員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息管理制度

員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息管理制度1.前言為了保護(hù)企業(yè)內(nèi)部員工的個(gè)人隱私和數(shù)據(jù)安全，提升數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性和有效性，確保員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息得到妥當(dāng)處理，我們訂立了本制度。本制度適用于全部公司員工，包含全職、兼職、臨時(shí)工等。2.數(shù)據(jù)和信息的分類為了便于管理，員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息分為以下兩類：2.1員工數(shù)據(jù)員工數(shù)據(jù)包含但不限于以下內(nèi)容：姓名聯(lián)系方式降生日期學(xué)歷工作經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)考核結(jié)果健康情形銀行賬戶信息社保和公積金賬戶信息考勤記錄薪資和福利記錄培訓(xùn)記錄安全培訓(xùn)和考核記錄2.2個(gè)人信息個(gè)人信息包含但不限于以下內(nèi)容：身份證號(hào)碼家庭住址婚姻情形緊急聯(lián)系人信息醫(yī)?？ㄌ?hào)駕駛證號(hào)碼其他與個(gè)人身份相關(guān)的信息3.數(shù)據(jù)和信息的收集與使用本節(jié)規(guī)定了員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息的收集和使用原則。3.1員工數(shù)據(jù)的收集和使用公司在雇傭員工時(shí)，有權(quán)收集其必需的個(gè)人信息，如姓名、聯(lián)系方式、降生日期、學(xué)歷等，用于人力資源管理、勞動(dòng)合同簽訂和管理等工作。公司有權(quán)要求員工供應(yīng)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，如銀行賬戶信息、社保和公積金賬戶信息等，用于工資發(fā)放和福利管理。公司會(huì)記錄和保管員工的考勤記錄、薪資和福利記錄、培訓(xùn)記錄等有關(guān)信息，用于績(jī)效評(píng)估、薪資調(diào)整和培訓(xùn)管理等目的。3.2個(gè)人信息的收集和使用公司僅在法律規(guī)定的范圍內(nèi)收集和使用員工的個(gè)人信息。公司會(huì)妥當(dāng)保管員工的個(gè)人信息，除法律規(guī)定或事先獲得員工許可外，不得泄露或供應(yīng)給任何第三方。公司有義務(wù)確保員工個(gè)人信息的安全和保密，采取必需的技術(shù)和管理措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、披露、修改或損壞。4.數(shù)據(jù)和信息的存儲(chǔ)和保護(hù)本節(jié)規(guī)定了員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息的存儲(chǔ)和保護(hù)措施。4.1數(shù)據(jù)和信息的存儲(chǔ)公司將員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息存儲(chǔ)在安全可靠的電子系統(tǒng)中，并進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。公司要求員工以真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的方式供應(yīng)個(gè)人信息和數(shù)據(jù)，并有權(quán)對(duì)其進(jìn)行核實(shí)和整理。公司將合理保證存儲(chǔ)的員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息的機(jī)密性和安全性，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)或使用。4.2數(shù)據(jù)和信息的保護(hù)公司嚴(yán)格限制員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息的訪問(wèn)權(quán)限，只授權(quán)給有關(guān)部門和職員，且需遵守嚴(yán)格的保密義務(wù)。公司要求員工妥當(dāng)保管和使用本身的個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將其泄露給他人。4.3員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息的刪除和銷毀在員工離職后，公司將對(duì)其員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息進(jìn)行及時(shí)刪除或銷毀，確保不再使用和泄露。公司要求員工在離職前將負(fù)責(zé)部門的文件和記錄整理妥當(dāng)，不得帶走或私自保管涉及員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息的資料。5.違規(guī)處理本節(jié)規(guī)定了員工違反本制度的處理措施。對(duì)于員工在處理員工數(shù)據(jù)和個(gè)人信息過(guò)程中違反本制度的行為，公司將采取適當(dāng)?shù)募o(jì)律措施，包含但不限于警告、記過(guò)、解聘等。對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任，并依照相應(yīng)程序進(jìn)行處理。6.審查和修訂為確保本制度的有效性和適應(yīng)性，公司將定期對(duì)該制度進(jìn)行審查和修訂。公司將組織相關(guān)部門對(duì)本制度進(jìn)行定期審核，審查結(jié)果將作為修訂的依據(jù)。公司將依據(jù)實(shí)際需要，對(duì)本制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ)，確保其與法律法規(guī)的全都性和適應(yīng)性。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，對(duì)于違反本制度的行為，將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。本制度