如何提高財務人員管理

如何提高財務人員管理如何提高財務人員管理

如何提高財務人員工作效率

一、優(yōu)化流程

1.先記帳、后付款(先單后款)

所謂先單后款是學習銀行手工賬時代的結(jié)果，即在款項支付之前必須先填制好記賬憑證;而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證。其好處有:

a)賬務與業(yè)務同步。打破傳統(tǒng)會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況;且下游等待上游，督促上游環(huán)節(jié)加快步伐，使上游無法在將來處理業(yè)務，只能現(xiàn)在完成，這是對人性弱點的直接消除。

b)提前發(fā)現(xiàn)異常。賬務處理過程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理的不當之處。比如支付應賬款，超付時多數(shù)財務軟件均有紅字提示。盡早發(fā)現(xiàn)，盡早處理，避免資金損失或搭上超多追討時間。

c)互相監(jiān)督。有上進心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯誤。出納登記的資金日記賬可以及時與賬務系統(tǒng)的資金日記賬核對，將錯誤消除在初始階段。

d)零活運用。先單后付并不強求100%業(yè)務均如此，對于緊急異常業(yè)務適當零活。但賬務處理時間不應超過第2日資金日報的報出時間。

e)做好銜接。出納和會計要及時、多次互傳憑證、單據(jù)，互相理解。

f)堅持應用。即使在月末結(jié)帳時，仍須先單后款，保證日清。

多數(shù)企業(yè)資金收付業(yè)務占總憑證量的比例在50%左右，先單后款可以極大提高工作效率。

2.分散工作

將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會減少甚至不在月末加班。

a)趁熱打鐵。在本月報表出具后，立即填制下月報表的上期及期初數(shù)。

b)提前填制攤銷、預提憑證。

3.分割和整合

將原來的整體工作分成小塊，原來小塊的工作整合在一起完成。

a)小變大。綜合考慮，設(shè)置固定的辦理期間，減少因經(jīng)辦人外出而帶來的不必要等待。如報銷時間的規(guī)定。如果業(yè)務較少，就應每周集中一天報銷，減少日常現(xiàn)金存量，避免安全問題。如果業(yè)務較多就應每日定時報銷。

b)大變小。把原來一月處理一次事宜，改成每周處理一次。比如出庫單生成記賬憑證，如果每周處理，月末只剩一周業(yè)務，業(yè)務量自然就小，即使出錯，也容易查找原因。這樣的改變，總體業(yè)務量可能增加，但可取之于減少月末工作量。

4.倒推、擠壓

以出報表的時間，減去經(jīng)壓縮的財務處理時間(通過提高效率)，倒推并規(guī)定業(yè)務部門提供財務核算基礎(chǔ)資料的時間。此處強調(diào)一點，規(guī)定數(shù)據(jù)報送時間的文件一定得由公司第一把手簽發(fā)，否則沒有效力。

應向其他部門普及財務工作是經(jīng)營業(yè)務的歸納這個觀點，否則一半以上的非財務人員會認為:財務只是算工資或發(fā)工資的。普及后就可以要求業(yè)務部門配合按時、準確的提供原始數(shù)據(jù)。

5.合理規(guī)劃

合理規(guī)劃財務部整體與個人工作，區(qū)分出不同的緊急、重要級別，自行安排。此處涉及時間四象限法的運用。補充如下:

時間"四象限"法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個"象限":

1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)

2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓、制訂防范措施等)

3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)

4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)

處理順序為:先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。

"四象限"法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。

另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現(xiàn)某種重要目標，而后者不能。

上述是傳統(tǒng)的四象限法解法，下述是經(jīng)修正及個人理解:

1)四個象限是會轉(zhuǎn)換的，"不緊急不重要"會變成"緊急而重要"，也就是千里長堤，潰于蟻穴的道理。就像到了飛機場發(fā)現(xiàn)沒帶身份證一樣。及時、妥善處理小事情，會避免因小失大。

2)對于領(lǐng)導人員，應將所有工作按上述標準劃分為四象限，通過"授權(quán)"和"提前規(guī)劃"這兩個工具，將第一、第二、第三象限事項下分，自己只處理不緊急不重要的業(yè)務。

加強企業(yè)財務人員管理提高財務人員工作能力2015-11-0222:34|#2樓

一、加強職業(yè)道德教育,提高企業(yè)財務隊伍的職業(yè)道德水平

各單位要加強企業(yè)財務人員職業(yè)道德建設(shè),按照《公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中提出的“遵紀守法、愛崗敬業(yè)、廉潔自律、客觀公正、誠實守信”的要求,教育企業(yè)財務人員遵守職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價值觀,提高思想道德修養(yǎng),認真做好本職工作,帶頭遵守和執(zhí)行財經(jīng)紀律,維護企業(yè)正常的經(jīng)濟秩序,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高。

二、加強業(yè)務培訓,提高企業(yè)財務人員的業(yè)務能力和工作水平

業(yè)務培訓是提高財務人員業(yè)務能力和工作水平的有效途徑。各單位要加強企業(yè)財務人員的業(yè)務培訓,制定培訓計劃,擴大培訓范圍,加大培訓力度,提高培訓檔次,按照《會計法》和《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的要求,組織多種經(jīng)營財務人員開展繼續(xù)教育,參加各種形式的業(yè)務培訓,及時了解和掌握國家最新的財經(jīng)法規(guī),開闊視野,更新知識,提高工作能力和水平。

三、嚴把企業(yè)財務隊伍入口關(guān),嚴禁企業(yè)外聘財務人員

為提高企業(yè)財務管理水平,各單位要采取有效措施,加大企業(yè)財務人員管理力度,一方面按照公司的相關(guān)規(guī)定,大力清理不符合崗位聘用標準的在崗財務人員,整頓隊伍作風和紀律;另一方面要按公司統(tǒng)一要求,嚴把企業(yè)財務隊伍的入口關(guān),對于符合聘任條件的財務人員,實行考試上崗制度,成績不合格者堅決不予聘任。同時,要嚴格規(guī)定,任何企業(yè)不得外聘財務人員。

四、組織開展定期輪崗降低財務管理風險

各單位要組織監(jiān)督企業(yè)財務人員定期輪崗,除出納人員定期輪崗外,企業(yè)的財務主管人員和會計人員也要實行定期輪崗制度,至少三年輪崗一次。

五、突出核心業(yè)務,全面梳理優(yōu)化,確保財務流程設(shè)計有效、執(zhí)行有力

(1)全面梳理所有業(yè)務流程。公司結(jié)合機關(guān)部門業(yè)務分工及職責范圍,按照“簡捷、簡單、效率”的原則,財務處對財務系統(tǒng)所有的內(nèi)控流程進行重新梳理和修改,確保做到標準統(tǒng)一、管理規(guī)范、控制清晰、執(zhí)行有力。

(2)核心業(yè)務流程重點優(yōu)化。在全面梳理所有財務流程的基礎(chǔ)上,財務處確定了兩個核心業(yè)務流程,即資金管理流程和預算管理流程。對兩個核心業(yè)務流程,財務處以減少內(nèi)控管理層次,縮短內(nèi)控管理鏈條,達到集中統(tǒng)一管理、分級分工負責為原則,進行了詳細的修改和完善,確保核心業(yè)務流程達到設(shè)計有效、執(zhí)行有力。

(3)重新制定和再造新的流程。為更好實現(xiàn)“平穩(wěn)、均衡、效率、受控、協(xié)調(diào)”的目標,財務處結(jié)合自身業(yè)務范圍和職責特點,重新制定和再造新的流程,堵塞管理中的漏洞,充分發(fā)揮財務監(jiān)督的職能,從而進一步提高財務管理水平。

六、突出兩條主線,加強全面預算管理,推進預算管理模式,做好財務管理工作

(1)抓住兩條主線。一是抓住增強財務風險防范能力主線。通過完善財務管理制度,優(yōu)化業(yè)務流程,建立管理體系。完善事前控制、日常管理和事后監(jiān)督反映機制,有效防范和降低財務風險,提高財務控制能力;二是抓住提高財務管理效率主線。以投資、資金、資產(chǎn)管理為突破口,拓展經(jīng)濟活動分析與評價領(lǐng)域和深度,積極為領(lǐng)導決策提供信息支持,參與決策管理,發(fā)揮財務部門作為經(jīng)營管理中心的調(diào)控作用,有效堵塞管理漏洞,尋找新的經(jīng)濟增長點,提高財務管理效率。

(2)加強全面預算管理,推進預算管理模式創(chuàng)新工作。牢固樹立預算管理思想,深入研究預算管理機制,進一步提高預算在實際執(zhí)行過程中權(quán)威地位,充分發(fā)揮預算管理的激勵和約束作用,形成完整預算管理思想。以管理一體化為核心,以規(guī)范生產(chǎn)預算、投資預算、專項費用預算為重點,在提高各項預算的協(xié)同性上下功夫,以單元資產(chǎn)核算評價體系為基礎(chǔ),科學評價單元資產(chǎn)自然狀況和運行狀況,動態(tài)評價作業(yè)過程變化對投資成本的影響,建立從預算編制到執(zhí)行結(jié)果考核的全面預算管理體系,建立涵蓋投資、生產(chǎn)、成本、資金等多方面的管理機制和管理制度,推動全面預算管理向全員、全過程、全方位、全要素轉(zhuǎn)變。繼續(xù)優(yōu)化成本支出結(jié)構(gòu),按照體現(xiàn)效益增長和投資回報的原則,采用零基預算和平均先進消耗水平相結(jié)合的方法從源頭上優(yōu)化資源配置。通過建立單井預算標準體系,重點突出綜合效益和效果評價。進一步完善費用核定標準,確保預算編制的科學性和準確性。

(3)完善預算管理機制。公司預算管理委員會是預算制定和調(diào)整的最高權(quán)力機構(gòu),公司的預算分解、執(zhí)行、差異調(diào)整和預算外開支,必須經(jīng)公司預算委員會審批后方可執(zhí)行,提高預算管理在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理地位。

(4)強化預算控制措施。建立預算執(zhí)行全過程、全員監(jiān)控機制,強化預算執(zhí)行重大差異分析報告制度。預算內(nèi)事項要按照業(yè)務管理規(guī)定,規(guī)范操作。預算外經(jīng)濟業(yè)務要按照授權(quán)程序,經(jīng)有效審批后調(diào)整預算指標,納入預算方可實施。重大預算外經(jīng)濟事項實行預算管理委員會集體審批決策制度。

(5)加強專項預算管理。對措施增產(chǎn)、安全環(huán)保等專項資金預算,建立項目評價論證