高?；ü芾聿块T內(nèi)務(wù)管理辦法

高?；ü芾聿块T內(nèi)務(wù)管理辦法

考勤辦法類

基建處考勤管理辦法

為加強(qiáng)基建處日常管理，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，提高工作效率，根據(jù)國家《勞

動法》及《西北工業(yè)大學(xué)加強(qiáng)考勤制度嚴(yán)肅勞動紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定》等相

關(guān)規(guī)定，結(jié)合基建處實際情況，特制定本辦法。

第一條按時上下班，不遲到，不早退，不脫崗；每天遲到、早退累計

超過1小時的要嚴(yán)格登記，1個月遲到、早退累計超過7小時的作曠工

1天處理，以此類推；每天請假超過半天的要嚴(yán)格登記。

第二條辦公室專人負(fù)責(zé)全處人員考勤登記和加班登記，加班登記表每

月5日前交科室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后送辦公室匯總，考勤表由辦公室匯總后報

學(xué)校人事處。

第三條上班時間因公外出，應(yīng)實行報告制度。向科室負(fù)責(zé)人說明外出

事由、目的地、預(yù)計外出時間及聯(lián)系方式等，并保持通信暢通，便于工

作聯(lián)系；若因私離開工作崗位需按批準(zhǔn)權(quán)限請假，凡未辦理請假手續(xù)擅

自離開工作崗位的按曠工處理。

第四條因病、因公（外出學(xué)習(xí)、參加會議等）、因事不能上班的，應(yīng)

提前半天請假，并安排好工作。請假實行逐級審批制度。

1.請假1天以內(nèi)的由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2-3天（含）經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽

署意見后報分管副處長審批；3天以上的，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽署意見后報

處長審批。科室負(fù)責(zé)人請假由分管副處長批準(zhǔn)，副處長請假由處長批準(zhǔn)。

處長請假由主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.病假要出具醫(yī)院證明，事假需書面申明理由，經(jīng)審批后的請假條交

辦公室備案。

3.如遇特殊緊急情況無法提前辦理請假手續(xù)的，須在事后及時完善補(bǔ)

辦手續(xù)。

4.病假、事假超過30天以上，經(jīng)處長簽署意見后，報人事處審批。

5.續(xù)假：續(xù)假應(yīng)在原批準(zhǔn)假期之類書面申請，按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)

后生效；未經(jīng)審批的按曠工處理。

6.銷假：假滿正式上班，應(yīng)到處辦公室進(jìn)行銷假。

第五條基建處職工年度考勤與考核、獎勵績效掛鉤。全年累計請病、

事假超過15天，年度考核原則上不能評為優(yōu)秀，并在獎勵績效中視情

況予以扣減。

第六條病假、事假、婚假、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假、探親假、喪假其

他規(guī)定按《西北工業(yè)大學(xué)教職工請假及休假的有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行；各類請

假及曠工期間的工資待遇等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條因特殊或緊急工作需要在法定節(jié)假日、周一至周五的非上班時

間加班處理的，必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人或分管副處長的事前安排及事后審核

并簽名確認(rèn)。

第八條本辦法自發(fā)布之日起實施。

中山大學(xué)基建處離職離崗工作交接管理辦法

第一條為完善管理、規(guī)范工作交接流程，保證工作的順利銜接，特制

訂本辦法。

第二條本辦法適用于職工因離職離崗而引起工作變動時，需要對本崗

位的工作及相關(guān)事項記錄、檔案及相關(guān)資料（電子版及紙質(zhì)版）等進(jìn)行

交接。

第三條工作交接流程

（-）準(zhǔn)備階段:離職離崗人員需認(rèn)真整理本崗位工作及相關(guān)事項記錄、

檔案及相關(guān)資料等，詳細(xì)填寫《離職離崗工作交接清單X格式見附表），

做好交接準(zhǔn)備工作。

（二）交接階段：離職離崗人員應(yīng)按照工作交接安排，在相關(guān)人員的監(jiān)

督下，與接收人員履行工作交接手續(xù)。移交人（即離職離崗人員）、接

收人、監(jiān)督人需在《離職離崗工作交接清單》上簽名確認(rèn)。交接工作完

成后，接收人負(fù)責(zé)做好相關(guān)的跟蹤管理工作。

第四條本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。

第五條本辦法自公布之日起實施。

中山大學(xué)基建處

二。一五年十一月三十日

附件離職離崗工作交接清單

序號事項工作及相關(guān)事項記錄檔案及相關(guān)資料備注

已完成情況待跟蹤情況原件份數(shù)復(fù)印件份數(shù)

1

2

3

移交人：接收人：監(jiān)督人：移交時

中山大學(xué)基建處加班管理辦法

第一條倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作，高效有序的工作作風(fēng)，合理安排工作時間，提

倡盡量在正常上班時間完成本職工作。

第二條正常下班前尚未完成的工作，但因不宜中斷或急需完成，需要

繼續(xù)占用一定休息時間（1小時內(nèi)）才能做完的，不作為加班計算。

第三條加班必須是因工作需要，在法定節(jié)假日、周一至周五的非上班

時間外出辦理公務(wù)或回辦公室完成工作任務(wù)。

第四條確因特殊或緊急工作需要加班處理的，涉及職工應(yīng)積極支持工

作安排。

第五條加班必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人或分管副處長的事前安排及事后審核并

簽名確認(rèn)。

第六條設(shè)置加班獎勵，從每年年終績效中劃出部分用于加班獎勵。

第七條本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。

第八條本辦法自公布之日起實施。

基建處職工出勤、考核管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)我處職工出勤、考核制度管理，強(qiáng)化職工"崗位"意識，

保證處內(nèi)正常的工作秩序，維護(hù)學(xué)校和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《大連理

工大學(xué)教職工考勤與請假制度的規(guī)定》，結(jié)合我處工作性質(zhì)，特制定如

下出勤考核辦法。

出勤制度

基建處所有職工原則上每個工作日早8:00時到各科室上班，下午5:

00時下班，由各科科長負(fù)責(zé)出勤管理；按時上下班，不遲到，不早退，

不脫崗；由于基建處工作性質(zhì)不同于一般機(jī)關(guān)，有時工程現(xiàn)場管理及對

外辦事時間緊，辦事人員需直接到工地或外出力'事必須事先告知各科科

長或項目主管處長。

請假制度

事假

職工因私事必須親自處理，在不影響工作的情況下，經(jīng)本人申請可酌情

給予事假。事假在一天以內(nèi)的，由科長審批；事假在三天以內(nèi)的，由處

長審批;事假在三天以上十天以內(nèi)的，由處長審批報人事處審核備案；

事假在十天以上的，由處長簽署意見，報人事處審批；事假期間，要保

持通信暢通，便于工作聯(lián)系。

病假

職工因病不能堅持正常工作，需要治療休息者，在出具縣一級以上醫(yī)院

有效的病休證明及病歷，并經(jīng)審批后可休病假。無《診斷書》者視為曠

工，按曠工規(guī)定處理。病假在三天以內(nèi)的，由科長審批；病假在三天以

上十天以內(nèi)的，由處長審批；全年病休在十天以上兩個月以內(nèi)的，由處

長審批，報人事處備案；全年病休在兩個月以上的，報人事處審批；病

休連續(xù)超過六個月的，由所在單位簽署意見，報人事處審批，辦理長期

病休手續(xù)。

考勤管理

職工請假須事先申請，按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)的假期方為有效。請假者不得

隨意超假，因特殊原因不能按期上班的，須提前辦理續(xù)假手續(xù)。凡未經(jīng)

請假、續(xù)假或請假、續(xù)假未獲批準(zhǔn)而離崗者按曠工處理。

探親假、婚喪假、產(chǎn)假、計劃生育假等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，職工病、

事假期間的工資、崗位津貼等待遇按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

職工年內(nèi)累計事假超過二十天的，病假超過30天的年終考核不得評為

優(yōu)秀。

本辦法自2010年3月1日起實施。

中山大學(xué)基建處考勤管理辦法

發(fā)布人：基建處發(fā)布日期：2015-11-30閱讀次數(shù)：3

第一條為加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率，根據(jù)《中山大學(xué)關(guān)于教職工

請假的若干規(guī)定》，結(jié)合本處實際情況，特制定本職工考勤管理辦法。

第二條按時上下班，不遲到，不早退，不脫崗；每天遲到、早退累計

超過1小時的要嚴(yán)格登記，1個月遲到、早退累計超過7小時的作曠工

1天處理；每天請假超過半天的要嚴(yán)格登記。

第三條各科（辦）設(shè)置考勤員負(fù)責(zé)本科（辦）人員的考勤登記和加班

登記，每月5日前，考勤員將本科（辦）上月考勤表和加班登記表交本

科（辦）負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后送綜合管理科匯總。

第四條上班時間因公外出，應(yīng)實行告知制度。向主管科（辦）負(fù)責(zé)人

說明外出事由、目的地、預(yù)計外出時間及聯(lián)系方式等，并保持通信暢通，

便于工作聯(lián)系；若因私離開工作崗位需按批準(zhǔn)權(quán)限請假，凡未辦理請假

手續(xù)擅自離開工作崗位的按曠工處理。

第五條因病、因公（外出學(xué)習(xí)、參加會議等）、因事不能上班，應(yīng)提

前半天請假，并安排好工作。請假1天由科（辦）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，2天及

以上經(jīng)科（辦）負(fù)責(zé)人簽署意見后報處長批準(zhǔn)，科長（主任）請假由分

管副處長批準(zhǔn)，副處長請假由處長批準(zhǔn)，處長請假由分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),

并告知綜合管理科備案；病假要出具醫(yī)院證明，公假需有會議、學(xué)習(xí)通

知書，事假需書面申明理由。如遇特殊緊急情況無法提前辦理請假手續(xù)

的，經(jīng)口頭請示分管副處長后，可在事后及時完善補(bǔ)假手續(xù)。病假、事

假超過7天以上，經(jīng)處長簽署意見后，報人事處審批，經(jīng)審批后的醫(yī)院

證明、請假條由各科（辦）考勤員送綜合管理科備案。

第六條基建處職工年度考核與考勤掛鉤。全年累計請事假超過15天,

職工年度考核不能評為優(yōu)秀。

第七條婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、探親假、喪假按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

各類請假及曠工期間的工資待遇等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。

第九條本辦法自公布之日起實施。

中山大學(xué)基建處二O一五年十一月三十日

南京信息工程大學(xué)基建處關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)勞動紀(jì)律的通知

為加強(qiáng)全處工作人員的勞動紀(jì)律性，提高辦事效率，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)

要求并結(jié)合基建處工作實際情況，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1、從6月18日起，上班時間調(diào)整為周一至周六，周日由各科自行安

排值班。

2、作息時間：周一~周五：上午：8:00-12:00,下午：2:00~4:

30;周六~周日：上午：8:30~11:30,下午：2:00~4:30。請

本處全體同志嚴(yán)格按照上述時間段，按時上下班，自覺做到不遲到不早

退。

3、有事需履行書面請假手續(xù)，請假半天由科長審批，1天及以上需經(jīng)

處長審批同意，并報辦公室備案。特殊情況，特事特辦，但需及時向有

關(guān)處、科領(lǐng)導(dǎo)請示說明，且要在次日補(bǔ)交有關(guān)手續(xù)，作為考勤依據(jù)。

4、出勤情況作為每月施工津貼、基建處福利待遇發(fā)放及年終考核依據(jù)。

處辦公室將根據(jù)考勤記錄表和有關(guān)書面記錄計算發(fā)放加班費及基建處

有關(guān)福利待遇等（具體獎懲計算辦法另行制定）。

5、各科科長負(fù)責(zé)本科人員的考勤，如實考核每天本科人員的出勤和加

班情況，有事假及曠工情況及時向處辦公室考勤員溝通，由辦公室統(tǒng)一

公開全處人員考勤情況，做到相互監(jiān)督。

6、周日、夜晚凡需加班的，根據(jù)工作需要，由處領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科長或技

術(shù)組統(tǒng)一安排，落實工作任務(wù)。

7、重申：嚴(yán)禁在上班（或加班）期間內(nèi)玩一切電腦游戲，請自覺遵守。

8、本通知從下發(fā)之日起正式執(zhí)行。未盡事宜，按照學(xué)校人事部門有關(guān)

規(guī)定執(zhí)行。

特此通知，請大家認(rèn)真遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。

中國地質(zhì)大學(xué)基建處文件

地大基字[2012]1號

關(guān)于加強(qiáng)考勤管理嚴(yán)明工作紀(jì)律的通知

為進(jìn)一步增強(qiáng)全處職工的組織紀(jì)律性，加強(qiáng)勞動紀(jì)律，提高工作效率,

根據(jù)國家及學(xué)校有關(guān)文件精神，現(xiàn)將進(jìn)一步加強(qiáng)我處勞動紀(jì)律有關(guān)問題

通知如下：

一、嚴(yán)明工作紀(jì)律，規(guī)范工作行為。

嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律，完善考勤制度，嚴(yán)格工作時間,

工作人員要做到不遲到、不早退，有事請假，工作時間不擅離崗位；不

在辦公室閑聊、大聲喧嘩，不得從事與工作無關(guān)的事（如在電腦上玩游

戲、聊天和炒股等）；首問負(fù)責(zé)、語言文明、待人熱情、辦事高效。

二、實行簽到（退）制度。

1、簽到（退）人員范圍：全處正式職工，返聘人員及臨時聘用人員。

2、簽到（退）時間：簽到截止時間：上班時間往后延遲15分鐘；

簽退起始時間：下班時間前15分鐘（或下班交通車發(fā)車前15分鐘）；

3、簽到（退）負(fù)責(zé)單位：基建處各科室。各科室須指定考勤員進(jìn)行考

勤登記和統(tǒng)計。

4、因公外出或因事不能按時到崗上班，應(yīng)及時向本科室負(fù)責(zé)人請假。

凡無故不簽到且不說明正當(dāng)理由的，按曠工處理；超過簽到時間，考勤

員收回簽到表，不予補(bǔ)簽，并按遲到處理，考勤員在"說明欄"中注明

到崗時間。

5、無故不簽退者，按早退處理；提前離開工作崗位，又不說明原因的，

按早退處理。

6、任何人不準(zhǔn)代他人簽到（退），確因公事外出不能簽到（退）者，

由考勤員在簽到（退）表的"說明欄”中予以說明。

7、各科室科長對簽到（退）表和考勤表的真實性負(fù)責(zé)，并在表上簽名。

8、各科室考勤員應(yīng)于每周一上午10:00之前向辦公室報送前一周的簽

到（退底，并于每月五日前將前一月的考勤表連同各類假條一并報送。

9、各單位要高度重視此項工作，認(rèn)真執(zhí)行考勤和簽到（退）制度，遵

守工作紀(jì)律?？记趩T應(yīng)及時收好已簽的簽到（退）表，不得弄虛作假。

10、處內(nèi)成立考勤檢查小組，基建處處長為組長，黨支部領(lǐng)導(dǎo)成員及辦

公室工作人員為小組成員，隨機(jī)抽查各科室出勤、考勤和遵守工作紀(jì)律

情況，對考勤工作中存在弄虛作假行為的，將在處內(nèi)進(jìn)行通告批評。

三、考勤結(jié)果將作為教職工發(fā)放工資、津補(bǔ)貼和享受其他待遇的重要憑

證，同時作為個人工作業(yè)績考核、個人職務(wù)晉升（晉級）和崗位聘任的

重要依據(jù)。

四、本通知自2012年7月1日起執(zhí)行。

特此通知。中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）基建處2012-6-1

基建處處將公開制度

為進(jìn)一步落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，健全基層民主制度，調(diào)動處室同志

參與并監(jiān)督處務(wù)公開工作，增強(qiáng)管理透明度，提高管理水平，結(jié)合本處

室實際情況，制定本制度。

一、處務(wù)公開的原則

公正公開、程序規(guī)范

二、處務(wù)公開的主要內(nèi)容

1.學(xué)校有關(guān)會議精神、文件、信息等。

2.領(lǐng)導(dǎo)班子的任期目標(biāo)及完成情況，干部的民主評議及獎懲情況。

3.領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任執(zhí)行情況；廉潔自律各項規(guī)定執(zhí)行情況。

4.處室工作計劃、安排與工作總結(jié)。

5.本處室負(fù)責(zé)的新校區(qū)建設(shè)相關(guān)重要工作的方案擬定、執(zhí)行過程。

6.處室黨員發(fā)展、干部的選拔推薦工作。

7.人員聘任及業(yè)績的考核辦法，評先推優(yōu)辦法及有關(guān)考核評比結(jié)果。

8.處室行政辦公、接待等管理費用使用情況。

三、處務(wù)公開的形式

1.主要以處室例會方式，分層次、有重點地進(jìn)行公開。

2.通過網(wǎng)站、書面通知等形式公開。

四、監(jiān)督措施

1?所有處務(wù)公開內(nèi)容接受學(xué)校有關(guān)職能部門的檢查、監(jiān)督。

2.接受本處室全體同志和學(xué)校相關(guān)部門的檢查、監(jiān)督。

成都大學(xué)基建處

二?一二年二月

南京信息工程大學(xué)基建處人員考勤管理辦法

新校區(qū)建設(shè)工作已轉(zhuǎn)入正軌，工作面廣量大，基建任務(wù)十分繁重，今后

工作加班較多。經(jīng)建設(shè)辦爭取，校領(lǐng)導(dǎo)同意提高加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，但必須

嚴(yán)格如實考勤。為調(diào)動廣大基建人員工作積極性，同時體現(xiàn)公平、公正

原則，特制定建設(shè)辦人員考勤規(guī)定，請遵照執(zhí)行。

1、每月做一張考勤表，由考勤員每天作考勤記錄并公布考勤結(jié)果，作

為發(fā)放施工津貼和加班費以及匯總上報校人事處的依據(jù)。

2、各科科長負(fù)責(zé)本科人員的考勤，如實反映科內(nèi)人員出勤和加班情況。

3、按時上下班，不遲到不早退，嚴(yán)格履行請假手續(xù)，科長有一天病假

批準(zhǔn)權(quán)，一天以上的，經(jīng)科長審核報處長批準(zhǔn)。

4、凡需加班的，原則上根據(jù)工作需要，由建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)或科長統(tǒng)一安排，

落實工作任務(wù)，并檢查加班工作效果。

5、有關(guān)人員因工作需要必須加班的，需及時請示建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)。

6、對沒有履行請假手續(xù)的，視為曠工，按規(guī)定上報人事處處理。

7、鼓勵和支持全體人員義務(wù)為新區(qū)建設(shè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策、出勤出力。

8、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，未盡事宜，按照學(xué)校人事部門有關(guān)規(guī)定

執(zhí)行。

基建處服務(wù)公約

（一）確立服務(wù)觀念，工作認(rèn)真細(xì)致，態(tài)度熱情耐心，講究文明禮貌。

（二）第二條基建處工作流程上網(wǎng)公布，并備有簡明示意資料提供。

（三）第三條及時處理各部門關(guān)于基建及大修申請，一般情況下兩周內(nèi)給

予回復(fù)并及時告知。

（四）第四條加強(qiáng)與學(xué)校各職能部門和院系的協(xié)調(diào)與溝通，嚴(yán)格執(zhí)行國家

基本建設(shè)規(guī)范和政策。提高基建及大修工作的透明度與連貫性，提高工

作效率。

（五）第五條基建處各科室做到工作時間不脫崗，寒暑假工作不間斷。

（六）第六條明確基建處崗位職責(zé)，加強(qiáng)各科室協(xié)作，遇事不相互推諉。

（七）第七條杜絕諸如"不知道"或"不歸我管”等不負(fù)責(zé)任的生硬回答,

強(qiáng)化幫助解決實際問題的責(zé)任心。

（八）第八條主動接受監(jiān)督，虛心聽取意見，認(rèn)真改進(jìn)工作。

信息管理

復(fù)旦大學(xué)基建管理信息系統(tǒng)管理辦法（試行）

第一章總則

第一條為規(guī)范基本建設(shè)處基建管理信息系統(tǒng)使用和管理，保障復(fù)旦大

學(xué)基建管理信息系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，

結(jié)合復(fù)旦大學(xué)基建管理工作實際情況，特制定本辦法。

第二條基建管理信息系統(tǒng)適用范圍為基建處管理的各類工程，包括各類

新建、改建和擴(kuò)建等建設(shè)工程項目以及修繕等工程項目。上述工程項目

的各類信息化管理事務(wù)，原則上必須在基建管理系統(tǒng)完成。

第三條基建管理信息化工作統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管

理，突出以項目為主的臺賬式管理模式，實現(xiàn)基建項目信息資源共享，

從宏觀上建立流程化管理控制，從微觀上滿足精細(xì)化管理要求。

第四條基建管理信息系統(tǒng)根據(jù)工作崗位和具體項目分工設(shè)置賬號權(quán)限，

信息系統(tǒng)生成的各類表單與傳統(tǒng)書面流轉(zhuǎn)表單具有同等效力，各賬號系

統(tǒng)內(nèi)電子簽名與書面簽字具有同等效力。各參建單位必須根據(jù)項目管理

工作要求，參與使用基建管理信息系統(tǒng)，并完成響應(yīng)信息化工作。

第五條綜合管理部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的管理，基建處信息系統(tǒng)管理員具體負(fù)

責(zé)系統(tǒng)的功能開發(fā)、使用管理、運(yùn)行維護(hù)等各項工作。各管理部負(fù)責(zé)相

關(guān)模塊信息的錄入和維護(hù)，負(fù)責(zé)相關(guān)程序的發(fā)起和資料上傳等相關(guān)工作。

招標(biāo)合約部負(fù)責(zé)相關(guān)流程的審核和歸檔。

第二章系統(tǒng)功能和工作流程

第六條新建項目信息化管理共包括九個模塊，具體如下：

（一）系統(tǒng)設(shè)置：包括用戶管理、角色管理、項目組維護(hù)、泳道設(shè)置、

流程定義、文檔分類維護(hù)、業(yè)務(wù)文檔設(shè)置、文檔掛接、基本參數(shù)設(shè)置、

系統(tǒng)代碼維護(hù)。

（二）業(yè)務(wù)流程：包括合同會簽流轉(zhuǎn)、招標(biāo)文件會簽流轉(zhuǎn)、工程變更和

簽證會簽流轉(zhuǎn)。

（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：包括本項目基本信息、合同段設(shè)置、投資分解類型等。

（四）合同管理：包括合同信息、合同計價、合同支付、合同結(jié)算、合

同查詢等。

（五）投資控制：包括設(shè)計概算、投資分解結(jié)構(gòu)、投資控制過程圖表、

投資完成情況報表、采購項目控制報表、采購項目維護(hù)、招標(biāo)信息、招

標(biāo)分類等。

（六）進(jìn)度控制：包括網(wǎng)絡(luò)計劃編制、作業(yè)進(jìn)度采集、作業(yè)進(jìn)度確認(rèn)、

里程碑預(yù)警、施工日志、形象進(jìn)度統(tǒng)計報表。

（七）現(xiàn)場文件：包括設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、投控文件。

（A）工程資料：包括立項與決策文件（含項建書、方案設(shè)計、可研報

告、初步設(shè)計、施工圖編制等階段文件）、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文

件、招投標(biāo)和合同文件、開工文件等。

（九）會議管理：包括會議分類、工程例會信息。

第七條修繕項目信息化管理共包括四個模塊，具體如下：

（一）系統(tǒng)設(shè)置：包括用戶管理、角色管理、項目組維護(hù)、泳道設(shè)置、

流程定義、文檔分類維護(hù)、業(yè)務(wù)文檔設(shè)置、文檔掛接、基本參數(shù)設(shè)置、

系統(tǒng)代碼維護(hù)。

（二）業(yè)務(wù)流程：包括合同會簽流轉(zhuǎn)、招標(biāo)文件會簽流轉(zhuǎn)、變更和簽證

會簽流轉(zhuǎn)。

（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：包括本項目基本信息、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。

（四）合同管理：包括合同信息、合同計價、合同支付、合同結(jié)算、合

同查詢。

大修項目按照新建項目模式在系統(tǒng)中進(jìn)行信息化管理

第八條基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息錄入

系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、合同管理、投資控制、進(jìn)度控制、現(xiàn)場文件、工程資

料、會議管理等模塊應(yīng)在項目工作進(jìn)行中分階段由各部門安排及時完成。

各部門要對數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和全面性負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照系統(tǒng)中的格

式要求錄入和維護(hù)。

綜合管理部根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對相關(guān)資料進(jìn)行檢查指導(dǎo)。

第九條合同審批流程

本業(yè)務(wù)流程由各部門和參建單位共同完成。使用合同會簽流轉(zhuǎn)功能時，

應(yīng)由發(fā)起人經(jīng)辦發(fā)起，經(jīng)基建處業(yè)務(wù)發(fā)起部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、招標(biāo)合

約部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、處領(lǐng)導(dǎo)審核、招標(biāo)合約部編號、生成唯一識別二

維碼會簽表后，會簽功能結(jié)束。

會簽結(jié)束后，會簽流轉(zhuǎn)經(jīng)辦人確認(rèn)、打印合同，并在會簽表中簽字；綜

合管理部掃描會簽表中的二維碼，核對確認(rèn)掃描信息，確認(rèn)無誤后加蓋

公章。

第十條招標(biāo)文件審批流程

本業(yè)務(wù)流程由各部門和參建單位共同完成。使用招標(biāo)文件會簽流轉(zhuǎn)功能

時，應(yīng)由發(fā)起人經(jīng)辦發(fā)起，經(jīng)基建處業(yè)務(wù)發(fā)起部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、會

簽部門審核、招標(biāo)合約部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、處領(lǐng)導(dǎo)審核、招標(biāo)合約部編

號、生成唯一識別二維碼會簽表后，會簽功能結(jié)束。

會簽結(jié)束后，會簽流轉(zhuǎn)經(jīng)辦人確認(rèn)、打印招標(biāo)文件，并在會簽表中簽字；

最終確定稿交由招標(biāo)代理單位以規(guī)定裝訂發(fā)放。

第十一條變更、簽證審批流程

本業(yè)務(wù)流程由各部門和參建單位共同完成。使用變更簽證會簽流轉(zhuǎn)功能

時，應(yīng)由發(fā)起人經(jīng)辦發(fā)起，按學(xué)校規(guī)定經(jīng)參建單位、基建處業(yè)務(wù)相關(guān)部

門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、招標(biāo)合約部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、處領(lǐng)導(dǎo)審核、招標(biāo)合

約部編號、生成唯一識別二維碼會簽表后，會簽功能結(jié)束。

會簽結(jié)束后，會簽流轉(zhuǎn)經(jīng)辦人確認(rèn)、打印變更或簽證文件，并在會簽表

中簽字，并交由各參建單位蓋章；綜合管理部掃描會簽表中的二維碼，

核對確認(rèn)掃描信息，確認(rèn)無誤后加蓋公章。

第三章用戶賬號和權(quán)限管理

第十二條系統(tǒng)賬號權(quán)限設(shè)置的原則是按崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)。根據(jù)個人

工作崗位和管理工作內(nèi)容來設(shè)置個人賬號權(quán)限。

(-)基建處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)基建信息化管理總體規(guī)劃，建立統(tǒng)一的信息化建

設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。負(fù)責(zé)基建處各部門信息化管理統(tǒng)一安排、總體協(xié)調(diào)和分

級授權(quán)管理。

（二）基建處各部門指定專人擔(dān)任本部門信息管理員。信息管理員負(fù)責(zé)

本部門日?；ㄐ畔⒐芾砉ぷ?，并安排完成對應(yīng)的信息化工作。

（三）根據(jù)基建處各部門人員崗位工作情況，設(shè)置相應(yīng)人員賬號和管理

權(quán)限。部門人員應(yīng)完成各自崗位信息化工作。

（四）根據(jù)項目實際情況，授權(quán)參建單位開通系統(tǒng)賬號，設(shè)置相應(yīng)人員

賬號和管理權(quán)限。參建單位人員應(yīng)完成各自崗位信息化工作。

（五）信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體用賬號的管理，負(fù)責(zé)聯(lián)系軟件開發(fā)公司

做好系統(tǒng)軟硬件的維護(hù)和升級工作。

第十三條根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要性程度、涉密情況等確定信息系統(tǒng)的安

全等級，建立不同等級信息的授權(quán)使用制度，根據(jù)工作崗位需求嚴(yán)格控

制重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限。系統(tǒng)開通時，根據(jù)基建處和各部門實際需

要統(tǒng)一開通在職人員賬號，并賦予相關(guān)權(quán)限。

第十四條新用戶申請和創(chuàng)建：

申請人在《用戶賬號申請和變更表》上填寫基本情況，提交本部門負(fù)責(zé)

人；部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)申請業(yè)務(wù)用戶的身份權(quán)限，并在《用戶賬號申請和

變更表》上簽字確認(rèn)；部門分管處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批后，由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建

用戶或者變更權(quán)限。

參建單位賬號也按此流程進(jìn)行申請和創(chuàng)建，發(fā)起時提交所在校區(qū)管理部

審核。參建單位賬號申請時，必須承諾對本單位賬號妥善管理并承認(rèn)本

賬號在系統(tǒng)內(nèi)所有行為代表本單位。

用戶需要進(jìn)行變更的，按照新用戶申請流程執(zhí)行。

第十五條權(quán)限變更和用戶注銷：

用戶因工作崗位變動，調(diào)動、離職等原因?qū)е率褂脵?quán)限發(fā)生變化或需要

注銷其分配賬號時，應(yīng)填寫《用戶賬號申請和變更表》，部門負(fù)責(zé)人和

部門分管處領(lǐng)導(dǎo)均簽字確認(rèn)后，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行相關(guān)處理。

第十六條用戶職責(zé)：

用戶在初次使用系統(tǒng)時，應(yīng)更改初始密碼。用戶應(yīng)定期變更登錄密碼。

用戶須嚴(yán)格管理自己用戶名和口令，遵守保密性原則；積極妥善行使自

己權(quán)限職責(zé)；系統(tǒng)內(nèi)所有用戶賬號行為視為賬號擁有人的行為。

第四章安全管理

第十七條使用信息系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)，遵守學(xué)校和

基建處的規(guī)章制度，確保信息系統(tǒng)的安全和工程信息安全，保護(hù)學(xué)校相

關(guān)利益。

第十八條用戶對其賬號及權(quán)限下的數(shù)據(jù)信息負(fù)責(zé)。由于個人不慎泄露

帳號及信息，由此帶來的損失或影響須自行負(fù)責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的，按照相

關(guān)規(guī)定處罰。

第十九條基建處信息化管理員必須督促系統(tǒng)軟件開發(fā)、維護(hù)單位，定

期對系統(tǒng)安全性進(jìn)行檢查，消除安全風(fēng)險和漏洞。

第二十條全體人員均有權(quán)制止違反規(guī)定、可能損害信息系統(tǒng)安全的行

為，在出現(xiàn)違反規(guī)定的可疑情況，并有義務(wù)及時向基建處領(lǐng)導(dǎo)報告。

第五章附則

第二十一條如遇不可抗力因素、環(huán)境和條件，造成基建管理系統(tǒng)無法

正常運(yùn)行，基建處業(yè)務(wù)工作可按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行。。

第二十二條本辦法自處務(wù)會通過之日起施行。本辦法由復(fù)旦大學(xué)基建

處負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

附件：

《用戶賬號申請和變更表》（略）

廈門大學(xué)基建處網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)管理規(guī)定（試行）

第一條為規(guī)范基建處網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)及管理，加強(qiáng)各類信息的及時

公布與更新，保證網(wǎng)站的有效使用，促進(jìn)對外信息交流與溝通，特制定

本管理規(guī)定。

第二條綜合計劃科負(fù)責(zé)基建處網(wǎng)站的全面維護(hù)、建設(shè)與管理，并設(shè)網(wǎng)

絡(luò)管理人員，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)網(wǎng)站所需內(nèi)容的提供與更新。

第三條網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)及時、自覺、主動學(xué)習(xí)相關(guān)網(wǎng)站建設(shè)、管理和

維護(hù)知識，必要時應(yīng)參加相關(guān)的知識培訓(xùn)。

第四條網(wǎng)站版面制作與維護(hù)

(-)網(wǎng)站的制作與維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)完成，并負(fù)責(zé)網(wǎng)站各類資

料的匯總、整理及更新，必要時可請專業(yè)設(shè)計機(jī)構(gòu)協(xié)助支持。

(二)網(wǎng)絡(luò)管理人員要隨時注意檢查網(wǎng)站的運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行

異常要及時向上級匯報并采取有效的解決措施。

(三)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意或?qū)徟?，網(wǎng)絡(luò)管理人員不得擅自更改網(wǎng)站賬號、

密碼，不得擅自改動網(wǎng)站版面設(shè)計等。

第五條網(wǎng)站信息搜集與發(fā)布

(-)網(wǎng)站所發(fā)布的內(nèi)容要全面、快速、詳實地反映基建處的基本情況

和各項工作進(jìn)展。

（二）網(wǎng)站管理人員負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息內(nèi)容的搜集和整理，各科室根據(jù)職能

向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息，提供內(nèi)容要充實、及時、準(zhǔn)確。

（三）網(wǎng)站管理人員及時對各科室提供的信息進(jìn)行整理匯總，按下列程

序報審批準(zhǔn)后發(fā)布：

1、一般信息，如項目進(jìn)展情況、招標(biāo)信息等由綜合計劃科負(fù)責(zé)人審批，

網(wǎng)站管理人員12小時內(nèi)發(fā)布；

2、重要信息，如重大事務(wù)、重要會議、重大訪問活動、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查

指導(dǎo)工作等由基建處處長審批，網(wǎng)站管理人員12小時內(nèi)發(fā)布。

第六條網(wǎng)站信息安全保密管理

（-）網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國家

安全保密制度。

（二）各科室提供網(wǎng)站信息必須要嚴(yán)格遵守保密制度，對未經(jīng)確認(rèn)或其

它需保密的內(nèi)容，不得隨意發(fā)布。

（三）網(wǎng)站所發(fā)布的信息內(nèi)容未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得進(jìn)入網(wǎng)站后臺

管理中心更改信息內(nèi)容。

（四）網(wǎng)絡(luò)管理人員要采取對網(wǎng)站信息安全管理的措施，除專職負(fù)責(zé)人

外，拒絕其它人員擅自進(jìn)入后臺管理中心，以免因不當(dāng)操作造成網(wǎng)站運(yùn)

行異常及信息的改動。

第七條網(wǎng)站建設(shè)、管理和維護(hù)及網(wǎng)站管理人員相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)

所需要的經(jīng)費從基建處辦公經(jīng)費或建設(shè)管理費中列支。

第八條本管理規(guī)定由基建處負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)批準(zhǔn)后自頒布之日起

執(zhí)行。

基建處二。一一年十月二十四日

基建規(guī)劃處網(wǎng)絡(luò)安全管理制度

第一條全處網(wǎng)絡(luò)用戶必須自覺遵守國家有關(guān)保密法規(guī)：不得利用國際

互聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密；涉密文件、資料、數(shù)據(jù)嚴(yán)禁上網(wǎng)流傳、處理、儲

存;與涉密文件、資料、數(shù)據(jù)和涉密科研課題相關(guān)的微機(jī)嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。

第二條任何用戶不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信

息：煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施；煽動顛覆國家政權(quán),

推翻社會主義制度；煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一；煽動民族仇恨、民

族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)；捏造或者歪曲事實，散布謠言，擾亂社會秩序；

宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖，教唆犯罪；公

然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人；損害國家機(jī)關(guān)信譽(yù)的；其他違反憲

法和法律、行政法規(guī)的。

第三條任何用戶不得從事下列危害計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動：未經(jīng)

允許，進(jìn)入計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)資源；未經(jīng)允許,

對計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的；未經(jīng)允許，對計算

機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或

者增加的；故意制作、傳播計算機(jī)病毒等破壞性程序的；其他危害計算

機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的。

第四條用戶的通信自由和通信秘密受法律保護(hù)。任何單位和個人不得

違反法律規(guī)定，利用國際聯(lián)網(wǎng)侵犯用戶的通信自由和通信秘密。

第五條網(wǎng)絡(luò)安全工作小組必須實行以下安全管理制度：分級管理，分

級負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理成效與年終考核掛鉤制度；信息發(fā)布嚴(yán)格實行

審核登記；并對有害信息進(jìn)行監(jiān)視、保存、清除和備份；對違法案件及

時報告和協(xié)助相關(guān)部門查處；嚴(yán)格執(zhí)行帳號使用登記和操作權(quán)限管理;

定期加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全教育和培訓(xùn)；嚴(yán)格禁止涉密微機(jī)入網(wǎng)。

第六條網(wǎng)絡(luò)安全工作小組要定期對相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行有關(guān)的信息安

全和網(wǎng)絡(luò)安全教育，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對上網(wǎng)信息進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問

題應(yīng)及時上報，并采取處理措施。

第七條網(wǎng)絡(luò)安全工作小組必須接受并配合國家和學(xué)校有關(guān)部門依法進(jìn)

行的監(jiān)督檢查。

用車管理

成都大學(xué)基建處公務(wù)車輛管理規(guī)定

為保證基建處正常公務(wù)機(jī)動車輛（以下簡稱公車）行車安全，提高工作

效率，規(guī)范車輛管理，厲行節(jié)約，特制定本規(guī)定。

1、基建處公車由綜合科統(tǒng)一調(diào)度管理，原則上實行專人專駕。車輛應(yīng)

首先保證部門公務(wù)用車，本著"先重要后一般"的原則，合理調(diào)配。個

人因私事或非業(yè)務(wù)范圍不得使用公車。

2、成都市區(qū)及以外范圍內(nèi)的工作用車，原則上應(yīng)由使用科室向分管處

領(lǐng)導(dǎo)提出申請，批準(zhǔn)后由綜合科統(tǒng)一協(xié)調(diào)和安排。

3、駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時出車，保證安全，做好行車記錄。上班時間及有出車

任務(wù)時一律不得飲酒，嚴(yán)禁酒后及疲勞駕車。

4、專職駕駛員負(fù)責(zé)按規(guī)定做好車輛年度審驗、檢修和日常例行保養(yǎng)工

作。車輛出現(xiàn)故障需維修，應(yīng)通報綜合科，然后向校車隊負(fù)責(zé)同志報告，

獲批準(zhǔn)后按學(xué)校公務(wù)用車維修管理規(guī)定辦理。

5、公車執(zhí)行任務(wù)后應(yīng)入庫或在指定地點停放，并做好防盜措施。雙休

日、節(jié)假日所有公車必須在處內(nèi)或?qū)W校定點區(qū)域停放，確因工作需要使

用公車的，須向分管處領(lǐng)導(dǎo)提前告知，車輛使用完畢，必須及時入庫,

并告知分管處領(lǐng)導(dǎo)。

6、綜合科每月底對本部門公車行使相關(guān)數(shù)據(jù)和安全用車情況進(jìn)行統(tǒng)計,

報分管處領(lǐng)導(dǎo)和計劃預(yù)算科，由計劃預(yù)算科參照校車隊津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),

計發(fā)駕駛員月津貼。

7、本規(guī)定由基建處負(fù)責(zé)解釋、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。

8、本規(guī)定從2014年7月實施。

中山大學(xué)基建處工作用車管理辦法

第一條基建處工作車輛使用實行全處統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理。

第二條日常業(yè)務(wù)交通應(yīng)以乘坐公共交通工具為主。目的地為中山大學(xué)

各校區(qū)之間原則上不安排工作用車。符合以下條件的，可申請安排工作

用車：

1、重要的集體活動、工作交流或會議；

2、公務(wù)接待（需公函和主管領(lǐng)導(dǎo)審批）；

3、批量攜帶各類報送資料或貴重材料；

4、惡劣天氣（大風(fēng)大雨等）影響公交車乘坐，但又必須及時辦理有關(guān)

工作；

5、處理突發(fā)事件；

6、需限時處理有關(guān)工作;

7、主管處領(lǐng)導(dǎo)同意用車的其他情況。

第三條確因工作需要使用工作用車的，用車人需提前1天到綜合管理

科進(jìn)行登記,詳細(xì)填寫《用車登記表》（到廣州市十區(qū)以外的用車還需

填寫《中山大學(xué)出差審批表》），經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合科安排

工作用車。需緊急用車的，用車后需補(bǔ)填《用車登記表》。

第四條處內(nèi)人員因工作需要自行駕駛工作車輛的，應(yīng)在工作車輛管理

員處履行用車登記手續(xù)后領(lǐng)用車鑰匙,使用后需及時將車鑰匙歸還工作

車輛管理員，履行注銷手續(xù)，并及時反饋車輛狀況（如各類故障、擦碰、

油量等情況）。工作車輛使用完畢，駕駛?cè)藛T必須將工作車輛停放在指

定地點。

第五條因工作需要使用私人車輛公務(wù)外出時，必須事先提出申請，填

寫《車輛備案表》和《用車登記表》（到廣州市十區(qū)以外的用車還需填

寫《中山大學(xué)出差審批表》），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外出。駕駛?cè)藛T

必須嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰以及因

此造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。完成公務(wù)外出后，駕駛?cè)藛T憑

相關(guān)票據(jù)和審批資料辦理報銷手續(xù)，報銷項目及標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校財務(wù)相關(guān)

規(guī)定執(zhí)行。

第六條本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。

第七條本辦法自公布之日起實施，原管理辦法同時廢止。

中山大學(xué)基建處二O一六年五月二十日

基建規(guī)劃處工程業(yè)務(wù)用車管理制度

根據(jù)學(xué)?！蛾P(guān)于規(guī)范校內(nèi)公務(wù)用車管理的通知》文件相關(guān)要求，進(jìn)一步

規(guī)范我處對公務(wù)用車的管理，貫徹落實中央"八項規(guī)定"精神和厲行節(jié)

約反對浪費的要求，特制定本管理制度。

一、工程業(yè)務(wù)用車的管理、調(diào)派、維護(hù)由綜合管理科具體負(fù)責(zé)。

二、車輛調(diào)派遵循先急后緩，先重要后一般的原則，確保工作順利開展

和行車安全。

三、關(guān)于車輛使用管理

（-）因工程業(yè)務(wù)需要在市轄區(qū)內(nèi)使用工程業(yè)務(wù)用車的，需提前向綜合

科進(jìn)行申報，綜合科根據(jù)用車計劃進(jìn)行車輛調(diào)派并做好用車登記工作。

（二）因工程業(yè)務(wù)需要在市轄區(qū)夕M吏用工程業(yè)務(wù)用車的，需提前向綜合

科進(jìn)行申報，綜合科接申報后報請分管處長批準(zhǔn)后方可根據(jù)用車計劃進(jìn)

行車輛調(diào)派并做好用車登記工作。

（四）車輛調(diào)派使用時，由專職駕駛員駕駛，其他人不得擅自駕車，否

則一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職駕駛員因違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故的,

除按相關(guān)法律、法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外，單位內(nèi)部將視情節(jié)輕重程度給予

相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。

（五）駕駛員行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外

事故，駕駛員要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時向處長和綜合科報告。

四、關(guān)于車輛用油管理

（-）市內(nèi)行車加油，原則上持單位油卡到指定加油站加油，特殊情況

加油，需經(jīng)批準(zhǔn)同意方可使用現(xiàn)金加油，報銷時須憑蓋有稅務(wù)、加油站

單位印章的正式發(fā)票報銷。

（二）潤滑油更換按規(guī)定里程報綜合科核準(zhǔn)后進(jìn)行更換，登記工作由綜

合科負(fù)責(zé)。

五、關(guān)于車輛維修管理

（-）車輛需維修、更換零配件的，先由駕駛員提出申請，小故障由駕

駛員檢查確診，大的故障由駕駛員在定點維修企業(yè)會診后填寫《車輛維

修申請表》，按程序經(jīng)審批后，到定點的維修企業(yè)進(jìn)行維修。

（二）在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向綜合科報告，根

據(jù)實際情況就地維修，但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請表》，按程序呈

報審批。

六、關(guān)于車輛管護(hù)工作

（-）車輛與駕駛員相對固定，因工作需要調(diào)整時，由綜合科安排。

（二）車輛沒有安排使用時，上班時間必須停放在辦公樓門前；下班時

間和節(jié)假日期間，車輛停放在車庫內(nèi)保管；無特殊情況，下班時間和節(jié)

假日期間不安排出車。

（三）駕駛員要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良

好，長途用車前要做細(xì)致檢查；車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點

地方洗車。

（四）車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由綜合科安排人員具體辦理,

并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

（五）駕駛員或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如

因保管人責(zé)任心不強(qiáng)，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責(zé)任，關(guān)視情

節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

（六）每月末，綜合科需對本月車輛使用情況、使用公里數(shù)、維修、用

油等情況進(jìn)行統(tǒng)計并在下月初處長辦公會上進(jìn)行情況通報,經(jīng)辦公會核

準(zhǔn)后進(jìn)行公示。

基建處車輛管理制度

為加強(qiáng)單位車輛的管理，本著"方便管理、節(jié)約開支、提高效率”的原

則，制定下列制度。

第一條車輛管理

1、指定車輛的車鑰匙，由辦公室專人妥善保管。

2、下班后車輛規(guī)范停放在單位附近，因事不能停回單位的車輛，如：

外勤或出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，并鎖好門窗，搞好

安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，否則產(chǎn)生不良后果由

駕駛員負(fù)責(zé)。

3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車；

不準(zhǔn)跑私車；外單位向我單位借車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、車輛證照、加油以及定期年檢、保養(yǎng)、維修等事宜由專人負(fù)責(zé)保管、

登記、操辦，領(lǐng)導(dǎo)簽字。

5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。

第二條車輛調(diào)度和使用

1、辦公用車實行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請，由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)

行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時，由辦公室專人安排調(diào)度。

2、用車均實行出車登記制，由辦公室專人登記，注明日期、目的地、

時間、車行里程等，并請用車人簽字確認(rèn)。以便發(fā)生交通違章情況時有

據(jù)可依。

3、車輛出車返回后，駕駛員均應(yīng)及時向辦公室報告，以便于車輛調(diào)度。

未經(jīng)派車，擅自出車者，按私自用車論處。

第三條車輛維護(hù)與修理

1、部門專人對車輛按時組織年度審驗，及時辦理保險等有關(guān)手續(xù)，定

期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。

2、車輛需維修時，需事先向領(lǐng)導(dǎo)申請，然后到定點廠家維修，并隨時

將維修費用票據(jù)帶回，按學(xué)校財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)。

3、車輛維護(hù)專人應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬，按里程或時間及時提出保

養(yǎng)和修理建議。

第四條相關(guān)費用報銷

1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費

用，統(tǒng)一由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。

2、車輛維修費用報銷需附維修收費清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報銷。

3、駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的

不予報銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時交納

罰款。

第五條本規(guī)定自2015年1月1日起施行。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

復(fù)旦大學(xué)基本建設(shè)處關(guān)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范基建處數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理，明確數(shù)據(jù)編制、審核、批準(zhǔn)流

程，強(qiáng)化數(shù)據(jù)報送統(tǒng)一出口、統(tǒng)一口徑的問題，解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計精準(zhǔn)性,

經(jīng)基建處處務(wù)會討論決定，特制定基建處數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的管理規(guī)定。

一、提高思想認(rèn)識，客觀準(zhǔn)確填報部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)

各部門要站在全局的高度，深刻認(rèn)識統(tǒng)計數(shù)據(jù)對于如實反映學(xué)校基

建修繕等工作運(yùn)行情況的重要性。凡是填報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，務(wù)必要遵從客

觀實際準(zhǔn)確填報，切忌隨意估計和生硬亂造。凡是對外提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù),

各部門必須加強(qiáng)銜接，統(tǒng)一口徑。

二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核責(zé)任

為切實做好數(shù)據(jù)審核上報管理工作，明確各部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的編制、

審核責(zé)任。

1.工程管理辦公室負(fù)責(zé)學(xué)?；椖肯嚓P(guān)信息編制；

2.修繕管理辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校修繕項目相關(guān)信息編制；

3.規(guī)劃技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校計劃和規(guī)劃項目相關(guān)信息編制；

4.張江基建辦公室負(fù)責(zé)張江校區(qū)基建項目相關(guān)信息編制；

5.綜合管理辦公室負(fù)責(zé)基建處人力資源、固定資產(chǎn)等綜合信息編制。

6、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)做好各科室編制信息的采集、匯總、篩選、

加工、上報、反饋和存檔等各項工作。

各部門要健全原始記錄、登記表、臺賬和統(tǒng)計資料檔案制度，確保

統(tǒng)計數(shù)字?jǐn)?shù)出有據(jù)，準(zhǔn)確無誤。并與其他部門做好配合、銜接工作。

三、建立機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)報審程序

進(jìn)一步提高部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的科學(xué)性和真實性，嚴(yán)格統(tǒng)計數(shù)據(jù)報審機(jī)

制。各部門接到數(shù)據(jù)報送通知后，及時報告處領(lǐng)導(dǎo)組織討論，確定數(shù)據(jù)

統(tǒng)計口徑，并及時進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核。

各部門主要負(fù)責(zé)人為本部門統(tǒng)計工作的第一責(zé)任人，對本部門統(tǒng)計

數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，審核無誤簽字確認(rèn)，再經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)審核，最后報處長

簽字同意后，綜合辦方可報送。所有對外報送的數(shù)據(jù)信息需報綜合管理

辦公室存檔。

本規(guī)定的解釋及未盡事宜由處務(wù)會集體討論決定。自公布之日起實

施。

附件：

復(fù)旦大學(xué)基建處數(shù)據(jù)報送審批表docx

印章管理類

浙江大學(xué)基本建設(shè)處印章管理辦法

第一條為加強(qiáng)和規(guī)范印章的保管及使用，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,

根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法所指的印章是指"浙江大學(xué)工程合同專用章”、

"浙江大學(xué)基本建設(shè)處"章、"浙江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基本建設(shè)指揮

部"章、"浙江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基本建設(shè)指揮部工程部"章、"浙

江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基本建設(shè)指揮部合同專用章"。

第三條"浙江大學(xué)基本建設(shè)處"章、"浙江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基

本建設(shè)指揮部"章、"浙江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基本建設(shè)指揮部工程部"

章、"浙江大學(xué)工程合同專用章"、"浙江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基本建

設(shè)指揮部合同專用章”由綜合財務(wù)辦公室保管，專人負(fù)責(zé)。印章主要用

于行政事務(wù)、工程管理、建設(shè)工程合同等相關(guān)事宜。

第四條印章使用必須嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，必須清楚詳細(xì)

地填寫用印材料名稱、份數(shù)、審批人、用印人和蓋章人。若責(zé)任人無法

確定是否該蓋章時，請示主管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條印章保管必須安全可靠，經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)同意可委托相關(guān)人員

代管。因遺失公章或違規(guī)使用公章造成的后果，由責(zé)任人承擔(dān)。

第六條印章禁止帶出單位外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)。

第七條印章管理和使用過程中出現(xiàn)的問題由責(zé)任人負(fù)責(zé)，并及時向

主管處領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第八條不得在空白介紹信、公文紙、信紙上預(yù)蓋公章。

第九條各類印章的使用

1.各類合同，由處領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印。

2.各類報告、請示、函、財務(wù)報表、紀(jì)要等都要經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)審核

或簽字后用印。

3.工程聯(lián)系單，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字和主管處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后用印。

4.日常行政工作用印由綜合財務(wù)辦公室負(fù)責(zé)人審核。

第十條如遇印章管理人工作調(diào)動，必須辦理印章及已使用的登記本

交接等手續(xù)。

第十一條本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《浙江大學(xué)基本建設(shè)處

印章管理辦法》（浙大基發(fā)［2015］年2號）即行廢止。

哈工大基建處印章的管理辦法

一、目的

為了規(guī)范基建處印章的管理，維護(hù)學(xué)校形象及合法權(quán)益，實現(xiàn)印章管理

的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法?；ㄌ幩杏糜∈掷m(xù)均按照本辦法

履行簽字審核手續(xù)。

二、印章的分類

基建處的印章根據(jù)用途分別為：哈工大基建處公章、基建合同專用章、

基建工程預(yù)結(jié)算章、基建工程科專用章、處長名章。

三、具體內(nèi)容

(一)管理

1、各類印章的使用，須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)

定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶

出，需提交申請，經(jīng)處長批準(zhǔn)，方可由指定專人帶出。公章帶出期間,

帶出人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

3、各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行處內(nèi)印章管理制度，不得私自使用公章，

不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章、合同章、工程

專用章。

5、保管人員不在時由處長指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

(二)各類印章的使用范圍

1、基建處公章的使用范圍

(1)以基建處名義對外簽發(fā)的文件；

(2)與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

(3)前期科對外提供的報告；

(4)單位出具的證明及有關(guān)資料；

(5)工程建設(shè)中發(fā)生1萬元以上的設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證文件；

(6)以基建處名義辦理的其他業(yè)務(wù)。

2、基建合同專用章

(1)簽訂工程施工合同或協(xié)議；

(2)簽訂地質(zhì)勘察、設(shè)計委托合同或協(xié)議；

(3)簽訂委托建設(shè)監(jiān)理單位合同或協(xié)議；

(4)簽訂動遷補(bǔ)償合同或有關(guān)協(xié)議；

(5)以基建處名義簽發(fā)的其他合同或協(xié)議。

3、基建工程預(yù)結(jié)算章

(1)工程預(yù)算書；

(2)工程進(jìn)度結(jié)算書；

(3)工程結(jié)算書。

4、基建工程科專用章

(1)工程建設(shè)中甲方向施工單位下發(fā)的工程聯(lián)系單；

(2)工程內(nèi)業(yè)資料；

(3)圖紙會審記錄、分項工程檢查及驗收資料；

(4)造價不大于1萬元的圖紙變更及現(xiàn)場簽證等與工程有關(guān)資料。

(三)各類印章的管理

1、基建處公章的保管與使用

(1)基建處公章由辦公室張楠同志負(fù)責(zé)保管與使用；

(2)以基建處名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，由經(jīng)辦人填寫

《哈工大基建處用印審批單》，寫明用印事由，并經(jīng)處長審核同意后,

方可用印。

2、基建合同專用章、工程預(yù)結(jié)算章、處長名章的保管與使用

(1)合同專用章、工程預(yù)決算章由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)保管；

(2)需蓋合同專用章的文件，須有主管副處長簽字(經(jīng)手人)及處長

簽字或蓋章，方可用??；

(3)需蓋工程預(yù)算章的文件，須有審核人、經(jīng)濟(jì)科負(fù)責(zé)人簽字及處長

簽字或蓋章，方可用印；

(4)處長名章由處長自行保管。

3、基建工程科專用章

(1)工程科專用章由檔案專管員負(fù)責(zé)保管與使用；

(2)圖紙會審記錄、圖紙變更及現(xiàn)場簽證需由甲方代表及主管副處長

簽字，方可用印。

(3)不涉及工程造價變化的工程聯(lián)系單和工程內(nèi)業(yè)資料，由甲方代表

及科長簽字，方可用印。

四、失職責(zé)任

由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)

致學(xué)校遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由處長辦公會討論,

酌情提出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰建議，并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

中山大學(xué)基建處印章管理辦法

印章是行政管理部門的權(quán)威象征，是一個單位部門在職權(quán)范圍內(nèi)行使職

權(quán)的重要標(biāo)志。為規(guī)范和加強(qiáng)處內(nèi)各類行政印章的管理，維護(hù)學(xué)校的行

政權(quán)威和合法權(quán)益，根據(jù)學(xué)?！吨猩酱髮W(xué)行政印章管理暫行辦法》，結(jié)

合基建處實際情況，特制定本管理辦法。

第一章印章的范圍

第一條本辦法適用于處內(nèi)各類行政印章的管理?；ㄌ幀F(xiàn)有印章包括:

中山大學(xué)基建處（1）、中山大學(xué)基建處（2）、中山大學(xué)基建處（3）、

中山大學(xué)基建處（4）。

第二章印章的使用與管理

第二條印章的保管

（-）印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。

1.中山大學(xué)基建處（1）在廣州校區(qū)南、東校園使用，印章由綜合管理

科指定專人保管。

2.中山大學(xué)基建處（2）在廣州校區(qū)北校園使用，由北校園基建辦指定

專人保管。

3.中山大學(xué)基建處（3）在珠海校區(qū)使用，由珠海校區(qū)基建辦指定專人

保管。

4.中山大學(xué)基建處（4）在深圳校區(qū)使用，由深圳校區(qū)基建辦指定專人

保管。

（二）印章必須妥善保管，不能隨意擺放，不得借用，不能攜出單位以

外使用。印章遺失，必須及時上報。

（三）注意印章的保養(yǎng)，要及時清洗，以確保印文字跡清晰。

（四）印章管理人員如因工作變動，應(yīng)及時上交印章，并重新確定印章

管理人員，做好交接手續(xù)。印章的交接手續(xù)由各科辦主管處主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)

責(zé)并記錄備案。

第三條印章使用范圍及審批人見附表。

第四條印章的使用要求

工作人員加蓋印章時，所辦理的業(yè)務(wù)必須是本處本辦職責(zé)范圍內(nèi)的常規(guī)

工作和規(guī)范性工作。

（-）印章應(yīng)實施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、

經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查，責(zé)任到人，以備核查。

設(shè)置《中山大學(xué)基建處X印章使用登記本》，基建處各科辦凡需使用基

建處印章，必須詳細(xì)填寫《中山大學(xué)基建處X印章使用登記本》，作為

原始印章使用登記檔案備查。

（二）需用印材料在經(jīng)科辦相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽名后送分管處領(lǐng)導(dǎo)審批。

用印人員將用印材料及經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)簽名的《中山大學(xué)基建處X印章使

用登記本》交由各印章管理員確認(rèn)，印章管理人員對用印內(nèi)容需認(rèn)真查

閱、驗證核實后方可用印。用印應(yīng)由印章管理人員具體操作或在視線范

圍內(nèi)使用，以保證印章的使用安全。

（三）印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文,

要求端正、清晰。

第三章責(zé)任

第五條印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)、秉公辦事，嚴(yán)格

執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。嚴(yán)禁未經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)審批擅自加蓋行政

印章，嚴(yán)禁未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意擅自加蓋印章，嚴(yán)禁在空白介紹信、

單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴(yán)禁使用偽造印章。

第六條違章用印、偽造印章和使用偽造印章者，行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按

照程序上報學(xué)校及相關(guān)部門，依紀(jì)依法對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行查處。

第四章附則

第七條本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。

第八條本辦法自公布之日起實行。

中山大學(xué)基建處二。一六年十月十七日

附表：基建處印章使用范圍

用章名稱

用印事項

審批人

落款

中山大學(xué)基建處（1）

1.以學(xué)校名義報送的相關(guān)的通知、報告、請示、函件等各類文件；呈送

上級領(lǐng)導(dǎo)及單位的請示、報告等公文。

2.以基建處名義報送的面向所有校區(qū)校園相關(guān)的通知、報告、請示、函

件等各類文件。

3.學(xué)?；椖抗こ炭罴安块T經(jīng)費的審批。

4.處領(lǐng)導(dǎo)因私、公出國（境）審批。

5.其他與基建處相關(guān)必須用印的事項。

處長

中山大學(xué)基建處（1）

1.面向廣州校區(qū)南校園、東校園與屬地政府部門或相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)

往來的基建函、基建請示文件。

2.面向南校園、東校園相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)類通知、公告、證明、說明、

介紹信等文書。

3.面向廣州校區(qū)南校園、東校園由須審批確認(rèn)的公告、通知、證明、說

明、圖紙等業(yè)務(wù)類文件。

4.面向廣州校區(qū)南校園、東校園申請使用校章的登記本。

5.面向廣州校區(qū)南校園基建辦公室日常工作需要使用公章的情況。

6.其他與廣州校區(qū)南校園基建辦工作相關(guān)的必須用印事項。

處長、南校園基建辦主任

中山大學(xué)基建處（2）

L面向廣州校區(qū)北校園與屬地政府部門或相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)往來的

基建函、基建請示文件。

2.面向廣州校區(qū)北校園相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)類通知、公告、證明、說明、

介紹信等文書。

3.面向廣州校區(qū)北校園由須審批確認(rèn)的公告、通知、證明、說明、圖紙

等業(yè)務(wù)類文件。

4.面向廣州校區(qū)北校園申請使用校章的登記本。

5.面向廣州校區(qū)北校園基建辦公室日常工作需要使用公章的情況。

6.其他與廣州校區(qū)北校園基建辦工作相關(guān)的必須用印事項。

北校園基建辦主任

中山大學(xué)基建處（2）

中山大學(xué)基建處（3）

L面向珠海校區(qū)與屬地政府部門或相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)往來的基建函、

基建請示文件。

2.面向珠海校區(qū)相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)類通知、公告、證明、說明、介紹

信等文書。

3.面向珠海校區(qū)須審批確認(rèn)的公告、通知、證明、說明、圖紙等業(yè)務(wù)類

文件。

4.面向珠海校區(qū)申請使用校章的登記本。

5.面向珠海校區(qū)基建辦公室日常工作需要使用公章的情況。

6.其他與珠海校區(qū)基建辦工作相關(guān)的必須用印事項。

珠海校區(qū)基建辦公室主任

中山大學(xué)基建處（3）

中山大學(xué)基建處（4）

L面向深圳校區(qū)與屬地政府部門或相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)往來的基建函、

基建請示文件。

2.面向深圳校區(qū)相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)類通知、公告、證明、說明、介紹

信等文書。

3.面向深圳校區(qū)由須審批確認(rèn)的公告、通知、證明、說明、圖紙等業(yè)務(wù)

類文件。

4.面向深圳校區(qū)申請使用校章的登記本。

5.面向深圳校區(qū)基建辦公室日常工作需要使用公章的情況。

6.其他與深圳校區(qū)基建辦工作相關(guān)的必須用印事項。

深圳校區(qū)基建辦主任

中山大學(xué)基建處（4）

復(fù)旦大學(xué)基本建設(shè)處印章管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范本單位印章的管理，維護(hù)印章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，結(jié)合

本單位的實際情況，制定本管理規(guī)定。

第二條本單位印章指部門行政公章、學(xué)校授權(quán)使用的合同專用章和處

務(wù)會授權(quán)刻制的專用印章。行政公章指"復(fù)旦大學(xué)基本建設(shè)處公章"（以

下簡稱"公章"），合同專用章指"復(fù)旦大學(xué)合同專用章8"（以下簡

稱“合同章"），處務(wù)會授權(quán)刻制的專用印章包括處領(lǐng)導(dǎo)（項目負(fù)責(zé)人）

簽名章、騎縫章、校對章、與原件一致章等（以下簡稱"其他印章"）

由獲得處務(wù)會授權(quán)的相關(guān)科室負(fù)責(zé)人管理、使用。

第二章印章的刻制

第三條本單位公章和合同專用章由上級主管部門批準(zhǔn)刻制并授權(quán)使用，

其他印章由處務(wù)會根據(jù)情況批準(zhǔn)刻制并指定使用范圍。

第三章印章的保管

第四條公章和合同章存放和使用地點在綜合辦公室，由綜合辦公室專

人負(fù)責(zé)保管，負(fù)責(zé)印章的安全，印章應(yīng)存放在指定安全的地方，防止丟

失和盜用。

第五條未經(jīng)處長批準(zhǔn)，公章保管人員不得擅自將印章帶出存放地點使

用，不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

不使用時，必須鎖于櫥柜內(nèi)。

第六條因特殊原因公章和合同章確需到存放地點以外使用的，應(yīng)經(jīng)處

長同意，派遣專人攜帶前往，并做好備忘記錄。

第七條其他印章根據(jù)處務(wù)會授權(quán)，由各辦公室或項目負(fù)責(zé)人保管，謹(jǐn)

防丟失和盜用。不使用時，必須鎖于櫥柜內(nèi)。

第八條公章保管人因事離崗時，須由指定人員暫時代管，以免貽誤工

作，并做好工作記錄。

第九條公章保管人需負(fù)責(zé)對印章進(jìn)行保養(yǎng)，要保證印章干凈、字跡清

晰、色調(diào)鮮艷。

第十條公章保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

第四章印章的使用范圍

第十一條復(fù)旦大學(xué)基建處公章代表復(fù)旦大學(xué)基建處，在以基建處名義

開展的事項上使用。一般用于工作聯(lián)系，不得對外簽署合同或協(xié)議。

"復(fù)旦大學(xué)合同專用章8"由學(xué)校授權(quán)，僅代表學(xué)校對外簽署各類與工

程相關(guān)的合同協(xié)議。

其他印章根據(jù)處務(wù)會授權(quán)，用于基建處各類材料的簽署和制作。

第五章公章的使用管理

第十二條公章的使用要堅持安全規(guī)范的原則，嚴(yán)格履行登記審批制度。

（-）用印人使用公章前必須填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記

表》，注明用印事由、用印人、批準(zhǔn)人、用印日期。

（二）使用公章，必須經(jīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)或被授權(quán)的項目負(fù)責(zé)人審批后方可

蓋印。在用印審批權(quán)限范圍內(nèi)，用印審批人對用印負(fù)責(zé)。凡不符合用印

規(guī)定的，綜合辦公室均應(yīng)拒絕蓋印。

（三）使用公章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，

發(fā)現(xiàn)問題及時請示處領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

（四）嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、空白表格上用印。

第十三條公章的使用對于不同類別的文件，應(yīng)嚴(yán)格遵守下列程序：

（-）以基建處名義與校外或校內(nèi)單位聯(lián)系工作的文件

文件包括：介紹信、申請表、證明等一般往來信函，以及基建報表、財

務(wù)報表、資金申請表、資金計劃表等基建財務(wù)文件。

1.用印人填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記表》；

2.校內(nèi)外信函、公文等文件需呈報分管副處長審核簽字，處長審批；

3.辦公室管理人員用印。

（二）以復(fù)旦大學(xué)基建處名義簽發(fā)的A類工程項目文件

A類工程項目文件包括：工程項目技術(shù)核定單、現(xiàn)場簽證單、工程款支

付證明、工程審價審定單、工程進(jìn)度款報審表等與投資控制有直接關(guān)系

的文件，以及發(fā)往項目參建方的信函、整改通知單、監(jiān)理回訪單等文件。

1.用印人填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記表》；

2.處務(wù)會指定工程項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字；

3.用印文件呈處分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

4.辦公室管理人員用印。

（三）以復(fù)旦大學(xué)基建處名義簽發(fā)的B類工程項目文件

B類工程項目文件包括：除A類工程項目文件以外的由基建處簽發(fā)的項

目前期準(zhǔn)備有關(guān)文件、項目驗收申報文件、工程例會紀(jì)要、工程驗收證

明單、工程歸檔文件、工程聯(lián)系單等文件。

1.用印人填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記表》

2.處務(wù)會指定工程項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字；

3.用印文件呈處分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

4.辦公室管理人員用印。

第六章合同章的使用管理

第十四條合同章的使用要堅持安全規(guī)范的原則，嚴(yán)格履行登記審批制

度，杜絕各類風(fēng)險糾紛。

（-）用印人使用合同章前，必須根據(jù)學(xué)校和基建處規(guī)定，走完所有合

同文件會簽流程；

（二）使用合同章時，用印人必須對蓋印的合同文件仔細(xì)檢查校對，確

保用印合同文件已根據(jù)各級審核意見修改，確保合同完整

留空白；

（三）使用合同章