2021年大學(xué)生檔案管理員實習(xí)周記6篇

2021年大學(xué)生檔案管理員實習(xí)周記6篇

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運而生。

同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需

求。檔案管理熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心,

下面給大家分享一些關(guān)于大學(xué)生檔案管理員實習(xí)周記6篇，供大家參考。

大學(xué)生檔案管理員實習(xí)周記(1)

我以實習(xí)生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理站，實習(xí)的第

一檔案管理員實習(xí)周我是作為一名資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、

計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管

理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理計劃，使我對監(jiān)理工作有了初步

的認(rèn)識和了解。

其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù)：

⑴工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計交底、會審紀(jì)要；

⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》；

⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)

議)；

⑷政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關(guān)文件國家法律、法

規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。

師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：三控、兩管、一協(xié)調(diào)，在現(xiàn)

場控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的

關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會采取必要的措施：

1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理，檢查符合有關(guān)規(guī)定

后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工；

2、對于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn)品出廠合格

證書，或者進(jìn)行見證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗；

3、做好監(jiān)理日志，詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出

現(xiàn)質(zhì)量問題，從而能夠有依可查。

大學(xué)生檔案管理員實習(xí)周記(2)

這周師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù)，讓我更加了解了自己的

工作實質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.

負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工

作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由

收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于

兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散

裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑

詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.

收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸

檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)

項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸

檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷

等工作，注意保密的原則。

來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時

遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整

性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方

簽字確認(rèn)，并加蓋公章。

設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原

件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,

確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

大學(xué)生檔案管理員實習(xí)周記（3）

我主要參加分部分項工程的驗收工作：

負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理,

實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）

作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。

嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料

存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程

進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,

按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料

立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時.，應(yīng)有歸檔文件材料交接表，交接

雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙

方各持一份。

負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔

案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意

見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

大學(xué)生檔案管理員實習(xí)周記(4)

第四負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待

工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。

做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，

登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗

積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,

能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生

的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)

業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)

部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案

整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等

打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

大學(xué)生檔案管理員實習(xí)周記(5)

這周主要負(fù)責(zé)計?劃、統(tǒng)計的管理工作負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況

的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整

個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場

實際完成情況嚴(yán)格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行

收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,

不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息、：向各專業(yè)工程師了解工

程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資資料)的保

管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙

會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。

指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值

的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗

收的工程項目的工程資料分級保管交資料。

大學(xué)生檔案管理員實習(xí)周記(6)

如果要說在單位能夠?qū)W到什么專業(yè)性的東西，我想我最起碼學(xué)會了檔

案整理，剛開始只是做一些雜七雜八的事情，但是最后，慢慢地取得他們

的信任，他們也慢慢地把一些機(jī)密的文件檔案讓我們歸類整理。我想能夠

讓別人覺得你值得信賴，那又是一件為人處世的技巧。在一個多月來

已經(jīng)跟單位的人建立了比較良好的關(guān)系，還結(jié)識了一些好朋友，這也是今

后人生的一筆重要的財富，有了良好的人際關(guān)系，在以后才可以幫助自己

做更多的事情。

這兩點在整個實習(xí)過程中，我深深地有多體會，我想作為一個剛踏進(jìn)

社會的人，謙虛是非常必要的。因為謙虛是博得長輩好感的第一要素，沒

有長輩會喜歡一個目中無人的年輕人。

當(dāng)然除非你很有本事，很有個性，又恰巧遇到懂得欣賞你的人除外。

謙虛第一點是要有禮貌，實習(xí)的第一天，進(jìn)出城管科的所有人我都問了科

長他們叫什么，怎么稱呼。

我想尊敬別人，首先要做的第一件事情就是記住每一個人的名字，每

次見到他們，我都會打招呼，稱呼一聲羅大哥，賀大姐……剛開始幾天并

沒有多少人認(rèn)識我，但是慢慢地，幾乎單位的人都親切地叫我小鄭，我想

我的禮貌已經(jīng)得到了大家的認(rèn)可，也博得單位的人的好感。

謙虛的第二點是要懂得自嘲，不洋洋得意，也不妄自菲薄，我在后來

整理檔案的過程中了解到，原來單位里面很多人的學(xué)歷都不是很高，真正

正規(guī)大學(xué)畢業(yè)的寥寥無幾。單位里面的人經(jīng)?？湮易鍪虑楹芾?，人又聰

明，而且還能考上華師，很叨女，但是我沒有因此而驕傲起來，而是跟他

們開玩笑說我就算是好學(xué)校出來的大學(xué)生也不是就是以后出來就有鐵飯

碗，還有很多東西要向你們

學(xué)習(xí)，這樣子一說一來可以讓人覺得這個小姑娘很好學(xué)，二來覺得十

分謙虛，孺子可教也，所以我問他們問題，他們都很樂意幫我解答。二

要學(xué)會放低自己的姿態(tài)，記得7月10日動員會那天，團(tuán)委那邊的領(lǐng)導(dǎo)這樣

子說過：你們?nèi)サ侥抢?，首先要記住的是不要給單位添麻煩，至于能不能

夠幫上忙是另外一回事了，不要挑活干，有時候就是讓你們端茶送水，你

們也得認(rèn)真去做。

說真的，當(dāng)時覺得那句話說得很對，我們的資歷很淺，如果放高姿態(tài),

只會讓人厭惡，人家會想：你一個剛出來的大學(xué)生有什么資格在這里挑三

揀四的。

是的，我們是沒有資格，所以對于單位的人給的活我向來不挑，說真

的，領(lǐng)導(dǎo)開會我端茶送水的事情做得多了，甚至有時候還被人