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文檔簡介
考勤管理制度個性化不足一、目的
為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,保障員工合法權益,同時確保公司各項業(yè)務正常運行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)人員。臨時工、兼職工、實習生等其他用工形式的考勤管理,參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可另行制定相關規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,部分崗位實行特殊工作時間,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級申請調(diào)整工作時間。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班。如有加班需求,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
5.各部門應合理安排工作,確保員工享有合法休息時間,保障員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子簽到系統(tǒng),員工需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到。
(2)員工簽到時,需確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
(3)簽到時,員工需按照簽到設備提示完成簽到操作,簽到成功后系統(tǒng)自動記錄簽到時間。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午上班簽到時間為12:45至13:15。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o法在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需在當日內(nèi)向直接上級說明情況。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出員工,需提前向直接上級報告外出事由、時間及地點。
(2)因公外出期間,員工可通過手機考勤APP或其他指定方式進行遠程簽到。
(3)因公外出返回公司后,需及時向直接上級報告,并在簽到系統(tǒng)補簽。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應在當日內(nèi)及時向直接上級報告,并說明原因。
(2)忘記簽到員工可在當日內(nèi)在簽到系統(tǒng)補簽,補簽時間需在正常簽到時間范圍內(nèi)。
(3)若未在當日內(nèi)完成補簽,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、修訂考勤管理制度,并對考勤管理進行監(jiān)督、指導。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)直接上級負責對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)控,并對異??记谶M行處理。
(4)員工應自覺遵守考勤管理制度,如有疑問或問題,可向直接上級或人力資源部反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假類型、起始時間、結束時間及請假原因。
(2)請假申請需提前至少一個工作日提交,緊急情況下應在請假前及時通知直接上級。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,需提交至人力資源部備案。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權限
(1)短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
(2)長期請假(超過3天,不超過15天)需由直接上級審批后,報部門負責人審批。
(3)超長請假(超過15天)需由直接上級、部門負責人審批后,報公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并在銷假時說明情況。
(3)未按時報到或未提交相關證明材料的,視為曠工或事假不實,按公司規(guī)定處理。
(4)員工請假期間,部門應根據(jù)實際情況安排工作交接,確保工作順利進行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.填寫相應的假期申請表,明確假期類型、起止時間、請假原因等。
b.提交至直接上級審批。
c.根據(jù)請假時長,按照請假審批權限進行逐級審批。
d.審批通過后,將申請表提交至人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構出具的病假證明。病假期間,按當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結婚,可申請婚假,婚假天數(shù)按照當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照當?shù)厣邎?zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司連續(xù)工作滿一年后,可享受年假。
(2)年假天數(shù)按照員工在公司連續(xù)工作年限計算,具體標準按照當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定執(zhí)行。
(3)員工應在當年內(nèi)合理安排年假,未休完的年假不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照當?shù)厣邎?zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部提前通知。
(2)公眾假期期間,如需安排員工加班,需按照公司加班管理制度執(zhí)行,并支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按時到崗且未履行請假手續(xù),或請假未批準而擅自不到崗,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工員工,需在當日內(nèi)向直接上級說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未履行請假手續(xù)而擅自離崗,按曠工處理。
(2)偽造記錄:員工不得偽造簽到、請假等相關記錄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴重違反公司規(guī)定處理,情節(jié)嚴重者可解除勞動合同。
(3)處理:對未請假或偽造記錄的員工,視情節(jié)輕重,給予警告、記過、降職、降薪等處罰,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除相應工資,具體扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定上限(如5天),公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,需在當日內(nèi)補簽,并向直接上級說明原因。
(2)忘記簽到且未在當日內(nèi)補簽,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工遵守規(guī)定。
(2)各級主管需對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)控,并及時處理異常情況。
(3)各級
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