人事行政部門職責(zé)及崗位說明書

第第頁人事行政部門職責(zé)及崗位說明書人事行政部門職責(zé)直接上級：總經(jīng)理下屬部門：人事行政部部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供應(yīng)以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理緊要職責(zé)：1.幫忙總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（布置面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保管、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等資產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包含公司全部合同），公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；8.負(fù)責(zé)公司全部職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的訂立，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評比和稱贊；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝集公司團(tuán)隊(duì)；幫忙對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；11.幫忙公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)引導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理；13.負(fù)責(zé)做好公司客人的接待布置，做好緊要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺(tái)文員1名、司機(jī)1名部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：前臺(tái)文員人事行政部經(jīng)理人事專員行政專員司機(jī)人事行政部門崗位職責(zé)人事行政經(jīng)理崗位說明書一、基本資料1、職務(wù)名稱：人事行政經(jīng)理2、直接上級：總經(jīng)理3、直接下級：人事行政部全部職員4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機(jī)密）6、工資水平：詳見薪資制度（機(jī)密）7、職務(wù)等級：經(jīng)理級8、轄員人數(shù)：020名左右9、定員人數(shù)：1人二、工作內(nèi)容規(guī)劃、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政管理制度與組織建設(shè)支持等各項(xiàng)工作，最大限度地開發(fā)人事資源，嚴(yán)格掌控行政開支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；保證基本設(shè)施的正常運(yùn)行，為公司其他部門做好輔佑襄助工作。1、工作職能概要2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限組織訂立人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；公司人事資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)；1、公司行政管理各項(xiàng)制度擬定、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)；2、改善公司管理建議權(quán)；3、對所部下級工作有督查權(quán)，工作爭議裁決權(quán)；4、公司全部職員違反公司行政管理制度懲罰權(quán)；5、對所部下級管理、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)；6、公司全部職員錄用、轉(zhuǎn)正調(diào)薪、調(diào)動(dòng)、升遷提議、審查、審核權(quán)；7、公司全部職員各種報(bào)銷費(fèi)用審查權(quán)；8、公司緊要資質(zhì)證件保管權(quán)，公務(wù)車輛調(diào)度權(quán)；9、上級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他職權(quán)。負(fù)責(zé)訂立公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；建立并完善人事資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人事資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)），訂立和完善人事資源管理制度。組織好日常的事務(wù)來客接待做好緊要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；組織財(cái)務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)，并依據(jù)年度預(yù)算，嚴(yán)格掌控行政開支，做好緊要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理，依據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；8負(fù)責(zé)公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)引導(dǎo)，處理公司一些突發(fā)事件；9依據(jù)公司對績效管理的要求，訂立評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督掌控，及時(shí)解決其中顯現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不絕完善績效管理體系；10管理公司緊要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司相關(guān)文件，同時(shí)負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理；11負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評比和稱贊；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝集公司團(tuán)隊(duì)；幫忙對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；12負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；13每月30日定時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級；完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、工作關(guān)系：所施監(jiān)督監(jiān)督人事行政部所受監(jiān)督受總經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位總經(jīng)理助理可相互轉(zhuǎn)換的職位營運(yùn)部經(jīng)理、企劃部經(jīng)理三、任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)歷人事資源管理、企業(yè)管理其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識等所需經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、對現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對人事資源管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；2、熟識國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針；基本素養(yǎng)1、人員管理技巧、優(yōu)秀的溝通技巧。2、對人及組織更改敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推動(dòng)本領(lǐng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠實(shí)；2、擅長他人協(xié)作，有決斷力；3、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、守時(shí)、親切、謹(jǐn)慎；體能要求：身體健康、無傳染病史，能經(jīng)受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8小時(shí)以上四、工作場合：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間：早8：30晚5：30開放式辦公室，干凈衛(wèi)生；辦公桌、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、文件柜、文件框、文件夾、計(jì)算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)在考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。行政專員崗位說明書一、基本資料1、職務(wù)名稱：行政專員2、直接上級：人事行政經(jīng)理3、直接下級：前臺(tái)、司機(jī)4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機(jī)密）6、工資水平：詳見薪資制度（機(jī)密）7、職務(wù)等級：專員級8、轄員人數(shù)：05名左右9、定員人數(shù)：1人二、工作內(nèi)容幫忙行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；1、工作職能概要2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限幫忙部門經(jīng)理訂立行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；1、公司行政管理各項(xiàng)制度執(zhí)行權(quán)；2、改善公司管理建議權(quán)；3、公司全部職員違反公司行政管理制度懲罰權(quán)；4、公司緊要資質(zhì)證件保管權(quán)，公務(wù)車輛調(diào)度權(quán)；5、上級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；幫忙財(cái)務(wù)部完成每月對辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺(tái)，依據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；制作每月的考勤報(bào)表并提交財(cái)務(wù)；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；辦公室、宿舍、食堂的管理；8負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)；9負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項(xiàng)費(fèi)用的繳納管理工作；10幫忙策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開展年度總結(jié)評比和稱贊活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；幫忙對外聯(lián)誼活動(dòng)；11公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；12每月30日定時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級；完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、工作關(guān)系：所受監(jiān)督受人事行政經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政主管可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員三、任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)歷企業(yè)管理、行政管理其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上行政管理、企業(yè)管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識所需經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、熟識國家相關(guān)法律法規(guī)；2、通曉行政管理知識，熟識應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?；舅仞B(yǎng)1、具有推斷分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)本領(lǐng)、實(shí)施本領(lǐng)；2、具有很有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識；3、具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的本領(lǐng)。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠實(shí)；2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；體能要求：身體健康、無傳染病史，能經(jīng)受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8小時(shí)以上四、工作場合：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間：早8：30晚5：30開放式辦公室；辦公桌、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、文件柜、文件框、計(jì)算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)在考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。人事專員崗位說明書一、基本資料1、職務(wù)名稱：人事專員2、直接上級：人事行政經(jīng)理3、直接下級：4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機(jī)密）6、工資水平：詳見薪資制度（機(jī)密）7、職務(wù)等級：專員級8、轄員人數(shù)：9、定員人數(shù)：1人二、工作內(nèi)容幫忙行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；1、工作職能概要2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限幫忙部門經(jīng)理訂立人事資源發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；1、公司人事管理各項(xiàng)制度執(zhí)行權(quán)；2、改善公司管理建議權(quán)；3、招聘建議權(quán)；4、內(nèi)訓(xùn)權(quán)；5、上級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力執(zhí)行公司的各項(xiàng)人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；訂立年度培訓(xùn)計(jì)劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授，提交培訓(xùn)效果評估報(bào)告；幫忙做好招聘與任用的實(shí)在事務(wù)性工作，包含發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實(shí)面試人員的情況等幫忙部門經(jīng)理開展績效考核工作，組織考核及統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果提交財(cái)務(wù)部審核。幫忙計(jì)算員工薪資、福利，參加薪酬與福利調(diào)查；辦理內(nèi)部員工人事異動(dòng)的相關(guān)手續(xù)；8辦理勞動(dòng)年檢，管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；9幫忙建立樂觀的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動(dòng)；10管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；11每月30日定時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級；完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、工作關(guān)系：所受監(jiān)督受行政經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位行政經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員三、任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)歷企業(yè)管理、人事資源管理其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識所需經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)人事資源管理任一模塊工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、熟識國家相關(guān)法律法規(guī)；2、通曉人事資源管理知識，熟識應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)。基本素養(yǎng)1、具有推斷分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)本領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)本領(lǐng)、實(shí)施本領(lǐng)；2、具有很有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識；3、具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的本領(lǐng)。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠實(shí)；2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；3、為人誠實(shí)可靠、品性端正。體能要求：身體健康、無傳染病史，能經(jīng)受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8小時(shí)以上四、工作場合：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間：早8：30晚5：30開放式辦公室；辦公桌、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、文件柜、文件框、計(jì)算器滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)在考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。前臺(tái)文員崗位說明書一、基本資料1、職務(wù)名稱：前臺(tái)文員2、直接上級：行政專員3、直接下級：4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機(jī)密）6、工資水平：詳見薪資制度（機(jī)密）7、職務(wù)等級：職員級8、轄員人數(shù)：9、定員人數(shù)：1人二、工作內(nèi)容幫忙行政專員完成日常管理事務(wù)，做好來訪人員接待、電話接聽、文件打印、復(fù)印、傳真、收發(fā)等1、工作職能概要2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限幫忙上級做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、傳真，文檔資料的保管；改善公司管理建議權(quán)；辦公用品的采購、發(fā)放；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)；電話接聽、轉(zhuǎn)接；來訪人員接待工作；負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)中心的管理工作、幫忙集體宿舍定期檢查工作；幫忙公司固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作；票務(wù)、酒店、飲用水、花草、保潔的管理；負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤，每月的考勤統(tǒng)計(jì)、考勤卡辦理、外出管理、通訊錄修改發(fā)放；8負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)工作、報(bào)刊的訂閱及管理，并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算；9做好信息傳遞工作。包含電話、傳真、信函、EMAIL等，不得泄露其內(nèi)容。10公司圖書的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收，并嚴(yán)格掌控支出；11每月30日定時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級；完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、工作關(guān)系：所受監(jiān)督受行政專員監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位行政專員可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員三、任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)歷文秘、行政管理其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識所需經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)行業(yè)企文員工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧通曉行政管理知識，熟識應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?；舅仞B(yǎng)1、熟識商務(wù)禮儀；2、具有推斷分析本領(lǐng)、文字本領(lǐng)、溝通本領(lǐng)個(gè)性特征1、形象、氣質(zhì)較好，具有親和力；2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；體能要求：身體健康、無傳染病史，能經(jīng)受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8小時(shí)以上四、工作場合：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間：早8：30晚5：30開放式辦公室，干凈衛(wèi)生；辦公桌、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、文件柜、文件框、滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)在考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。司機(jī)崗位說明書一、基本資料1、職務(wù)名稱：司機(jī)2、直接上級：行政專員3、直接下級：4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機(jī)密）6、工資水平：詳見薪資制度（機(jī)密）7、職務(wù)等級：職員級8、轄員人數(shù)：9、定員人數(shù)：1人二、工作內(nèi)容依據(jù)上級布置完成車輛使用需求及車輛維護(hù)保養(yǎng)工作。1、工作職能概要2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限依據(jù)上級布置出車完成車輛使用需求；改善公司管理建議權(quán)；車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作；車輛定期定點(diǎn)保養(yǎng)工作；在車輛行駛過程中保障人、貨安全工作；貨品票據(jù)或其它票據(jù)交轉(zhuǎn)工作；車輛年檢工作；完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)；完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。3、工作關(guān)系：所受監(jiān)督受行政專員監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位行政專員可相互轉(zhuǎn)換的職位拓展專員三、任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明高中以上學(xué)歷其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上駕駛所需經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)行業(yè)企駕駛員工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧熟識本地交通路線。受過專業(yè)駕駛培訓(xùn)，無不良駕駛記錄。持B照或A照，轎車司機(jī)持C照以上駕照基本素養(yǎng)1、熟識商務(wù)禮儀；2、具有推斷分析本領(lǐng)、服務(wù)意識、溝通本領(lǐng)個(gè)性特征1、嫻熟的駕駛技術(shù)；2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；體能要求：身體健康、無傳染病史，能經(jīng)受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8小時(shí)以上四、工作場合：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間：早8：30晚5：30適應(yīng)加班。開放式辦公室，干凈衛(wèi)生滿負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)在考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。篇2:人事行政部部門職責(zé)人事行政部部門職責(zé)緊要有一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決議的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，核辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。二、人力資源管理與發(fā)展（1）組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。（2）人力資源配置：訂立人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，依照工作崗位要求，將員工布置到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。（3）勞動(dòng)酬勞：訂立合理的薪酬福利制度，通過酬勞、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成績予以確定和保障。（4）培訓(xùn)工作：訂立并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃，緊要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展供應(yīng)咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的引導(dǎo)。（5）考核工作：緊要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價(jià)系統(tǒng)，訂立紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來訂立績效考核標(biāo)準(zhǔn)。三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、訂立及檢查監(jiān)督。運(yùn)用組織和管理系統(tǒng)，規(guī)范各項(xiàng)工作，提升工作效率。四、負(fù)責(zé)后勤總務(wù)工作：首先要訂立相關(guān)制度，加強(qiáng)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境。五、文化建設(shè)：通過文化建設(shè)創(chuàng)建，凝集樂觀性和創(chuàng)造性，活躍文化生活，創(chuàng)造良好的生活、工作環(huán)境和文化內(nèi)涵。崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人本領(lǐng)，合理布置公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社?；鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。3.組織、布置公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)緊要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理睬議記要。4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥當(dāng)保管和正確使用公司緊要文件、印章。5.負(fù)責(zé)訂立公司崗位編制，幫忙公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。6.管理好員工人事檔案料子,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。7.負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作，訂立有針對性的培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不絕滿足公司發(fā)展需要。9.為豐富員工文化生活，組織布置各種文體活動(dòng)。10.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。（一）行政管理工作1.幫忙領(lǐng)導(dǎo)訂立工作計(jì)劃，起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決議及以公司名義發(fā)出的行政公文。2.幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)與會(huì)議籌備工作。4.幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、布置公司會(huì)議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工