公司外部合作與供應(yīng)鏈管理制度

公司外部合作與供應(yīng)鏈管理制度第一章總則第一條目的本制度旨在規(guī)范公司外部合作與供應(yīng)鏈管理，確保合作伙伴與供應(yīng)商的合法性、合規(guī)性、可靠性，并促進(jìn)公司與合作伙伴之間的良好合作關(guān)系，提高供應(yīng)鏈的透亮度和效率。第二條適用范圍本制度適用于公司全部外部合作與供應(yīng)鏈管理活動(dòng)，包含但不限于合作伙伴的選擇與審查、供應(yīng)商的評(píng)估與管理、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與掌控等。第三條定義合作伙伴：公司與外部實(shí)體在特定領(lǐng)域或項(xiàng)目上建立的合作關(guān)系，包含代理商、分銷商、代工廠等。供應(yīng)商：為公司供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的外部實(shí)體，包含原材料子供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、物流服務(wù)商等。供應(yīng)鏈：從原材料子采購(gòu)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售到最終消費(fèi)環(huán)節(jié)的一系列有機(jī)銜接的活動(dòng)。合法性：指合作伙伴與供應(yīng)商在法律法規(guī)、政策規(guī)定等方面的合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)行為。合規(guī)性：指合作伙伴與供應(yīng)商在倫理道德、社會(huì)責(zé)任、環(huán)境保護(hù)等方面的合規(guī)行為?？煽啃裕褐负献骰锇榕c供應(yīng)商在質(zhì)量可靠、交付可靠、商業(yè)誠(chéng)信等方面的可靠程度。第二章合作伙伴的選擇與審查第四條合作伙伴申請(qǐng)與評(píng)估合作伙伴的申請(qǐng)需向公司提交申請(qǐng)料子，包含公司介紹、合作意向、經(jīng)營(yíng)許可等相關(guān)資料。公司將對(duì)申請(qǐng)料子進(jìn)行初步評(píng)估，符合條件的將進(jìn)入下一輪評(píng)估。對(duì)進(jìn)入下一輪評(píng)估的合作伙伴，公司將組織相關(guān)部門進(jìn)行全面評(píng)估，包含財(cái)務(wù)情形、經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)、信譽(yù)記錄等方面的考核。評(píng)估結(jié)果將作為公司決策的緊要依據(jù)，符合要求的合作伙伴將與公司簽訂合作協(xié)議。第五條合作伙伴管理與監(jiān)督公司將建立合作伙伴檔案，記錄合作伙伴的基本信息、合作項(xiàng)目、合作期限等。公司將定期對(duì)合作伙伴進(jìn)行評(píng)估，包含合作伙伴的經(jīng)營(yíng)情形、項(xiàng)目進(jìn)展、合作風(fēng)險(xiǎn)等。如發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在違規(guī)違約行為，公司將依法采取相應(yīng)措施，包含停止合作、索賠等。公司將加強(qiáng)對(duì)合作伙伴的監(jiān)督，確保合作伙伴的合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。第三章供應(yīng)商的評(píng)估與管理第六條供應(yīng)商申請(qǐng)與評(píng)估供應(yīng)商的申請(qǐng)需向公司提交申請(qǐng)料子，包含公司介紹、產(chǎn)品質(zhì)量掌控體系、生產(chǎn)本領(lǐng)等相關(guān)資料。公司將對(duì)申請(qǐng)料子進(jìn)行初步評(píng)估，符合條件的將進(jìn)入下一輪評(píng)估。對(duì)進(jìn)入下一輪評(píng)估的供應(yīng)商，公司將組織相關(guān)部門進(jìn)行全面評(píng)估，包含質(zhì)量管理體系、供貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等方面的考核。評(píng)估結(jié)果將作為公司決策的緊要依據(jù)，符合要求的供應(yīng)商將與公司簽訂供貨協(xié)議。第七條供應(yīng)商管理與監(jiān)督公司將建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨本領(lǐng)等。公司將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn)、供貨本領(lǐng)、交付按時(shí)率等。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問(wèn)題或交貨耽擱等情況，公司將與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，并要求其采取有效措施解決問(wèn)題。公司將加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。第四章供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與掌控第八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估公司將對(duì)供應(yīng)鏈中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估，包含但不限于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、物流風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)，公司將訂立相應(yīng)的掌控措施，并監(jiān)督合作伙伴與供應(yīng)商的執(zhí)行情況。公司將定期評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)掌控措施的有效性，對(duì)不合適的措施及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。公司將建立應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)供應(yīng)鏈的影響。第九條合作伙伴與供應(yīng)商培訓(xùn)公司將對(duì)合作伙伴和供應(yīng)商進(jìn)行必需的培訓(xùn)，包含公司的合規(guī)要求、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、交付期限等。培訓(xùn)內(nèi)容將依據(jù)不同合作伙伴和供應(yīng)商的特點(diǎn)進(jìn)行定制，確保其了解公司的要求并能夠履行。公司將定期組織培訓(xùn)，更新合作伙伴和供應(yīng)商的知識(shí)和技能。第五章附則第十條監(jiān)督與檢查公司將建立相應(yīng)的監(jiān)督與檢查制度，對(duì)合作伙伴與供應(yīng)商的合規(guī)性、可靠性進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督與檢查內(nèi)容包含但不限于經(jīng)營(yíng)情形、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時(shí)率等，可通過(guò)抽樣檢測(cè)、現(xiàn)場(chǎng)考察等方式進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或不合規(guī)行為，公司將及時(shí)采取相應(yīng)措施，包含整改要求、矯正措施等。第十一條法律責(zé)任對(duì)于合作伙伴與供應(yīng)商的違法違規(guī)行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。如因合作伙伴或供應(yīng)商的問(wèn)題造成公司經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害，公司將保存追究其責(zé)任的權(quán)利。第十二條生效與修改本制度自發(fā)布之日起生效，并作為公司規(guī)章制度執(zhí)行。對(duì)本制度的修改或增補(bǔ)，需經(jīng)公司管理層審批，并告知相關(guān)部門和人員。修改或增補(bǔ)后的本制度，經(jīng)公司