建設(shè)單位設(shè)計變更流程制度

設(shè)計變更管理辦法PAGEPAGE12設(shè)計變更管理辦法*＊＊＊有限公司＊*年**月目的1。1為了加強設(shè)計變更管理，規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,特制定本流程.1.2通過對設(shè)計變更申報資料進行審查、審批，確保設(shè)計變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性，消除設(shè)計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行完善、修改及優(yōu)化，一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章.設(shè)計變更共分為三類：(一）一般設(shè)計變更：不改變設(shè)計原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀,變更發(fā)生費用在10000元(含）人民幣以下的；(二)較大設(shè)計變更:變更發(fā)生費用在10000元以上，100000元（含)以下的；（三）重大設(shè)計變更:對原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標(biāo)、主要標(biāo)高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費用在100000元以上的。設(shè)計變更的體現(xiàn)形式分為四類：（一）由設(shè)計單位提出的設(shè)計變更；（二)由建設(shè)單位提出的設(shè)計變更;（三）由施工單位提出的設(shè)計變更；(四）由客戶提出的變更申請。對上述提出的工程設(shè)計變更，提出部門備齊相關(guān)原始資料，總工辦、工程部應(yīng)認真審查，確定是否進行變更。第四條設(shè)計變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚.如:工程名稱、變更原因、變更時間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號、材料材質(zhì)等,應(yīng)達到根據(jù)變更單可準(zhǔn)確計算工程量。第五條設(shè)計變更單由項目管理部按樓號分專業(yè)依發(fā)生先后順序進行編號（如金福花園項目1號樓建筑第一次變更，變更頁數(shù)為1頁，編號應(yīng)為JF—1-JZ-1-1),并與后附的設(shè)計院出具的變更單內(nèi)容對照。第六條設(shè)計變更的控制1．設(shè)計變更控制原則：1.1符合國家規(guī)范：設(shè)計變更應(yīng)是對原設(shè)計中不滿足國家規(guī)范、法規(guī)的部分進行變更，使之滿足國家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；1。2保證使用功能：設(shè)計變更應(yīng)是對原設(shè)計中不合理的部分進行變更,變更后應(yīng)比原設(shè)計更合理、更滿足使用功能；1。3降低建造成本:在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；1.4保證建造工期:在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更縮短施工周期；2。變更內(nèi)容：2。1原設(shè)計中不符合國家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容；2。2原設(shè)計中某些施工工藝做法現(xiàn)場難以實現(xiàn)、改進后更加合理的內(nèi)容；2.3原設(shè)計中某些功能要求不能達到或違背銷售承諾而需要進行改進的內(nèi)容；2。4原設(shè)計中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；2。5由于某種需要公司提出的對原設(shè)計的更改內(nèi)容；2。6客戶提出的變更；3.相關(guān)部門職責(zé):3。1項目管理部:3。1.1辦理根據(jù)施工圖審查和消防審查意見進行的變更；辦理公司、監(jiān)理單位和施工單位提出的設(shè)計變更申請手續(xù)；3。1.2對設(shè)計變更的施工工藝進行把控；3。1。3負責(zé)變更的實施;3。2銷售部：3。2。1辦理客戶提出的設(shè)計變更的申請手續(xù);3.2。2跟蹤變更的落實情況；3.3工程部：3。3.1配合總工辦辦理設(shè)計單位提出的設(shè)計變更的前期手續(xù)（包括協(xié)調(diào)設(shè)計院協(xié)助出具變更方案）；配合總工辦辦理由于規(guī)劃、功能、立面調(diào)整等重大技術(shù)方案調(diào)整的變更;3。3。2受理銷售部提出的設(shè)計變更申請手續(xù)；3.3.3指導(dǎo)與協(xié)助項目管理部辦理設(shè)計變更相關(guān)手續(xù)；3。4開發(fā)部:3.4。1對擬發(fā)生的設(shè)計變更進行經(jīng)濟分析；估算變更成本；3。4.2變更實施后,核算變更實際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi)；3。4。3跟蹤、調(diào)整工程動態(tài)成本并每月向公司匯報；3。5工程總工辦:3。5。1辦理設(shè)計單位提出的設(shè)計變更的前期手續(xù)；辦理由于規(guī)劃、功能、立面調(diào)整等重大技術(shù)方案調(diào)整的變更；3.5.2審核所有變更技術(shù)的合理性；3。5.3審批較大設(shè)計變更；3。5.4審核重大設(shè)計變更；3.6分管副總:3.6。1審核變更技術(shù)和經(jīng)濟的合理性;3。6。2審批較大設(shè)計變更;3。6。3審核重大設(shè)計變更;3。7．董事長（總經(jīng)理）：3.7。1審核變更技術(shù)和經(jīng)濟的合理性；3。7。2審批重大設(shè)計變更;4。相關(guān)流程:4.1項目管理部、工程部、銷售部、開發(fā)部在遇到需要對設(shè)計進行調(diào)整和補充，即要發(fā)生設(shè)計變更時，要求在1天內(nèi)填寫辦理《設(shè)計變更審批、通知單》并提交下一受理部門，確定該變更費用承擔(dān)單位,出具變更初步方案（物業(yè)公司出具現(xiàn)狀描述及最終效果描述和可能情況下的技術(shù)方案或銷售部出具現(xiàn)狀描述及結(jié)果描述，其它要求由工程部幫助完善），(如附有變更圖紙請作為本審批單附件一并提交）。4.2項目管理部、工程部提出的《設(shè)計變更審批、通知單》填寫完成后，轉(zhuǎn)至總工辦,總工辦需要對變更進行施工工藝、技術(shù)要求等進行審核和完善，明確變更實施可行性，時間不能超過2天,如需要設(shè)計院出具方案，則以實際發(fā)生天數(shù)為準(zhǔn),轉(zhuǎn)至開發(fā)部進行費用估算，時間不能超過1。5天,開發(fā)部有對變更經(jīng)濟性進行審查和提出建議的權(quán)利；4.3對于已經(jīng)從技術(shù)角度、經(jīng)濟合理性確認可以實施的變更項目，由工程部負責(zé)人簽署意見，在三日內(nèi)報分管副總，分管副總在一個工作日內(nèi)確認批準(zhǔn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4。4所有變更必須由提出部門填寫《設(shè)計變更審批、通知單》按流程審批，對于沒有填寫《設(shè)計變更審批、通知單》的設(shè)計變更,其他部門不予受理；4。5開發(fā)部在接到《設(shè)計變更審批、通知單》后一般情況下在二個工作日內(nèi)完成估算.施工單位在收到甲方批準(zhǔn)的《設(shè)計變更審批、通知單》實施完成后，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師、項目管理部專業(yè)工程師和項目管理部負責(zé)人對變更項目的完成情況（工程量、質(zhì)量、工期）簽字認可后，應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后7天內(nèi)將預(yù)算書報建設(shè)單位開發(fā)部(施工單位→監(jiān)理單位→項目管理部→工程部→開發(fā)部）。開發(fā)部在每月20日前與施工單位核對上月20日至本月19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的設(shè)計變更單所涉及的費用,核對后的費用進入工程結(jié)算.施工單位在變更實施完成后一個月內(nèi)未向建設(shè)單位開發(fā)部報送預(yù)算書并進行核對的,以開發(fā)部單方面計算的金額進入工程結(jié)算.若設(shè)計變更減少工程費用的，可以在工程款計量支付中直接核減.4.6項目管理部、工程部、總工辦、開發(fā)部在接到變更后，要做好變更資料存檔、統(tǒng)計工作,開發(fā)部對變更通知單按一單一結(jié)的原則,每月統(tǒng)計匯總已完設(shè)計變更增減費用，變更結(jié)算資料雙方各自留存，并隨時調(diào)整動態(tài)成本變化情況,每月向公司匯報。4.7對于經(jīng)設(shè)計單位和公司正常手續(xù)批準(zhǔn)的設(shè)計變更項目,總工辦同時下發(fā)《設(shè)計變更審批、通知單》給開發(fā)部、項目管理部、監(jiān)理單位和施工單位，項目管理部組織施工單位實施。所有資料一式五份.4.8設(shè)計變更審批流程圖，見圖一、圖二。5。設(shè)計變更費用的確定和支付5。1設(shè)計變更費用的確定原則5.1。1設(shè)計單位原因引起設(shè)計變更的設(shè)計費用,由原設(shè)計單位自負或者支付,造成工程費用增加或損失的還應(yīng)當(dāng)按有關(guān)法律、法規(guī)和合同規(guī)定追究責(zé)任；5。1。2在施工前施工單位應(yīng)仔細審閱圖紙，由于施工技術(shù)措施及工藝不當(dāng)、質(zhì)量等問題造成的變更，由此發(fā)生的費用由施工單位負責(zé).若造成工程損失的還應(yīng)當(dāng)按有關(guān)法律、法規(guī)和合同規(guī)定進行處理;5。1。3對于客戶提出的設(shè)計變更,經(jīng)批準(zhǔn)后,銷售部在明確費用承擔(dān)單位后，通知工程部，屬客戶承擔(dān)費用,需預(yù)先收取費用；屬公司承擔(dān)費用（需經(jīng)公司批準(zhǔn))，計入項目成本；5.1.4其他原因引起的設(shè)計變更，設(shè)計費用一般應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定或公司相關(guān)規(guī)定進行計算確定并支付。5.2設(shè)計變更工程費用的計價原則除項目專用合同條款另有約定外，因變更引起的價格調(diào)整按以下原則執(zhí)行：5。2。1已標(biāo)價工程量清單中有適用于變更工作的子目的，采用該子目單價；5。2。2已標(biāo)價工程量清單中無適用于變更工作的子目的,但有類似子目的，可在合理范圍內(nèi)參照類似子目的單價商定；5.2。3已標(biāo)價工程量清單中無適用于或類似子目的單價的,可在綜合考慮施工單位在投標(biāo)時所提供的單價分析表的基礎(chǔ)上商定。5。3設(shè)計變更工程費用的支付設(shè)計變更工程費用按程序確定后，一般應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位按照原合同約定方式和時限支付，但若建設(shè)單位或施工單位對商定的設(shè)計變更工程費用在規(guī)定的時限內(nèi)書面提出異議，則應(yīng)當(dāng)暫定一個計量支付價格先行計量支付，待各方協(xié)商一致后調(diào)整.5。3。1因施工單位責(zé)任原因引起的設(shè)計變更,實施設(shè)計變更所需增加的工程費用,由施工單位自行承擔(dān)，建設(shè)單位只能按原設(shè)計的工程數(shù)量、工程類型和原合同單價或者總額價進行計量支付;5。3。2因設(shè)計單位責(zé)任原因引起的設(shè)計變更,實施設(shè)計變更所需增加的工程費用,由設(shè)計單位承擔(dān)，建設(shè)單位按相關(guān)施工合同進行計價支付；5。3。3因施工單位不愿意承擔(dān)設(shè)計變更工程施工而由建設(shè)單位通過招標(biāo)或者直接委托其他施工單位施工的，所需一切費用由建設(shè)單位直接支付，但增加的費用由建設(shè)單位直接從原施工單位的應(yīng)付款項中扣減；5。3。4其他原因引起的設(shè)計變更,依據(jù)相關(guān)合同、規(guī)定，分清責(zé)任，實施設(shè)計變更所需增加的工程費用,由相關(guān)責(zé)任單位承擔(dān)，建設(shè)單位按相關(guān)施工合同進行計價支付。6。其他：6.1施工單位、監(jiān)理單位、項目管理部及開發(fā)部應(yīng)當(dāng)做好工程設(shè)計變更管理臺帳，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)每月匯總一次書面上報項目管理部及開發(fā)部，項目管理部及開發(fā)部應(yīng)當(dāng)每季度匯總一次并書面上報公司；6。2規(guī)劃調(diào)整或重大設(shè)計方案調(diào)整（在原招標(biāo)項目基礎(chǔ)上增加新的項目)不在設(shè)計變更范圍內(nèi),需工程總工辦提供多種方案，并經(jīng)開發(fā)部進行費用測算及方案經(jīng)濟對比分析，經(jīng)專題會議討論、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)并向市公司、集團公司備案后方可實施；6.3因設(shè)計變更引起的工程費用調(diào)整超過下述幅度時，公司必須向市公司、集團公司上報備案材料并說明原因。6。3.1一個合同項目因變更引起工程費用調(diào)整累計超過該合同項目合同凈價的10％;6。3。2同類合同項目（按招標(biāo)打包進行劃分，如基礎(chǔ)施工合同、上部主體施工合同、小區(qū)附屬施工合同、設(shè)備合同等)因變更引起的工程費用調(diào)整累計超過該類合同項目累計凈價的10％;6.3。3整個項目因變更引起的工程費用調(diào)整累計超過各項施工承包合同累計凈價的10%。7．相關(guān)附表7.1設(shè)計變更審批、通知單7。2設(shè)計變更工程量審核單7。3設(shè)計變更費用確認單圖一設(shè)計變更審批流程（主辦單位:項目管理部、工程部）變更提出單位變更提出單位（項目管理部、監(jiān)理單位、施工單位）項目管理部項目管理部審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)變更不妥變更不妥變更不妥變更不妥工程部工程部指導(dǎo)、協(xié)助辦理變更手續(xù)開發(fā)部開發(fā)部專業(yè)預(yù)算工程師進行經(jīng)濟分析，核算變更成本總工辦技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查總工辦技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查非重大設(shè)計變更重大設(shè)計變更非重大設(shè)計變更重大設(shè)計變更總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查董事長、總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查董事長、總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查分管副總技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查分管副總技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查總工辦總工辦簽署下發(fā)設(shè)計變更通知單項目管理部開發(fā)部銷售部項目管理部開發(fā)部銷售部圖二設(shè)計變更審批流程（主辦單位：總工辦)變更提出單位變更提出單位（設(shè)計單位）總工辦總工辦審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)開發(fā)部專業(yè)預(yù)算工程師開發(fā)部專業(yè)預(yù)算工程師進行經(jīng)濟分析，核算變更成本變更不妥變更不妥變更不妥變更不妥總工辦技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查總工辦技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查非重大設(shè)計變更重大設(shè)計變更非重大設(shè)計變更重大設(shè)計變更總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查董事長、總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查董事長、總經(jīng)理技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查分管副總技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查分管副總技術(shù)、經(jīng)濟合理性審查總工辦總工辦簽署下發(fā)設(shè)計變更通知單項目管理部開發(fā)部銷售部項目管理部開發(fā)部銷售部圖三業(yè)主提出的變更申請單審批流程(主辦單位：銷售部）置業(yè)顧問受理業(yè)主申請置業(yè)顧問受理業(yè)主申請不予變更不予變更銷售經(jīng)理審核銷售經(jīng)理審核銷售部審核銷售部審核工程部審核工程部審核變更是否合理開發(fā)部開發(fā)部專業(yè)工程師計算變更費用置業(yè)顧問置業(yè)顧問業(yè)主不同意承擔(dān)相關(guān)費用涉及費用調(diào)整不涉及費用調(diào)整涉及費用調(diào)整不涉及費用調(diào)整市場營銷部市場營銷部置業(yè)顧問業(yè)主簽字同意承擔(dān)相關(guān)費用費用，辦理設(shè)計變更審批單總工辦總工辦簽署下發(fā)設(shè)計變更通知單分管副總分管副總確認并下發(fā)總工辦執(zhí)行工銷售部總工辦工銷售部總工辦工程部、項目管理部工程部、項目管理部設(shè)計變更審批、通知單編號：項目名稱:工程名稱：施工單位：費用承擔(dān)單位:變更提出部門：□設(shè)計院□銷售部□工程部□項目管理部變更原因:施工前變更內(nèi)容原作法及現(xiàn)作法的對比說明：須注明圖號、工程量、部位、層數(shù)、樓號、房型(如附有變更圖紙請注明)等.提出部門經(jīng)辦人：部門負責(zé)人：①工程部簽章專業(yè)工程師:工程部負責(zé)人：年月日②總工辦簽章專業(yè)工程師：總工辦負責(zé)人：年月日③開發(fā)部簽章專業(yè)工程師：開發(fā)部負責(zé)人：年月日分管副總:年月日總經(jīng)理:年月日董事長:年月日所有變更必須填寫設(shè)計變更審批單,無審批的變更單無效。設(shè)計變更執(zhí)行完畢后必須填寫《設(shè)計變更回執(zhí)單》后才能進入結(jié)算，無設(shè)計變更回執(zhí)單的不予結(jié)算。設(shè)計變更回執(zhí)單編號：項目名稱：工程名稱:設(shè)計變更審批單編號：施工單位：費用承擔(dān)單位：施工持續(xù)時間：自年月日至年