【財務(wù)管理財務(wù)表格】 會計培訓(xùn)講義之表格的招必學(xué)秘技

{財務(wù)管理財務(wù)表格}會計培訓(xùn)講義之表格的招必學(xué)秘技Excel35招必學(xué)秘技(學(xué)會計的快來轉(zhuǎn)載，留著以后用ExcelExcel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用ExcelExcel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略Excel的別樣風(fēng)情。大于等于B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……C列任意單元格(C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后D列單元格(D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)選中其中一個“自定義按鈕”21中相應(yīng)的宏(fuhao1等)，確定退出。OK了。中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”Excel的透明功能也不能讓提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”起來的數(shù)據(jù)。(1個你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?ExcelExcel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)VisualBasic編輯窗為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)B、C、D列合并到一列中)。D列后面插入兩個空列(E、F列)D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1D1單元格，用“填充柄”D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容E列對應(yīng)的單元格中。對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)F列中。B、C、D、E3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。Sheet1A1G641Sheet2A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，G1單元格區(qū)域，用“填充柄”A2G185十四、Excel幫你選函數(shù)有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中h、Sheet3……)l的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行Excel來說，也并不難。很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，l除了擁有強大的同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢首先我們單擊第一個工作表的標簽名e1”Shiftheet3”(l點選)l“工作組”的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特02中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”“適當”1l”“=UPPER(A1)”果將會是”。3單元格中輸入“”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“”了。A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”數(shù)，它表示“A42個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”A54個字符后45兩個字?！?”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”3個數(shù)字又不一樣，″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”Excel中也有類似的輸入方法，A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”16位，就只須將公式改為Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。“SUBSTTUTE”“TRIM”1單元格中輸入有w?”LEN(SUBSTIUE(TRIM(A1),,,))+1)”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”Excel2002Excel2002元工具”選項，“確定”Excel2002就會自行安裝了。Exc