改進機制國有企業(yè)財務信息化建設本身是一個長期且相對復雜的過程，且國有企業(yè)與社會本身都處于持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)，因此有效的財務信息化持續(xù)改進機制是非常重要的。國有企業(yè)的信息化建設部門應當做好對財務信息化系統(tǒng)運行情況的監(jiān)測，同時定期對系統(tǒng)運行情況進行評估，判斷當前的財務信息化系統(tǒng)是否能夠滿足國有企業(yè)的運行需求，并識別其中的缺陷、不足和落后的地方，持續(xù)加以改進。以確保財務