excel操作界面文秘專業(yè)

文秘專業(yè)教學(xué)資源庫——excel操作界面主講人：王亦飛

職稱：副教授文秘專業(yè)教學(xué)資源庫教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)了解并掌握excel基本操作界面及其功能。技能目標(biāo)能運用excel基本操作界面完成excel文檔的基礎(chǔ)操作。excel界面介紹工作簿的創(chuàng)建與保存123CONTENT工作表的基本編輯S文秘專業(yè)教學(xué)資源庫excel界面介紹1工作表標(biāo)簽標(biāo)題欄菜單欄垂直滾動條單元格編輯區(qū)水平滾動條狀態(tài)欄常用工具欄行標(biāo)識列標(biāo)識文秘專業(yè)教學(xué)資源庫工作簿的創(chuàng)建與保存2（1）工作簿的創(chuàng)建1、點擊“文件-新建”2、選擇“空白工作簿”，即可創(chuàng)建一個新工作簿

亦可選擇下方的模板，選擇相應(yīng)的模板進(jìn)行創(chuàng)建工作薄文秘專業(yè)教學(xué)資源庫工作簿的創(chuàng)建與保存21、點擊“文件-保存/另存為”保存：即為保存到excel默認(rèn)的位置另存為：可根據(jù)需要，保存到需要保存到的位置2、打開“另存為”對話框，可選擇保存的路徑、文件名、另存類型等（2）工作簿的保存實操練習(xí)11、請練習(xí)新建一個工作簿，將其進(jìn)行保存命名為“新建工作簿”，并關(guān)閉“新建工作簿”。2、重新打開“新建工作簿”。文秘專業(yè)教學(xué)資源庫工作表的基本編輯3（1）單元格編輯單元格：行和列的相交點，是工作表的最小單位，一個單元格最多可容納32000個字符。每個單元格均有行、列標(biāo)識。單元格根據(jù)其所處的行、列事情來命名。如C3單元格。活動單元格：當(dāng)前正在操作的，被黑線框住的單元格文秘專業(yè)教學(xué)資源庫工作表的基本編輯3（1）單元格編輯單元格的選擇單元格內(nèi)容的編輯/替換連續(xù)單元格區(qū)域的選擇：借助shift不連續(xù)單元格區(qū)域的選擇：借助ctrl實操練習(xí)2自定義一工作表，分別進(jìn)行練習(xí)以下項目1、選定一個單元格2、選定一個相鄰單元格區(qū)域3、選定一個不相鄰的單元格區(qū)域4、單元格的插入和刪除5、單元格的合并6、單元格的行高和列寬設(shè)置文秘專業(yè)教學(xué)資源庫工作表的基本編輯3（2）工作表的編輯工作表的增加、刪除工作表標(biāo)簽的重命名工作表的移動實操練習(xí)31、將原工作簿中的三個工作表sheet1、sheet2和sheet3分別改名為“表1、表2、表3”2、將表1移動到表2后面，將表3移動到表2前面。3、在表3后插入一個空工作表，并重命名為“表4”。4、在“表1”的A2單元格中輸入“浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣。5、在“表3”后面復(fù)制一個與“表1”內(nèi)容相同的工作表，并重命名為“表5”。6、將“表2”工作表的標(biāo)簽顏色改成“綠色”。7、隱藏“表2”工作表后再顯示“表2”工作表。文秘專業(yè)教學(xué)資源庫工作簿與工作表的區(qū)別工作簿：是一個excel文件，擴展名為.xlsx，由多個工作表組成。最多可存放255個工作表。默認(rèn)工作簿名為book1，其中擢三個默認(rèn)的工作表，分別是sheet1、sheet2、sheet3工作表：是以列和行的