【財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)表格】 會(huì)計(jì)培訓(xùn)講義之表格的招必學(xué)秘技

{財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)表格}會(huì)計(jì)培訓(xùn)講義之表格的招必學(xué)秘技Excel35招必學(xué)秘技(學(xué)會(huì)計(jì)的快來(lái)轉(zhuǎn)載，留著以后用ExcelExcel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)上千次的復(fù)雜運(yùn)Excel也不過(guò)如此，甚至了無(wú)新意。但我們平日里無(wú)數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用ExcelExcel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略Excel的別樣風(fēng)情。大于等于B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……C列任意單元格(C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后D列單元格(D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)選中其中一個(gè)“自定義按鈕”21中相應(yīng)的宏(fuhao1等)，確定退出。OK了。中輸入部門(mén)排序的序列(如“機(jī)關(guān),車(chē)隊(duì),一車(chē)間,二車(chē)間,三車(chē)間”等)，單擊“添加”和“確定”Excel的透明功能也不能讓提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”起來(lái)的數(shù)據(jù)。(1個(gè)你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?ExcelExcel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來(lái)完成一些特執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)VisualBasic編輯窗為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)B、C、D列合并到一列中)。D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1D1單元格，用“填充柄”D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容E列對(duì)應(yīng)的單元格中。對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)F列中。B、C、D、E3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。Sheet1A1G641Sheet2A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，G1單元格區(qū)域，用“填充柄”A2G185十四、Excel幫你選函數(shù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)，需要查看其它工作表中h、Sheet3……)l的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行Excel來(lái)說(shuō)，也并不難。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，l除了擁有強(qiáng)大的同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名e1”Shiftheet3”(l點(diǎn)選)l“工作組”的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫(xiě)點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)。不Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫(xiě)進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特02中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”“適當(dāng)”1l”“=UPPER(A1)”果將會(huì)是”。3單元格中輸入“”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“”了。A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”數(shù)，它表示“A42個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”A54個(gè)字符后45兩個(gè)字?！?”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”3個(gè)數(shù)字又不一樣，″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”Excel中也有類似的輸入方法，A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”16位，就只須將公式改為Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡(jiǎn)單明了?！癝UBSTTUTE”“TRIM”1單元格中輸入有w?”LEN(SUBSTIUE(TRIM(A1),,,))+1)”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”Excel2002Excel2002元工具”選項(xiàng)，“確定”Excel2002就會(huì)自行安裝了。Exc