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文檔簡介
企業(yè)統(tǒng)計工作問題分析報告編者按:本文主要從當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題及原因;對加強企業(yè)統(tǒng)計工作的思考進行講述。其中,主要包括:統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領導重視,不少企業(yè)管理者對統(tǒng)計的認識十分淺薄,對統(tǒng)計的內(nèi)涵和重要性認識不足,思想上重視不夠、企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,虛報、瞞報、纂改統(tǒng)計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時有發(fā)生,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降、統(tǒng)計人員的素質(zhì)普遍不高、傳統(tǒng)的、不科學的統(tǒng)計手段,影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高、建立健全企業(yè)統(tǒng)計的管理體制與運行方式、科學設置和完善指標體系,規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作,使統(tǒng)計資料實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理所用與為統(tǒng)計部門所用的有機結(jié)合、加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡建設,為確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量提供技術(shù)支持、利用統(tǒng)計模型進行統(tǒng)計分析與預測,為企業(yè)發(fā)展提供更科學的依據(jù),以“有為”爭取“有位”等,具體材料請詳見:
企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有數(shù)量性與綜合性的特點,是生產(chǎn)經(jīng)營成果實物化、數(shù)量化的數(shù)字表現(xiàn),體現(xiàn)在供、產(chǎn)、銷整個經(jīng)營過程,是經(jīng)濟社會各項主要統(tǒng)計指標的源頭數(shù)據(jù)之一。真實、準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料不僅對企業(yè)領導層的決策和企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理非常重要,而且是政府宏觀經(jīng)濟決策的重要依據(jù)。但是,在現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營運行中,談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制等,而統(tǒng)計的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。的確,企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制的有效與否,對企業(yè)適應市場經(jīng)濟要求,提高經(jīng)濟效益,具有重要的影響和意義。但假如沒有科學的統(tǒng)計依據(jù),從企業(yè)本身而言,各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。從政府宏觀調(diào)控來說,也難很好地找到著力點。因此,強化企業(yè)統(tǒng)計,不僅對企業(yè)的經(jīng)營,對政府的宏觀調(diào)控同樣具有重要意義。
一、當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題及原因
我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計制度和指標體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計為核心;在流通企業(yè),以商品購銷調(diào)存統(tǒng)計為核心。從班組起,就建立了規(guī)范的登統(tǒng)制度,嚴格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,我們在調(diào)查研究和統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)統(tǒng)計基礎工作明顯減弱。
1、統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領導重視,不少企業(yè)管理者對統(tǒng)計的認識十分淺薄,對統(tǒng)計的內(nèi)涵和重要性認識不足,思想上重視不夠。認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統(tǒng)計工作簡單化。企業(yè)重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認為會計核算、收支把關(guān)重要,是為"我"所用,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。因此,在企業(yè)改革、重組、調(diào)整中,統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計崗位被首當其沖地撤銷或合并,統(tǒng)計人員精簡、下崗的較多;
2、企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,虛報、瞞報、纂改統(tǒng)計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時有發(fā)生,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應運而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當一部分沒有建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。據(jù)我市江XX縣區(qū)有關(guān)部門的調(diào)查,該縣10個年銷售收入500萬元以上的工業(yè)企業(yè)中沒有一家配備統(tǒng)計員。不少民營企業(yè)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)辦估計代報,有些企業(yè)老板對代為估報的數(shù)字又不認賬。有些企業(yè)干脆由老板拍腦袋報數(shù);
3、統(tǒng)計人員的素質(zhì)普遍不高。*市企業(yè)現(xiàn)有統(tǒng)計人員除少數(shù)大中企業(yè)配置專職人員外,多數(shù)企業(yè)統(tǒng)計人員為兼職,以會計或其它工作為主,統(tǒng)計工作為輔,統(tǒng)計工作并不是衡量其工作能力、水平、成績的唯一標準。因此對統(tǒng)計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學習統(tǒng)計理論,提高自身的業(yè)務水平。有的只懂會計知識而不懂統(tǒng)計知識和統(tǒng)計業(yè)務,有的既不懂會計又不懂統(tǒng)計,只是被動應付填幾張報表而已。實際工作中,往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤;
4、傳統(tǒng)的、不科學的統(tǒng)計手段,影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。如:我市化工、建材、冶煉、農(nóng)產(chǎn)品加工等許多企業(yè)依賴大宗原燃材料進行生產(chǎn),雖然進廠時原燃材料都有精確的計量,但進廠后大都堆放在露天原料場,進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)、工藝流程后原燃料的消耗量就難以精確計量。另一方面,企業(yè)的半成品,產(chǎn)成品的計量也往往因計量方法問題造成數(shù)據(jù)質(zhì)量不穩(wěn)定。如水泥產(chǎn)品除包裝后的成品有較為準確計量外,其半成品(生料、熟料)、產(chǎn)成品(水泥散灰)因受儲存方式的制約,往往采取結(jié)繩量庫的原始方法或干脆用估計的方法進行計量,這種計量誤差及庫內(nèi)物料分布、數(shù)量的難以確定性,容易造成數(shù)據(jù)的偏差,有時偏差還相當大。此外,多數(shù)企業(yè)目前仍以手工統(tǒng)計為主,采用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的很少。由于統(tǒng)計手段落后,統(tǒng)計方法單一,工作效率低,同時,難以保證源頭數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說沒有發(fā)揮太大的作用,從而陷入一個作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用的怪圈。究其原因,主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計人員或是對統(tǒng)計工作的內(nèi)容了解不夠,對統(tǒng)計工作的性質(zhì)認識不清。一是很多企業(yè)認為統(tǒng)計是計劃經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務的,市場經(jīng)濟條件下統(tǒng)計的地位和作用應該弱化;二是認為統(tǒng)計是為政府統(tǒng)計部門
二、對加強企業(yè)統(tǒng)計工作的思考
由于統(tǒng)計工作涉及人、財、物、產(chǎn)、供、銷等多方面,是一項艱巨而復雜的系統(tǒng)工程,因此,當前我們必須進一步改進工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
1、建立健全企業(yè)統(tǒng)計的管理體制與運行方式。長期以來,在不同類型的企業(yè)中,各種統(tǒng)計業(yè)務分別由不同的部門負責,分別向主管領導呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式存在著諸多弊端。如沒有一個專門的部門從企業(yè)適應市場競爭的多側(cè)面多角度、從經(jīng)營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息,更談不上對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計信息進行更高層次的配套綜合分析,即使企業(yè)各部門之間也難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享。至于部分近年來新成立的企業(yè),根本就沒有考慮建立統(tǒng)計制度,僅是由財會或業(yè)務人員代報統(tǒng)計報表,當然更難以在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。針對這些問題,加強企業(yè)統(tǒng)計工作應從以下方面入手。第一,設立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責。不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應設立綜合統(tǒng)計機構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設獨立的統(tǒng)計機構(gòu),那么也應在其他機構(gòu)中設立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。其職能主要是設計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求,明確各部門的統(tǒng)計責任,收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。在此基礎上,綜合統(tǒng)計一方面應完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業(yè)領導和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計信息。第二,明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責任。在現(xiàn)代企業(yè)中,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息決不僅限于統(tǒng)計機構(gòu)內(nèi)部。如勞資部門掌握機構(gòu)人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,技術(shù)部門掌握技改數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性、完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計信息。
2、科學設置和完善指標體系,規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作,使統(tǒng)計資料實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理所用與為統(tǒng)計部門所用的有機結(jié)合。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的所有制形式不斷豐富,原有的統(tǒng)計指標體系在很大程度上已不能適應企業(yè)自身的發(fā)展要求??茖W設置和完善指標體系,已成為企業(yè)統(tǒng)計工作的當務之急。在具體設置和完善指標體系時,應當遵循以下原則,既滿足國家宏觀的要求,也要滿足企業(yè)微觀的要求。一是全面性原則。指標體系的內(nèi)容應包括企業(yè)業(yè)務發(fā)展狀況,企業(yè)運營收入、效益和投資情況,企業(yè)人力資源以及當?shù)厣鐣?jīng)濟等方面的信息,并且盡量使指標按市場要求細化;二是規(guī)范性原則。指標體系應從指標名稱、指標概念、統(tǒng)計口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來源等方面進行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標設置更加科學化;三是及時性原則。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,新型業(yè)務的不斷出現(xiàn),市場競爭格局不斷變化,要對指標體系及時進行調(diào)整。統(tǒng)計指標的設置,應以滿足整個企業(yè)特別是業(yè)務發(fā)展部門的需求為主,堅持適度超前,并不斷擴大統(tǒng)計指標規(guī)模,力爭以規(guī)模效應為企業(yè)決策提供服務支撐;四是客觀性的原則。指標體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟效益、市場競爭能力、主要業(yè)務的發(fā)展前景等重要信息。
3、加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡建設,為確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量提供技術(shù)支持。信息就是生產(chǎn)力,信息中蘊涵著社會和企業(yè)發(fā)展的巨大能量。企業(yè)應充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新,加快企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡與部門統(tǒng)計網(wǎng)絡的連接,實行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報表,及時反映本企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經(jīng)濟效益情況。這樣,就要求企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一。總之,企業(yè)應充分運用現(xiàn)代科技管理水平和計算機技術(shù),廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進一步提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
4、利用統(tǒng)計模型進行統(tǒng)計分析與預測,為企業(yè)發(fā)展提供更科學的依據(jù),以“有為”爭取“有位”。企業(yè)統(tǒng)計人員應能根據(jù)管理與決策的需要,對集中起來的諸多數(shù)據(jù)進行排列組合,利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。一是利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產(chǎn)進度情況;二是利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計信息分析產(chǎn)銷增減原因;三是利用各種統(tǒng)計信息對企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進行預測。分析研究的方法、形式可因研究內(nèi)容不同而有所不同,其結(jié)果可以以分析研究報告的形式體現(xiàn),從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進企業(yè)管理與決策水平的提高。這就要求企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應熟知本企業(yè)業(yè)務工作
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