2024人事保管檔案合同

?合同編號(hào)：__________鑒于甲方擁有乙方的個(gè)人人事檔案，為確保檔案的安全、保密和合規(guī)管理，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就人事檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管1.1甲方同意將乙方的人事檔案安全保管，確保檔案不受損壞、遺失或泄露。1.2乙方同意將本人的人事檔案交給甲方保管，并確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整。第二條檔案保密2.1甲方應(yīng)對(duì)乙方的人事檔案予以嚴(yán)格保密，不得向任何無關(guān)第三方泄露、透露檔案內(nèi)容。2.2乙方同意對(duì)檔案內(nèi)容予以保密，不得向任何無關(guān)第三方泄露、透露檔案內(nèi)容。第三條檔案使用3.1甲方應(yīng)在乙方同意的情況下，按照相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，使用乙方的人事檔案。3.2乙方同意甲方在使用檔案時(shí)，遵循合法、合規(guī)、合理的原則。第四條檔案歸還4.1在合同到期或乙方離職時(shí)，甲方應(yīng)將乙方的人事檔案完整、及時(shí)地歸還給乙方。4.2若乙方在合同到期或離職后要求查閱或提取檔案，甲方應(yīng)予以配合。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2若甲方泄露乙方檔案內(nèi)容，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。第七條爭議解決本合同的解釋及履行發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________日期：2024年__月__日乙方（簽字）：__________日期：2024年__月__日注意事項(xiàng)：1.確保合同雙方信息填寫準(zhǔn)確無誤，包括甲方和乙方的全稱、地址、聯(lián)系方式等。2.合同編號(hào)應(yīng)由甲方根據(jù)內(nèi)部管理規(guī)則設(shè)定，確保唯一性和連續(xù)性。3.甲方應(yīng)確保檔案的存儲(chǔ)環(huán)境符合安全標(biāo)準(zhǔn)，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。4.乙方在提供檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，不得隱瞞或虛報(bào)信息。5.雙方應(yīng)定期檢查檔案的保存狀態(tài)，確保檔案不受損壞。6.若合同一方發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知另一方并辦理合同變更手續(xù)。7.合同終止或檔案歸還時(shí)，雙方應(yīng)共同確認(rèn)檔案的完整性，并在合同附件中列明檔案清單。8.如有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)再考慮法律途徑。解決辦法：1.信息填寫錯(cuò)誤：及時(shí)更正，并保留更正記錄。2.檔案損壞或遺失：根據(jù)損壞或遺失的原因，由責(zé)任方承擔(dān)賠償責(zé)任。3.檔案泄露：立即采取補(bǔ)救措施，防止進(jìn)一步擴(kuò)散，并根據(jù)泄露的內(nèi)容和影響，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.合同終止或檔案歸還爭議：通過調(diào)解或仲裁解決，必要時(shí)可通過法院訴訟解決。5.法律名詞解釋：甲方：指合同中承擔(dān)保管檔案義務(wù)的一方。乙方：指合同中提供檔案并享有檔案使用權(quán)的一方。人事檔案：指記錄個(gè)人身份信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等與個(gè)人職業(yè)發(fā)展相關(guān)的一切文件資料。保密：指對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保密處理，防止未經(jīng)授權(quán)的查閱、復(fù)制或泄露。法律法規(guī)：指中華人民共和國現(xiàn)行的關(guān)于人事檔案管理的相關(guān)法律、法規(guī)和政策。應(yīng)用場合：1.企業(yè)與員工之間的人事檔案保管。2.機(jī)關(guān)、事業(yè)單位與工作人員之間的人事檔案保管。3.人才服務(wù)機(jī)構(gòu)與客戶之間的人事檔案保管。補(bǔ)充條款：1.檔案的電子化：甲方可以按照乙方的同意，將檔案進(jìn)行電子化處理，并存儲(chǔ)在安全可靠的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。2.檔案的查閱：乙方有權(quán)在符合法律法規(guī)和甲方規(guī)定的情況下，查閱和復(fù)制自己的人事檔案。3.檔案的轉(zhuǎn)移：若乙方調(diào)至其他單位，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，將檔案及時(shí)、完整地轉(zhuǎn)移給新的單位。4.電子檔案的保障：甲方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)措施，確保電子檔案的安全、完整和可追溯性。5.檔案的銷毀：合同到期或乙方離職后，甲方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)乙方的檔案進(jìn)行銷毀。附件列表：1.乙方人事檔案清單：列明檔案中包含的文件和資料。2.甲方檔案保管設(shè)施和安全措施的證明文件。3.乙