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文檔簡介
什么是考勤標準管理制度一、目的
考勤標準管理制度的目的在于規(guī)范員工的工作時間、出勤情況以及假期管理,確保公司運營秩序的正常運行,提高工作效率,保障員工權(quán)益,同時促進公司人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化。通過明確考勤制度,使員工充分了解并遵守公司規(guī)定,形成良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤標準管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工以及合同工。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工出勤、請假、休假等事項的規(guī)范管理。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天工作8小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-中午休息時間:12:00-13:30
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要調(diào)整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,并報人力資源部備案。
3.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實際情況安排休假,具體休假安排由人力資源部提前通知。
4.遇特殊情況,如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等,公司可臨時調(diào)整工作時間,以確保員工安全及公司正常運營。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘內(nèi)到達工作場所,并通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,如有錯誤,應(yīng)及時向考勤管理員報告并更正。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午上班簽到時間為13:20至13:50。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向上級主管報備,并在外出返回后立即完成簽到。
-報備時應(yīng)提供外出事由、預(yù)計返回時間等相關(guān)信息,由上級主管核實并在考勤系統(tǒng)中進行備注。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向考勤管理員報告,并說明情況。
-考勤管理員將根據(jù)實際情況核實,并在考勤記錄中予以備注。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對全公司的考勤工作進行監(jiān)督和檢查。
-各部門主管負責(zé)本部門員工的考勤管理,包括考勤記錄的審核、異常情況的處理及向上級匯報。
-考勤管理員負責(zé)日常考勤事務(wù)的操作,如簽到、請假、外出等記錄的維護,以及每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤相關(guān)事項。如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)等詳細信息。
-請假申請應(yīng)至少提前三個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無法提前提交的,應(yīng)在第一時間內(nèi)向直接上級主管報告,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交書面請假申請。
-請假申請經(jīng)上級主管審批同意后,員工應(yīng)將請假單副本提交給人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級主管審批;
-請假天數(shù)在2天以上至5天(含)的,由部門負責(zé)人審批;
-請假天數(shù)在5天以上至15天(含)的,由人力資源部審批;
-請假天數(shù)超過15天的,需報公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當日,及時向直接上級主管銷假,并確認請假單上已記錄實際請假天數(shù)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致不能按時返回崗位的,員工應(yīng)提前通知上級主管,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間,并按照請假申請流程重新提交審批。
-銷假時應(yīng)確保所有請假手續(xù)完備,如有缺漏,應(yīng)及時補齊,以免影響個人考勤記錄和薪資發(fā)放。
-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急情況下能夠及時聯(lián)系到本人。如有違反,公司將按照相關(guān)管理制度進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,應(yīng)按照以下流程進行:
a.準備書面申請,填寫申請表中相關(guān)信息。
b.提交申請給直接上級主管,并根據(jù)請假審批權(quán)限進行審批。
c.審批通過后,將申請表副本提交至人力資源部備案。
d.人力資源部對假期進行最終審核,并通知員工審批結(jié)果。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因疾病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實際需要給予病假。
-事假:員工因個人事務(wù)需要請假,需提前申請,根據(jù)實際情況給予事假。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定。
-產(chǎn)假:女性員工生育,根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受年假。
-年假應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
-年假使用前,需提前向直接上級主管申請,并根據(jù)公司工作安排合理安排年假時間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-在公眾假期期間,公司根據(jù)實際情況可能安排調(diào)休或補班,員工應(yīng)按照公司通知執(zhí)行。
-公眾假期期間的工資支付按國家規(guī)定和公司相關(guān)政策執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未經(jīng)批準缺勤,視為曠工。
-遲到處理:員工遲到,應(yīng)向直接上級主管說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款或補班等。
-曠工處理:員工曠工,人力資源部將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定,給予警告、罰款、扣工資或辭退等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未經(jīng)批準擅自離崗或未按時返回工作崗位,視為未請假,將按照曠工處理。
-偽造記錄:員工不得偽造、篡改考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、扣工資、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:員工曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定和公司政策扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定上限,公司將依據(jù)規(guī)定予以辭退。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,應(yīng)及時向考勤管理員和直接上級主管報告,并說明原因。
-如因個人原因未簽到,將按照遲到處理;如因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛春灥?,考勤管理員應(yīng)在核實情況后進行記錄修正。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認真執(zhí)行考勤管理制度,對所負責(zé)部門的考勤情況進行嚴格監(jiān)督和及時處理。
-主管需
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