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文檔簡介

采購與應付款管理系統(tǒng)概述

一、采購與應付款管理系統(tǒng)的基本功能采購與應付款管理系統(tǒng)的基本功能是進行采購管理和采購核算。采購環(huán)節(jié)是供應鏈的起始環(huán)節(jié)，采購活動是企業(yè)生產經營活動的開始，企業(yè)根據(jù)市場的需求生成生產計劃，結合庫存的情況及管理要求生成采購計劃采購管理系統(tǒng)的主要功能是在下達采購計劃后進行采購管理，包括請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結算等業(yè)務，并提供采購統(tǒng)計表、采購賬簿、采購分析表等賬表查詢。應付管理系統(tǒng)主要用于管理和核算因采購業(yè)務而產生的預付賬款及應付賬款。包括應付單據(jù)、付款單據(jù)的錄入、處理、核銷、轉賬、匯兌損益、制單等日常業(yè)務處理，及單據(jù)查詢、賬表管理、其他處理等功能。根據(jù)對供應商往來款項核算和管理的程度不同，系統(tǒng)提供了兩種應用方案：詳細核算與簡單核算。詳細核算在應付款管理系統(tǒng)核算應付賬款。在應付款管理系統(tǒng)中，可接受采購系統(tǒng)傳遞的發(fā)票，并生成憑證，記錄應付賬款的發(fā)生；對采購系統(tǒng)中已辦理現(xiàn)結的業(yè)務進行現(xiàn)結單據(jù)制單；對應付單據(jù)和付款單據(jù)進行核銷處理；對非采購形成的應付款項的發(fā)生及清償進行處理；對應付項目的處理過程生成憑證,并向總賬系統(tǒng)進行傳遞；提供各種查詢及分析。應付款項進行詳細管理時，與總賬系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、應收系統(tǒng)、財務分析、UFO、網上銀行、存貨核算系統(tǒng)等有接口。詳細核算適用于采購業(yè)務以及應付款核算與管理業(yè)務比較復雜，或者需要追蹤每一筆業(yè)務的應付款、付款等情況，或者需要將應付款核算到產品一級的企業(yè)。簡單核算即在總賬系統(tǒng)核算應付賬款。應付款管理系統(tǒng)的主要功能是，接收采購系統(tǒng)的發(fā)票，對發(fā)票進行審核、制單處理，著重于對供應商的往來款項進行查詢和分析。簡單核算主要與總賬、采購管理系統(tǒng)有接口。適用于采購業(yè)務以及應付賬款業(yè)務不十分復雜，或者現(xiàn)購業(yè)務很多的企業(yè)。二、采購與應付款管理系統(tǒng)的業(yè)務流程1.采購管理系統(tǒng)業(yè)務流程

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