2024年辦公規(guī)范管理制度范例（三篇）

第2頁共2頁2024年辦公規(guī)范管理制度范例所有非固定資產類別的物品應納入辦公用品的管理范疇。2.1采購申請：行政文員需根據辦公需求，每月編制《采購申請單》。常規(guī)辦公用品的采購申請需經行政人事部經理批準后實施。部門經理需批準項目地的零星辦公用品采購需求，并在當地進行購買。2.2采購執(zhí)行：行政人事部指定專人統(tǒng)一負責采購工作。對于特殊物品或項目地急需的物品，行政人事部可授權申購部門自行購買，但需及時將采購情況通報行政人事部。2.3驗收入庫：行政人事部負責驗收和登記采購物品，確保品名、規(guī)格、數量及質量的準確性。未經驗收的物品不得入庫，未登記的物品購買發(fā)票不得進行報銷。購置物品經驗收登記入庫后，行政文員需在發(fā)票背面簽字確認。若在項目地購買，項目經理代為驗收并簽字，行政文員應在報銷前完成入、出庫登記并簽字確認。____庫存管理：3.1所有辦公用品應按商品類別建立庫存管理臺帳，以詳細記錄入庫、出庫情況，確保庫存信息的實時更新。3.2管理臺帳應包含品名、規(guī)格型號、單價、入庫數量、購入日期、本月出庫數量、庫存量等詳細信息，并以電子形式進行維護。每月末，需匯總本月領用數量并錄入管理臺帳的出庫欄。____日常操作：4.1對于消耗性辦公用品，領用人需填寫《辦公用品領用申請單》，經行政人事部經理審批后，由行政文員進行發(fā)放登記。4.2耐用辦公用品的借用需單獨登記，歸還時需在記錄中做相應更新。4.3行政文員每季度進行辦公用品的盤點，根據實際需求制定采購計劃，以確保辦公用品的供應，滿足工作需求。4.4辦公用品的使用應遵循節(jié)約原則，盡可能重復使用，避免不必要的浪費。2024年辦公規(guī)范管理制度范例（二）尊敬的公司員工：為確保辦公用品管理的規(guī)范化，避免資源浪費，節(jié)約成本，提升工作效率，我們特此發(fā)布以下規(guī)定：一、辦公用品管理：1.人事行政中心將全面負責辦公用品的管理工作。2.對于非消耗性辦公用品，若出現損壞，應以舊換新，如有遺失，需明確責任，由相應部門或個人承擔賠償責任或自行購買。3.將設立并由人事行政部統(tǒng)一保管《辦公用品領用單》，以掌握辦公用品的領用情況。4.員工離職前，必須歸還或轉交所有領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部進行確認。二、辦公用品發(fā)放：1.非消耗性辦公用品（如計算器、電話機、剪刀、訂書機等）通常供公司內部共享，員工在使用后需自動歸還至指定存放處。特殊情況需個人使用的必需品，需經部門主管申請，并由總經理批準后方可發(fā)放。2.消耗性辦公用品（如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆等）將根據實際需求以個人為單位進行發(fā)放。所有員工在領用時，需在《辦公用品領用單》上詳細記錄領取的物品、數量和時間，并簽字確認。三、違規(guī)處理：1.嚴禁將任何辦公用品帶回家中私用。如有發(fā)現，將按照辦公用品價格的兩倍從當月工資中扣除。2.公司辦公用品應以節(jié)約為原則，對濫用造成浪費的行為，一經發(fā)現，將在當月內進行通報批評。3.員工應妥善使用各類辦公用品，如因不當或不合理使用導致損壞，需按價賠償。四、本通知自發(fā)布之日起生效。敬請各位員工嚴格遵守，共同維護良好的辦公環(huán)境和秩序。[公司名稱]2024年辦公規(guī)范管理制度范例（三）為確保公司辦公區(qū)域的安全與秩序，特制定以下嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的安全管理規(guī)定：一、消防安全管理1.物業(yè)部門需每季度至少對辦公區(qū)域的消防設施進行一次聯動測試，并詳細記錄測試結果以備查。2.各部門經理作為本辦公區(qū)域的第一安全責任人，需確保行政部作為安全責任部門的有效運作。品質管理部將協助行政部，每周至少對消防器材配置、防火門及安全指示標志等進行____次巡查，每月進行____次全面安全檢查。在國家法定節(jié)假日前，還需特別進行節(jié)日前消防安全檢查，并將所有檢查記錄存檔。二、員工安全教育與行為規(guī)范1.公司全體員工必須無條件參加各類安全知識培訓，以不斷提升安全意識。2.辦公室區(qū)域內嚴禁私接、亂拉電源線，且電源附近不得堆放紙張等易燃物品。3.嚴格禁止一個插座接入多個插頭（或插板），以防止電器超負荷使用，引發(fā)火災。4.電線應避免受潮、受熱、受腐蝕或遭受物理損傷，物業(yè)部需每半年至少對辦公區(qū)域內的電器設備、插座、電源線等進行一次全面檢查，確保無安全隱患。5.安全、防火、衛(wèi)生工作責任人需盡職盡責，發(fā)現問題需立即處理并上報相關部門。對于暫時無法解決的問題，必須采取有效防范措施，確保辦公室安全。6.各部門需每日對本部門辦公區(qū)域內的安全隱患進行自查自改，部門經理和當班值班人員需承擔當日防火責任。7.實行辦公室安全檢查值班制度，員工下班離開時必須關閉所有電源、水源，拔除電器設備插頭，并鎖好門窗。8.節(jié)日期間需加強安全檢查頻次，留有人員值班的部門需嚴格遵守辦公室安全管理規(guī)定。9.公司全體員工需嚴格遵守商場《禁止燃放煙花爆竹管理規(guī)定》。10.廣場內發(fā)生任何安全事件或隱患，必須第一時間向樓層管理人員或消防中控室報備（中控室電話：____、監(jiān)控室電話：____）。三、考核與獎懲機制1.違反上述任何一項管理要求的員工，將給予____元/次的經濟處罰。部門連續(xù)一個月內出現____次違規(guī)的，部門經理將受到____元的經濟處罰，并對所在部門負責人進行公司范圍內通報。2.自查自改不到位的部門，在行政部與品質管理部聯合檢查中發(fā)現問題的，將給予當值人____元/次的經濟處罰。部門連續(xù)一個月內____次聯合檢查不合格的，部門經理將受到____元的經濟處罰，并對所在部門負責人進行公司范圍內通報。3.個人違規(guī)超過____次、部門經理超過____次的，將納入年終考核，并取消評優(yōu)、評先、晉級資格。4.對于在辦公區(qū)內吸煙、下班后未按要求關閉電器電源等特定違規(guī)行為，一經查實將按____元/次予以經濟處罰。5.人事經理/崗需每周統(tǒng)計辦公區(qū)檢查情況并每月匯總，未落實對相關責任人問責決定的，將由品質管理部進行通報并給予____元/次的經濟處罰。6.因未落實管理要求或值班檢查不到位導致安全隱患的，將給予相關責任人____元/次的經濟處罰，并由所在部門經理、副總經理在公司例會上進行述職；同時納入年終考核并取消評優(yōu)、評先、晉級資格，全公司通報。四、應急聯絡方式1.消防中控室（突發(fā)緊急情況聯系電話）：____2.監(jiān)控室電話（突發(fā)緊急情況聯系電話）：____3.總服務臺電話（客訴聯系電話）：____4