2024年度會展策劃與服務(wù)詳細(xì)協(xié)議版

2024年度會展策劃與服務(wù)詳細(xì)協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.會展策劃與服務(wù)概述1.1會展類型與主題1.2會展日期與地點(diǎn)1.3會展目標(biāo)與預(yù)期成果2.服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1策劃服務(wù)2.1.1主題創(chuàng)意與設(shè)計(jì)2.1.2場地選擇與布局2.1.3活動流程策劃2.2執(zhí)行服務(wù)2.2.1活動現(xiàn)場管理2.2.2人員配備與培訓(xùn)2.2.3物料采購與布置2.3宣傳推廣服務(wù)2.3.1宣傳物料設(shè)計(jì)2.3.2媒體廣告投放2.3.3網(wǎng)絡(luò)宣傳與推廣2.4技術(shù)支持服務(wù)2.4.1音響設(shè)備與技術(shù)2.4.2燈光設(shè)備與技術(shù)2.4.3多媒體展示與技術(shù)3.合同價格與支付方式3.1合同總價3.2支付條款3.3支付方式與時間4.雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.2乙方責(zé)任與義務(wù)5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任6.違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任7.爭議解決方式7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律途徑8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更方式8.3合同終止條件9.法律適用與爭議解決9.1法律適用9.2爭議解決10.其他條款10.1甲方權(quán)利與義務(wù)10.2乙方權(quán)利與義務(wù)10.3第三方權(quán)利與義務(wù)11.附件11.1會展策劃方案11.2服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表11.3支付憑證12.簽署頁12.1甲方簽署12.2乙方簽署13.日期13.1簽訂日期13.2生效日期14.合同編號14.1甲方合同編號14.2乙方合同編號第一部分：合同如下：第一條：會展策劃與服務(wù)概述1.1會展類型與主題甲方同意委托乙方策劃并執(zhí)行一場以“創(chuàng)新與發(fā)展”為主題的國際會展，會展類型包括但不限于新產(chǎn)品發(fā)布會、行業(yè)研討會、商務(wù)洽談等。1.2會展日期與地點(diǎn)會展將于2024年5月1日至5月5日，在中國上海國際會展中心舉行。1.3會展目標(biāo)與預(yù)期成果甲方的預(yù)期目標(biāo)是通過此次會展，展示其最新的科研成果和產(chǎn)品，并與潛在客戶建立合作關(guān)系，擴(kuò)大市場份額。乙方應(yīng)確保會展的順利進(jìn)行，達(dá)到甲方預(yù)期的成果。第二條：服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1策劃服務(wù)乙方負(fù)責(zé)整個會展的策劃工作，包括但不限于主題創(chuàng)意與設(shè)計(jì)、場地選擇與布局、活動流程策劃。2.1.1主題創(chuàng)意與設(shè)計(jì)乙方需根據(jù)甲方的需求和市場趨勢，為會展創(chuàng)造富有吸引力的主題，并提供相應(yīng)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案。2.1.2場地選擇與布局乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會展的主題和規(guī)模，選擇合適的場地，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布局和設(shè)計(jì)。2.1.3活動流程策劃乙方需制定詳細(xì)的活動流程，包括開幕式、產(chǎn)品發(fā)布、研討會、商務(wù)洽談等環(huán)節(jié)，并確保各個環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。2.2執(zhí)行服務(wù)乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場的執(zhí)行工作，包括但不限于活動現(xiàn)場管理、人員配備與培訓(xùn)、物料采購與布置。2.2.1活動現(xiàn)場管理乙方需確?，F(xiàn)場的安全和秩序，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理工作。2.2.2人員配備與培訓(xùn)乙方負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場的工作人員，并提供相應(yīng)的培訓(xùn)，以確保他們能夠熟練地完成工作任務(wù)。2.2.3物料采購與布置乙方負(fù)責(zé)根據(jù)策劃方案，采購必要的物料，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置工作。2.3宣傳推廣服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會展的宣傳推廣工作，包括但不限于宣傳物料設(shè)計(jì)、媒體廣告投放、網(wǎng)絡(luò)宣傳與推廣。2.3.1宣傳物料設(shè)計(jì)乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)宣傳海報、邀請函等宣傳物料，以吸引更多的參會者。2.3.2媒體廣告投放乙方負(fù)責(zé)選擇合適的媒體平臺，投放廣告，以擴(kuò)大會展的影響力。2.3.3網(wǎng)絡(luò)宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行宣傳推廣，包括但不限于社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站等。2.4技術(shù)支持服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場的技術(shù)支持，包括但不限于音響設(shè)備與技術(shù)、燈光設(shè)備與技術(shù)、多媒體展示與技術(shù)。2.4.1音響設(shè)備與技術(shù)乙方負(fù)責(zé)提供音響設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行，以保證演講者和參會者之間的良好溝通。2.4.2燈光設(shè)備與技術(shù)2.4.3多媒體展示與技術(shù)乙方負(fù)責(zé)提供多媒體展示設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行，以展示甲方的產(chǎn)品和科研成果。第三條：合同價格與支付方式3.1合同總價本合同總價為人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整），包括但不限于策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等。3.2支付條款甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式和付款時間，向乙方支付合同價款。3.3支付方式與時間甲方同意采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付合同價款，具體支付時間及金額見附件。第四條：雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)按照本合同的約定，向乙方支付合同價款，并提供乙方所需的全部資料和信息。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同的約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并確保會展的順利進(jìn)行。第五條：保密條款5.1保密內(nèi)容本合同簽訂后，雙方應(yīng)對合同內(nèi)容以及與合同執(zhí)行有關(guān)的所有信息予以保密。5.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第六條：違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任如甲方違反本合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同。6.2乙方違約責(zé)任如乙方違反本合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。第七條：爭議解決方式7.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。7.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向甲方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。7.3第八條：合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2合同變更方式任何一方欲變更本合同的約定，應(yīng)提前三十日以書面形式通知對方，并經(jīng)對方同意。8.3合同終止條件本合同履行完畢或者雙方同意解除合同的，合同即告終止。第九條：法律適用與爭議解決9.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：其他條款10.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定履行其權(quán)利和義務(wù)，并按照約定的時間和方式支付合同價款。10.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。10.3第三方權(quán)利與義務(wù)本合同涉及的第三方如違反合同約定，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條：附件11.1會展策劃方案甲方應(yīng)向乙方提供完整的會展策劃方案，包括主題、規(guī)模、預(yù)期目標(biāo)等。11.2服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)人員等。11.3支付憑證乙方應(yīng)向甲方提供完整的支付憑證，包括付款時間、付款金額、付款方式等。第十二條：簽署頁12.1甲方簽署本合同自甲方簽字或蓋章之日起生效。12.2乙方簽署本合同自乙方簽字或蓋章之日起生效。第十三條：日期13.1簽訂日期本合同于【年】【月】【日】簽訂。13.2生效日期本合同自【年】【月】【日】起生效。第十四條：合同編號14.1甲方合同編號本合同甲方合同編號為：【編號】。14.2乙方合同編號本合同乙方合同編號為：【編號】。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會展策劃方案詳細(xì)描述會展的主題、規(guī)模、預(yù)期目標(biāo)等內(nèi)容，并提供相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙和策劃文檔。附件2：服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表列出乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時間、服務(wù)人員等信息，并詳細(xì)說明各項(xiàng)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。附件3：支付憑證提供完整的支付憑證，包括付款時間、付款金額、付款方式等信息，并詳細(xì)說明付款的條件和時間節(jié)點(diǎn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間和方式支付合同價款。2.乙方未按照約定提供服務(wù)，或者服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.雙方未按照約定履行保密義務(wù)，泄露了合同中的保密信息。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.對于甲方違約行為，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同。2.對于乙方違約行為，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。示例說明：如果甲方未能在約定的時間內(nèi)支付合同價款，乙方可以要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同。說明三：法律名詞及解釋：1.合同價款：指雙方約定的因履行合同而應(yīng)支付的金額，包括服務(wù)費(fèi)用、價款等。