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文檔簡介

第三章

工作學習應(yīng)用文第九節(jié)

通告

了解通告的概念、特點以及作用,掌握通告的寫法和要求;能夠根據(jù)自己的實際情況寫一份格式規(guī)范,語言得體的通告。【寫作要求】一、通告的概念

通告指的是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項時使用的公文。通告具有鮮明的告知性、一定的制約性、專業(yè)性等特點。它通常適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項,其內(nèi)容多涉及具體的業(yè)務(wù)活動或工作,因此具有專業(yè)性。通告的使用面比較廣泛,一般機關(guān)、企事業(yè)單位甚至臨時性機構(gòu)都可使用,但強制性的通告必須依法發(fā)布,其限定范圍不能超過發(fā)文機關(guān)的權(quán)限?!緦懽髦笇А慷?、通告的格式

通告的格式通常包括以下幾個部分:

標題:位于首行居中的位置,通告的標題應(yīng)簡明扼要地概括通告的主要內(nèi)容。其構(gòu)成可以有多種形式,如發(fā)文機關(guān)+事由+文種、發(fā)文機關(guān)+文種、事由+文種或直接使用“通告”二字。

正文:另起一行空兩格,正文是通告的核心部分,應(yīng)包括以下內(nèi)容:

通告緣由:簡要說明發(fā)布通告的原因、目的和依據(jù),為讀者提供背景信息。

通告事項:具體闡述通告的內(nèi)容和要求。如果是規(guī)定性通告,應(yīng)明確列出應(yīng)當遵守的事項;如果是周知性通告,應(yīng)提供需要周知或辦理的具體信息?!緦懽髦笇А?/p>

結(jié)尾:正文之后另起一行空兩格,可以用“特此通告”等習慣用語作結(jié),表示通告的正式性和權(quán)威性。

落款:在右下角位置,落款部分應(yīng)注明發(fā)文機關(guān)的名稱和發(fā)文日期。如果標題中已經(jīng)包含了發(fā)文機關(guān)名稱,落款處可以省略機關(guān)名稱,只寫日期。

在實際應(yīng)用中,通告的格式可能會根據(jù)具體情況有所調(diào)整,但總體上應(yīng)保持清晰、簡潔、明了,確保信息能夠準確、有效地傳達給目標受眾?!緦懽髦笇А俊緦懽髦笇А咳?、通告的種類通告的類別可以根據(jù)不同的標準和內(nèi)容來劃分。以下是一些常見的通告類別:官方通告:由政府、機構(gòu)、公司等正式發(fā)布的通告,通常涉及重要事務(wù)、政策變動、公告事項等。這類通告具有權(quán)威性和正式性,用于傳達官方立場和決策。緊急通告:針對突發(fā)事件或緊急情況發(fā)布的通告,旨在向大眾傳遞緊急通知或警示信息。這類通告通常需要及時傳達,以便公眾采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。人員通告:主要用于通知特定人員或團體的通告,如員工離職通告、會議邀請通告等。這類通告具有針對性,確保相關(guān)信息能夠準確傳達給相關(guān)人員?!緦懽髦笇А咳?、通告的種類活動通告:用于宣傳、邀請人參加某項活動的通告,如演出通告、比賽通告等。這類通告通常包含活動的詳細信息、時間、地點等,以吸引公眾的關(guān)注和參與。產(chǎn)品通告:由制造商、銷售商發(fā)布的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、功能更新、上市信息等的通告。這類通告旨在向消費者傳遞產(chǎn)品相關(guān)信息,促進產(chǎn)品銷售和品牌宣傳。除此之外,通告還可以根據(jù)其他標準進行分類,例如根據(jù)用途的不同,通告可以分為周知性通告和規(guī)定性通告;根據(jù)發(fā)布機構(gòu)的不同,通告可以分為社區(qū)通告、學校通告、公司通告等??傊?,通告的類別多種多樣,具體分類取決于通告的內(nèi)容和目的。不同的通告類別在信息傳遞、組織管理和公眾參與等方面發(fā)揮著不同的作用。學校圖書館開放時間調(diào)整的通告

各位同學:

為了更好地服務(wù)廣大師生,提高圖書館資源利用效率,經(jīng)學校研究決定,自即日起對圖書館開放時間進行如下調(diào)整:

一、調(diào)整后的開放時間:

周一至周五:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00

周六、周日:上午9:00-12:00,下午14:00-17:00

二、注意事項:

請各位同學合理安排學習時間,確保在開放時間內(nèi)使用圖書館資源。

請自覺遵守圖書館規(guī)章制度,愛護圖書資料,保持圖書館整潔衛(wèi)生。

如遇特殊情況需臨時調(diào)整開放時間,將提前在圖書館公告欄及學校官方網(wǎng)站進行通知,敬請關(guān)注。

此次調(diào)整旨在更好地滿足廣大師生的學習需求,希望大家能夠積極配合并充分利用圖書館資源,共同營造一個良好的學習氛圍。如有任何疑問或建議,請隨時與圖書館工作人員聯(lián)系。

特此通告?!纠恼故尽坎煌愋偷耐ǜ嬖诟袷?/p>

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