集中采購辦公用品合同范本

集中采購辦公用品合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX集團有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：按照雙方確認的通訊錄執(zhí)行

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY辦公設備有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：按照雙方確認的通訊錄執(zhí)行

合同簡介：

一、背景與前提條件

鑒于甲方在日常運營過程中，需大量采購辦公用品，為提高采購效率，降低采購成本，確保采購質量，甲方擬采用集中采購的方式，向具備相應資質和實力的供應商進行采購；

鑒于乙方為一家專業(yè)從事辦公用品研發(fā)、生產、銷售及服務的企業(yè)，具備豐富的產品線、優(yōu)質的產品質量、良好的市場口碑和完善的售后服務體系；

雙方經過充分了解、友好協(xié)商，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方集中采購辦公用品事宜，達成以下合同內容。

二、合作目的與原則

1.本合同旨在明確雙方在集中采購辦公用品過程中的權利、義務，確保雙方合法權益得到保障；

2.雙方應遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，共同推動合同的履行；

3.雙方在合同履行過程中，應積極溝通，互相支持，共同解決可能出現(xiàn)的問題，確保合同順利實施。

三、合同范圍與期限

1.本合同項下的辦公用品包括但不限于：辦公文具、辦公設備、辦公家具、計算機及周邊設備、通信設備等（具體產品目錄見附件）；

2.本合同的有效期為自簽署之日起至【】年【】月【】日止，合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。

四、合同金額與支付方式

1.合同總金額為人民幣【】元，具體產品單價、數量、金額詳見附件；

2.甲方按照合同約定的付款方式，按時足額支付合同款項；

3.雙方可根據實際情況，協(xié)商調整合同金額及支付方式。

五、交貨、驗收及售后服務

1.乙方應按照甲方的要求，將合同約定的辦公用品送達甲方指定地點；

2.甲方應在收到辦公用品后進行驗收，并在驗收合格后按照約定支付款項；

3.乙方提供合同約定的售后服務，確保甲方在使用過程中無后顧之憂。

六、保密條款

雙方在合同履行過程中，應保守對方的商業(yè)秘密和機密信息，未經對方書面同意，不得向第三方披露。

七、違約責任

1.一方違反合同約定的義務，應承擔相應的違約責任；

2.雙方應依法承擔因自身原因導致的合同解除、終止等法律責任。

八、爭議解決

雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他條款

1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

十、附則

本合同的附件是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方通過集中采購的方式，從乙方獲得質優(yōu)價廉的辦公用品，以降低運營成本，提高工作效率。具體內容包括但不限于以下方面：辦公文具、辦公設備、辦公家具、計算機及周邊設備、通信設備等辦公用品的采購、交付、驗收、售后服務等。

第二條定義

1.辦公用品：指用于日常辦公所需的各類物品，包括但不限于文具、設備、家具、計算機及周邊設備、通信設備等。

2.集中采購：指甲方通過統(tǒng)一、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一采購的方式，向乙方購買合同約定的辦公用品。

3.驗收：指甲方收到乙方提供的辦公用品后，對其進行質量、數量等方面的檢查確認。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權力和義務

1.甲方有權要求乙方按照合同約定的產品質量、數量、價格等提供辦公用品；

2.甲方應按照合同約定的時間、地點接收乙方提供的辦公用品，并進行驗收；

3.甲方應在驗收合格后，按照約定的支付方式及時足額支付合同款項；

4.甲方有權要求乙方提供合同約定的售后服務；

5.甲方應保守乙方的商業(yè)秘密和機密信息，未經乙方書面同意，不得向第三方披露；

6.甲方不得將合同約定的辦公用品用于非法用途。

二、乙方的權力和義務

1.乙方有權按照合同約定向甲方提供符合質量、數量要求的辦公用品；

2.乙方應按照甲方的要求，按時將辦公用品送達甲方指定地點；

3.乙方負責提供合同約定的售后服務，確保甲方在使用過程中無后顧之憂；

4.乙方有權要求甲方按照約定支付合同款項；

5.乙方應保守甲方的商業(yè)秘密和機密信息，未經甲方書面同意，不得向第三方披露；

6.乙方在合同履行過程中，如遇到特殊情況導致無法按時履行合同，應提前通知甲方，并采取措施減輕損失。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下辦公用品的價格詳見附件，價格為不含稅價，乙方應提供合法有效的增值稅發(fā)票；

2.甲方采用以下支付方式：100%預付款。甲方應在合同簽訂后【】個工作日內，將合同款項支付至乙方指定的銀行賬戶；

3.若雙方在合同履行過程中對價格進行調整，應以書面形式確認，并作為合同附件；

4.乙方收到甲方支付的款項后，應出具相應的收款憑證。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年，自合同生效之日起計算；

2.乙方應在合同約定的交貨期內，將辦公用品送達甲方指定地點；

3.甲方應在收到辦公用品后【】個工作日內完成驗收；

4.雙方應按照合同約定的履行期限，完成各自的權利義務。

第六條違約責任

一、甲方違約情形及后果

1.甲方未按照約定時間支付合同款項，應向乙方支付遲延履行違約金，違約金計算方式為：遲延支付金額的【】%；

2.甲方無正當理由拒絕接收辦公用品，乙方有權解除合同，并要求甲方支付合同總金額的【】%作為違約金；

3.甲方違反保密義務，導致乙方損失，應承擔相應的賠償責任。

二、乙方違約情形及后果

1.乙方未按照約定時間、質量、數量提供辦公用品，應向甲方支付遲延履行違約金，違約金計算方式為：遲延交付部分辦公用品金額的【】%；

2.乙方提供的辦公用品存在質量問題，應負責更換、維修或退貨，并承擔由此產生的費用；

3.乙方違反保密義務，導致甲方損失，應承擔相應的賠償責任；

4.雙方在合同履行過程中，如發(fā)生其他違約行為，應按照《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)承擔違約責任。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同簽訂后，發(fā)生無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力情況時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應共同協(xié)商，根據實際情況，采取適當措施減少損失。

3.受不可抗力影響的一方，在履行合同過程中遇到障礙或延誤，應免除其違約責任。但受影響方應在不可抗力情況消除后，及時恢復履行合同義務。

4.若不可抗力導致合同無法履行或履行已無意義，雙方均有權要求解除合同。此時，雙方互不承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解；

3.調解不成的，雙方同意將爭議提交【】仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力；

4.雙方也可以選擇直接向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

5.爭議解決期間，雙方應繼續(xù)履行合同中未爭議的部分，除非爭議解決結果影響該部分的履行；

6.爭議解決費用，除另有約定外，由敗訴方承擔。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過程中需要通知對方的事項，應以書面形式送達對方指定的地址或通過雙方確認的電子郵箱發(fā)送。通知自發(fā)出之日起【】個工作日視為送達。

2.合同變更：本合同的任何修改、補充均應以書面形式作出，并經雙方簽字（或蓋章）確認。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。

3.終止條件：若雙方履行完畢本合同約定的權利義務，本合同自然終止；雙方也可經協(xié)商一致，提前終止本合同。合同終止不影響雙方在終止前已經產生的權利義務。

4.合同解除：雙方在合同履行過程中，如遇法定解除事由或雙方約定解除條件的，可依法解除合同。

5.法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第十條附則

1.本合