辦公用品的購(gòu)置

辦公用品的購(gòu)置主講人：方明星職稱：副教授1實(shí)訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)本實(shí)訓(xùn)掌握購(gòu)置辦公用品的方法和程序。2實(shí)訓(xùn)背景宏達(dá)公司需要購(gòu)置一批辦公用品：貨架1個(gè)，儲(chǔ)藏文件柜1個(gè)，打印紙5箱，打印墨盒10個(gè)，信封500個(gè)，橫格筆記本100個(gè)，稿箋紙200本，鉛筆、圓珠筆、簽字筆各120支，大頭針、曲別針各50盒，訂書機(jī)5個(gè)，碎紙機(jī)2臺(tái)，備忘錄100個(gè)，鎖10把。秘書王晨應(yīng)該怎么做好這項(xiàng)工作？3實(shí)訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況演練辦公用品的購(gòu)置過(guò)程。4相關(guān)知識(shí)1.辦公用品的訂購(gòu)方式2.辦公用品的訂購(gòu)程序3.購(gòu)置辦公用品的注意事項(xiàng)1.辦公用品的訂購(gòu)方式（1)電話訂購(gòu)大多數(shù)的日常辦公用品都是通過(guò)電話從供應(yīng)商處訂購(gòu)。有些設(shè)備和辦公易耗品的訂購(gòu)，需要給供應(yīng)商發(fā)傳真，詳細(xì)列出訂購(gòu)的貨物名稱、數(shù)量、類型、送貨時(shí)間等細(xì)節(jié)，這樣才能讓供應(yīng)商清楚訂購(gòu)需求。供應(yīng)商在接到傳真后，會(huì)按要求送貨上門。（2)傳真訂購(gòu)1.辦公用品的訂購(gòu)方式（3)填寫訂購(gòu)單有些單位有正規(guī)的貨物訂購(gòu)單，在訂購(gòu)時(shí)需要將訂購(gòu)單填寫好，郵寄或傳真給供應(yīng)商，這樣供應(yīng)商會(huì)根據(jù)訂購(gòu)單上面的要求送貨上門。通過(guò)訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)，利用電子商務(wù)來(lái)為本單位的采購(gòu)服務(wù)。（4)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)2.辦公用品的訂購(gòu)程序了解辦公用品需求提出購(gòu)買申請(qǐng)初審購(gòu)置單財(cái)務(wù)審批終審購(gòu)置單照單購(gòu)物物品驗(yàn)收物品登記3.購(gòu)置辦公用品的注意事項(xiàng)（1)選擇供應(yīng)商選擇辦公設(shè)備及用品供應(yīng)商時(shí)要在價(jià)格和費(fèi)用、質(zhì)量和交貨、服務(wù)和位置以及安全和可靠性等幾方面對(duì)其進(jìn)行比較。不論采用哪種訂購(gòu)方式，秘書人員一定要保留一張購(gòu)貨訂單、收到貨物時(shí)，要將實(shí)物與訂單一一核對(duì)，以防出錯(cuò)。（2)選擇訂購(gòu)方式$3.購(gòu)置辦公用品的注意事項(xiàng)（3)辦理進(jìn)貨手續(xù)

在收到貨物后，應(yīng)準(zhǔn)確辦理進(jìn)貨手續(xù)，保證辦公設(shè)備和辦公用品準(zhǔn)確無(wú)誤地入庫(kù)、登記、檢驗(yàn)、核對(duì)，銜接好辦公設(shè)備和耗材采購(gòu)、進(jìn)貨、發(fā)貨和使用的中間環(huán)節(jié)。

在接收貨物時(shí)，一定要確保送來(lái)的