知識產(chǎn)權(quán)體系記錄格式

/IPMS/0201-01發(fā)文審批單文件類別：№編號：【】號機密程度：簽發(fā)：審稿：辦公室：核稿擬辦單位和擬稿人：標(biāo)題：附件：送達(dá)機關(guān)主送：抄報：抄送：共印份年月日封發(fā)IPMS/0201-02文件閱辦單文件類別：№收文時間年月日收文號年第號來文時間年月日來文號【】號來文機關(guān)文件名辦公室主任意見領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱姓名時間姓名時間承辦情況承辦人年月日IPMS/0201-03非受控文件發(fā)放記錄序號文件編號文件名稱版號發(fā)放日期份/頁數(shù)發(fā)放經(jīng)手人回收日期回收方式回收經(jīng)手人備注IPMS/0201-04文件發(fā)放/回收記錄文件名：文件編號：序號發(fā)放部門/人版號分發(fā)編號發(fā)放記錄回收記錄備注分發(fā)日期發(fā)放人收領(lǐng)人簽回日期IPMS/0201-05文件領(lǐng)用申請表編號：領(lǐng)用文件申請人日期申請理由：申請領(lǐng)用文件名稱文件編號備注管理者代表批示日期領(lǐng)用文件人簽字日期IPMS/0201-07文件借閱登記表№.文件編號文件名借閱人借閱日期借出人批準(zhǔn)人歸還日期歸還人接收人備注IPMS/0201-08文件更改通知單№.文件編號：文件名：更改實施日期：年月日修改原因：修改條款（頁、行）修改內(nèi)容修改前修改后需同時更改的文件文件名稱/編號備注（更改性質(zhì)等）編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：IPMS/0201-09有效文件清單編號：序號日期文件名稱編號發(fā)文部門備注編制：批準(zhǔn)：IPMS/0201-10文件銷毀清單序號銷毀文件名稱文件編號已發(fā)放份數(shù)回收份數(shù)銷毀時間批準(zhǔn)人銷毀人IPMS/0202-01記錄借閱登記表記錄編號記錄名稱借閱人/部門借閱時間保存部門批準(zhǔn)人歸還日期歸還人備注IPMS/0202-02記錄歸檔清單編號：序號名稱記錄編號建立日期總頁數(shù)歸檔存放處歸檔日期交者接者IPMS/0202-03記錄銷毀清單編號：序號記錄名稱/編號銷毀理由銷毀時間銷毀人監(jiān)銷人部門：批準(zhǔn)：日期：IPMS/0202-04記錄清單單位/部門：序號記錄名稱記錄編號備注IPMS/0202-05記錄印刷申請表申請部門：記錄名稱：記錄編號：印刷數(shù)量及規(guī)格、要求：□有樣本□無樣本經(jīng)辦人：年月日部門負(fù)責(zé)人簽字：年月日企管處確認(rèn)簽字：年月日記錄印刷單位簽字：年月日IPMS/0202-06知識產(chǎn)權(quán)管理體系外來文件清單序號文件名稱文件來源取得時間接收部門處理意見經(jīng)辦人保存期限12345678IPMS/0203-01知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求獲取識別記錄序號法律法規(guī)名稱頒發(fā)部門及編號頒布日期實施日期備注IPMS/0204-01知識產(chǎn)權(quán)信息分析報告編號：行業(yè)情況分析競爭對手情況分析結(jié)論領(lǐng)導(dǎo)意見備注IPMS/0204-02知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布審批單編號：信息發(fā)布申請部門：申請人：發(fā)布原因發(fā)布信息描述：信息內(nèi)容評審：信息屬性：□公司管理/發(fā)展類□產(chǎn)品發(fā)布類□市場信息類□專利/商標(biāo)/圖片類信息來源：□完全企業(yè)內(nèi)部自行編寫的行為□借鑒網(wǎng)絡(luò)或其他渠道獲取的信息信息發(fā)布風(fēng)險評估□侵權(quán)風(fēng)險□有損企業(yè)形象或不利于企業(yè)發(fā)展□含有機密信息，有泄密風(fēng)險□無風(fēng)險□存在虛假內(nèi)容，有潛在法律風(fēng)險評審綜合意見：結(jié)論：申請部門負(fù)責(zé)人：知識產(chǎn)權(quán)辦公室：參及人員：管代審批：總裁批準(zhǔn)：IPMS/0205-01管理評審計劃編號：評審目的：評審參加部門、人員：評審內(nèi)容：各部門評審準(zhǔn)備工作要求：計劃的評審時間：編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：IPMS/0205-02管理評審報告編號：評審目的：參加評審人員：評審內(nèi)容摘要：評審結(jié)論：改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施摘要及責(zé)任部門：編制：審核：批準(zhǔn)：日期：IPMS/0205-03管理評審改進(jìn)措施驗證記錄編號：負(fù)責(zé)整改部門：檢查驗證部門（人）：存在問題：改進(jìn)措施：改進(jìn)措施實施效果驗證：驗證人：年月日改進(jìn)措施完成日期：年月日，附證實資料頁以上改進(jìn)措施已實施完畢，改進(jìn)措施有效。管理者代表：年月日IPMS/0207-1301員工登記表（工作背景調(diào)查表）編號：姓名性別出生年月身份證號碼照片民族身高體重婚姻狀況政治面貌健康狀況工作年限職業(yè)狀態(tài)□在職□離職第一學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)院校技能特長及愛好專業(yè)技術(shù)職稱（工人技術(shù)等級）：取得時間：專業(yè)技術(shù)職稱（工人技術(shù)等級）：取得時間：外語水平：語種：計算機水平：其它技能：籍貫戶口所在地聯(lián)系方式手機郵箱家庭地址教育背景起止日期學(xué)校專業(yè)工作經(jīng)歷及背景調(diào)查起止日期工作單位崗位證明人電話備注：1、是否及原單位簽訂競業(yè)限制或保密協(xié)議□；2、是否及原單位簽訂離職保密協(xié)議□主要家庭成員關(guān)系姓名現(xiàn)工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話父親母親兄弟（姊妹）愛人兒（女）自我評價

進(jìn)入公司工作的目的和打算

個人要求試用期薪資轉(zhuǎn)正薪資

以下情況由公司填寫面試初試意見

□同意推薦給部門面試□存檔儲備□不予考慮簽字：年月日用人部門意見□合格能勝任本項工作□基本合格需培訓(xùn)□存檔儲備□不合格簽字：年月日人力資源處意見□同意試用□存檔儲備□不予考慮簽字：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見□同意錄用□存檔儲備□不予考慮簽字：年月日總裁意見□同意錄用□存檔儲備□不予考慮簽字：年月日董事長意見□同意錄用□存檔儲備□不予考慮簽字：年月日就業(yè)方式□第一次就業(yè)□再就業(yè)約定入職辦理時間約定正式報到時間

體檢編號試用部門試用期限注：1、填表人保證本表內(nèi)容均是如實填寫，公司將對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查。如所填內(nèi)容不屬實，公司可以隨時解除勞動關(guān)系。2、本表要用碳素筆填寫，字跡工整，不得涂改。核實人：填表人：IPMS/0207-1302入職人員知識產(chǎn)權(quán)聲明編號：姓名所屬部門調(diào)查部門

入職知識產(chǎn)權(quán)聲明本人就受聘于事宜作如下聲明：一、于本聲明簽署之日起，本人及任何其他單位不存在任何勞動關(guān)系。并且，本人受聘于公司不會違反本人對前雇主的任何競業(yè)禁止義務(wù)，公司不會因雇傭本人而引發(fā)任何訴訟。公司因雇傭本人而引發(fā)的任何法律責(zé)任由本人承擔(dān)。二、本人對前雇主或其他任何單位負(fù)有保守商業(yè)秘密義務(wù)。本人承諾不將任何涉及第三方的商業(yè)秘密帶入公司，且不在公司使用。任何因本人違反對第三方的保守商業(yè)秘密的義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任，由本人承擔(dān)；因此給公司造成經(jīng)濟損失的，公司可依法向本人追償。三、于本聲明簽署之日起，本人受聘于公司不會違反本人對前雇主的任何知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議所確定的義務(wù)，任何因本人違反對知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議的義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任，由本人承擔(dān)；因此給公司造成經(jīng)濟損失的，公司可依法向本人追償。上述聲明均為本人真實意思的表示。聲明人(簽字)：__________________年____月____日備注：本聲明一式二份，公司、員工各執(zhí)一份。

審查結(jié)果IPMS/0207-1303培訓(xùn)需求表需求部門申請人/填表人培訓(xùn)項目申請培訓(xùn)理由：申請培訓(xùn)內(nèi)容：是否有歸檔的教材：培訓(xùn)的方式：外部培訓(xùn)（）內(nèi)部培訓(xùn)（）培訓(xùn)地點：培訓(xùn)所需費用：計劃參加培訓(xùn)人員名單：部門負(fù)責(zé)人審核：部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批：人力資源處負(fù)責(zé)人審核：領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：注：后需附培訓(xùn)通知及相關(guān)資料IPMS/0207-1304培訓(xùn)計劃表培訓(xùn)項目培訓(xùn)方式培訓(xùn)單位/人培訓(xùn)地點培訓(xùn)范圍及人員：培訓(xùn)時間及周期安排：培訓(xùn)教材及主要內(nèi)容：考核方式：編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期： IPMS/0207-1305年度培訓(xùn)計劃類別序號培訓(xùn)課程培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式授課人或組織部門計劃人數(shù)課時設(shè)計(小時/次)培訓(xùn)費用培訓(xùn)時間（月）備注內(nèi)訓(xùn)費用外訓(xùn)費用123456789101112內(nèi)部培訓(xùn)12345外部培訓(xùn)678小計合計注：培訓(xùn)方式分：專題講授、現(xiàn)場演練、案例培訓(xùn)、主題學(xué)習(xí)會議等編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：IPMS/0207-1306簽到表序號姓名部門職務(wù)序號姓名部門職務(wù)12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040日期：年月日IPMS/0207-1307培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)項目培訓(xùn)計劃資料編號培訓(xùn)方式培訓(xùn)單位/人培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點記錄人參加培訓(xùn)人員（可附簽到表）培訓(xùn)教材及內(nèi)容：考核方式：考核結(jié)果（可附相關(guān)資料）：培訓(xùn)有效性評價：(人力資源處)評價人：日期：年月日IPMS/0207-1308培訓(xùn)檢查記錄表檢查人檢查時間受查部門培訓(xùn)課程檢查內(nèi)容檢查情況判定培訓(xùn)時間培訓(xùn)課時培訓(xùn)方式培訓(xùn)對象參培人數(shù)授課人效果評估培訓(xùn)時間培訓(xùn)課時培訓(xùn)方式培訓(xùn)對象參培人數(shù)授課人效果評估培訓(xùn)時間培訓(xùn)課時培訓(xùn)方式培訓(xùn)對象參培人數(shù)授課人效果評估培訓(xùn)時間培訓(xùn)課時培訓(xùn)方式培訓(xùn)對象參培人數(shù)授課人效果評估注：1.按計劃實施完成——Y；未按計劃實施完成——N。IPMS/0207-1309培訓(xùn)檔案表單位：建檔日期：年月日姓名性別出生年月文化程度專業(yè)入職時間工號職稱部門工種培訓(xùn)記錄培訓(xùn)日期培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)地點/培訓(xùn)人考核被培訓(xùn)人簽字備注IPMS/0207-1310離職人員談話記錄編號：姓名所屬部門談話部門談話記錄結(jié)果IPMS/0207-1311員工離職交接表編號：移交人崗位交接原因職務(wù)工作及物品交接情況：年月日接收人：所在單位意見年月日主管領(lǐng)導(dǎo)：年月日經(jīng)理：體系文件、借閱資料、書籍情況：年月日文管員：財務(wù)情況：年月日財務(wù)處長：公司意見年月日人事勞資部門：年月日總經(jīng)理：移交人承諾1、不泄露本公司的秘密；2、自即日起三年內(nèi)，不利用本公司的經(jīng)歷和經(jīng)驗，從事及本公司業(yè)務(wù)有競爭型的經(jīng)營活動。移交人簽字：年月日IPMS/0207-1312考核表序號單位名稱姓名部門職務(wù)本職工作完成情況（12分）整體執(zhí)行力情況（5分）臨時工作完成情況（3分）合計得分說明IPMS/0207-1313知識產(chǎn)權(quán)獎懲申請表編號：姓名所屬部門獎勵/懲罰原因獎勵/懲罰類別審核意見所屬部門審核部門管理者代表總裁IPMS/0207-01基礎(chǔ)設(shè)施配置申請單編號：申請單位設(shè)施名稱規(guī)格型號數(shù)量價格設(shè)施用途：主要技術(shù)參數(shù)：部門負(fù)責(zé)人：年月日單位負(fù)責(zé)人：年月日財務(wù)管理處意見：年月日審核：年月日批準(zhǔn)：年月日IPMS/0207-02知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)設(shè)備臺賬（固定資產(chǎn)臺賬）序號名稱規(guī)格型號數(shù)量生產(chǎn)廠家備注日期：IPMS/0207-03基礎(chǔ)設(shè)施報廢、封存、拆除申請編號：申請單位設(shè)施名稱規(guī)格型號資產(chǎn)編號設(shè)備原值元報廢（拆除、封存）原因：主要技術(shù)參數(shù)：部門負(fù)責(zé)人：年月日單位負(fù)責(zé)人：年月日財務(wù)管理處意見：年月日審核：年月日批準(zhǔn)：年月日IPMS/0207-04基礎(chǔ)設(shè)施調(diào)配單編號：設(shè)施名稱材質(zhì)規(guī)格型號數(shù)量設(shè)施主要技術(shù)參數(shù)：調(diào)配原因：調(diào)出單位名稱原編號意見：負(fù)責(zé)人：日期：調(diào)入單位名稱新編號意見：負(fù)責(zé)人：日期：財務(wù)管理處意見：負(fù)責(zé)人：日期：總裁批準(zhǔn)：日期：IPMS/0207-05辦公用品配置申請表申請類型申請部門申請人員申請日期序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù)量金額總金額部門負(fù)責(zé)人：分管副總裁審批：總裁批準(zhǔn)：IPMS/0208-01年度知識產(chǎn)權(quán)預(yù)算表編號：序號預(yù)算項目預(yù)算金額實際發(fā)生金額完成預(yù)算率％備注1國內(nèi)專利申請費及代理費2專利年費、維持費3商標(biāo)注冊費用4商標(biāo)續(xù)展費用5知識產(chǎn)權(quán)體系認(rèn)證費用6知識產(chǎn)權(quán)體系咨詢費用7知識產(chǎn)權(quán)獎勵費8海外知識產(chǎn)權(quán)申請費用9知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險金10培訓(xùn)費用11著作權(quán)登記費用12知識產(chǎn)權(quán)辦公室運行費用13風(fēng)險或不可預(yù)期費用注：風(fēng)險或不可預(yù)期費用僅適用于不可預(yù)期的的訴訟、維權(quán)或支付競業(yè)限制補償金。審核：批準(zhǔn)：日期：IPMS/0208-02知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險準(zhǔn)備金計劃編號：知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險類別計提金額備注研發(fā)活動期風(fēng)險生產(chǎn)活動期風(fēng)險貿(mào)易活動期風(fēng)險其他總計IPMS/0210-01知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃序號名稱主要內(nèi)容獲取方式獲取途徑申請時間負(fù)責(zé)人類型備注23456IPMS/0210-02知識產(chǎn)權(quán)獲取審批單編號：項目名稱所屬部門技術(shù)內(nèi)容發(fā)明人/作者（署名按貢獻(xiàn)由大到小順序）發(fā)明人/作者簽字審批意見知識產(chǎn)權(quán)辦公室年月日分管副總裁年月日備注IPMS/0211-01知識產(chǎn)權(quán)分類臺賬知識產(chǎn)權(quán)分類臺賬-專利臺賬編號：序號專利名稱專利類型申請日期授權(quán)日期專利號法律狀態(tài)專利權(quán)人發(fā)明人知識產(chǎn)權(quán)分類臺賬-著作權(quán)臺賬編號：序號名稱類別創(chuàng)作日期登記號登記日期申請者1磁山及圖形美術(shù)作品2009.5.12國作登字-2012-F-2.12.12山東金河實業(yè)集團有限公司知識產(chǎn)權(quán)分類臺賬-商標(biāo)臺賬類別注冊號商標(biāo)名稱申請日期注冊日期有效期注冊人核定使用商品/服務(wù)項目IPMS/0211-02知識產(chǎn)權(quán)委外檢索審批單編號：項目名稱主要內(nèi)容主要研究內(nèi)容：關(guān)鍵詞部門審查意見負(fù)責(zé)人：日期：年月日IPMS/0211-03知識產(chǎn)權(quán)評估報告編號：產(chǎn)品名稱產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)情況商標(biāo)專利著作權(quán)產(chǎn)品宣傳資料方案電子媒體宣傳方案評審意見評審人員簽字領(lǐng)導(dǎo)簽字IPMS/0211-04知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更、放棄審批單編號：知識產(chǎn)權(quán)名稱知識產(chǎn)權(quán)主要內(nèi)容變更、放棄主要原因知識產(chǎn)權(quán)辦公室意見負(fù)責(zé)人：日期：年月日分管副總裁審查意見負(fù)責(zé)人：日期：年月日總裁批準(zhǔn)簽字：日期：年月日執(zhí)行情況負(fù)責(zé)人：日期：年月日備注IPMS/0211-05知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更、放棄記錄序號知識產(chǎn)權(quán)名稱變更/放棄原因?qū)徟藭r間備注IPMS/0211-06知識產(chǎn)權(quán)價值評估表編號：序號名稱編號評估意見12345678910IPMS/0212-01產(chǎn)品中知識產(chǎn)權(quán)貢獻(xiàn)度統(tǒng)計表編號：序號產(chǎn)品名稱專利商標(biāo)著作權(quán)其他類貢獻(xiàn)度備注IPMS/0212-02知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)用記錄報告1.產(chǎn)品中知識產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用：產(chǎn)品名稱產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)情況商標(biāo)專利發(fā)明實用新型外觀設(shè)計著作權(quán)技術(shù)秘密2.知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)用在產(chǎn)品/技術(shù)中專利應(yīng)用情況產(chǎn)品名稱保險粉許可情況其他IPMS/0215-01合同知識產(chǎn)權(quán)審查單編號：合同名稱條款內(nèi)容及分析評價知識產(chǎn)權(quán)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)意見IPMS/0216-01涉密人員清單序號名字部門保密屬性（級別）是否簽訂競業(yè)限制備注IPMS/0217-01項目合作伙伴/競爭對手清單編號：項目名稱項目技術(shù)簡介項目潛在合作伙伴合作伙伴1技術(shù)骨干相關(guān)專利相關(guān)論文合作伙伴2技術(shù)骨干相關(guān)專利相關(guān)論文項目潛在競爭對手競爭對手1技術(shù)骨干相關(guān)專利相關(guān)論文競爭對手2技術(shù)骨干相關(guān)專利相關(guān)論文編制簽字及日期審核簽字及日期批準(zhǔn)簽字及日期備注IPMS/0218-02合格供方名冊單位名稱供應(yīng)商品地址郵編聯(lián)系人電話手機傳真IPMS/0218-03采購計劃審批單申請單位：年月日產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注批準(zhǔn)人：年月日IPMS/0218-04供方業(yè)績評定表供方名稱供應(yīng)物資/類別聯(lián)系人地址/電話評價意見能力調(diào)查、業(yè)績評價采購部門：年月日樣品評價質(zhì)檢部門：年月日生產(chǎn)現(xiàn)場評價生產(chǎn)部門：年月日綜合評價技術(shù)主管/總工：評價結(jié)論考慮到供應(yīng)商的環(huán)境、職業(yè)健康安全狀況、產(chǎn)品價格、服務(wù)態(tài)度、路程遠(yuǎn)近等多方面的情況，決定視該供應(yīng)商為：合格供應(yīng)商，將其列入《合格供方名冊》。不合格供應(yīng)商，原因說明：其他：批準(zhǔn)/日期：IPMS/0218-05采購品知識產(chǎn)權(quán)審查記錄表產(chǎn)品型號輕質(zhì)純堿40kg重質(zhì)純堿50kg生產(chǎn)廠采購部知識產(chǎn)權(quán)情況商標(biāo)專利知識產(chǎn)權(quán)辦公室審核意見領(lǐng)導(dǎo)意見IPMS/0219-01生產(chǎn)創(chuàng)新合理化建議匯總表編號：單位或部門序號建議人建議內(nèi)容備注IPMS/0219-02生產(chǎn)創(chuàng)新評估記錄表編號：創(chuàng)新項目所屬部門創(chuàng)新者申報時間創(chuàng)新內(nèi)容部門評估知識產(chǎn)權(quán)辦公室評估保護方式獎勵方案領(lǐng)導(dǎo)意見IPMS/0220-01知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查表（新產(chǎn)品上市前知識產(chǎn)權(quán)評估報告）編號：產(chǎn)品名稱產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)情況商標(biāo)專利著作權(quán)產(chǎn)品宣傳資料方案電子媒體宣傳方案評審意見評審人員簽字領(lǐng)導(dǎo)簽字IPMS/0220-02銷售市場知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控記錄編號：商標(biāo)無□時間：地點：情節(jié)描述：有□時間：地點：情節(jié)描述：專利無□時間：地點：情節(jié)描述：無□時間：地點：情節(jié)描述：網(wǎng)站或宣傳內(nèi)容監(jiān)控人知識產(chǎn)權(quán)辦公室意見管理者代表意見IPMS/0220-03產(chǎn)品宣傳知識產(chǎn)權(quán)評審表參會名稱舉辦單位時間地點宣傳（參展）目的評審內(nèi)容保護方案風(fēng)險分析及應(yīng)對方案參加展會部門部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：知識產(chǎn)權(quán)辦公室意見審核人員簽字：管理者代表意見簽字：IPMS/0220-04市場環(huán)境監(jiān)控記錄法律環(huán)境行業(yè)環(huán)境、同業(yè)情況消費環(huán)境知識產(chǎn)權(quán)方案管理者代表意見備注此表銷售部門填寫完畢后須發(fā)給知識產(chǎn)權(quán)部，知產(chǎn)部填寫后如有必要，返回銷售部門參考。IPMS/0221-01年度內(nèi)部審核計劃審核目的審核范圍審核準(zhǔn)則審核方法審核日程安排備注編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：IPMS/0221-02審核實施計劃審核目的審核范圍審核準(zhǔn)則審核方法審核組