2024年協(xié)議歸檔操作規(guī)范與要求版

2024年協(xié)議歸檔操作規(guī)范與要求版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議類型1.2協(xié)議參與方1.3協(xié)議有效期限2.歸檔材料要求2.1歸檔材料范圍2.2歸檔材料規(guī)格2.3歸檔材料提交時間3.歸檔流程與步驟3.1材料整理3.2材料審核3.3材料歸檔4.歸檔材料的管理與維護(hù)4.1歸檔材料的保管4.2歸檔材料的查詢4.3歸檔材料的更新與維護(hù)5.歸檔材料的查閱與使用5.1查閱權(quán)限5.2查閱流程5.3查閱記錄6.保密與信息安全6.1保密義務(wù)6.2信息安全措施7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.合同的變更與終止9.1合同變更9.2合同終止10.合同的解除10.1解除條件10.2解除程序11.合同的繼承與轉(zhuǎn)讓11.1繼承條件11.2轉(zhuǎn)讓條件12.合同的附錄與附件12.1附錄內(nèi)容12.2附件內(nèi)容13.其他約定13.1雙方的其他約定13.2行業(yè)慣例與規(guī)定14.合同的生效、修改與失效14.1合同生效條件14.2合同修改程序14.3合同失效條件第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議類型本協(xié)議為2024年協(xié)議歸檔操作規(guī)范與要求版A版，由雙方共同遵守。1.2協(xié)議參與方1.3協(xié)議有效期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2024年1月1日至2024年12月31日。第二條歸檔材料要求2.1歸檔材料范圍乙方應(yīng)按照本協(xié)議規(guī)定，將甲乙雙方在合作過程中產(chǎn)生的所有紙質(zhì)和電子文檔進(jìn)行歸檔。2.2歸檔材料規(guī)格紙質(zhì)文檔應(yīng)按照甲方提供的文件歸檔規(guī)范進(jìn)行整理，電子文檔應(yīng)采用甲方認(rèn)可的格式進(jìn)行存儲。2.3歸檔材料提交時間乙方應(yīng)在文檔產(chǎn)生后的10個工作日內(nèi)完成歸檔工作，并將歸檔清單提交給甲方。第三條歸檔流程與步驟3.1材料整理乙方應(yīng)按照甲方提供的歸檔規(guī)范，對產(chǎn)生的文檔進(jìn)行分類、編號、整理。3.2材料審核乙方應(yīng)對歸檔材料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，確保歸檔材料無遺漏、無錯誤。3.3材料歸檔乙方應(yīng)將審核無誤的歸檔材料按照甲方要求進(jìn)行歸檔，并建立索引目錄，方便查詢。第四條歸檔材料的管理與維護(hù)4.1歸檔材料的保管乙方應(yīng)對歸檔材料進(jìn)行妥善保管，確保歸檔材料的安全、保密、防丟失、防損壞。4.2歸檔材料的查詢4.3歸檔材料的更新與維護(hù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，對歸檔材料進(jìn)行及時更新，確保歸檔材料的時效性。第五條歸檔材料的查閱與使用5.1查閱權(quán)限甲方和乙方工作人員根據(jù)工作需要，有權(quán)查閱歸檔材料。未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露歸檔材料內(nèi)容。5.2查閱流程查閱歸檔材料時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)甲方審批后，由乙方提供歸檔材料。5.3查閱記錄查閱歸檔材料時，應(yīng)做好查閱記錄，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。第六條保密與信息安全6.1保密義務(wù)乙方應(yīng)對在歸檔過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給第三方。6.2信息安全措施乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)男畔踩胧Ｗo(hù)歸檔材料不被未授權(quán)訪問、復(fù)制、修改或刪除。第八條違約責(zé)任8.1違約情形一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金。具體違約金數(shù)額按照雙方約定或者依法確定。第九條爭議解決9.1爭議解決方式（1）提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；（2）提交乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；（3）提交雙方共同認(rèn)可的其他爭議解決機(jī)構(gòu)解決。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)如選擇訴訟解決，甲方所在地的人民法院具有管轄權(quán)。如選擇其他爭議解決機(jī)構(gòu)，雙方應(yīng)在該機(jī)構(gòu)名錄中共同選擇一家爭議解決機(jī)構(gòu)。第十條合同的變更與終止9.1合同變更任何一方如需變更本協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽署書面變更協(xié)議。9.2合同終止本協(xié)議有效期限屆滿或者雙方達(dá)成終止協(xié)議的，本協(xié)議終止。第十一條合同的解除11.1解除條件一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者嚴(yán)重?fù)p害對方利益的，對方有權(quán)解除本協(xié)議。11.2解除程序解除本協(xié)議應(yīng)書面通知對方，自通知到達(dá)對方之日起本協(xié)議解除。第十二條合同的繼承與轉(zhuǎn)讓12.1繼承條件本協(xié)議的有效期限內(nèi)，如甲方發(fā)生合并、分立、解散等法律變更，本協(xié)議由承繼方繼續(xù)履行。12.2轉(zhuǎn)讓條件未經(jīng)對方書面同意，一方不得將本協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)讓給第三方。第十三條合同的附錄與附件13.1附錄內(nèi)容本協(xié)議的附錄包括：雙方聯(lián)系信息、歸檔材料范圍、歸檔材料規(guī)格等。13.2附件內(nèi)容附件包括：附件一：甲方和乙方名稱及聯(lián)系信息；附件二：歸檔材料范圍和規(guī)格；附件三：查閱申請表；附件四：違約金計算方式等。第十四條合同的生效、修改與失效14.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同修改程序本協(xié)議的修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。14.3合同失效條件本協(xié)議有效期限屆滿或者雙方達(dá)成失效協(xié)議的，本協(xié)議失效。本合同目錄一覽及共計2000字。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：甲方和乙方名稱及聯(lián)系信息詳細(xì)列出甲方和乙方的全稱、法人代表、聯(lián)系方式（包括電話、郵箱等）。附件二：歸檔材料范圍和規(guī)格詳細(xì)列出需要歸檔的材料的種類、格式、內(nèi)容等要求。例如：合同文件、往來郵件、會議紀(jì)要等。附件三：查閱申請表提供查閱歸檔材料的申請表格模板，包括申請人的基本信息、查閱材料的名稱、查閱時間、查閱原因等。附件四：違約金計算方式詳細(xì)說明違約金的計算方法，包括計算基數(shù)、百分比、計算周期等。附件五：歸檔材料提交時間表明確歸檔材料提交的時間節(jié)點和期限，以及相應(yīng)的提交方式。附件六：保密協(xié)議詳細(xì)列出保密協(xié)議的內(nèi)容，包括保密信息的定義、保密期限、違約責(zé)任等。附件七：信息安全協(xié)議詳細(xì)列出信息安全協(xié)議的內(nèi)容，包括信息安全的標(biāo)準(zhǔn)、措施、違約責(zé)任等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供歸檔材料，乙方未按約定時間完成歸檔。違約責(zé)任：違約方需支付違約金，違約金計算方式見附件四。示例說明：若甲方在2024年1月15日后未提供合同約定的歸檔材料，則需支付違約金。2.甲方提供的歸檔材料不真實、不完整、不準(zhǔn)確。違約責(zé)任：甲方需承擔(dān)因此造成的乙方損失，并支付違約金。示例說明：若甲方提供的歸檔材料中有遺漏或錯誤，導(dǎo)致乙方在查閱時無法獲得完整信息，甲方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.乙方未妥善保管歸檔材料，導(dǎo)致歸檔材料丟失、損壞。違約責(zé)任：乙方需承擔(dān)因此造成的甲方損失，并支付違約金。示例說明：若乙方在歸檔材料保管過程中，發(fā)生歸檔材料丟失或損壞，乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.乙方未按約定提供歸檔材料的查詢服務(wù)。違約責(zé)任：乙方需支付違約金，違約金計算方式見附件四。示例說明：若乙方在歸檔材料查詢服務(wù)中，未在約定時間內(nèi)提供查詢服務(wù)，乙方需支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中作為歸檔需求方的實體。2.乙方：指本