2024年企業(yè)車輛管理制度例文（三篇）

第7頁共7頁2024年企業(yè)車輛管理制度例文1.財務審核流程1.1在使用備用卡為車輛加油時，需收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計表》，并與《車輛用油統(tǒng)計表》一同提交財務進行審核。1.2特別提示：《車輛用油統(tǒng)計表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應詳細記錄日期及備用卡號。2.充值申請流程2.1車輛管理人員需實時監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當油卡余額接近預設額度時，應及時申請油卡充值。2.2申請充值時，車輛管理人員需確?！盾囕v用油統(tǒng)計表》的準確性，并及時提交財務審核。財務在審核充值時，需對上次充值后的用油情況進行核查。2.3財務部對充值申請審核通過后，將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員。車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領取，確保及時充值。2.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票返回公司財務部。2.5油卡充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細及增值稅票一并帶回公司財務部。3.車輛維修、保養(yǎng)管理3.1維修服務公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評估。原則上，維修服務應選擇4s店。車輛管理人員負責審核維修項目。3.2車輛管理人員需對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關評定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。3.3駕駛員需定期檢查車輛狀況，處理簡單故障，并及時發(fā)現(xiàn)、檢查車輛問題，填寫《車輛維修申請單》。3.4駕駛員需確保保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對維修質(zhì)量進行及時反饋。3.5車輛突發(fā)維修需由車輛管理人員進行原因鑒定和審核。在未指定維修點的情況下，駕駛員需選擇就近的修理廠，并在事后補填《車輛維修申請單》。4.車輛保養(yǎng)、維修管理4.1公司需指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、維修點，可指定兩至三個。同時，為避免配件價格過高，應為每個維修點單獨指定汽車配件供應商。4.2維修點提供的保養(yǎng)及維修清單需在指定配件供應商處購買，避免在同一點既購買配件又進行維修。4.3車輛保養(yǎng)、維修完成后，需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收合格后方可使用。維修費用由公司每月統(tǒng)一支付，駕駛員不得使用現(xiàn)金交易。4.4新車在規(guī)定里程內(nèi)有一次免費保養(yǎng)，駕駛員應注意利用。5.車輛罰款及理賠管理5.1客運車載貨罰款：如發(fā)生罰款，駕駛員應積極溝通，爭取減少罰款。5.2車輛停車罰款：此類罰款在報銷時需進行嚴格審核。6.車輛事故理賠管理6.1駕駛?cè)藛T應提升駕駛技能，遵守交通法規(guī)，以減少事故理賠。公司因車輛眾多，理賠業(yè)務頻繁，故制定此規(guī)定。6.2發(fā)生交通事故時，駕駛?cè)藛T應及時聯(lián)系保險公司進行事故鑒定，并出具鑒定報告。6.3駕駛員應盡快在保險公司指定的修理點修復車輛，修理費用可由駕駛員墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。6.4保險公司受理事故后，會提供含有理賠號碼的受理單給駕駛員，駕駛員需妥善保管，并將正確的公司名稱和銀行賬號告知保險公司。6.5駕駛?cè)藛T在確認保險公司已將理賠款匯入公司賬戶后，憑載有理賠號的受理單或理賠號向財務部領取款項或辦理沖賬手續(xù)。6.6財務部在收到理賠金額并核對理賠號與銀行到賬憑證上的號碼和車牌號無誤后，方可支付或沖賬，否則不予辦理。2024年企業(yè)車輛管理制度例文（二）1.財務審核流程1.1在使用備用卡為車輛加油時，需收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計表》，并與《車輛用油統(tǒng)計表》一同提交財務部門進行審核。1.2特別提示：《車輛用油統(tǒng)計表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應詳細記錄日期及備用卡號。2.充值申請流程2.1車輛管理人員需實時監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當油卡余額接近預設額度時，應及時申請油卡充值。2.2申請充值時，車輛管理人員需確?！盾囕v用油統(tǒng)計表》的準確性，并及時提交財務部門。財務部門在審核充值時，需對上次充值后的用油情況進行核查。2.3財務部門審核通過后，將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員。車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領取，確保及時充值。2.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票返回公司財務部門。2.5油卡充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細及增值稅票一并帶回財務部門。3.車輛維修、保養(yǎng)管理3.1維修服務公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評估。原則上，維修服務應選擇4s店。車輛管理人員負責審核維修項目。3.2車輛管理人員需對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關評定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。3.3駕駛員需定期檢查車輛狀況，處理簡單故障，并及時發(fā)現(xiàn)、檢查車輛問題，填寫《車輛維修申請單》。3.4駕駛員需確保保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對維修質(zhì)量進行及時反饋。3.5車輛突發(fā)維修需由車輛管理人員進行原因鑒定和審核。在未指定維修點的情況下，駕駛員需選擇就近的修理廠，并在事后補填《車輛維修申請單》。4.車輛保養(yǎng)、維修管理4.1公司需指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、維修點，可指定兩至三個。同時，為避免配件價格過高，應為每個維修點單獨指定汽車配件供應商。4.2維修點提供的保養(yǎng)及維修清單需在指定配件供應商處購買，避免在同一點既購買配件又進行維修。4.3車輛保養(yǎng)、維修完成后，需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收合格后方可使用。維修費用由公司每月統(tǒng)一支付，駕駛員不得使用現(xiàn)金交易。4.4新車在特定公里數(shù)時可享受一次免費保養(yǎng)，駕駛員應注意利用此權益。5.車輛罰款及理賠管理5.1客運車載貨罰款：如發(fā)生罰款，駕駛員應積極溝通，爭取減少罰款。5.2車輛停車罰款：報銷此類罰款時需進行嚴格審核。6.車輛事故理賠管理6.1駕駛?cè)藛T應提升駕駛技能，遵守交通法規(guī)，以減少事故理賠。公司因車輛眾多，理賠業(yè)務頻繁，故制定此規(guī)定。6.2發(fā)生交通事故時，駕駛?cè)藛T應及時聯(lián)系保險公司進行事故鑒定，并出具鑒定報告。6.3駕駛員應盡快在保險公司指定的修理點修復車輛，修理費用可由駕駛員墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。6.4保險公司受理事故后，會提供含有理賠號碼的受理單給駕駛員，駕駛員需妥善保管，并將正確的公司名稱和銀行賬號告知保險公司。6.5駕駛?cè)藛T在確認保險公司已將理賠款匯入公司賬戶后，憑載有理賠號的受理單或理賠號向財務部領取款項或辦理沖賬手續(xù)。6.6財務部在收到理賠金額并核對理賠號與銀行到賬憑證上的號碼和車牌號無誤后，方可支付或沖賬，否則不予辦理。2024年企業(yè)車輛管理制度例文（三）每月末進行例行檢查與維護。2.1.5每月由指定駕駛?cè)藛T負責電瓶外觀的清潔工作，并頻繁檢查電瓶的使用狀況，確保電瓶周圍環(huán)境的干燥、整潔，以及電瓶的有效工作能力。2.1.6每月，駕駛?cè)藛T需對車輛的消防設施進行全面檢查。車輛管理人員將不定期對車輛進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，將立即采取措施予以解決，以防止機械故障影響運輸任務的順利進行。車輛的日常補胎及小零件更換工作，必須在具有正規(guī)資質(zhì)的4S店進行，并保留正規(guī)發(fā)票作為報銷憑證，嚴禁使用其他票據(jù)進行沖抵。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛保養(yǎng)的相關規(guī)定，按時對車輛進行保養(yǎng)。車輛行駛公里數(shù)與相應的保養(yǎng)項目標準，請參考《保養(yǎng)標準表》。2.2.2保養(yǎng)與維修工作必須在公司指定的維修廠進行，駕駛?cè)藛T不得擅自選擇其他修理廠。2.2.3駕駛?cè)藛T需根據(jù)車輛的實際運行里程數(shù)，填寫運行記錄，并經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排具體的車輛保養(yǎng)時間。2.2.4在進行車輛保養(yǎng)或修理前，駕駛?cè)藛T必須先完成相關的審批手續(xù)，嚴禁未經(jīng)批準擅自進行。2.2.5定期保養(yǎng)的操作流程如下：駕駛?cè)藛T填寫《車輛維修申請單》→部門經(jīng)理審核→財務經(jīng)理及部門經(jīng)理（如需）審批→憑審批后的《車輛維修申請單》（包括項目及金額）通過財務部門借款→按照審批后的項目進行維修→如維修過程中需增加項目，需經(jīng)部門經(jīng)理確認→對維修后的車輛進行檢查→索取發(fā)票及維修清單→會計人員對維修項目進行審核→通過財務部門沖銷借款。2.3應急維修2.3.1在車輛行駛過程中，如駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)故障，應及時進行檢查，明確故障原因，并評估故障對行駛安全的影響程度，主動嘗試排除故障。2.3.2若駕駛?cè)藛T無法自行排除故障，需估算維修費用并征得部門經(jīng)理同意后，就近尋找具有資質(zhì)的修理廠進行處理。同時，應及時向部門經(jīng)理匯報故障情況及處理方案。2.3.3維修后，需將更換的部件交回公司進行驗審。車輛管理人員將對車輛突發(fā)維修的原因進行鑒定和審核。2.3.4應急維修的操作流程如下：口頭向領導提出維修申請→獲得批準后進行維修（如無法前往指定修理廠，可選擇就近的正規(guī)修理廠）→事后補填《車輛維修申請單》→對維修質(zhì)量進行反饋和記錄→車輛管理人員進行鑒定和審核→部門經(jīng)理簽字→通過財務部門辦理報銷手續(xù)。2.4保養(yǎng)與維修后的驗收保養(yǎng)與維修后的車輛，必須經(jīng)車輛管理人員及駕駛?cè)藛T共同驗收，確認合格后方可投入運輸使用。3.特別事項公司應指定具有相應資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，建議指定兩至三個點，以便于車輛的維修與保養(yǎng)。為避免修理點配件價格過高的問題，公司應根據(jù)修理點的實際情況，單獨指定汽車配件供應點。公司在購買車輛所需配件時，應根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單，前往指定的配件供應點進行采購，嚴禁在同一地點既購買配件又進行維修。車輛保養(yǎng)與維修工作嚴禁使用現(xiàn)金交易。駕駛?cè)藛T應在指定維修點完成維修后，由公司統(tǒng)一隔月支付維修費用。3.5新車保養(yǎng)提醒新車在行駛至特定公里數(shù)時（具體公里數(shù)根據(jù)實際情況而定），享有一次免費保養(yǎng)服務。請各新車駕駛?cè)藛T注意利用此機會進行車輛保養(yǎng)。五、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理1.1客運車載貨罰款此類罰款視為公司計劃內(nèi)的費用支出。駕駛?cè)藛T在送貨過程中應盡量避免此類罰款的發(fā)生。一旦發(fā)生罰款，駕駛?cè)藛T應保持良好態(tài)度，爭取減少罰款金額或避免罰款。駕駛?cè)藛T應妥善保管罰款單據(jù)，并經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可使用其他合規(guī)發(fā)票進行沖抵報銷。1.2車輛停車罰款駕駛?cè)藛T應熟悉交通停車相關規(guī)定，確保將車輛停放在允許停車的地點。此類罰款公司不予承擔。如因駕駛?cè)藛T個人原因?qū)е碌膩y停車罰款，公司將不予報銷。在報銷過程中，應特別注意對罰款原因的審核。2.車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是基于車輛保險提供的意外保障。駕駛?cè)藛T應不斷提升駕駛技能并嚴格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛數(shù)量眾多且理賠業(yè)務頻繁，特制定以下管理辦法。2.2車輛發(fā)