2024年會(huì)議室使用管理制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年會(huì)議室使用管理制度范文1、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理工作，包括使用登記、調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等。未經(jīng)許可，任何人不得擅自使用會(huì)議室或移動(dòng)其中的多媒體設(shè)備、桌椅等設(shè)施。2、會(huì)議室遵循預(yù)約制度。使用人需提前____天向辦公室提出申請，進(jìn)行會(huì)議登記，以確保統(tǒng)一調(diào)度。如遇緊急情況需臨時(shí)使用會(huì)議室，應(yīng)立即通知辦公室，并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。辦公室會(huì)在會(huì)議開始前開啟會(huì)議室的門和空調(diào)。3、申請使用會(huì)議室時(shí)，需詳細(xì)說明使用時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)等信息。如有需要辦公室協(xié)助的事項(xiàng)，請?zhí)崆白⒚?，以便辦公室做好準(zhǔn)備工作。如需使用特定設(shè)備，應(yīng)提前告知辦公室，以確保設(shè)備的可用性。4、若出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間沖突，應(yīng)遵循全局優(yōu)先原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議。部門間會(huì)議沖突則按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。5、使用部門需尊重并維護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即整理，確保電源安全，關(guān)閉窗戶和空調(diào)，鎖好門。6、會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)尊重設(shè)備和物品，保持衛(wèi)生，禁止吸煙和亂丟垃圾。盡量保持室內(nèi)清潔狀況。7、會(huì)議結(jié)束后，使用者需進(jìn)行設(shè)備檢查，關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，特別注意投影儀需待散熱后才能切斷電源，確保門窗關(guān)閉。任何設(shè)備故障或損壞應(yīng)立即報(bào)告給辦公室，以便及時(shí)維修，不影響后續(xù)會(huì)議的進(jìn)行。申請者所屬部門負(fù)責(zé)人對此負(fù)有安全責(zé)任。8、會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施應(yīng)受到所有人的愛護(hù)，任何損壞需照價(jià)賠償。未經(jīng)辦公室許可，任何部門和個(gè)人不得將設(shè)施移出會(huì)議室或挪作他用。9、日常清潔工作由樓宇保潔員在早晨進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室的清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅歸位（如有需要，辦公室可提供協(xié)助），以便其他部門后續(xù)使用。10、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由辦公室負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。2024年會(huì)議室使用管理制度范文（二）1、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理工作，包括使用登記、調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等。未經(jīng)許可，任何人不得擅自使用會(huì)議室或移動(dòng)其中的多媒體設(shè)備、桌椅等設(shè)施。2、會(huì)議室遵循預(yù)約制度。使用人需提前____天向辦公室提出申請，進(jìn)行會(huì)議登記，以確保統(tǒng)一調(diào)度。如遇緊急情況需臨時(shí)使用會(huì)議室，應(yīng)立即通知辦公室，并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。辦公室會(huì)在會(huì)議開始前開啟會(huì)議室的門和空調(diào)。3、申請使用會(huì)議室時(shí)，需詳細(xì)說明使用時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)等信息。如有需要辦公室協(xié)助的事項(xiàng)，請?zhí)崆白⒚?，以便辦公室做好準(zhǔn)備工作。如需使用特定設(shè)備，應(yīng)提前告知辦公室，以確保設(shè)備的可用性。4、若出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間沖突，應(yīng)遵循全局優(yōu)先原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議。部門間會(huì)議沖突則按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。5、使用部門需尊重并維護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即整理，確保電源安全，關(guān)閉窗戶和空調(diào)，鎖好門。6、會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)尊重設(shè)備和物品，保持衛(wèi)生，禁止吸煙和亂丟垃圾。盡量保持室內(nèi)清潔狀況。7、會(huì)議結(jié)束后，使用者需進(jìn)行設(shè)備檢查，關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，特別注意投影儀需待散熱后才能切斷電源，確保門窗關(guān)閉。任何設(shè)備故障或損壞應(yīng)立即報(bào)告給辦公室，以便及時(shí)維修，不影響后續(xù)會(huì)議的進(jìn)行。申請者所屬部門負(fù)責(zé)人對此負(fù)有安全責(zé)任。8、會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施應(yīng)受到所有人的愛護(hù)，任何損壞需照價(jià)賠償。未經(jīng)辦公室許可，任何部門和個(gè)人不得將設(shè)施移出會(huì)議室或挪作他用。9、日常清潔工作由樓宇保潔員在早晨進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)