2024年人事部行政專員崗位職責(zé)（五篇）

第2頁共2頁2024年人事部行政專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制并推行公司的人事政策與制度，確保其有效執(zhí)行并進(jìn)行監(jiān)督。2、設(shè)計(jì)并優(yōu)化公司的組織架構(gòu)，實(shí)施合理的崗位設(shè)置與人員配置，以實(shí)現(xiàn)人力資源的高效利用。3、開展崗位分析工作，編制并完善職位描述和崗位規(guī)范，建立并完善崗位責(zé)任制。4、推動(dòng)人力資源的開發(fā)，制定員工職業(yè)發(fā)展路徑和人才梯隊(duì)建設(shè)策略。5、負(fù)責(zé)招聘管理工作，運(yùn)用多元化的渠道吸引并選拔適宜的人才。6、策劃并執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃，組織員工參加培訓(xùn)，同時(shí)評估培訓(xùn)效果。7、主導(dǎo)績效考核過程，統(tǒng)計(jì)并分析考核結(jié)果，為人力資源決策提供依據(jù)。8、確定各崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，準(zhǔn)確計(jì)算并發(fā)放員工工資。9、代表公司與員工簽訂并管理勞動(dòng)合同，確保相關(guān)工作的合規(guī)性。10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理，確保員工的權(quán)益得到保障。11、建立并維護(hù)員工的人事檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。12、處理員工的獎(jiǎng)懲、休假、晉升、降職、調(diào)動(dòng)和離職等人事手續(xù)。13、負(fù)責(zé)員工的考勤管理及紀(jì)律監(jiān)督，維護(hù)良好的工作秩序。14、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品的定額和計(jì)劃管理，確保員工的健康與安全。15、調(diào)解員工關(guān)系，處理勞動(dòng)糾紛，營造和諧的勞動(dòng)環(huán)境。16、協(xié)調(diào)公司與政府部門及其他相關(guān)單位的關(guān)系，維護(hù)公司的良好形象。17、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提升員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。18、確保公司人力資源信息的上傳下達(dá)，保持內(nèi)部溝通的暢通。2024年人事部行政專員崗位職責(zé)（二）1.協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程；2.為其他部門提供及時(shí)、有效的行政支持與服務(wù)，確保上級指示的順利執(zhí)行；3.協(xié)助上級執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)后勤保障工作的有效實(shí)施；4.協(xié)助處理招聘與任用相關(guān)事務(wù)，包括發(fā)布招聘啟事、收集與整理應(yīng)聘資料、安排面試、跟蹤面試結(jié)果等；5.協(xié)助策劃與組織企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；6.建立并維護(hù)物品、低值易耗品的登記臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保財(cái)產(chǎn)物資的完整與安全；7.設(shè)立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已完成折舊但仍在使用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及賬外物資進(jìn)行單獨(dú)建賬管理；8.負(fù)責(zé)員工考勤管理工作，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí)；9.負(fù)責(zé)辦理公司人員的招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等手續(xù)，并及時(shí)處理相關(guān)保險(xiǎn)、公積金的轉(zhuǎn)移與接納工作；10.編制并上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表及月報(bào)表，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性；11.負(fù)責(zé)收集、整理與保存物業(yè)公司籌備、建立及發(fā)展過程中的重要資料及人事檔案；12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2024年人事部行政專員崗位職責(zé)（三）1.協(xié)助總經(jīng)辦推動(dòng)各部門完善各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核機(jī)制及薪資架構(gòu)，確保公司程序、制度和流程得到有效執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、選拔、聘用，包括安排面試、入職、企業(yè)文化培訓(xùn)，建立、維護(hù)和更新員工人事檔案，以及建立人才庫和人才發(fā)掘工作；3.處理公司員工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、解雇、獎(jiǎng)懲等事宜，監(jiān)督員工的考勤、出勤、公務(wù)、休假管理，以及各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；4.管理公司的公章使用、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、車輛使用和集體宿舍；5.實(shí)施公司財(cái)產(chǎn)的采購登記、資產(chǎn)配置、盤點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)劃和督察管理，包括辦公、宿舍和倉庫等財(cái)產(chǎn)；6.負(fù)責(zé)維護(hù)公司整體形象，確保辦公環(huán)境和綠化植物的管理質(zhì)量；7.管理公司文件的起草、收發(fā)、存檔（涵蓋所有合同），組織公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議，并協(xié)調(diào)相關(guān)工作；8.制定公司員工辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具及事務(wù)性用品的采購和領(lǐng)用管理；9.負(fù)責(zé)公司人力資源的總體規(guī)劃，包括薪酬福利設(shè)計(jì)及新員工的基礎(chǔ)入職培訓(xùn)；10.策劃并執(zhí)行全公司大會(huì)，開展年度總結(jié)表彰活動(dòng)，豐富員工文體活動(dòng)和公司慶典，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，同時(shí)協(xié)助對外公關(guān)活動(dòng)以優(yōu)化公共關(guān)系；11.協(xié)助總經(jīng)辦管理內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增設(shè)備，進(jìn)行局域網(wǎng)運(yùn)行管理、設(shè)備采購、軟件更新、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12.實(shí)施各部門文書資料的歸檔管理，提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺賬及合同資料的檔案管理體系；13.安排并組織重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，確保公司來賓的接待安排得當(dāng)；14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印管理，以及信件收發(fā)和報(bào)刊訂閱分發(fā)工作。2024年人事部行政專員崗位職責(zé)（四）1.協(xié)助總經(jīng)辦推動(dòng)各部門完善各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核機(jī)制及薪資架構(gòu)，確保公司程序、制度和流程得到有效執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、選拔、聘用，包括安排面試、入職、企業(yè)文化培訓(xùn)，建立、維護(hù)和更新員工人事檔案，以及建立人才庫和人才發(fā)掘工作；3.處理公司員工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、解雇、獎(jiǎng)懲等事宜，監(jiān)督員工的考勤、出勤、公務(wù)、休假管理，以及各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；4.管理公司的公章使用、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、車輛使用和集體宿舍；5.實(shí)施公司財(cái)產(chǎn)的采購登記、資產(chǎn)配置、盤點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)劃和督察管理，包括辦公、宿舍和倉庫等財(cái)產(chǎn)；6.負(fù)責(zé)維護(hù)公司整體形象，確保辦公環(huán)境和綠化植物的管理質(zhì)量；7.管理公司文件的起草、收發(fā)、存檔（涵蓋所有合同），組織公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議，并協(xié)調(diào)相關(guān)工作；8.制定公司員工辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具及事務(wù)性用品的采購和領(lǐng)用管理；9.負(fù)責(zé)公司人力資源的總體規(guī)劃，包括薪酬福利設(shè)計(jì)及新員工的基礎(chǔ)入職培訓(xùn)；10.策劃并執(zhí)行全公司大會(huì)，開展年度總結(jié)表彰活動(dòng)，豐富員工文體活動(dòng)和公司慶典，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，同時(shí)協(xié)助對外公關(guān)活動(dòng)以優(yōu)化公共關(guān)系；11.協(xié)助總經(jīng)辦管理內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增設(shè)備，進(jìn)行局域網(wǎng)運(yùn)行管理、設(shè)備采購、軟件更新、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12.實(shí)施各部門文書資料的歸檔管理，提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺賬及合同資料的檔案管理體系；13.安排并組織重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，確保公司來賓的接待安排得當(dāng)；14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印管理，以及信件收發(fā)和報(bào)刊訂閱分發(fā)工作。2024年人事部行政專員崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)制定公司的人事政策，確保制度的執(zhí)行并進(jìn)行監(jiān)督與檢查。2、優(yōu)化并完善公司的組織架構(gòu)，實(shí)施定崗定編，以實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。3、開展崗位分析工作，編制職位說明書和崗位規(guī)范，建立并完善崗位責(zé)任制。4、推動(dòng)人力資源的開發(fā)，制定員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃和人才梯隊(duì)建設(shè)策略。5、負(fù)責(zé)招聘流程，利用多種途徑為公司招募適宜的人才。6、策劃并執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃，組織員工參加培訓(xùn)，同時(shí)評估培訓(xùn)效果。7、主導(dǎo)績效考核體系，統(tǒng)計(jì)并分析考核結(jié)果。8、確定各崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪酬調(diào)整方案，準(zhǔn)確核算員工月薪。9、代表公司處理勞動(dòng)合同的簽訂及管理工作。10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理，確保保險(xiǎn)事務(wù)的順利進(jìn)行。11、建立并維護(hù)員工的人事檔案，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。12、處理員工的獎(jiǎng)懲、休假、晉升、降職、調(diào)動(dòng)和離職等人事手續(xù)。13、負(fù)責(zé)員工的考勤