行政各崗位責(zé)任

初稿行政人事部職責(zé)1、貫徹公司的經(jīng)營宗旨、經(jīng)營理念，負(fù)責(zé)公司行政管理、文化建設(shè)工作；2、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)辦安排的各項(xiàng)工作.并及時反饋總經(jīng)辦，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)；公司內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔；刊物及技術(shù)資料的訂閱、管理,負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)管理;4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書年檢、申請及變更工作；5、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，完善公司行政管理制度，負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂.6、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。7、負(fù)責(zé)公司的人員招聘、勞動合同簽定、勞動保護(hù)工作,及時辦理員工社保及公積金的增減，處理勞資糾紛.根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作.8、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考.定期向董事長、總經(jīng)理推薦優(yōu)秀人才。9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)目正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章，降低油耗.10、負(fù)責(zé)公司公章及其他專用印章的制作、用印、保管等工作，負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù);11、按照公司日常工作的要求，組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施及資產(chǎn)的管理.包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、電腦和筆記本電腦的管理和使用，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作；13、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的福利制度；負(fù)責(zé)公司全體員工工資的核算工作；14、負(fù)責(zé)公司員工檔案管理；15、參與公司綜合巡檢工作；為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。行政人事部各崗位職責(zé)行政經(jīng)理崗位職責(zé)：在公司主管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理公司的行政和人事方面的各項(xiàng)工作。一、行政方面:

1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、請示等文件;4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;

5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施；7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；11、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；

13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；

二、人事方面：1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;5、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）；6、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；7、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；8、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制；9、制定績效評價政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系；10、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作

13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；13、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成；14、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作.

2.行政副經(jīng)理崗位職責(zé)：1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好自己分管的主要工作。2、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)；6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；7、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;8、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作；9、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；11、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行；12、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；13、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；14、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;15、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;16、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；17、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；18、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;19、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；20、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；21、其他突發(fā)事件的處理。3.行政專員崗位職責(zé)日常行政事務(wù)處理1。接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述.如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及HYPERLINK”http：///Article/"\t”_blank"發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間,討論實(shí)質(zhì)性的問題.與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。外部溝通1。政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置,靈活處理.2。合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。3。注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。4.人力資源專員崗位職責(zé)1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源.3、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃.5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理.13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系.17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè).18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作5?？记?、檔案員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作，為勞資管理員提供考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，協(xié)助勞資管理員做好工資核算工作。2、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行紀(jì)律檢查,接收各類投訴反饋信息并作做好紀(jì)錄,建立違紀(jì)職工處罰臺賬。3、實(shí)時掌握公司員工人數(shù)和個人基本情況，熟習(xí)各部門崗位編制，按時編制人力資源調(diào)整報表。4、負(fù)責(zé)員工技術(shù)職稱的辦理和存檔工作。5、負(fù)責(zé)勞動合同、入職資料和本部門各類文件、檔案、資料的保管工作。6、協(xié)助相關(guān)人員搞好人力資源培訓(xùn)教育和績效考核工作。7、做好部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。6.行政駕駛員崗位職責(zé)車輛使用及管理：提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差，送到火車站或機(jī)場.公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車.對公司車輛進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)管理,提出合理化建議提高工作效率。7.行政信息管理員職責(zé)1.制定公司信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及年度建設(shè)計(jì)劃，具體實(shí)施公司信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù).2.負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用服務(wù)器的安裝、配置、維護(hù)、調(diào)整及更新，保證各應(yīng)用服務(wù)器的正常運(yùn)行，做好信息系統(tǒng)安全定級備案管理工作。3.負(fù)責(zé)監(jiān)控公司主頁信息和對網(wǎng)站信息上傳故障進(jìn)行應(yīng)急處理；協(xié)助和幫助各單位進(jìn)行主