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文檔簡(jiǎn)介
考勤管理制度發(fā)群里文案一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開展,規(guī)范員工的工作時(shí)間及考勤管理,維護(hù)公司秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的考勤規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及借調(diào)人員。臨時(shí)工、兼職工等非全日制用工根據(jù)雙方簽訂的勞動(dòng)合同及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作8小時(shí),每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行特殊工作時(shí)間,具體工作時(shí)間由人力資源部門與相關(guān)部門商定后另行通知。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。
4.未經(jīng)公司批準(zhǔn),員工不得私自調(diào)整工作時(shí)間。如需調(diào)整,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部門審批同意。
5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班情況。確因工作需要加班的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)執(zhí)行,包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡打卡等。
-員工簽到時(shí),需確??记谙到y(tǒng)的準(zhǔn)確性,如遇系統(tǒng)故障或其他原因無法正常簽到,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或直接上級(jí)報(bào)告。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午09:00前,下班簽到時(shí)間為下午17:30后。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,未按時(shí)簽到視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由上級(jí)確認(rèn)。
-員工應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間完成簽到,并在當(dāng)日內(nèi)將外出事由及簽到情況報(bào)告給人力資源部門。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并由上級(jí)出具書面說明。
-人力資源部門將根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)忘記簽到的情況進(jìn)行核實(shí)并處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析、考勤異常情況的調(diào)查與處理。
-直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對(duì)員工的遲到、早退、請(qǐng)假等事項(xiàng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),確保按時(shí)簽到,并及時(shí)報(bào)告考勤異常情況。
-各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門考勤工作的管理,確保員工遵守考勤制度,對(duì)考勤違規(guī)行為及時(shí)糾正和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在請(qǐng)假前至少提前一日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知直接上級(jí)及人力資源部門。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一日以內(nèi)(含一日)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一日以上、三日以內(nèi)(含三日)的請(qǐng)假,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-三日以上、一周以內(nèi)(含一周)的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-一周以上的請(qǐng)假,需經(jīng)人力資源部門審批,并根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)和職位層級(jí),可能需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回工作當(dāng)日完成銷假手續(xù)。
-銷假時(shí),員工需向直接上級(jí)提交書面銷假報(bào)告,并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致未能按時(shí)返回工作崗位,員工需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門,并按照實(shí)際情況重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工處理。人力資源部門將根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)未按請(qǐng)假規(guī)定執(zhí)行的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度第五條的請(qǐng)假申請(qǐng)和審批流程提交申請(qǐng),并根據(jù)不同假期類型提供相應(yīng)證明材料。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,根據(jù)國(guó)家和公司規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前說明事由,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育,根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受國(guó)家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-年假使用需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并根據(jù)公司工作安排合理安排年假時(shí)間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間按照國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假工資。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,期間享受工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期內(nèi)享有休息權(quán)利。
-若公眾假期與公司實(shí)際情況有沖突,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間的加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算,遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
-遲到處理:遲到累計(jì)時(shí)間在15分鐘以內(nèi),由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;遲到超過15分鐘,每次將在當(dāng)月績(jī)效考核中扣分,并記錄在案。
-曠工處理:每曠工一天,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并根據(jù)曠工次數(shù)和嚴(yán)重程度,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處分。
-偽造考勤記錄的,除給予上述處分外,還將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,每曠工一天扣除當(dāng)日工資的200%。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如累計(jì)曠工5次以上),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并根據(jù)實(shí)際情況提供合理解釋。
-未能提供合理解釋的未簽到行為,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查
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